Bu eğitimde, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 ve Excel 365'te Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun nasıl kullanılacağına ve özelleştirileceğine derinlemesine bakacağız.

En sık kullandığınız komutlara ulaşmak kolay olmalıdır. Hızlı Erişim Araç Çubuğu da tam olarak bunun için tasarlanmıştır. Favori komutlarınızı QAT'ye ekleyin, böylece o anda hangi şerit sekmesini açmış olursanız olun sadece bir tık uzağınızda olsunlar.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu nedir?

Bu Hızlı Erişim Araç Çubuğu (QAT), Office uygulama penceresinin üst kısmında yer alan ve sık kullanılan bir dizi komutu içeren özelleştirilebilir küçük bir araç çubuğudur. Bu komutlara, o anda açık olan şerit sekmesinden bağımsız olarak uygulamanın hemen hemen her yerinden erişilebilir.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, görüntülenebilen veya gizlenebilen varsayılan komutların önceden tanımlanmış bir kümesini içeren bir açılır menüye sahiptir. Ek olarak, kendi komutlarınızı ekleme seçeneği de içerir.

QAT üzerinde maksimum komut sayısı için bir sınır yoktur, ancak ekranınızın boyutuna bağlı olarak tüm komutlar görünmeyebilir.

Excel'de Hızlı Erişim Araç Çubuğu nerede?

Varsayılan olarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğu Excel penceresinin sol üst köşesinde, şeridin üzerinde bulunur. QAT'nin çalışma sayfası alanına daha yakın olmasını istiyorsanız, şeridin altına taşıyabilirsiniz.

Excel'de Hızlı Erişim Araç Çubuğu nasıl özelleştirilir

Varsayılan olarak, Excel Hızlı Erişim Araç Çubuğu yalnızca 3 düğme içerir: Kaydet , Geri al ve Yeniden Yap Sık kullandığınız birkaç komut daha varsa, bunları da Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz.

Aşağıda, Excel'de Hızlı Erişim Araç Çubuğunu nasıl özelleştireceğinizi göstereceğiz, ancak talimatlar Outlook, Word, PowerPoint vb. gibi diğer Office uygulamaları için de aynıdır.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Neyin değiştirilip neyin değiştirilemeyeceği

Microsoft, QAT için birçok özelleştirme seçeneği sunar, ancak yine de yapılamayan bazı şeyler vardır.

Ne özelleştirilebilir

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu aşağıdaki gibi şeylerle kişiselleştirmekte özgürsünüz:

• Kendi komutlarınızı ekleyin
• Hem varsayılan hem de özel komutların sırasını değiştirin.
• QAT'yi iki olası konumdan birinde görüntüleyin.
• Hızlı Erişim Araç Çubuğuna makrolar ekleyin.
• Özelleştirmelerinizi dışa ve içe aktarın.

Özelleştirilemeyenler

İşte değiştirilemeyecek şeylerin bir listesi:

• Hızlı Erişim Araç Çubuğuna yalnızca komutlar ekleyebilirsiniz. Bireysel liste öğeleri (örn. aralık değerleri) ve bireysel stiller eklenemez. Ancak, tüm listeyi veya tüm stil galerisini ekleyebilirsiniz.
• Yalnızca komut simgeleri görüntülenebilir metin etiketleri .
• Yapamazsın yeniden boyutlandır Hızlı Erişim Araç Çubuğu düğmelerinin boyutunu değiştirmenin tek yolu ekran çözünürlüğünüzü değiştirmektir.
• Hızlı Erişim Araç Çubuğu aşağıdakilerde görüntülenemez çoklu hatlar Kullanılabilir alandan daha fazla komut eklediyseniz, bazı komutlar görünmeyecektir. Bunları görüntülemek için Daha fazla kontrol Düğme.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir penceresine ulaşmanın 3 yolu

QAT'de yapılan özelleştirmelerin çoğu Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme penceresinin bir parçası olan Excel Seçenekleri iletişim kutusu. Bu pencereyi aşağıdaki yollardan biriyle açabilirsiniz:

• Tıklayın Dosya > Seçenekler > Hızlı Erişim Araç Çubuğu .
• Şerit üzerinde herhangi bir yere sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirin... bağlam menüsünden.
• Tıklayınız Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme düğmesine (QAT'nin en sağındaki aşağı ok) basın ve Diğer Komutlar açılır menüsünde.

Hangi yoldan giderseniz gidin Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme QAT komutlarını ekleyebileceğiniz, kaldırabileceğiniz ve yeniden sıralayabileceğiniz iletişim penceresi açılacaktır. Aşağıda, tüm özelleştirmeleri yapmak için ayrıntılı adımları bulacaksınız. Yönergeler Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ve Excel 2010'un tüm sürümleri için aynıdır.

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna komut düğmesi ekleme

Ne tür bir komut eklemek istediğinize bağlı olarak, bu 3 farklı şekilde yapılabilir.

Önceden tanımlanmış listeden bir komutu etkinleştirin

Önceden tanımlanmış listeden o anda gizli olan bir komutu etkinleştirmek için yapmanız gereken şey şudur:

1. Tıklayınız Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme düğmesine (aşağı ok) basın.
2. Görüntülenen komutlar listesinde etkinleştirmek istediğinize tıklayın. Bitti!

Örneğin, bir fare tıklamasıyla yeni bir çalışma sayfası oluşturabilmek için Yeni komutunu seçtiğinizde, ilgili düğme Hızlı Erişim Araç Çubuğunda hemen görünecektir:

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir şerit düğmesi ekleme

Şeritte görünen bir komutu QAT'ye eklemenin en hızlı yolu şudur:

1. Şerit üzerinde istediğiniz komuta sağ tıklayın.
2. Seçiniz Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle bağlam menüsünde.

Bu kadar!

Şeritte olmayan bir komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleme

Şeritte bulunmayan bir düğme eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Şeride sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirin... .
2. İçinde Şuradan komutları seçin sol taraftaki açılır listeden Şeritte Olmayan Komutlar .
3. Soldaki komutlar listesinde, eklemek istediğiniz komuta tıklayın.
4. Tıklayınız Ekle Düğme.
5. Tıklayın TAMAM. değişiklikleri kaydetmek için.

Örneğin, tüm açık Excel pencerelerini tek bir fare tıklamasıyla kapatabilmek için Tümünü Kapat düğmesini Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyin.

Hızlı Erişim Araç Çubuğundan bir komut nasıl kaldırılır

Hızlı Erişim Araç Çubuğundan varsayılan ya da özel bir komutu kaldırmak için, komuta sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Kaldır açılır menüden:

Veya komutu şuradan seçin Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme penceresini açın ve ardından Kaldırmak Düğme.

Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki komutları yeniden düzenleme

QAT komutlarının sırasını değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. Açın Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Pencere.
2. Altında Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme öğesine tıklayın, taşımak istediğiniz komutu seçin ve İlerleyin veya Aşağı Hareket Et Ok.

Örneğin, hareket ettirmek için Yeni Dosya düğmesini QAT'nin en sağ ucuna getirin, seçin ve Aşağı Hareket Et Ok.

Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki grup komutları

Eğer QAT'niz oldukça fazla komut içeriyorsa, bunları mantıksal gruplara ayırmak isteyebilirsiniz, örneğin varsayılan ve özel komutları ayırmak gibi.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu Excel şeridindeki gibi gruplar oluşturmaya izin vermese de, bir ayırıcı ekleyerek komutları gruplayabilirsiniz:

1. Açın Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme iletişim penceresi.
2. İçinde Şuradan komutları seçin sol taraftaki açılır listeden Popüler Komutlar .
3. Soldaki komutlar listesinde şunları seçin ve tıklayın Ekle .
4. Tıklayınız Hareket Yukarı veya Hareket Aşağı okunu kullanarak ayırıcıyı gereken yere konumlandırın.
5. Tıklayın TAMAM. değişiklikleri kaydetmek için.

Sonuç olarak, QAT iki bölümden oluşuyor gibi görünmektedir:

Excel'de Hızlı Erişim Araç Çubuğuna makro ekleme

Favori makrolarınızın parmaklarınızın ucunda olması için bunları QAT'ye de ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Açın Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Pencere.
2. İçinde Şuradan komutları seçin sol taraftaki açılır listeden Makrolar .
3. Makrolar listesinden Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek istediğinizi seçin.
4. Tıklayınız Ekle Düğme.
5. Tıklayın TAMAM. değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için.

Örnek olarak, geçerli çalışma kitabındaki tüm sayfaların gizliliğini kaldıran özel bir makro ekliyoruz:

İsteğe bağlı olarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi makrodan önce bir ayırıcı koyabilirsiniz:

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu yalnızca geçerli çalışma kitabı için özelleştirme

Varsayılan olarak, Excel'deki Hızlı Erişim Araç Çubuğu tüm çalışma kitapları için özelleştirilmiştir.

Yalnızca etkin çalışma kitabı için belirli özelleştirmeler yapmak istiyorsanız, geçerli kaydedilmiş çalışma kitabını Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme açılır listesini seçin ve ardından istediğiniz komutları ekleyin.

Mevcut çalışma kitabı için yapılan özelleştirmelerin mevcut QAT komutlarının yerini almadığını, bunlara eklendiğini lütfen unutmayın.

Örneğin Koşullu Biçimlendirme Geçerli çalışma kitabı için eklediğimiz düğme, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki diğer tüm komutlardan sonra görünür:

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu şeridin altına veya üstüne taşıma

Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun varsayılan konumu Excel penceresinin en üstünde, şeridin üzerindedir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun şeridin altında olmasını daha uygun buluyorsanız, onu nasıl taşıyabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Tıklayınız Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Düğme.
2. Açılan seçenekler listesinde şunları seçin Şeridin Altında Göster .

QAT'yi varsayılan konuma geri getirmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme düğmesine tekrar basın ve ardından Şeridin Üzerinde Göster .

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu varsayılan ayarlara sıfırlama

Tüm özelleştirmelerinizi iptal etmek ve QAT'yi orijinal kurulumuna geri döndürmek isterseniz, bu şekilde sıfırlayabilirsiniz:

1. Açın Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme Pencere.
2. Tıklayınız Sıfırla düğmesine tıklayın ve ardından Yalnızca Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Sıfırla .

Özel bir Hızlı Erişim Araç Çubuğunu dışa ve içe aktarma

Microsoft Excel, Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve şerit özelleştirmelerinizi daha sonra içe aktarılabilecek bir dosyaya kaydetmenize olanak tanır. Bu, Excel arayüzünüzün kullandığınız tüm bilgisayarlarda aynı görünmesini sağlamanıza ve özelleştirmelerinizi iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza yardımcı olabilir.

1. İhracat özelleştirilmiş bir QAT:

   İçinde Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme penceresinde İthalat/İhracat , ardından tıklayın Tüm özelleştirmeleri dışa aktarın 'yi seçin ve özelleştirmeler dosyasını bir klasöre kaydedin.

2. İthalat özelleştirilmiş bir QAT:

   İçinde Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme penceresinde İthalat/İhracat , seçiniz Özelleştirme dosyasını içe aktarma öğesine tıklayın ve daha önce kaydettiğiniz özelleştirmeler dosyasına göz atın.

Notlar:

• Dışa ve içe aktardığınız dosya ayrıca şerit özelleştirmeleri Ne yazık ki, yalnızca Hızlı Erişim Araç Çubuğunu dışa veya içe aktarmanın kolay bir yolu yoktur.
• Özelleştirme dosyasını belirli bir bilgisayara aktardığınızda, önceki tüm kurdele ve QAT Mevcut özelleştirmelerinizi gelecekte geri yükleyebilmek için, yeni özelleştirmeleri içe aktarmadan önce bunları dışa aktardığınızdan ve yedek kopya olarak kaydettiğinizden emin olun.

Excel'de Hızlı Erişim Araç Çubuğunu bu şekilde özelleştirebilir ve kullanabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!