Bu eğitimde Excel 2016, 2013 ve 2010'da sayının metne nasıl dönüştürüleceği gösterilmektedir. Excel METİN işlevi ile görevin nasıl gerçekleştirileceğini görün ve biçimlendirmeyi belirtmek için sayıdan dizeye seçeneğini kullanın. Hücreleri Biçimlendir... ve Metinden Sütunlara seçenekleri ile sayı biçimini metne nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

Excel elektronik tablolarını uzun ve çok uzun olmayan sayıları saklamak için kullanıyorsanız, bir gün bunları metne dönüştürmeniz gerekebilir. Sayı olarak saklanan rakamları metne dönüştürmek için farklı nedenler olabilir. Aşağıda, Excel'in girilen rakamları neden sayı olarak değil de metin olarak görmesini sağlamanız gerekebileceğini bulacaksınız.

• Tüm sayıya göre değil parçaya göre arama yapın. Örneğin, 501, 1500, 1950 vb. gibi 50 içeren tüm sayıları bulmanız gerekebilir)
• DÜŞEYARA veya EŞLEŞTİR işlevini kullanarak iki hücreyi eşleştirmek gerekebilir. Ancak, bu hücreler farklı biçimlendirilmişse, Excel aynı değerleri eşleşiyor olarak görmeyecektir. Örneğin, A1 metin olarak biçimlendirilmiş ve B1 biçimi 0 olan bir sayı. B2'deki baştaki sıfır özel bir biçimdir. Bu 2 hücreyi eşleştirirken Excel baştaki 0'ı yoksayacak ve iki hücreyi aynı olarak göstermeyecektir.Bu yüzden formatları birleşik olmalıdır.

  

Hücreler posta kodu, SSN, telefon numarası, para birimi vb. olarak biçimlendirilirse aynı sorun ortaya çıkabilir.

Not: Sayıları metne dönüştürmek gibi sayıları kelimelere dönüştürmek istiyorsanız, bu farklı bir görevdir. Lütfen Excel'de sayıları kelimelere dönüştürmenin en iyi iki yolu adlı sayıların yazımıyla ilgili makaleye göz atın.

Bu makalede, Excel METİN işlevi yardımıyla sayıları metne nasıl dönüştüreceğinizi göstereceğim. Formül odaklı değilseniz, standart Excel Hücreleri Biçimlendir penceresi yardımıyla, kesme işareti ekleyerek ve Metinden Sütunlara sihirbazını kullanarak rakamları metin biçimine nasıl dönüştüreceğinizi açıkladığım bölüme bir göz atın.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Excel TEXT işlevini kullanarak sayıyı metne dönüştürme

Sayıları metne dönüştürmenin en güçlü ve esnek yolu TEXT işlevini kullanmaktır. Sayısal bir değeri metne dönüştürür ve bu değerin görüntülenme şeklini belirlemeye izin verir. Sayıları daha okunabilir bir biçimde göstermeniz gerektiğinde veya rakamları metin veya sembollerle birleştirmek istediğinizde yararlıdır. TEXT işlevi sayısal bir değeri biçimlendirilmiş metne dönüştürür, bu nedenle sonuçhesaplandı.

Excel'de formül kullanmayı biliyorsanız, TEXT işlevini kullanmak sizin için sorun olmayacaktır.

1. Biçimlendirilecek sayıların bulunduğu sütunun yanına bir yardımcı sütun ekleyin. Benim örneğimde bu sütun D'dir.
2. Formülü girin =TEXT(C2, "0") hücreye D2 Formülde, C2 dönüştürülecek sayıların bulunduğu ilk hücrenin adresidir.
3. Formülü sütun boyunca kopyalamak için doldurma kolu .

Yardımcı sütununuzdaki her hücrenin sol üst köşesinde küçük bir üçgen göreceksiniz; bu, girişlerin artık ana sütununuzdaki sayıların metin versiyonları olduğu anlamına gelir.

Artık yardımcı sütunu yeniden adlandırabilir ve orijinal sütunu silebilir ya da sonuçları ana sütununuza kopyalayıp geçici sütunu kaldırabilirsiniz.

Not: Excel TEXT işlevindeki ikinci parametre, sayının dönüştürülmeden önce nasıl biçimlendirileceğini gösterir. Bunu sayılarınıza göre ayarlamanız gerekebilir:

Sonuç =TEXT(123.25, "0") 123 olacak.

Sonuç =TEXT(123.25, "0.0") 123.3 olacak.

Sonuç =TEXT(123.25, "0.00") 123.25 olacak.

Yalnızca ondalık sayıları tutmak için =TEXT(A2, "Genel") .

Örneğin, Excel'in İngilizce ABD sürümündeki yerleşik biçimlendirmeyi kullandığınız için bir sayıyı İngiliz Sterlini (£) olarak görüntüleyemezsiniz. Bu şekilde girerseniz, METİN işlevi bu sayıyı Sterline dönüştürmenize yardımcı olacaktır: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Kullanılacak biçimi tırnak içinde yazmanız yeterlidir -> £ sembolünü basılı tutarak ekleyin Alt ve sayısal tuş takımında 0163'e basarak -> grupları ayırmak için virgül almak ve ondalık nokta için nokta kullanmak üzere £ sembolünden sonra #,###.## yazın. Sonuç metindir!

Excel'de sayıyı metne dönüştürmek için Hücreleri Biçimlendir seçeneğini kullanın

Sayıyı hızlı bir şekilde dizeye dönüştürmeniz gerekiyorsa, bunu Hücreleri Biçimlendir... seçenek.

1. Metin olarak biçimlendirmek istediğiniz sayısal değerlerin bulunduğu aralığı seçin.
2. Üzerlerine sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir... seçeneğini menü listesinden seçin.

İpucu. Hücreleri Biçimlendir... penceresini Ctrl + 1 kısayoluna basarak açabilirsiniz.

Hizalamanın sola değiştiğini göreceksiniz, böylece biçim metin olarak değişecektir. Sayılarınızın biçimlendirilme şeklini ayarlamanız gerekmiyorsa bu seçenek iyidir.

Sayıyı metin biçimine dönüştürmek için kesme işareti ekleyin

Excel'de sayıları dizeye dönüştürmek istediğiniz yalnızca 2 veya 3 hücre varsa, sayıdan önce kesme işareti eklemenin avantajlarından yararlanın. Bu, sayı biçimini anında metne dönüştürecektir.

Bir hücreye çift tıklayın ve sayısal değerden önce kesme işaretini girin.

Bu hücrenin köşesine küçük bir üçgen eklendiğini göreceksiniz. Bu, sayıları toplu olarak metne dönüştürmenin en iyi yolu değildir, ancak yalnızca 2 veya 3 hücreyi değiştirmeniz gerekiyorsa en hızlısıdır.

Metinden Sütunlara sihirbazı ile Excel'de sayıları metne dönüştürme

Şaşırabilirsiniz ama Excel Metinden Sütunlara seçeneği sayıları metne dönüştürmede oldukça iyidir. Nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Excel'de sayıları dizeye dönüştürmek istediğiniz sütunu seçin.
2. Şu adrese gidin Veri sekmesine girin ve Sütunlara Metin simgesi.

Umarım bu makaledeki ipuçları ve püf noktaları Excel'de sayısal değerlerle çalışmanızda size yardımcı olur. Sayılarınızın görüntülenme şeklini ayarlamak için Excel METİN işlevini kullanarak sayıyı dizeye dönüştürün veya toplu olarak hızlı dönüştürmeler için Hücreleri Biçimlendir ve Metni Sütunlara Dönüştür'ü kullanın. Bunlar yalnızca birkaç hücreyse kesme işareti ekleyin. Eklemek veya sormak istediğiniz bir şey varsa yorumlarınızı bırakmaktan çekinmeyin.Mutlu olun ve Excel'de başarılı olun!