Bu eğitimde Excel'de sütunların manuel olarak nasıl gruplandırılacağı ve sütunları otomatik olarak gruplandırmak için Otomatik Anahat özelliğinin nasıl kullanılacağı ele alınmaktadır.

Çalışma sayfanızın kapsamlı içeriğinden bunaldıysanız veya kafanız karıştıysa, sayfanızın farklı bölümlerini kolayca gizlemek ve göstermek için sütunları gruplar halinde düzenleyebilirsiniz, böylece yalnızca ilgili bilgiler görünür olur.

Excel'de sütunlar nasıl gruplandırılır

Excel'de sütunları gruplandırırken, Otomatik Anahat özelliği genellikle tartışmalı sonuçlar verdiği için bunu manuel olarak yapmak en iyisidir.

Not: Yanlış gruplandırmayı önlemek için, çalışma sayfanızda gizli sütun bulunmadığından emin olun.

Excel'de sütunları gruplamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Gruplamak istediğiniz sütunları veya her sütunda en az bir hücre seçin.
2. Üzerinde Veri sekmesinde Anahatlar grubuna girmek için Grup düğmesine basın veya Shift + Alt + Sağ Ok kısayolunu kullanın.
3. Tüm sütunlar yerine hücreleri seçtiyseniz Grup iletişim kutusu görünecek ve sizden tam olarak nelerin gruplanmasını istediğinizi belirtmenizi isteyecektir. Sütunlar ve tıklayın TAMAM. .

Pratikte nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki veri kümesindeki tüm ara sütunları gruplayalım. Bunun için B'den I'ye kadar olan sütunları vurgulayıp Grup :

Bu, aşağıda gösterildiği gibi seviye 1 taslağını oluşturur:

Grubun üst kısmındaki eksi (-) işaretine veya sol üst köşedeki 1 numaralı anahatta tıklandığında gruptaki tüm sütunlar gizlenir:

İç içe sütun grupları oluşturma

Herhangi bir grup içinde, iç seviyelerde birden fazla grubun ana hatlarını çizebilirsiniz. İç içe geçmiş bir sütun grubu oluşturmak için yapmanız gereken şey şudur:

1. İç gruba dahil edilecek sütunları seçin.
2. Üzerinde Veri sekmesinde Anahatlar grubunu seçin, tıklayın Grup . veya Shift + Alt + Sağ Ok kısayoluna basın.

Veri setimizde, Q1 ayrıntılarını gruplamak için B'den D'ye kadar olan sütunları seçip Grup :

Aynı şekilde, Q2 ayrıntılarını da gruplayabilirsiniz (F'den H'ye kadar olan sütunlar).

Not. Sadece bitişik sütunlar gruplandırılabiliyorsa, yukarıdaki adımları her bir iç grup için ayrı ayrı tekrarlamanız gerekecektir.

Sonuç olarak, artık 2 seviyeli gruplandırmaya sahibiz:

• Dış grup (seviye 1) - B'den I'e kadar olan sütunlar
• İki iç grup (seviye 2) - B - D ve F - H sütunları.

İç grubun üzerindeki eksi (-) düğmesine tıklandığında sadece o grup daraltılır. Sol üst köşedeki 2 rakamına tıklandığında bu seviyedeki tüm gruplar daraltılır:

Gizli verileri tekrar görünür hale getirmek için, artı (+) düğmesine tıklayarak sütun grubunu genişletin. Veya anahat numarasına tıklayarak belirli bir düzeydeki tüm grupları genişletebilirsiniz.

İpuçları ve notlar:

• Anahat çubuklarını ve sayıları hızlı bir şekilde gizlemek veya göstermek için Ctrl + 8 tuşlarına birlikte basın. Kısayola ilk kez basıldığında anahat sembolleri gizlenir, tekrar basıldığında anahat yeniden görüntülenir.
• Anahat sembolleri Excel'inizde görünmüyorsa Anahat varsa anahat sembollerini göster uygulanır onay kutusu ayarlarınızda seçilidir: Dosya tab> Seçenekler > Gelişmiş kategori .

Excel'de sütunları otomatik anahatlandırma

Microsoft Excel ayrıca otomatik olarak bir sütun anahattı oluşturabilir. Bu, aşağıdaki uyarılarla birlikte çalışır:

• Veri kümenizde hiç boş sütun olmamalıdır. Varsa, bu kılavuzda açıklandığı gibi kaldırın.
• Her bir ayrıntı sütunu grubunun sağında, formüller içeren bir özet sütunu bulunmalıdır.

Veri setimizde, aşağıda gösterildiği gibi 3 özet sütun bulunmaktadır:

Excel'de sütunları otomatik olarak anahatlandırmak için aşağıdakileri yapın:

1. Veri kümesini veya içindeki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Üzerinde Veri sekmesinde, aşağıdaki oka tıklayın Grup 'a tıklayın ve ardından Otomatik Anahat .

Bizim durumumuzda Otomatik Anahat özelliği Q1 ve Q2 verileri için iki grup oluşturdu. B - I sütunları için de bir dış grup istiyorsanız, bu eğitimin ilk bölümünde açıklandığı gibi manuel olarak oluşturmanız gerekir.

Eğer özet sütunlarınız sol detay sütunları için bu şekilde devam edin:

1. Ekranın sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayın. Anahatlar iletişim kutusu başlatıcısı olarak adlandırılan grup.

   

2. İçinde Ayarlar iletişim kutusunu açtığınızda Detayların sağındaki özet sütunları kutusunu seçin ve TAMAM. .

   

Bundan sonra Otomatik Anahat özelliğini yukarıda açıklandığı gibi kullanırsanız aşağıdaki sonucu elde edersiniz:

Gruplandırılmış sütunları gizleme ve gösterme

Kaç grubu örtmek veya görüntülemek istediğinize bağlı olarak aşağıdaki tekniklerden birini kullanın.

Belirli bir sütun grubunu gizleme ve gösterme

• için Gizle Belirli bir gruptaki verileri görüntülemek için grubun eksi (-) işaretine tıklayın.
• için göster Belirli bir gruptaki verileri görüntülemek için grubun artı (+) işaretine tıklayın.

Tüm anahattı belirli bir seviyeye kadar genişletin veya daraltın

Tüm anahattı belirli bir seviyeye kadar gizlemek veya göstermek için ilgili anahat numarasına tıklayın.

Örneğin, anahattınız üç seviyeden oluşuyorsa, 2 rakamına tıklayarak ikinci seviyedeki tüm grupları gizleyebilirsiniz. Tüm grupları genişletmek için 3 rakamına tıklayın.

Gruplandırılmış verilerin tümünü gizleme ve gösterme

• Tüm grupları gizlemek için 1 rakamına tıklayın. Bu, en düşük ayrıntı düzeyini gösterecektir.
• Tüm verileri görüntülemek için en yüksek anahat numarasına tıklayın. Örneğin, dört seviyeniz varsa 4 numarasına tıklayın.

Örnek veri setimizde 3 anahat seviyesi bulunmaktadır:

Seviye 1 - sadece gösteriler Eşyalar ve Genel Toplam (A ve J sütunları) tüm ara sütunları gizlerken.

Seviye 2 - seviye 1'e ek olarak, Q1 ve Q2 toplamlarını da görüntüler (E ve I sütunları).

Seviye 3 - tüm verileri gösterir.

Yalnızca görünür sütunlar nasıl kopyalanır

Bazı sütun gruplarını gizledikten sonra, görüntülenen verileri başka bir yere kopyalamak isteyebilirsiniz. Sorun, ana hatlarıyla belirtilen verilerin normal şekilde vurgulanmasının, gizli sütunlar da dahil olmak üzere tüm verileri seçmesidir.

Yalnızca görünür sütunları seçmek ve kopyalamak için yapmanız gereken şey budur:

1. Kopyalanmasını istemediğiniz sütunları gizlemek için anahat sembollerini kullanın.
2. Fareyi kullanarak görünür sütunları seçin.
3. Üzerinde Ev sekmesinde Düzenleme grubunu seçin, tıklayın Bul & Seç > Gitmek .
4. İçinde Özel'e Git iletişim kutusunu seçin, ardından Yalnızca görünür hücreler ve tıklayın TAMAM. .

   

5. Artık yalnızca görünür hücreler seçili olduğuna göre, bunları kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
6. Hedef hücreye tıklayın ve kopyalanan verileri yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.

Excel'de sütunların grubu nasıl kaldırılır

Microsoft Excel, tüm gruplamaları bir kerede kaldırma veya yalnızca belirli sütunların grubunu kaldırma seçeneği sunar.

Tüm anahat nasıl kaldırılır

Tüm gruplamaları tek seferde kaldırmak için Veri tab> Anahatlar grubunun altında bulunan oka tıklayın. Ungroup 'a tıklayın ve ardından Net Anahatlar .

Notlar:

• Anahat temizlendiğinde sadece anahat sembolleri kaldırılır; herhangi bir veri silinmez.
• Anahat temizlenirken bazı sütun grupları daraltılmışsa, anahat kaldırıldıktan sonra bu sütunlar gizli kalabilir. Verileri görüntülemek için sütunları manuel olarak açın.
• Anahat silindikten sonra Geri Al ile geri almak mümkün değildir. Anahattı sıfırdan yeniden oluşturmanız gerekecektir.

Belirli sütunların grubu nasıl kaldırılır

Tüm anahattı kaldırmadan belirli sütunların gruplandırmasını kaldırmak için gerçekleştirilecek adımlar şunlardır:

1. Grubu kaldırmak istediğiniz satırları seçin. Bunun için, grup için artı (+) veya eksi (-) düğmesine tıklarken Shift tuşunu basılı tutabilirsiniz.
2. Üzerinde Veri sekmesinde Anahatlar grubunu seçin ve Ungroup düğmesine basın ya da Excel'de grup açma kısayolu olan Shift + Alt + Sol Ok tuşlarına birlikte basın.

   

Excel'de sütunları gruplama ve otomatik anahat oluşturma bu şekilde yapılır. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi dilerim.