Bu eğitim, Excel grafiklerinin temellerini açıklar ve Excel'de nasıl grafik oluşturulacağına dair ayrıntılı rehberlik sağlar. Ayrıca iki grafik türünü nasıl birleştireceğinizi, bir grafiği grafik şablonu olarak nasıl kaydedeceğinizi, varsayılan grafik türünü nasıl değiştireceğinizi, grafiği nasıl yeniden boyutlandıracağınızı ve taşıyacağınızı da öğreneceksiniz.

Herkesin verileri görselleştirmek veya en son trendleri kontrol etmek için Excel'de grafikler oluşturması gerekir. Microsoft Excel çok sayıda güçlü grafik özelliği sunar, ancak gerekli seçenekleri bulmak zor olabilir. Çeşitli grafik türleri ve uygun oldukları veri türleri hakkında iyi bir anlayışa sahip değilseniz, farklı grafik öğeleriyle uğraşmak için saatler harcayabilir ve sonunda birZihninizde canlandırdığınızla uzaktan benzerlik gösteren bir grafik.

Bu grafik eğitimi temel bilgilerle başlar ve Excel'de bir grafik oluşturma sürecinde size adım adım yol gösterir. Çok az deneyimi olan veya hiç deneyimi olmayan bir acemi olsanız bile, ilk Excel grafiğinizi dakikalar içinde oluşturabilecek ve tam olarak istediğiniz şekilde görünmesini sağlayabileceksiniz.

Excel grafiklerinin temelleri

A Grafik olarak da bilinir. Grafik verilerin çubuklar, sütunlar, çizgiler, dilimler ve benzeri sembollerle temsil edildiği sayısal verilerin grafiksel bir gösterimidir. Büyük miktarda veriyi veya farklı veri alt kümeleri arasındaki ilişkiyi daha iyi anlamak için Excel'de grafikler oluşturmak yaygındır.

Microsoft Excel, aşağıdakiler gibi çok sayıda farklı grafik türü oluşturmanıza olanak tanır Sütun grafiği , Çubuk grafik , Çizgi grafiği , Pasta grafiği , Alan çizelgesi , Kabarcık grafiği , Stok , Yüzey , Radar çizelgeler ve PivotChart .

Excel grafiklerinde birkaç öğe bulunur. Bu öğelerden bazıları varsayılan olarak görüntülenir, diğerleri ise gerektiğinde manuel olarak eklenebilir ve değiştirilebilir.

Excel'de grafik nasıl yapılır

Excel'de grafikler oluştururken, verilerinizi kullanıcılarınıza en anlamlı şekilde sunmak için çeşitli grafik türleri arasından seçim yapabilirsiniz. Ayrıca birkaç grafik türü kullanarak bir kombinasyon grafiği de oluşturabilirsiniz.

Excel'de bir grafik oluşturmak için, bir çalışma sayfasına sayısal verileri girerek başlarsınız ve ardından aşağıdaki adımlarla devam edersiniz.

1. Bir grafikte çizmek için verileri hazırlayın

Çubuk grafikler veya sütun grafikler gibi çoğu Excel grafiği için özel bir veri düzenlemesi gerekmez. Verileri satırlar veya sütunlar halinde düzenleyebilirsiniz ve Microsoft Excel verileri grafiğinizde çizmenin en iyi yolunu otomatik olarak belirleyecektir (bunu daha sonra değiştirebileceksiniz).

İyi görünümlü bir Excel grafiği oluşturmak için aşağıdaki noktalar yardımcı olabilir:

• Ya sütun başlıkları ya da ilk sütundaki veriler Grafik Göstergesi . Excel, veri düzeninize göre gösterge için verileri otomatik olarak seçer.
• İlk sütundaki (veya sütun başlıklarındaki) veriler, sütun boyunca etiket olarak kullanılır. X ekseni çizelgenizin.
• Diğer sütunlardaki sayısal veriler, aşağıdaki sütunların etiketlerini oluşturmak için kullanılır Y ekseni .

Bu örnekte, aşağıdaki tabloya dayalı bir grafik oluşturacağız.

2. Grafiğe dahil edilecek verileri seçin

Excel grafiğinize dahil etmek istediğiniz tüm verileri seçin. Grafik açıklamasında veya eksen etiketlerinde görünmelerini istiyorsanız sütun başlıklarını seçtiğinizden emin olun.

• Aşağıdakilere dayalı bir grafik yapmak istiyorsanız bitişik hücreler 'de yalnızca bir hücre seçebilirsiniz ve Excel otomatik olarak veri içeren tüm bitişik hücreleri dahil edecektir.
• İçindeki verilere dayalı bir grafik oluşturmak için olmayan - bitişik hücreler 'yi seçin, ilk hücreyi veya bir hücre aralığını seçin, CTRL tuşunu basılı tutun ve diğer hücreleri veya aralıkları seçin. Bitişik olmayan hücreleri veya aralıkları yalnızca seçim bir dikdörtgen oluşturuyorsa bir grafikte çizebileceğinizi lütfen unutmayın.

İpucu. seçmek için tüm kullanılmış hücreler Çalışma sayfasında, imleci kullanılan aralığın ilk hücresine getirin (A1'e gitmek için Ctrl+Home tuşlarına basın) ve ardından seçimi son kullanılan hücreye (aralığın sağ alt köşesi) genişletmek için Ctrl + Shift + End tuşlarına basın.

3. Grafiği Excel çalışma sayfasına yerleştirin

Grafiği geçerli sayfaya eklemek için Ekleme tab> Grafikler grubunu seçin ve oluşturmak istediğiniz bir grafik türüne tıklayın.

Excel 2013 ve sonraki sürümlerde Önerilen Grafikler düğmesine basarak seçilen verilere en iyi uyan önceden yapılandırılmış grafiklerden oluşan bir galeriyi görüntüleyin.

Bu örnekte, bir 3 Boyutlu Sütun grafiği oluşturuyoruz. Bunu yapmak için, Sütun Grafiği simgesinin yanındaki oka tıklayın ve 3 Boyutlu Sütun kategorisi altındaki grafik alt türlerinden birini seçin.

Daha fazla grafik türü için Daha Fazla Sütun Grafiği... alttaki bağlantı. Grafik Ekleme iletişim penceresi açılır ve en üstte mevcut sütun grafik alt türlerinin bir listesini görürsünüz. İletişim kutusunun sol tarafında diğer grafik türlerini de seçebilirsiniz.

İpucu: Mevcut tüm grafik türlerini hemen görmek için İletişim Kutusu Başlatıcı yanında Grafikler .

Grafik, mevcut çalışma sayfanıza gömülü bir grafik olarak yerleştirilir. İşte Excel tarafından verilerimiz için oluşturulan 3 boyutlu Sütun grafiği:

Grafik zaten güzel görünüyor ve yine de Excel grafiklerini özelleştirme bölümünde açıklandığı gibi birkaç özelleştirme ve iyileştirme yapmak isteyebilirsiniz.

İpucu: Grafiklerinizi daha işlevsel ve daha iyi görünümlü hale getirmek için bazı yararlı ipuçları: Excel Grafikleri: ipuçları, püf noktaları ve teknikler.

İki grafik türünü birleştirmek için Excel'de birleşik grafik oluşturma

Excel grafiğinizde farklı veri türlerini karşılaştırmak istiyorsanız, birleşik grafik oluşturmak doğru yoldur. Örneğin, genel gelir ve satılan ürün sayısı gibi farklı verileri sunmak için bir sütun veya alan grafiğini bir çizgi grafikle birleştirebilirsiniz.

Microsoft Excel 2010 ve önceki sürümlerde, bir kombinasyon grafiği oluşturmak zahmetli bir işti, ayrıntılı adımlar Microsoft ekibi tarafından aşağıdaki makalede açıklanmıştır: Grafik türlerini birleştirme, ikinci bir eksen ekleme. Excel 2013 - Excel 365'te, bu uzun soluklu yönergeler dört hızlı adıma dönüşür.

1. Grafiğinizde çizmek istediğiniz verileri seçin. Bu örnekte aşağıdakileri seçiyoruz Meyve Satışları satılan miktarları ve ortalama fiyatları listeleyen tablo.

Üzerinde Ekleme sekmesine tıklayın, ardından İletişim Kutusu Başlatıcı yanında Grafikler açmak için Grafik Ekleme Diyalog.

İletişim kutusunun üst kısmında, hızlı bir şekilde başlamanız için önceden tanımlanmış birkaç birleşik grafik göreceksiniz. Grafik önizlemesini görmek için her birine tıklayabilirsiniz ve istediğiniz grafiği bulma şansınız yüksektir. Evet, ikinci grafik - İkincil Eksen Üzerinde Kümelenmiş Sütun ve Çizgi - verilerimiz için uygun olacaktır.

Veri serimiz göz önüne alındığında ( Miktar ve Fiyat ) farklı ölçeklere sahipse, grafikteki her iki serinin değerlerini net bir şekilde görmek için bunlardan birinde ikincil bir eksene ihtiyacımız vardır. Excel'in size gösterdiği önceden tanımlanmış birleşik grafiklerin hiçbirinde ikincil bir eksen yoksa, en çok beğendiğinizi seçin ve İkincil Eksen veri serilerinden biri için kutu.

Önceden hazırlanmış kombo grafiklerden herhangi birinden memnun değilseniz Özel Kombinasyon türünü (kalem simgeli sonuncusu) seçin ve her veri serisi için istediğiniz grafik türünü seçin.

Son olarak, grafik başlığınızı yazmak ve eksen başlıkları eklemek gibi bazı son rötuşlar eklemek isteyebilirsiniz. Tamamlanan kombinasyon grafiği buna benzer görünebilir:

Excel grafiklerini özelleştirme

Az önce gördüğünüz gibi, Excel'de bir grafik oluşturmak kolaydır. Ancak bir grafik ekledikten sonra, mükemmel ve göz alıcı bir grafik oluşturmak için varsayılan öğelerden bazılarını değiştirmek isteyebilirsiniz.

Microsoft Excel'in en son sürümleri grafik özelliklerinde birçok iyileştirme getirmiş ve grafik biçimlendirme seçeneklerine erişmek için yeni bir yol eklemiştir.

Genel olarak, Excel 365 - 2013'te grafikleri özelleştirmenin 3 yolu vardır.

1. Grafiği seçin ve gerekli seçenekleri Grafik Araçları Excel şeridindeki sekmeler.

Grafik Unsurları Grafiğinize ekleyebileceğiniz veya değiştirebileceğiniz tüm öğelerin kontrol listesini başlatır ve yalnızca seçilen grafik türü için geçerli olan öğeleri gösterir. Grafik Öğeleri düğmesi Canlı Önizlemeyi destekler, bu nedenle belirli bir öğenin ne olduğundan emin değilseniz, fareyi üzerine getirin ve bu seçeneği seçerseniz grafiğinizin nasıl görüneceğini göreceksiniz.

Grafik Stilleri düğmesi. Grafik stillerini ve renklerini hızlı bir şekilde değiştirmenizi sağlar.

Grafik Filtreleri düğmesi. Grafiğinizde görüntülenen verileri göstermenizi veya gizlemenizi sağlar.

Daha fazla seçenek için Grafik Unsurları düğmesine tıklayın, kontrol listesinde eklemek veya özelleştirmek istediğiniz öğeyi bulun ve yanındaki oka tıklayın. Çalışma sayfanızın sağ tarafında istediğiniz seçenekleri seçebileceğiniz Grafiği Biçimlendir bölmesi görünecektir:

Umarım grafik özelleştirme özelliklerine bu hızlı genel bakış, Excel'de grafikleri nasıl değiştirebileceğinize dair genel bir fikir edinmenize yardımcı olmuştur. Bir sonraki eğitimde, aşağıdaki gibi farklı grafik öğelerinin nasıl özelleştirileceğine derinlemesine bakacağız:

• Grafik başlığını ekleme
• Grafik eksenlerinin görüntülenme şeklini değiştirme
• Veri etiketleri ekleyin
• Grafik göstergesini taşıma, biçimlendirme veya gizleme
• Kılavuz çizgilerini gösterme veya gizleme
• Grafik türünü ve grafik stillerini değiştirme
• Varsayılan grafik renklerini değiştirme
• Ve daha fazlası

Favori grafiğinizi Excel grafik şablonu olarak kaydetme

Yeni oluşturduğunuz grafikten gerçekten memnunsanız, bunu bir grafik şablonu (.crtx dosyası) olarak kaydedebilir ve ardından bu şablonu Excel'de oluşturduğunuz diğer grafiklere uygulayabilirsiniz.

Grafik şablonu nasıl oluşturulur

Bir grafiği grafik şablonu olarak kaydetmek için grafiğe sağ tıklayın ve Şablon Olarak Kaydet açılır menüsünde:

Excel 2010 ve daha eski sürümlerde Şablon Olarak Kaydet özelliği, şerit üzerinde Tasarım tab> Tip Grup.

Tıklayarak Şablon Olarak Kaydet seçeneği, aşağıdaki Grafik Şablonunu Kaydet iletişim kutusunda şablon adını yazıp Kaydet Düğme.

Varsayılan olarak, yeni oluşturulan grafik şablonu özel Grafikler Bu klasörde depolanan tüm grafik şablonları otomatik olarak Şablonlar klasöründe görünen Grafik Ekleme ve Grafik Türünü Değiştir Excel'de yeni bir grafik oluşturduğunuzda veya mevcut bir grafiği değiştirdiğinizde iletişim kutuları.

Lütfen, yalnızca şablona kaydedilen şablonların Grafikler klasöründe görünür Şablonlar Bu nedenle, bir şablonu kaydederken varsayılan hedef klasörü değiştirmediğinizden emin olun.

İpuçları:

• Favori grafiğinizi içeren çalışma kitabının tamamını özel bir Excel şablonu olarak da kaydedebilirsiniz.
• İnternetten bazı grafik şablonları indirdiyseniz ve bir grafik oluştururken bunların Excel'inizde görünmesini istiyorsanız, indirilen şablonu .crtx dosyası olarak Grafikler Klasör:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Grafik şablonu nasıl uygulanır

Excel'de belirli bir grafik şablonuna dayalı bir grafik oluşturmak için Grafik Ekleme iletişim kutusuna tıklayarak İletişim Kutusu Başlatıcı içinde Grafikler Şerit üzerindeki grup. Tüm Grafikler sekmesinden Şablonlar klasörüne gidin ve uygulamak istediğiniz şablona tıklayın.

Grafik şablonunu bir mevcut grafik 'yi seçin, grafiğe sağ tıklayın ve Grafik Türünü Değiştir veya içerik menüsünden Tasarım sekmesine tıklayın ve Grafik Türünü Değiştir içinde Tip Grup.

Her iki durumda da Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu açılacak, istediğiniz şablonu Şablonlar klasörüne gidin ve üzerine tıklayın.

Excel'de bir grafik şablonu nasıl silinir

Bir grafik şablonunu silmek için Grafik Ekleme iletişim kutusunda Şablonlar klasörüne gidin ve Şablonları Yönet sol alt köşedeki düğmesine basın.

Tıklayarak Şablonları Yönet düğmesine basıldığında Grafikler Kaldırmak istediğiniz şablona sağ tıklayın ve Silme bağlam menüsünde.

Excel'de varsayılan grafiği kullanma

Excel'in varsayılan grafiği gerçek bir zaman tasarrufu sağlar. Acele bir grafiğe ihtiyaç duyduğunuzda veya verilerinizdeki belirli eğilimlere hızlı bir şekilde bakmak istediğinizde, Excel'de tek bir tuşa basarak bir grafik oluşturabilirsiniz! Grafiğe dahil edilecek verileri seçmeniz ve aşağıdaki kısayollardan birine basmanız yeterlidir:

• Varsayılan grafiği geçerli çalışma sayfasına eklemek için Alt + F1.
• Yeni bir sayfada varsayılan grafiği oluşturmak için F11.

Excel'de varsayılan grafik türü nasıl değiştirilir

Excel'de bir grafik oluşturduğunuzda, varsayılan grafik biçimi iki boyutlu bir sütun grafiğidir.

Varsayılan grafik biçimini değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Tıklayınız İletişim Kutusu Başlatıcı yanında Grafikler .
2. İçinde Grafik Ekle iletişim kutusu 'deki grafiğe (veya grafik şablonuna) sağ tıklayın. Şablonlar klasörünü) seçin ve Varsayılan Grafik Olarak Ayarla bağlam menüsündeki seçenek.

Excel'de grafiği yeniden boyutlandırma

Excel grafiğini yeniden boyutlandırmak için üzerine tıklayın ve ardından boyutlandırma tutamaçlarını istediğiniz boyuta sürükleyin.

Alternatif olarak, istediğiniz grafik yüksekliğini ve genişliğini Şekil Yükseklik ve Şekil Genişliği üzerindeki kutular Biçim sekmesinde Boyut Grup:

Daha fazla seçenek için İletişim Kutusu Başlatıcı yanında Boyut ve bölmede gerekli parametreleri yapılandırın.

Excel'de grafiği taşıma

Excel'de bir grafik oluşturduğunuzda, grafik otomatik olarak kaynak verilerle aynı çalışma sayfasına gömülür. Grafiği fareyle sürükleyerek sayfadaki herhangi bir konuma taşıyabilirsiniz.

Bir grafikle ayrı bir sayfada çalışmayı daha kolay buluyorsanız, grafiği aşağıdaki şekilde oraya taşıyabilirsiniz.

1. Grafiği seçin, şuraya gidin Tasarım sekmesine tıklayın ve Hareket Tablosu Düğme.

Grafiği mevcut bir sayfaya taşımak istiyorsanız Nesne Girişi seçeneğini belirleyin ve ardından açılır listeden gerekli çalışma sayfasını seçin.

için grafiği dışa aktarma Excel'in dışında bir yerde, grafik kenarlığına sağ tıklayın ve Anlaşıldı Ardından başka bir program veya uygulama açın ve grafiği oraya yapıştırın. Aşağıdaki eğitimde birkaç başka grafik kaydetme tekniği bulabilirsiniz: Excel grafiği resim olarak nasıl kaydedilir?

Excel'de grafikler bu şekilde oluşturulur. Umarız, temel grafik özelliklerine ilişkin bu genel bakış, doğru adımla başlamanıza yardımcı olmuştur. Bir sonraki eğitimde, grafik başlığı, eksenler, veri etiketleri vb. gibi farklı grafik öğelerini özelleştirmeye ilişkin ayrıntılı rehberlik sağlayacağız. Bu arada, sahip olduğumuz diğer grafik eğitimlerini incelemek isteyebilirsiniz (bağlantılar bu yazının sonundadırOkuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta sizi blogumuzda görmeyi dört gözle bekliyorum!