İçindekiler
Bu hızlı ipucunda, boş hücreleri seç -> satırı sil yoluyla Excel satırlarını silmenin neden iyi bir fikir olmadığını açıklayacağım ve verilerinizi yok etmeden boş satırları kaldırmanın 3 hızlı ve doğru yolunu göstereceğim. Tüm çözümler Excel 2021, 2019, 2016 ve daha düşük sürümlerde çalışır.
Bu makaleyi okuyorsanız, siz de benim gibi Excel'de sürekli olarak büyük tablolarla çalışıyorsunuz demektir. Çalışma sayfalarınızda sık sık boş satırlar göründüğünü biliyorsunuz, bu da çoğu yerleşik Excel tablo aracının (sıralama, yinelenenleri kaldırma, alt toplamlar vb.) veri aralığınızı doğru şekilde tanımasını engeller. Bu nedenle, her seferinde tablonuzun sınırlarını manuel olarak belirtmeniz gerekir, aksi takdirdeve bu hataları tespit edip düzeltmek saatlerce zamanınızı alacaktır.
Sayfalarınıza boş satırların girmesinin çeşitli nedenleri olabilir - başka bir kişiden bir Excel çalışma kitabı aldınız veya kurumsal veritabanından veri aktarmanın bir sonucu olarak veya istenmeyen satırlardaki verileri manuel olarak kaldırdığınız için. Her neyse, amacınız güzel ve temiz bir tablo elde etmek için tüm bu boş satırları kaldırmaksa, aşağıdaki basit adımları izleyin.
İçindekiler:
Boş hücreleri seçerek asla boş satırları kaldırmayın
İnternetin her yerinde boş satırları kaldırmak için aşağıdaki ipucunu görebilirsiniz:
- Verilerinizi 1. hücreden son hücreye kadar vurgulayın.
- F5 tuşuna basarak " Gitmek " iletişim kutusu.
- İletişim kutusunda Özel... Düğme.
- " Özel bölümüne git " iletişim kutusunda " Boşluklar " radyo düğmesini tıklayın ve TAMAM. .
- Seçili herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve " Sil. ".
- " Silme " iletişim kutusunu seçin, " Tüm sıra " ve tıklayın Tüm sıra .
Bu çok kötü bir yol. sadece bir ekrana sığan birkaç düzine satırdan oluşan basit tablolar için kullanın veya daha iyisi - hiç kullanmayın. Bunun ana nedeni önemli veriler içeren bir satır sadece bir boş hücre içeriyorsa, satırın tamamı silinecektir .
Örneğin, toplam 6 satırdan oluşan bir müşteriler tablomuz var. 3. ve 5. satırları boş oldukları için kaldırmak istiyoruz.
Yukarıda önerildiği gibi yapın ve aşağıdakileri elde edin:
4. sıra (Roger) da gitti çünkü "Trafik kaynağı" sütunundaki D4 hücresi boştur: (
Küçük bir tablonuz varsa, veri kaybını fark edersiniz, ancak binlerce satırlı gerçek tablolarda düzinelerce iyi satırı bilinçsizce silebilirsiniz. Şanslıysanız, kaybı birkaç saat içinde keşfeder, çalışma kitabınızı bir yedekten geri yükler ve işi tekrar yaparsınız. Ya o kadar şanslı değilseniz veya bir yedek kopyanız yoksa?
Bu makalenin devamında size Excel çalışma sayfalarınızdan boş satırları kaldırmanın 3 hızlı ve güvenilir yolunu göstereceğim. Zamandan tasarruf etmek istiyorsanız - doğrudan 3. yola gidin.
Bir anahtar sütun kullanarak boş satırları kaldırma
Bu yöntem, tablonuzda boş bir satır olup olmadığını belirlemeye yardımcı olan bir sütun (anahtar sütun) varsa çalışır. Örneğin, bu bir müşteri kimliği veya sipariş numarası ya da benzer bir şey olabilir.
Satır sırasını kaydetmek önemlidir, bu nedenle boş satırları alta taşımak için tabloyu bu sütuna göre sıralayamayız.
- Tüm tabloyu 1. satırdan son satıra kadar seçin (Ctrl + Home tuşlarına basın, ardından Ctrl + Shift + End tuşlarına basın).
sütun başlığındaki işaretini kaldırın. (Tümünü Seçin) onay kutusunu işaretleyin, listenin sonuna kadar aşağı kaydırın (gerçekte liste oldukça uzundur) ve (Boşluklar) Listenin en altındaki TAMAM. . 
Tablonuzda anahtar sütun yoksa boş satırları silin
Farklı sütunlara dağılmış çok sayıda boş hücre içeren bir tablonuz varsa ve yalnızca herhangi bir sütunda veri içeren tek bir hücreye sahip olmayan satırları silmeniz gerekiyorsa bu yöntemi kullanın.
Bu durumda, satırın boş olup olmadığını belirlememize yardımcı olabilecek bir anahtar sütunumuz yoktur. Bu yüzden tabloya yardımcı sütun ekleriz:
- Eklemek " Boşluklar " sütununu tablonun sonuna ekleyin ve sütunun ilk hücresine aşağıdaki formülü ekleyin:
=COUNTBLANK(A2:C2).Bu formül, adından da anlaşılacağı gibi, belirtilen aralıktaki boş hücreleri sayar, A2 ve C2 sırasıyla geçerli satırın ilk ve son hücresidir.
- Formülü tüm sütuna kopyalayın. Adım adım talimatlar için lütfen aynı formülü bir seferde seçilen tüm hücrelere nasıl gireceğinize bakın.
Sonuç olarak, boş satır (satır 5) silinir, diğer tüm satırlar (boş hücreli ve boş hücresiz) yerinde kalır.
Bunu yapmak için, " 0 " onay kutusunu işaretleyin ve TAMAM. .
Tüm boş satırları kaldırmanın en hızlı yolu - Boşlukları Silme aracı
Boş satırları kaldırmanın en hızlı ve kusursuz yolu Boşlukları Sil aracı Excel için Ultimate Suite'imize dahildir.
Diğer kullanışlı özelliklerinin yanı sıra, sürükleyip bırakarak sütunları taşımak; tüm boş hücreleri, satırları ve sütunları silmek; seçilen değere göre filtrelemek, yüzde hesaplamak, bir aralığa herhangi bir temel matematik işlemi uygulamak; hücrelerin adreslerini panoya kopyalamak ve çok daha fazlası için bir avuç tek tıklama yardımcı programı içerir.
Boş satırlar 4 kolay adımda nasıl kaldırılır
Excel şeridinize Ultimate Suite eklendiğinde, işte yapmanız gerekenler:
- Tablonuzdaki herhangi bir hücreye tıklayın.
- Şuraya git Ablebits Araçları tab> Dönüşüm Grup.
- Tıklayın Boşlukları Sil > Boş Satırlar .
İşte bu! Sadece birkaç tıklama ve temiz bir tablonuz var, tüm boş satırlar gitti ve satır sırası bozulmadı!
İpucu: Excel'de boş satırları kaldırmanın diğer yollarını şu eğitimde bulabilirsiniz: VBA, formüller ve Power Query ile boş satırları silme
Video: Excel'de boş satırlar nasıl kaldırılır
