Bu kısa eğitimde, Excel COUNT ve COUNTA işlevlerinin temelleri açıklanmakta ve Excel'de sayım formülü kullanımına ilişkin birkaç örnek gösterilmektedir. Ayrıca, bir veya daha fazla ölçütü karşılayan hücreleri saymak için COUNTIF ve COUNTIFS işlevlerini nasıl kullanacağınızı da öğreneceksiniz.

Herkesin bildiği gibi, Excel tamamen sayıları depolamak ve hesaplamakla ilgilidir. Ancak, değerleri hesaplamanın yanı sıra, değerleri olan hücreleri de saymanız gerekebilir - herhangi bir değerle veya belirli değer türleriyle. Örneğin, bir listedeki tüm öğelerin hızlı bir şekilde sayılmasını veya seçilen bir aralıktaki envanter numaralarının toplamını isteyebilirsiniz.

Microsoft Excel, hücreleri saymak için birkaç özel işlev sağlar: COUNT ve COUNTA. Her ikisi de çok basit ve kullanımı kolaydır. Bu nedenle, önce bu temel işlevlere hızlıca bir göz atalım ve ardından size belirli koşul(lar)ı karşılayan hücreleri saymak için birkaç Excel formülü göstereceğim ve bazı değer türlerini saymanın tuhaflıkları hakkında ipucu vereceğim.

Excel COUNT işlevi - sayı içeren hücreleri sayma

Aşağıdakileri içeren hücrelerin sayısını saymak için Excel'de COUNT işlevini kullanırsınız sayısal değerler .

Excel COUNT işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

Burada değer1, değer2, vb. sayıları içeren hücreleri saymak istediğiniz hücre referansları veya aralıklarıdır.

Excel 365 - 2007'de, COUNT işlevi en fazla 255 bağımsız değişken kabul eder. Daha önceki Excel sürümlerinde, en fazla 30 değer sağlayabilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki formül A1:A100 aralığındaki toplam sayısal hücre sayısını döndürür:

=COUNT(A1:A100)

Not: Dahili Excel sisteminde tarihler seri numaraları olarak saklanır ve bu nedenle Excel COUNT işlevi sayar tarihler ve zamanlar aynı zamanda.

Excel'de COUNT işlevini kullanma - hatırlanması gerekenler

Aşağıda, Excel COUNT işlevinin çalıştığı iki basit kural yer almaktadır.

1. Excel Count formülünün bağımsız değişken(ler)i bir hücre başvurusu veya aralığı ise, yalnızca sayılar, tarihler ve saatler sayılır. Boş hücreler ve sayısal bir değer dışında herhangi bir şey içeren hücreler yok sayılır.
2. Değerleri doğrudan Excel COUNT bağımsız değişkenlerine yazarsanız, aşağıdaki değerler sayılır: sayılar, tarihler, saatler, DOĞRU ve YANLIŞ Boole değerleri ve sayıların metin gösterimi (örneğin, "5" gibi tırnak işaretleri içine alınmış bir sayı).

Örneğin, aşağıdaki COUNT formülü 4 döndürür, çünkü şu değerler sayılır: 1, "2", 1/1/2016 ve TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT formülü örnekleri

Ve işte Excel'de COUNT işlevinin farklı değerler üzerinde kullanımına ilişkin birkaç örnek daha.

İçinde sayısal değerler olan hücreleri saymak için bir aralık gibi basit bir sayım formülü kullanın.

=COUNT(A2:A10)

Aşağıdaki ekran görüntüsü hangi veri türlerinin sayıldığını ve hangilerinin göz ardı edildiğini göstermektedir:

Birkaç tane saymak için bitişik olmayan aralıklar Örneğin, B ve D sütunlarında sayıları olan hücreleri saymak için buna benzer bir formül kullanabilirsiniz:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

İpuçları:

• Eğer sayıları saymak istiyorsanız belirli kriterleri karşılamak COUNTIF veya COUNTIFS fonksiyonlarından birini kullanın.
• Sayıların yanı sıra metin, mantıksal değerler ve hatalar içeren hücreleri de saymak istiyorsanız ÜLKE fonksiyonu, bizi doğrudan bu eğitimin bir sonraki bölümüne götürür.

Excel COUNTA işlevi - boş olmayan hücreleri sayma

Excel'deki COUNTA işlevi, herhangi bir değer içeren, yani boş olmayan hücreleri sayar.

Excel COUNTA işlevinin sözdizimi COUNT işlevinin sözdizimine benzer:

Burada değer1, değer2, vb. boş olmayan hücreleri saymak istediğiniz hücre referansları veya aralıklarıdır.

Örneğin, A1:A100 aralığında değeri olan hücreleri saymak için aşağıdaki formülü kullanın:

=COUNTA(A1:A100)

Bitişik olmayan birkaç aralıktaki boş olmayan hücreleri saymak için, buna benzer bir COUNTA formülü kullanın:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Gördüğünüz gibi, bir Excel COUNTA formülüne sağlanan aralıkların mutlaka aynı boyutta olması gerekmez, yani her aralık farklı sayıda satır ve sütun içerebilir.

Excel'in COUNTA işlevinin aşağıdakileri içeren hücreleri saydığını lütfen unutmayın her türlü veri dahil olmak üzere:

• Sayılar
• Tarihler / saatler
• Metin değerleri
• DOĞRU ve YANLIŞ'ın Boolean değerleri
• DEĞER veya #N/A gibi hata değerleri
• Boş metin dizeleri ("")

Bazı durumlarda, COUNTA işlevinin sonucu kafanızı karıştırabilir çünkü kendi gözlerinizle gördüğünüzden farklıdır. Mesele şu ki, bir Excel COUNTA formülü görsel olarak aşağıdaki hücreleri sayabilir boş görünmek Örneğin, bir hücreye yanlışlıkla bir boşluk yazarsanız, o hücre sayılır. Veya bir hücre boş bir dize döndüren bir formül içeriyorsa, o hücre de sayılır.

Başka bir deyişle, COUNTA işlevinin sayılmaz vardır kesinlikle boş hücreler .

Aşağıdaki ekran görüntüsü Excel COUNT ve COUNTA fonksiyonları arasındaki farkı göstermektedir:

Excel'de boş olmayan hücreleri saymanın daha fazla yolu için bu makaleye göz atın.

İpucu. Eğer sadece hızlı bir sayım istiyorsanız seçilen bir aralıktaki boş olmayan hücreler 'ye bir göz atmanız yeterli. Durum Çubuğu Excel pencerenizin sağ alt köşesinde:

Excel'de hücreleri saymanın diğer yolları

COUNT ve COUNTA'nın yanı sıra, Microsoft Excel hücreleri saymak için birkaç başka işlev daha sağlar. Aşağıda en yaygın 3 kullanım durumunu tartışacaksınız.

Bir koşulu karşılayan hücreleri sayın (COUNTIF)

COUNTIF işlevi, belirli bir kriteri karşılayan hücreleri saymak için tasarlanmıştır. Sözdizimi, kendi kendini açıklayan 2 bağımsız değişken gerektirir:

İlk bağımsız değişkende, hücreleri saymak istediğiniz bir aralık tanımlarsınız. İkinci parametrede ise karşılanması gereken bir koşul belirtirsiniz.

Örneğin, A2:A15 aralığında kaç hücre olduğunu saymak için " Elmalar ", aşağıdaki COUNTIF formülünü kullanırsınız:

=COUNTIF(A2:A15, "elma")

Formüle doğrudan bir ölçüt yazmak yerine, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir hücre başvurusu girebilirsiniz:

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de COUNTIF nasıl kullanılır bölümüne bakın.

Birkaç ölçütle eşleşen hücreleri sayma (COUNTIFS)

COUNTIFS işlevi COUNTIF işlevine benzer, ancak birden fazla aralık ve birden fazla ölçüt belirtilmesine olanak tanır. Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

COUNTIFS işlevi Excel 2007'de tanıtılmıştır ve Excel 2010 - 365'in sonraki tüm sürümlerinde mevcuttur.

Örneğin, kaç tane " Elmalar " (sütun A) 200 $ ve üzeri satış yaptıysa (sütun B), aşağıdaki COUNTIFS formülünü kullanırsınız:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

EĞERSAY formülünüzü daha çok yönlü hale getirmek için, ölçüt olarak hücre referansları sağlayabilirsiniz:

Burada daha birçok formül örneği bulabilirsiniz: Birden çok ölçütlü Excel COUNTIFS işlevi.

Bir aralıktaki hücrelerin toplamını alma

Dikdörtgen bir aralıktaki toplam hücre sayısını bulmanız gerekiyorsa, sırasıyla bir dizideki satır ve sütun sayısını döndüren ROWS ve COLUMNS işlevlerini kullanın:

=ROWS(aralık)*COLUMNS(aralık)

Örneğin, A1:D7 gibi belirli bir aralıkta kaç hücre olduğunu bulmak için aşağıdaki formülü kullanın:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Excel COUNT ve COUNTA işlevlerini bu şekilde kullanabilirsiniz. Dediğim gibi, bunlar çok basittir ve Excel'de sayım formülünüzü kullanırken herhangi bir zorlukla karşılaşmanız pek olası değildir. Excel'de hücrelerin nasıl sayılacağına dair bazı ilginç ipuçları bilen ve paylaşmak isteyen biri varsa, yorumlarınız çok takdir edilecektir. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve bir sonraki blogumuzda görüşmeyi umuyorumHafta!