Bu eğitimde Google E-Tablolar'da nasıl grafik oluşturulacağı ve hangi durumda hangi tür grafiklerin kullanılacağı açıklanmaktadır. 3D grafiklerin ve Gantt grafiklerinin nasıl oluşturulacağını ve grafiklerin nasıl düzenleneceğini, kopyalanacağını veya silineceğini de öğreneceksiniz.

Verileri analiz ederken, çoğu zaman belirli sayıları değerlendiririz. Bulgularımızın sunumlarını hazırlarken, görsel imgelerin bir izleyici kitlesi tarafından sadece sayılardan çok daha iyi ve kolay algılandığını unutmamalıyız.

İster iş göstergelerini inceleyin, ister bir sunum yapın veya bir rapor yazın, çizelgeler ve grafikler hedef kitlenizin karmaşık bağımlılıkları ve düzenlilikleri daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır. Bu nedenle, Google E-Tablolar da dahil olmak üzere tüm elektronik tablolar görsel temsil aracı olarak çeşitli çizelgeler sunar.

Google Spreadsheet'te Grafik Oluşturma

Çeşitli bölgelerdeki farklı müşterilere yapılan çikolata satışlarına ilişkin verilerimizi analiz etmeye geri dönelim. Analizi görselleştirmek için grafikler kullanacağız.

Orijinal tablo şu şekildedir:

Belirli ürünlerin satış sonuçlarını aylara göre hesaplayalım.

Şimdi de sayısal verileri bir grafik yardımıyla daha açık ve net bir şekilde sunalım.

Görevimiz sütun grafikleri ve çizgi grafikleri kullanarak satış dinamiklerini analiz etmektir. Biraz sonra dairesel diyagramlarla satış yapısının araştırılmasını da tartışacağız.

Grafiğinizi oluşturmak için bir hücre aralığı seçin. Aralık, satır ve sütun başlıklarını içermelidir. Satırların başlıkları gösterge adları olarak, sütunların başlıkları ise gösterge değerlerinin adları olarak kullanılacaktır. Satış tutarlarının yanı sıra, çikolata türlerini ve satış aylarını içeren aralıkları da seçmeliyiz. Örneğimizde A1:D5 aralığını seçiyoruz.

Ardından menüden seçim yapın: Ekleme - Grafik .

Google E-Tablolar grafiği oluşturulur, grafik düzenleyici görüntülenir. E-tablonuz size verileriniz için bir kerede bir grafik türü sunacaktır.

Genellikle, zaman içinde değişen göstergeleri analiz ediyorsanız, Google E-Tablolar size büyük olasılıkla bir sütun grafik veya çizgi grafik sunacaktır. Verilerin tek bir şeyin parçası olduğu durumlarda, pasta grafik kullanılır.

Burada şemanın türünü isteğinize göre değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, grafiğin kendisini de değiştirebilirsiniz.

Yatay eksen boyunca hangi değerleri kullanmak istediğinizi belirtin.

Uygun bir onay kutusunu işaretleyerek bir grafikteki satırları ve sütunları değiştirme seçeneği vardır. Ne için gerekli? Örneğin, satırlarda ürünlerimizin adları ve satış hacimleri varsa, grafik bize her tarihteki satış hacmini gösterecektir.

Bu tür bir grafik aşağıdaki sorulara cevap verecektir:

• Satışlar tarihten tarihe nasıl değişti?
• Her tarihte her üründen kaç adet satıldı?

Bu sorularda tarih anahtar bilgidir. Satır ve sütunların yerlerini değiştirirsek, ana soru şu şekle dönüşecektir:

• Her bir ürünün satışları zaman içinde nasıl değişiyordu?

Bu durumda, bizim için asıl önemli olan tarih değil, üründür.

Grafiği oluşturmak için kullanılan verileri de değiştirebiliriz. Örneğin, aylara göre satış dinamiklerini görmek istiyoruz. Bunun için grafiğimizin türünü bir çizgi grafiği olarak değiştirelim, ardından satırları ve sütunları değiştirelim. Ekstra Bitter Çikolata satışlarıyla ilgilenmediğimizi varsayalım, bu nedenle bu değerleri grafiğimizden kaldırabiliriz.

Aşağıdaki resimde grafiğimizin iki versiyonunu görebilirsiniz: eski ve yeni.

Bu grafiklerde satır ve sütunların yer değiştirdiği fark edilebilir.

Bazen, bir grafik oluşturmak için seçtiğiniz aralıkta filtrelenmiş veya gizli değerler olabilir. Bunları grafikte kullanmak istiyorsanız, ilgili onay kutusunu Veri Aralığı Yalnızca ekranda görünen değerleri kullanacaksanız, bu onay kutusunu boş bırakın.

Bir grafiğin türünü ve içeriğini tanımladıktan sonra, görünümünü değiştirebiliriz.

Google E-Tablolar Grafiği Nasıl Düzenlenir

Yani, bir grafik oluşturdunuz, gerekli düzeltmeleri yaptınız ve belirli bir süre için sizi tatmin etti. Ancak şimdi grafiğinizi dönüştürmek istiyorsunuz: başlığı ayarlayın, türü yeniden tanımlayın, rengi, yazı tipini, veri etiketlerinin konumunu vb. değiştirin. Google E-Tablolar bunun için kullanışlı araçlar sunar.

Grafiğin herhangi bir öğesini düzenlemek çok kolaydır.

Diyagrama sol tıkladığınızda sağ tarafta tanıdık bir grafik düzenleyici penceresi göreceksiniz.

Seçin Özelleştirme sekmesine tıklayın ve grafiği değiştirmek için çeşitli bölümler görünecektir.

İçinde Grafik Stili bölümünde diyagramın arka planını değiştirebilir, büyütebilir, düz çizgileri pürüzsüz hale getirebilir, 3D grafik oluşturabilirsiniz. Ayrıca, yazı tipi boyutunu artırabilir veya azaltabilir ve rengini değiştirebilirsiniz.

Dikkat edin. her grafik türü için farklı stil değişiklikleri sunulur Örneğin, 3D çizgi grafiği veya sütun grafiğinde düz çizgiler oluşturamazsınız.

Ayrıca, eksenlerin ve tüm grafiğin etiketlerinin stilini değiştirebilir, istediğiniz yazı tipini, boyutunu, rengini ve yazı tipi biçimini seçebilirsiniz.

Google E-Tablolar grafiğinize veri etiketleri ekleyebilirsiniz.

Göstergelerin nasıl değiştiğini görmeyi kolaylaştırmak için bir eğilim çizgisi ekleyebilirsiniz.

Bir grafik göstergesinin konumunu seçin; grafiğin altında, üstünde, solunda, sağında veya dışında olabilir. Her zamanki gibi, yazı tipi değiştirilebilir.

Bir grafiğin eksenlerinin ve kılavuz çizgilerinin tasarımını da ayarlayabilirsiniz.

Düzenleme fırsatlarını sezgisel olarak anlamak kolaydır, bu nedenle herhangi bir zorlukla karşılaşmazsınız. Yaptığınız tüm değişiklikler hemen grafiğinizde görüntülenir ve bir şey yanlış yapılırsa, bir işlemi hemen iptal edebilirsiniz.

İşte standart bir çizgi grafiğin nasıl değiştirilebileceğine dair bir örnek: aynı grafiğin yukarıdaki ve aşağıdaki iki versiyonunu karşılaştırın.

Gördüğümüz gibi, Google E-Tablolar grafikleri düzenlemek için pek çok fırsat sunuyor. Hedefinize ulaşmak için mümkün olan tüm seçenekleri denemekten çekinmeyin.

Google Spreadsheet'te Pasta Grafiği Nasıl Yapılır

Şimdi Google E-Tablolar grafiklerinin yardımıyla belirli bir veri türünün yapısını veya bileşimini nasıl analiz edebileceğimizi göreceğiz. Çikolata satışı örneğimize geri dönelim.

Satışların yapısına, yani farklı çikolata türlerinin toplam satışlar içindeki oranına bakalım. Analiz için Ocak ayını ele alalım.

Daha önce yaptığımız gibi, veri aralığımızı seçelim. Satış verilerinin yanı sıra, çikolata türlerini ve satışları analiz edeceğimiz ayı seçeceğiz. Bizim durumumuzda, A1:B5 olacak.

Ardından menüden seçim yapın: Ekleme - Grafik .

Google E-Tablolar gereksiniminizi tahmin edemediyse ve size bir sütun diyagramı önerdiyse (bu oldukça sık olur), yeni bir grafik türü seçerek durumu düzeltin - pasta grafiği ( Grafik düzenleyici - Veriler - Grafik türü ).

Sütun grafiği ve çizgi grafiği için yaptığınız gibi pasta grafiğinin düzenini ve stilini de aynı şekilde düzenleyebilirsiniz.

Yine, ekran görüntüsünde grafiğin iki versiyonunu görüyoruz: ilk ve değiştirilmiş olan.

Veri etiketleri ekledik, başlığı, renkleri vb. değiştirdik. Gerekli sonucu elde etmek için pasta grafiğinizi gerektiği kadar düzenlemekte özgürsünüz.

Google Spreadsheet 3D Grafik Oluşturma

Verilerinizi daha çekici bir şekilde sunmak için grafik düzenleyicisini kullanarak grafiğinizi üç boyutlu hale getirebilirsiniz.

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi onay kutusunu işaretleyin ve 3D grafiğinizi elde edin. Diğer tüm ayarlar ve değişiklikler daha önce standart 2D diyagramlarda yapıldığı gibi uygulanabilir.

Her zaman olduğu gibi, aşağıda grafiğin eski versiyonu ile yeni versiyonu karşılaştırılmıştır.

Verilerimizin temsilinin artık gerçekten daha şık göründüğünü inkar etmek zor.

Google E-Tablolar'da Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur?

Gantt grafiği, proje yönetiminde görev sıraları oluşturmak ve son teslim tarihlerini takip etmek için basit bir araçtır. Bu grafik türünde, görevlerin başlıkları, başlangıç ve bitiş tarihleri ve süreleri şelale çubuk grafiklerine dönüştürülür.

Gantt şemaları, bir projenin zaman çizelgesini ve mevcut durumunu açıkça gösterir. Meslektaşlarınızla aşamalara bölünmüş belirli bir proje üzerinde çalışıyorsanız, bu tür bir grafik çok yararlı olacaktır.

Elbette Google E-Tablolar profesyonel proje yönetimi yazılımının yerini alamaz, ancak önerilen çözümün erişilebilirliği ve basitliği kesinlikle dikkate değer.

Dolayısıyla, aşağıda bir veri kümesi olarak sunulabilecek bir ürün lansman planımız var.

Tablomuza iki sütun ekleyelim: görevin başlangıç günü ve görev süresi.

İlk görevin başlangıcı için 1. günü koyuyoruz. İkinci görevin başlangıç gününü saymak için, tüm projenin başlangıç tarihini (1 Temmuz, B2 hücresi) ikinci görevin başlangıç tarihinden (11 Temmuz, B3 hücresi) çıkaracağız.

D3'teki formül şöyle olacaktır:

=B3-$B$2

B2 hücresi için referansın mutlak olduğuna dikkat edin; bu, formülü D3'ten kopyalayıp D4:D13 aralığına yapıştırırsak referansın değişmeyeceği anlamına gelir. Örneğin, D4'te şunu göreceğiz:

=B4-$B$2

Şimdi her bir görevin süresini sayalım. Bunun için başlangıç tarihini bitiş tarihinden çıkaracağız.

Böylece, E2'de:

=C2-B2

E3'te:

=C3-B3

Şimdi grafiğimizi oluşturmaya hazırız.

Muhtemelen hatırlayacağınız gibi, Google E-Tablolar'da bir grafik oluşturmak için birkaç veri aralığı kullanabiliriz.

Bizim durumumuzda, görevlerin adlarını, başlangıç günlerini ve sürelerini kullanacağız. Bu, A, D, E sütunlarından veri alacağımız anlamına gelir.

Ctrl tuşu yardımıyla gerekli aralıkları seçin.

Sonra her zamanki gibi menüye gidin: Ekleme - Grafik .

Grafik türü Yığılmış Çubuk Grafik'i seçin.

Şimdi görevimiz, Start on day sütunundaki değerlerin grafikte görüntülenmemesini, ancak yine de grafikte bulunmasını sağlamaktır.

Bunun için değerleri görünmez yapmalıyız. Özelleştir sekmesi , sonra Seri - Uygulanacak: Güne başla - Renk - Yok.

Artık Start on day sütunundaki değerler görünmezdir, ancak yine de grafiği etkilerler.

Google Sheets Gantt grafiğimizi düzenlemeye devam edebilir, başlığı, göstergenin yerini vb. değiştirebiliriz. Burada herhangi bir deneme yapmakta özgürsünüz.

Son grafiğimize bir göz atın.

Burada her bir proje aşamasının bitiş tarihi ve uygulama sırası bulunabilir. Ne yazık ki, veri etiketlerinin konumunu değiştiremezsiniz.

İşte bazı önemli bilgiler İpuçları Google E-Tablolar Gantt grafiği ile çalışma hakkında:

• Yapabilirsin ekle yeni görevler ve değişim son teslim tarihleri.
• Grafikler otomatik olarak değiştir yeni görevler eklenir veya değiştirilirse.
• Grafik düzenleyici ayarlarını kullanarak X eksenindeki günleri daha ayrıntılı olarak işaretleyebilirsiniz: Özelleştir - Kılavuz Çizgileri - Küçük kılavuz çizgisi sayısı.
• Yapabilirsin grafiğe erişim sağlar veya onlara gözlemci, editör veya yönetici statüsü verin.
• Google E-Tablolar Gantt grafiğinizi yayınlayabilirsiniz bir web sayfası olarak Ekip üyelerinizin görebileceği ve güncelleyebileceği.

Google Spreadsheet Grafiği Nasıl Kopyalanır ve Yapıştırılır

Grafik üzerine tıkladığınızda hemen vurgulanacaktır. Sağ üst köşede üç dikey nokta belirecektir. Bu editör simgesidir. Üzerine tıkladığınızda küçük bir menü göreceksiniz. Menü grafik editörünü açmanıza, bir grafiği kopyalamanıza veya silmenize, PNG formatında bir görüntü olarak kaydetmenize ( Resmi kaydet ), bir grafiği ayrı bir sayfaya taşıma ( Kendi sayfasına taşı Burada bir grafiğin açıklaması da eklenebilir. Örneğin, herhangi bir nedenle grafiğiniz gösterilmezse, bunun yerine bu açıklamanın metni sunulacaktır.

Bir grafiği kopyalamanın iki yolu vardır.

1. Bir grafiği panoya kopyalamak için yukarıda açıklanan prosedürü kullanın. Ardından tablonuzda grafiğinizi yapıştırmak istediğiniz herhangi bir yere gidin (farklı bir sayfa da olabilir). O zaman sadece Menü - Düzenle - Yapıştır . Kopyalama işlemi tamamlandı.
2. Grafiği vurgulamak için üzerine tıklayın. Grafiğinizi kopyalamak için Ctrl + C kombinasyonunu kullanın. Ardından grafiğinizi yapıştırmak istediğiniz tablonuzdaki herhangi bir yere taşıyın (farklı bir sayfa da olabilir). Grafik eklemek için Ctrl + V tuş kombinasyonunu kullanın.

Bu arada, aynı şekilde grafiğinizi diğer Google Docs belgelerine yapıştırabilirsiniz .

Ctrl + V tuşlarına bastıktan sonra, bir grafiği değiştirme imkanı olmadan mevcut durumunda eklemeyi seçebilirsiniz ( Bağlantısız yapıştır ) veya bağlantısını başlangıç verilerine kaydedebilirsiniz ( Hesap tablosuna bağlantı ). İkinci durumda, ilk grafiği düzenlerseniz, Google Dokümanlar'daki kopyası ayarlanacaktır.

Google E-Tablolar Grafiğini Taşıma ve Kaldırma

Bir grafiğin yerini değiştirmek için üzerine tıklayın, farenin sol tuşunu basılı tutun ve imleci hareket ettirin. Küçük bir el görüntüsü göreceksiniz ve grafik onunla birlikte hareket edecektir.

Bir grafiği kaldırmak için, grafiği vurgulayıp Del tuşuna basmanız yeterlidir. Ayrıca, bunun için Menü'yü kullanabilir ve Grafiği sil .

Grafiğinizi yanlışlıkla sildiyseniz, bu işlemi geri almak için Ctrl + Z tuşlarına basmanız yeterlidir.

Artık verilerinizi grafik olarak sunmanız gerekirse, bunu Google E-Tablolar'da bir grafik oluşturarak nasıl yapacağınızı biliyorsunuz.

Formül örnekleri içeren elektronik tablo

Google E-Tablolar grafik eğitimi (bu elektronik tablonun bir kopyasını oluşturun)