Bu eğitimde Excel'de Özel Yapıştır'ın nasıl kullanılacağı ve değerleri, formülleri, yorumları, biçimleri, sütun genişliğini ve daha fazlasını yapıştırmak için özel yapıştır kısayollarını kullanarak işlemin nasıl daha verimli hale getirileceği açıklanmaktadır.

Excel'de kopyala yapıştır yapmak kolaydır. Herkesin bir hücreyi kopyalamanın ( Ctrl+C ) ve yapıştırmanın ( Ctrl+V ) kısayolunu bildiğine inanıyorum. Ancak, tüm bir hücreyi yapıştırmanın yanı sıra, değer, formül, biçimlendirme veya yorum gibi yalnızca belirli bir özelliği yapıştırabileceğinizi biliyor muydunuz? İşte Özel Yapıştır burada devreye giriyor.

Excel Özel Yapıştır, hangi biçimlendirmenin (kaynak veya hedef) korunacağını seçmenize izin vererek veya tüm biçimlendirmeyi kaldırıp yalnızca değerleri veya formülleri yapıştırarak yapıştırma işlemini daha sorunsuz hale getirir.

Excel'de Özel Yapıştır nedir?

Standart bir kopyala / yapıştır işleminin uygun olmadığı durumlarda, Excel'in Özel Yapıştır özelliği yalnızca yapıştırmak için çok çeşitli seçenekler sunar spesifik unsurlar veya kopyalanan hücrelerin matemati̇ksel i̇şlem kopyalanan verilerle birlikte.

Örneğin, formüle dayalı verileri kopyalayabilir ve yalnızca hesaplanan değerleri aynı veya farklı hücrelere yapıştırabilirsiniz. Veya bir sütunun genişliğini kopyalayabilir ve bunu veri kümenizdeki diğer tüm sütunlara uygulayabilirsiniz. Veya kopyalanan aralığı ters çevirebilir, yani satırları sütunlara dönüştürebilir veya tam tersini yapabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsü, mevcut tüm Özel Yapıştır seçeneklerini göstermektedir:

Tüm Özel Yapıştır komutları aynı çalışma sayfası içinde olduğu gibi farklı sayfalar ve çalışma kitapları arasında da çalışır.

Excel'de özel yapıştırma

Excel'de Özel Yapıştır'ın kullanımı şu şekilde özetlenebilir:

1. Kaynak hücreyi veya bir hücre aralığını kopyalayın (en hızlı yol hücre(ler)i seçip Ctrl + C kısayoluna basmaktır).
2. Hedef hücre(ler)i seçin.
3. Açın Özel Yapıştır iletişim kutusunu aşağıda açıklanan yöntemlerden birini kullanarak açın (en hızlı yol Özel Yapıştır kısayoluna basmaktır).
4. İstediğiniz yapıştırma seçeneğini seçin ve Tamam'a tıklayın ya da Enter tuşuna basın.

Evet, bu kadar basit!

Excel'de Özel Yapıştır'a erişmenin 3 yolu

Genellikle, Microsoft Excel aynı özelliği kullanmak için birçok yol sunar ve Özel Yapıştır da farklı değildir. Özelliklerine şerit, sağ tıklama menüsü ve klavye kısayolları aracılığıyla erişebilirsiniz.

1. Şerit üzerindeki Özel Yapıştır düğmesi

Özel Yapıştır iletişim kutusunu açmanın en belirgin yolu Yapıştır > Özel Yapıştır üzerinde Ev sekmesinde Pano Grup:

2. Sağ tıklama menüsünde Özel Yapıştır komutu

Alternatif olarak, kopyalanan verileri yapıştırmak istediğiniz hücreye sağ tıklayabilir ve ardından Özel Yapıştır bağlam menüsünde.

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, en popüler 6 yapıştırma seçeneği doğrudan açılır menüde Yapıştırma Seçenekleri : her şeyi yapıştır (CTRL + V eşdeğeri), değerleri yapıştır, formülleri yapıştır, aktar, biçimlendirmeyi yapıştır ve bağlantıyı yapıştır:

Üzerinde gezinmeye başlarsanız Özel Yapıştır... öğesine tıkladığınızda, 14 yapıştırma seçeneği daha sunan bir açılır menü görüntülenir:

Belirli bir simgenin ne işe yaradığını öğrenmek için üzerine gelin. Canlı Önizleme yapıştırma etkisini hemen görmenizi sağlayacaktır. Bu yöntem özellikle özelliği yeni öğrenmeye başladığınızda kullanışlıdır.

Örneğin, üzerine geldiğinizde macun transpoze simgesine dokunduğunuzda, kopyalanan verilerin tam olarak nasıl aktarılacağına dair bir önizleme göreceksiniz:

İpucu: Sağ tıklamayı sevmiyorsanız ve çoğu zaman ellerinizin klavyede olmasını tercih ediyorsanız, Shift+F10 kısayoluna basarak içerik menüsünü açabilir veya bağlam menüsü tuşuna basmak yerine hedef hücreye sağ tıklayabilirsiniz. Çoğu klavyede, bağlam menüsü tuşu boşluk çubuğunun sağında, Alt ve Ctrl arasında yer alır.

3. Özel Yapıştır için Kısayol

Kopyalanan verilerin belirli bir yönünü Excel'e yapıştırmanın en hızlı yolu aşağıdaki kısayollardan birini kullanmaktır.

• Özel Yapıştır kısayolu için Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Özel Yapıştır kısayolu için tüm Excel sürümleri: Alt+E , ardından S

Yukarıdaki kısayolların her ikisi de Excel'in Özel Yapıştır iletişim kutusunda fare ile istediğiniz seçeneği seçebilir veya ilgili kısayol tuşuna basabilirsiniz. Aşağıdaki bölümde, mevcut yapıştırma seçeneklerinin ve kısayol tuşlarının tam bir listesini bulacaksınız.

Excel Özel Yapıştır kısayol tuşları

Bildiğiniz gibi, Excel'in Özel Yapıştır iletişim kutusu Ctrl+Alt+V kısayol kombinasyonu ile açılabilir. Bundan sonra, klavyenizde sadece bir harf tuşuna basarak belirli bir yapıştırma seçeneği seçebilirsiniz.

Lütfen özel yapıştırma için bir kısayol tuşunun yalnızca Özel Yapıştır iletişim kutusu zaten açıktır ve bazı veriler daha önce panoya kopyalanmıştır.

İlk bakışta, bu hatırlanması gereken çok fazla tuş vuruşu gibi görünüyor, ancak sadece biraz pratikle, ortalama bir kullanıcının fareye ulaşabileceğinden daha hızlı bir şekilde Excel'de özel yapıştırma yapabileceksiniz. Başlangıç olarak, aşağıdakileri öğrenebilirsiniz özel değerleri yapıştır kısayolu ( Ctrl+Alt+V, sonra V ) muhtemelen günde birkaç kez kullanacağınız.

Eğer bir kısayol tuşunu unutursanız, sadece gerekli seçeneğe bir göz atın. Özel Yapıştır iletişim kutusunu açın ve bir altı çizili harf Hatırlayacağınız gibi, değerleri yapıştır kısayol tuşu V'dir ve bu harfin altı "Değerler" bölümünde çizilmiştir.

İpucu: Daha fazla yararlı klavye kısayolunu En kullanışlı 30 Excel klavye kısayolu bölümünde bulabilirsiniz.

Excel'de Özel Yapıştır kullanma örnekleri

Teoriden pratiğe geçmek için en popüler paste özelliklerinden bazılarını çalışırken görelim. Basit ve anlaşılır olan bu örnekler yine de size birkaç açık olmayan kullanım öğretebilir.

Excel'de yorumlar nasıl kopyalanır

Hücre değerlerini ve biçimlendirmeyi göz ardı ederek yalnızca yorumları kopyalamak istiyorsanız, bu şekilde devam edin:

1. Yorumları kopyalamak istediğiniz hücre(ler)i seçin ve bu hücreleri kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Hedef hücreyi veya hedef aralığın sol üst hücresini seçin.
3. Yapıştır özel kısayoluna ( Ctrl + Alt + V ) basın ve ardından yalnızca yorumları yapıştırmak için C tuşuna basın.
4. Enter tuşuna basın.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, yorumlar başka bir sütundaki hücrelere kopyalanır (A sütunundan C'ye) ve hedef hücrelerdeki mevcut tüm değerler korunur.

Excel'de değerler nasıl kopyalanır

Bir dizi kaynaktan bir özet rapor oluşturduğunuzu ve şimdi bunu müşterinize veya amirinize göndermeniz gerektiğini varsayalım. Rapor, diğer sayfalardan bilgi çeken bir dizi formül ve kaynak verileri hesaplayan daha da fazla formül içeriyor. Soru şu: Raporu tonlarca ilk veriyle karıştırmadan nihai sayılarla nasıl gönderirsiniz? Formülleri değiştirerekhesaplanan değerlerle!

Excel'de yalnızca değerleri yapıştırma adımları aşağıda verilmiştir:

1. Formülleri içeren hücre(ler)i seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Hedef aralığı seçin. Formülleri saklamanız gerekmiyorsa, az önce kopyaladığınız aralığı (formüllerin bulunduğu hücreler) seçebilirsiniz.
3. Excel'in değerleri yapıştır kısayolu: Ctrl + Alt + V , ardından V .
4. Enter tuşuna basın.

Bitti! Formüller hesaplanan değerlerle değiştirilir.

İpucu: Değerleri başka bir aralığa kopyalıyorsanız ve para birimi sembolleri veya ondalık basamak sayısı gibi orijinal sayı biçimlerini korumak istiyorsanız, Ctrl+Alt+V tuşlarına ve ardından U değerleri ve sayı biçimlerini yapıştırın.

Excel'de hızlıca aktarma nasıl yapılır

Excel'de sütunları satırlara dönüştürmenin birkaç yolu vardır ve en hızlısı Transpoze Yapıştır Seçenek. Şöyle:

1. Aktarmak istediğiniz tabloyu seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Aktarılan verileri yapıştırmak istediğiniz aralığın sol üst hücresini seçin.
3. Özel yapıştırma tuşuna basın transpoze kısayolu: Ctrl + Alt + V , ardından E .
4. Enter tuşuna basın.

Sonuç buna benzer bir şekilde görünecektir:

Yukarıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, dönüştürülen tabloda orijinal hücre ve sayı biçimleri güzel bir şekilde yerinde tutulur; küçük ama yararlı bir dokunuş!

Excel'de öteleme yapmanın diğer yollarını öğrenmek için lütfen şu eğitime göz atın: Excel'de sütunları ve satırları değiştirme.

Excel'de sütun genişliği nasıl kopyalanır

Bu örnek size Excel tablonuzun tüm sütunlarına istediğiniz genişliği nasıl hızlı bir şekilde ayarlayacağınızı öğretecektir.

1. Bir sütun için genişliği istediğiniz şekilde ayarlayın.
2. Ayarlanan genişliğe sahip sütunu seçin (veya bu sütundaki herhangi bir hücreyi seçin) ve Ctrl + C tuşlarına basın.
3. Genişliğini kopyalamak istediğiniz sütunu/sütunları seçin. Bitişik olmayan sütunları seçmek için, seçerken CTRL tuşunu basılı tutun.
4. Özel Yapıştır kısayoluna basın Ctrl + Alt + V ve ardından W .
5. Enter'a tıklayın.

Bu kadar! Diğer sütunlara yalnızca sütunun genişliği kopyalanır, ancak kaynak sütunda bulunan veriler kopyalanmaz.

Bir sütunun genişliğinin yanı sıra içeriği nasıl kopyalanır?

Çoğu zaman, verileri bir sütundan diğerine kopyalarken yeni değerleri yerleştirmek için hedef sütunun genişliğini manuel olarak ayarlamanız gerekir. Bu durumda, kaynak verileri VE sütun genişliğini tek bir hamlede kopyalamak için aşağıdaki yolu kullanabilirsiniz.

1. Kopyalanacak verileri seçin ve Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Hedef aralığın sol üst hücresine sağ tıklayın.
3. Üzerine gelin Özel Yapıştır 'ye tıklayın ve ardından Kaynak Sütun Genişliğini Koru altındaki simge Yapıştır veya klavyenizdeki W tuşuna basın.

Kaynak veriler ve sütunun genişliği sadece birkaç fare tıklamasıyla başka bir sütuna kopyalanır!

Bir seferde yapıştırma ve toplama/çıkarma/çarpma/bölme

Excel'de aritmetik işlemler yapmak kolaydır. Genellikle aşağıdaki gibi basit bir denklem =A1*B1 Ancak elde edilen verilerin formüller yerine sayılar olması gerekiyorsa, Excel Özel Yapıştır sizi formülleri değerleriyle değiştirme zahmetinden kurtarabilir.

Örnek 1. Yüzdelerin hesaplanan miktarlarla değiştirilmesi

Diyelim ki, B sütununda tutarlar ve C sütununda vergi yüzdeleri var. Göreviniz vergi yüzdesini gerçek vergi tutarı ile değiştirmektir. Bunu yapmanın en hızlı yolu şudur:

1. Tutarları seçin (bu örnekte B2:B4 hücreleri) ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Vergi yüzdelerini, bu örnekte C2:C4 hücrelerini seçin.
3. Yapıştır özel kısayoluna ( Ctrl + Alt + V ) basın ve ardından Çarpma altında Operasyonlar veya M tuşuna basın. Bu, B sütunundan kopyalanan miktarların her birini aynı satırdaki C sütunundaki bir yüzde ile çarpacaktır.
4. Enter'a tıklayın.

İşte bu kadar! Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, her satır için bir vergi tutarı hesaplanır ve işlemin sonucu formül değil bir değerdir:

Aynı yaklaşımı kullanarak, tüm bir sayı sütununu belirli bir yüzde oranında hızlı bir şekilde artırabilir veya azaltabilirsiniz. Bu durumda, yüzde formülünü aşağıdaki gibi girersiniz =1+20% ayrı bir hücreye kopyalayın ve ardından kaynak sayıları kopyalanan hücredeki değerle çarpmak için Excel Özel Yapıştır'ı kullanın. Ayrıntılı adımları burada bulabilirsiniz: Bir sütunu yüzdeye göre artırma / azaltma.

Örnek 2. Excel'de birden çok köprüyü kaldırma

Bu teknik (yapıştır ve çarp), çalışma sayfanızdaki tüm köprüleri tek seferde kaldırmak için kullanılabilir. Her bir hücreye sağ tıklamanın ve ardından Köprüyü kaldır Bunun yerine, tüm bu istenmeyen köprüleri 1 ile çarpabilirsiniz. Garip mi geliyor? Sadece deneyene kadar öyle :) Özetle, yapacağınız şey şu:

1. Herhangi bir boş hücreye 1 yazın ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Kaldırmak istediğiniz tüm köprüleri seçin.
3. Ctrl+Alt+V tuşlarına basın ve ardından M öğesini seçmek için Özel Yapıştır > Çarpma .
4. Enter'a tıklayın.

Tek gereken bu! Tüm köprüler, mavi altı çizili biçimlendirmeyle birlikte kaldırılır:

İpucu Orijinal bağlantıları saklamak ve sonuçları (yani köprüler olmadan verileri) başka bir konuma kopyalamak istiyorsanız, aşağıdaki işlemleri yapın: köprüleri kopyalayın, hedef aralığın sol üst hücresini seçin ve Excel yapıştırma değerleri kısayoluna basın: Ctrl+Alt+V , ardından V .

Bu ve Excel'de köprülerden kurtulmanın diğer yolları hakkında daha fazla bilgi için lütfen Bir seferde birden çok köprüyü kaldırma bölümüne bakın.

Excel'de Özel Yapıştır çalışmıyor

Excel'inizde Özel Yapıştır seçeneği eksikse veya düzgün çalışmıyorsa, bunun nedeni muhtemelen aşağıdaki nedenlerden biridir.

Özel Yapıştır özelliği devre dışı

Semptomlar : Özel Yapıştır sağ tıklama menüsünde görünmüyor, özel yapıştır kısayolu da çalışmıyor.

Çözüm : Aşağıda gösterildiği gibi Özel Yapıştır'ı etkinleştirin.

Özel Yapıştır'ı açmak için Dosya > Seçenekler > Gelişmiş . Aşağı kaydırın Kes, kopyala ve yapıştır bölümünü seçin ve İçerik yapıştırıldığında Yapıştırma Seçenekleri düğmesini göster Kutu:

Paste Special ile çakışan üçüncü taraf eklentileri

Excel'inizde çok sayıda üçüncü taraf eklentisi yüklüyse, soruna bunlardan birinin neden olma ihtimali yüksektir. Suçluyu tespit etmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Excel'i şurada çalıştırın Güvenli Mod Bunun için Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından programlar listesinde Excel'i tıklatın veya Excel kısayolunu çift tıklatın. Microsoft Excel'i Güvenli Mod'da açmak isteyip istemediğiniz sorulacak ve Evet'i tıklatacaksınız.
2. Özel Yapıştır'ın Güvenli Mod'da çalışıp çalışmadığını kontrol edin, eklentileri etkinleştirin Soruna neden olan eklentiyi/eklentileri tespit edene kadar teker teker. Eklentilerin listesine erişmek için Dosya > Seçenekler > Eklentiler , seçiniz Excel eklentileri içinde Yönetmek kutusunu seçin ve Git . Sonra aynı şeyi COM eklentileri .
3. Bir veya daha fazla sorunlu eklenti tespit edilirse, bunları devre dışı bırakın veya kaldırın.

Excel'de Özel Yapıştır'ı bu şekilde kullanabilirsiniz. Artık ne kadar güçlü özellikler sağladığını ve çalışma sayfalarınızda bu özelliklerden nasıl yararlanabileceğinizi biliyorsunuz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!