Bu eğitimde, Microsoft Excel 2007 - 2019'da MIN işlevinin nasıl kullanılacağı, bir koşula göre en düşük değerin nasıl bulunacağı ve aralığınızdaki en alt sayının nasıl vurgulanacağı açıklanmaktadır.

Bugün Excel'de temel ama oldukça önemli MIN fonksiyonunu nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. Bazı kriterlere göre sıfırlar hariç en düşük sayıyı, mutlak minimum ve en küçük değeri elde etmenin yollarını göreceksiniz.

Ayrıca, size en küçük hücreyi vurgulama adımlarını göstereceğim ve MIN fonksiyonlarınız sonuç yerine bir hata döndürürse ne yapmanız gerektiğini anlatacağım.

Pekala, başlayalım. :)

MIN işlevi - sözdizimi ve Excel'de kullanım örnekleri

MIN fonksiyonu veri aralığınızı kontrol eder ve en küçük değer Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

number1, [number2], ... minimum değer almak istediğiniz değerler dizisidir. number1 gerekli iken [number2] ve aşağıdakiler isteğe bağlıdır.

Bir işlevde 255 adede kadar bağımsız değişkene izin verilir. Bağımsız değişkenler sayılar, hücreler, başvuru dizileri ve aralıklar olabilir. Ancak mantıksal değerler, metin, boş hücreler gibi bağımsız değişkenler yok sayılır.

MIN formülünü kullanma örnekleri

MIN, uygulaması en kolay fonksiyonlardan biridir. Size bunu kanıtlamama izin verin:

Örnek 1. En küçük değerin bulunması

Diyelim ki stoklarınızda bazı meyveler var. Göreviniz elinizde meyve kalıp kalmadığını kontrol etmek. Bunun için birkaç yol var:

Durum 1: Stoktaki Miktar sütunundaki her bir rakamı girin:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Durum 2: Qty sütunundaki hücrelere tek tek referans verin:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Durum 3: Ya da sadece tüm aralığı referans alın:

=MIN(B2:B8)

Durum 4: Alternatif olarak, adlandırılmış bir aralık oluşturabilir ve doğrudan referanslardan kaçınmak için bunu kullanabilirsiniz:

=MİN(Stoktaki Miktar)

Örnek 2. En erken tarihin aranması

Birkaç teslimat planladığınızı ve en yakın tarihe hazır olmak istediğinizi düşünün. Excel'de en erken tarihi nasıl keşfedebilirsiniz? Kolay! 1. örnekteki aynı mantığı izleyerek MIN'i kullanın:

Formülü uygulayın ve aralığa doğrudan başvurarak tarihleri seçin:

=MIN(B2:B8)

Ya da adlandırılmış aralık:

=MIN(Teslimat tarihi)

Örnek 3. Mutlak minimum değerin alınması

Diyelim ki bir veri aralığınız var ve buradaki en düşük sayıyı değil, mutlak minimum sayıyı tespit etmeniz gerekiyor. MIN tek başına bunu yapamayacaktır çünkü sadece en küçük sayıyı döndürecektir. Burada, tüm negatif sayıları pozitif sayılara dönüştürebilecek bir yardımcı fonksiyona ihtiyacınız var.

Burada hazır bir çözüm var mı? Soru retorikti, Excel'de her görev için bir çözüm vardır. Herhangi bir şüpheniz varsa, blogumuza göz atmanız yeterli :)

Ancak görevimize geri dönelim. Bu özel durum için hazır çözüm, belirttiğiniz sayıların mutlak değerini döndüren ABS işlevi olarak adlandırılır. Böylece, MIN ve ABS işlevlerinin kombinasyonu işinizi görecektir. Aşağıdaki formülü herhangi bir boş hücreye girmeniz yeterlidir:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Not! Fonksiyonun etrafındaki küme parantezlerini fark ettiniz mi? Bu, bunun bir dizi formülü olduğunun ve sadece Enter ile değil Ctrl + Shift + Enter ile girilmesi gerektiğinin bir işaretidir. Dizi formülleri ve kullanımları hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Sıfırları göz ardı ederek en düşük değer nasıl bulunur?

Minimum değeri bulma konusunda her şeyi biliyor gibi mi görünüyorsunuz? Hemen sonuca varmayın, öğrenecek çok şey var. Örneğin, sıfır olmayan en küçük değeri nasıl belirlersiniz? Herhangi bir fikriniz var mı? Hile yapmayın ve Google'da aratmayın, sadece okumaya devam edin ;)

Mesele şu ki, MIN yalnızca pozitif ve negatif sayılarla değil, aynı zamanda sıfırlarla da çalışır. Sıfırların minimum olmasını istemiyorsanız, IF işlevinden biraz yardım almanız gerekir. Aralığınızın sıfırdan fazla olması gerektiği sınırlamasını eklediğinizde, beklenen sonuç sizi bekletmeyecektir. İşte bazı koşullara bağlı olarak en alt değeri döndüren formülün bir örneği:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Dizi formülünün etrafındaki küme parantezlerini fark etmiş olmalısınız. Bunları manuel olarak girmediğinizi unutmayın. Klavyenizde Ctrl + Shift + Enter tuşlarına bastığınızda görünürler.

Bir koşula bağlı olarak minimum değeri bulma

Bir listedeki belirli bir meyvenin en az satış toplamını bulmanız gerektiğini varsayalım. Başka bir deyişle, göreviniz bazı kriterlere göre bir minimum belirlemektir. Excel'de koşullar genellikle EĞER işlevinin kullanılmasına yol açar. Bu görevi çözmek için tek yapmanız gereken MIN ve EĞER'in mükemmel bir kombinasyonunu oluşturmaktır:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basarak dizi işlevinin çalışmasını ve keyfini çıkarmasını sağlayın.

Oldukça kolay görünüyor, değil mi? Peki 2 veya daha fazla koşula bağlı olarak en küçük rakamı nasıl tespit edeceksiniz? Birden fazla kritere göre minimum nasıl belirlenir? Belki daha kolay bir formül vardır? Bunu öğrenmek için lütfen bu makaleye göz atın ;)

Excel'de en küçük sayıyı vurgulayın

Peki ya en küçük rakamı döndürmeniz gerekmiyorsa, ancak tablonuzda bulmak istiyorsanız? Gözünüzü bu hücreye yönlendirmenin en kolay yolu onu vurgulamaktır. Bunu yapmanın en basit yolu da koşullu biçimlendirme uygulamaktır. Bu, fonksiyon yazmaktan bile daha basittir:

1. öğesine tıklayarak yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun. Koşullu biçimlendirme -> Yeni Kural
2. Bir kez Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu açılır, "Yalnızca üst veya alt sıradaki değerleri biçimlendir" kural türünü seçin
3. Görev tek ve en düşük rakamı vurgulamak olduğu için Alt seçeneğini aşağı açılır listeden seçin ve 1 vurgulanacak hücre sayısı olarak.

Ancak tablonuzda yine sıfır varsa ne yapmalısınız? En küçük sayıyı vurgularken sıfırları nasıl yok sayarsınız? Endişelenmeyin, burada da bir püf noktası var:

1. "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullan" seçeneğini belirleyerek yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun
2. Aşağıdaki formülü Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin Alan: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Burada B2, en düşük sayıyı vurgulamak için aralığın ilk hücresidir

İpucu. Ölçütlere sahip N. en düşük sayıyı bulmak için KÜÇÜK EĞER formülünü kullanın.

MIN fonksiyonum neden çalışmıyor?

İdeal dünyada, tüm formüller bir cazibe gibi çalışır ve Enter tuşuna bastığınızda doğru sonuçları döndürür. Ancak yaşadığımız dünyada, fonksiyonların ihtiyacımız olan sonuç yerine bir hata döndürdüğü oluyor. Endişelenmeyin, hatanın kendisi her zaman olası nedenini ima eder. Sadece fonksiyonlarınıza daha yakından bakmanız gerekir.

MIN'deki #VALUE hatasını düzeltme

Genellikle, bir formülde kullanılan bağımsız değişkenlerden en az biri yanlış olduğunda #VALUE! hata iletisini alırsınız. MIN ile ilgili olarak, bunlardan biri bozuk olduğunda, örneğin formülün başvurduğu verilerde bir sorun olduğunda ortaya çıkabilir.

Örneğin, bağımsız değişkenlerinden biri hatalı bir hücre ise veya referansında bir yazım hatası varsa #VALUE!

NUM! hatasına ne sebep olabilir?

Excel, formülünüzü hesaplamak mümkün olmadığında #NUM! hatası gösterir. Genellikle sayısal değer görüntülenemeyecek kadar büyük veya küçük olduğunda gerçekleşir. İzin verilen sayılar -2.2251E-308 ile 2.2251E-308 arasındadır. Bağımsız değişkenlerinizden biri bu kapsamın dışındaysa, #NUM! hatası görürsünüz.

DIV/0! hatası alıyorum, ne yapmalıyım?

DIV/0!'ı düzeltmek kolaydır. Sıfıra bölmeyin! :) Şaka yapmıyorum, bu sorunun tek çözümü budur. Veri aralığınızda #DIV/0! olan bir hücre olup olmadığını kontrol edin, düzeltin ve formül sonucu hemen döndürsün.

En küçük rakamı arıyor ama #NAME? hatası mı alıyorsunuz?

#ADI? Excel'in formülü veya argümanlarını tanıyamadığı anlamına gelir. Böyle bir sonucun en olası nedeni yazım hatasıdır. İşlevi yanlış yazabilir veya yanlış argümanlar koyabilirsiniz. Ayrıca, sayıların metin gösterimleri de bu hataya neden olur.

Bu sorunun diğer olası nedeni adlandırılmış bir aralıkta yatmaktadır. Yani, mevcut olmayan bir aralığa başvurursanız veya içinde bir yazım hatası varsa, sonucunuzun görünmesini beklediğiniz yerde #NAME?

Bunlar, aşağıdakileri kullanarak bir minimum bulmanın yollarıdır Excel MIN işlevi Sizin için en düşük değeri bulmak ve mutlak minimum değeri bulmak için farklı yaklaşımları ele aldım. Bunu kopya kağıdınız olarak düşünebilir ve bir koşula bağlı olarak en küçük sayıyı bulmanız gerektiğinde ve olası hataları önlemek ve düzeltmek için kullanabilirsiniz.

Bugünlük bu kadar. Bu eğitimi okuduğunuz için teşekkür ederiz! Lütfen düşüncelerinizi ve sorularınızı yorumlar bölümünde paylaşmaktan çekinmeyin, sizden geri bildirim almaktan memnuniyet duyacağım! :)