Bu kısa eğitimde, Excel yüzde biçimi hakkında birçok yararlı ayrıntı bulacak ve mevcut değerleri sent başına nasıl biçimlendireceğinizi, boş hücrede yüzdeyi nasıl göstereceğinizi ve yazarken sayıları yüzdelere nasıl değiştireceğinizi öğreneceksiniz.

Microsoft Excel'de değerleri yüzde olarak görüntülemek çok kolaydır. Belirli bir hücreye veya birkaç hücreye yüzde biçimini uygulamak için hepsini seçin ve ardından Yüzde Stil düğmesi ile Sayı grubu üzerinde Ev sekmesi:

Daha da hızlı bir yol Ctrl + Shift + % kısayoluna basmaktır (Excel, Excel'in üzerine her geldiğinizde size bunu hatırlatacaktır. Yüzde Stil düğmesi).

Excel'de sayıları yüzde olarak biçimlendirmek yalnızca tek bir fare tıklaması gerektirse de, sonuçlar yüzde biçimlendirmesini mevcut sayılara mı yoksa boş hücrelere mi uyguladığınıza bağlı olarak değişebilir.

Mevcut değerleri yüzde olarak biçimlendirme

Uyguladığınızda Yüzde biçimini zaten sayı içeren hücrelere uyguladığınızda, Excel bu sayıları 100 ile çarpar ve sonuna yüzde işaretini (%) ekler. Excel'in bakış açısına göre, %1 yüzün bir parçası olduğu için bu doğru yaklaşımdır.

Ancak, bu yol her zaman doğru çalışmaz. Örneğin, A1 hücresinde 20 varsa ve buna yüzde biçimini uygularsanız, sonuç olarak beklediğiniz gibi %20 değil, %2000 elde edersiniz.

Olası geçici çözümler:

• Yüzde biçimini uygulamadan önce sayıları yüzde olarak hesaplayın. Örneğin, orijinal sayılarınız A sütunundaysa şu formülü girebilirsiniz =A2/100 hücresine kopyalayın ve B sütunundaki diğer tüm hücrelere kopyalayın. Ardından tüm B sütununu seçin ve Yüzde Stil Buna benzer bir sonuç elde edeceksiniz:

  

  Son olarak, formülleri B sütunundaki değerlerle değiştirebilir, bunları A sütununa geri kopyalayabilir ve artık ihtiyacınız yoksa B sütununu silebilirsiniz.

• Yüzde biçimlendirmesini yalnızca birkaç sayıya uygulamak istiyorsanız, bir sayıyı ondalık biçiminde doğrudan hücreye yazabilirsiniz. Örneğin, A2 hücresinde %28 olması için 0,28 yazın ve ardından yüzde biçimini uygulayın.

Boş hücrelere yüzde biçimi uygulama

olarak önceden biçimlendirilmiş boş hücrelere sayı girdiğinizde Microsoft Excel farklı davranır Yüzde :

• 1'e eşit veya 1'den büyük herhangi bir sayı varsayılan olarak yüzdeye dönüştürülür. Örneğin, 2 %2'ye, 20 %20'ye, 2,1. %2,1'e vb. dönüştürülür.
• Başında sıfır olmayan 1'den küçük sayılar 100 ile çarpılır. Örneğin, önceden biçimlendirilmiş bir yüzde hücresine .2 yazarsanız, o hücrede %20 görürsünüz. Ancak, aynı hücreye 0,2 girerseniz, tam olarak olması gerektiği gibi %0,2 görünür.

  

Siz yazarken sayıları yüzde olarak görüntüleme

Bir hücreye doğrudan %20 (yüzde işaretiyle birlikte) yazarsanız, Excel yüzde girdiğinizi anlayacak ve yüzde biçimlendirmesini otomatik olarak uygulayacaktır.

Önemli not!

Excel'de yüzde biçimlendirmesini uygularken, lütfen bunun bir hücrede depolanan gerçek bir değerin görsel temsilinden başka bir şey olmadığını unutmayın. Temel değer her zaman ondalık form .

Başka bir deyişle, %20 0,2 olarak saklanır, %2 0,02 olarak saklanır, %0,2 0,002'dir, vb. Hesaplamalar yaparken, Excel her zaman alttaki ondalık değerlerle ilgilenir. Formüllerinizde yüzde hücrelerine başvururken lütfen bu gerçeği unutmayın.

Yüzde biçimlendirmesinin arkasındaki gerçek değeri görmek için hücreye sağ tıklayın, ardından Hücreleri Biçimlendir (veya Ctrl + 1 tuşlarına basın) ve Örnek kutusunun altında Genel kategorisinde Sayı sekmesi.

Excel'de yüzdeleri görüntülemek için ipuçları

Excel'de yüzde göstermek en kolay işlerden biri gibi görünüyor, değil mi? Ancak deneyimli Excel kullanıcıları hedefe giden yolun neredeyse hiçbir zaman sorunsuz ilerlemediğini bilirler :)

1. İstediğiniz kadar ondalık basamak görüntüleyin

Sayılara yüzde biçimlendirmesini uygularken, Excel bazen ondalık basamakları olmayan yuvarlanmış yüzdeler gösterir ve bu da bazı karışıklıklara neden olabilir. Örneğin, boş bir hücreye yüzde biçimlendirmesini uygulayın ve ardından 0,2 yazın. Ne görüyorsunuz? Excel 2013'ümde, %0,2 olması gerektiğini kesin olarak bilmeme rağmen %0 görüyorum.

Yuvarlanmış bir versiyon yerine gerçek yüzdeyi görmek için, gösterilen ondalık basamak sayısını artırmanız yeterlidir. Bunu yapmak için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu Ctrl + 1 tuşlarına basarak ya da hücreye sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir... içerik menüsünden . Emin olun Yüzde kategorisi seçilir ve istediğiniz ondalık basamak sayısı belirtilir. Ondalık basamaklar Kutu.

Tamamlandığında, ayarlarınızı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Alternatif olarak, görüntülenen ondalık basamak sayısını Ondalığı Artır veya Azalt Ondalık şerit üzerindeki simgeler ( Ev tab> Sayı grup):

2. Negatif yüzdelere özel bir format uygulayın

Negatif yüzdeleri farklı bir şekilde, örneğin kırmızı yazı tipinde biçimlendirmek istiyorsanız, özel bir sayı biçimi oluşturabilirsiniz. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu tekrar açın, şuraya gidin Sayı tab> Özel kategorisine girin ve aşağıdaki formatlardan birini Tip Kutu:

• 00%;[Red]-0.00% - negatif yüzdeleri kırmızı olarak biçimlendirir ve 2 ondalık basamak görüntüler.
• 0%;[Kırmızı]-0% - negatif yüzdeleri ondalık basamakları göstermeden kırmızı olarak biçimlendirir.

Bu biçimlendirme tekniği hakkında daha fazla bilgiyi Microsoft'un Sayıları yüzdeler olarak göster makalesinde bulabilirsiniz.

3. Excel koşullu biçimlendirmesini kullanarak negatif yüzdeleri biçimlendirme

Önceki yöntemle karşılaştırıldığında, Excel koşullu biçimlendirme daha çok yönlüdür ve negatif yüzdeleri, örneğin yüzde düşüşü, seçtiğiniz herhangi bir biçimde görüntülemenize olanak tanır.

Negatif yüzdeler için koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmanın en hızlı yolu Koşullu biçimlendirme> Hücreleri vurgulama kuralları> Daha az ve " DAHA AZ olan hücreleri biçimlendir " kutusu:

Ardından sağdaki açılır listeden biçimlendirme seçeneklerinden birini seçin veya Özel Format... kendi biçimlendirmesini ayarlamak için listenin sonunda.

Koşullu biçimlendirme kuralları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için lütfen Excel'de koşullu biçimlendirmeyi kullanma bölümüne bakın.

Excel yüzde formatı ile bu şekilde çalışabilirsiniz. Umarım bu bilgi ileride başınızı çok fazla ağrıtmaz. Sonraki makalelerde, Excel'de yüzdeleri nasıl hesaplayacağımızı ve yüzde değişim, toplamın yüzdesi, bileşik faiz ve daha fazlası için formüller yazmayı öğreneceğiz. Lütfen bizi izlemeye devam edin ve okuduğunuz için teşekkür ederiz!