Bu eğitim Excel'de Arama işlevinin temellerini açıklamakta, her bir Excel Arama işlevinin güçlü ve zayıf yönlerini göstermekte ve belirli bir durumda hangi arama formülünün en iyi şekilde kullanılacağına karar vermenize yardımcı olacak bir dizi örnek sunmaktadır.

Bir veri kümesi içinde belirli bir değeri aramak Excel'deki en yaygın görevlerden biridir. Yine de, tüm durumlar için uygun "evrensel" bir arama formülü yoktur. Bunun nedeni, "arama" teriminin çeşitli farklı şeyleri ifade edebilmesidir: bir sütunda dikey olarak, bir satırda yatay olarak veya bir satır ve sütunun kesişme noktasında arayabilir, bir veya birkaç ölçütle arama yapabilir, birilk bulunan eşleşme veya birden fazla eşleşme, büyük/küçük harfe duyarlı veya büyük/küçük harfe duyarsız arama vb.

Bu sayfada, formül örnekleri ve referansınız için bağlantılı derinlemesine öğreticilerle birlikte en temel Excel Arama işlevlerinin bir listesini bulacaksınız.

Excel Lookup - temel bilgiler

Excel Arama formüllerinin gizemli kıvrımlarına dalmadan önce, her zaman aynı sayfada olduğumuzdan emin olmak için anahtar terimleri tanımlayalım.

Arama - Bir veri tablosunda belirli bir değerin aranması.

Arama değeri - aranacak bir değer.

Dönüş değeri (eşleşen değer veya eşleşme) - arama değeriyle aynı konumda ancak başka bir sütun veya satırda bulunan bir değer (dikey veya yatay arama yapmanıza bağlı olarak).

Arama tablosu Bilgisayar bilimlerinde arama tablosu, genellikle giriş değerlerini çıkış değerleriyle eşlemek için kullanılan bir veri dizisidir. Bu eğitim açısından, bir Excel arama tablosu, bir arama değerini aradığınız bir hücre aralığından başka bir şey değildir.

Ana tablo (ana tablo) - eşleşen değerleri içine çektiğiniz bir tablo.

Arama tablonuz ve ana tablonuz farklı yapıya ve boyuta sahip olabilir, ancak her zaman en az bir ortak benzersiz tanımlayıcı yani dikey veya yatay arama yapmak isteyip istemediğinize bağlı olarak aynı verileri tutan bir sütun veya satır.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, aşağıdaki örneklerin çoğunda kullanılacak olan örnek bir arama tablosunu göstermektedir.

Excel Arama işlevleri

Aşağıda, Excel'de arama yapmak için en popüler formüllere, bunların ana avantajlarına ve dezavantajlarına hızlı bir genel bakış yer almaktadır.

LOOKUP işlevi

Excel'deki ARA işlevi, en basit dikey ve yatay arama türlerini gerçekleştirebilir.

Artıları : Kullanımı kolay.

Eksiler : Sınırlı işlevsellik, sıralanmamış verilerle çalışamaz (arama sütununu / satırını artan sırada sıralamayı gerektirir).

Daha fazla bilgi için lütfen Excel ARA işlevinin nasıl kullanılacağına bakın.

VLOOKUP işlevi

LOOKUP fonksiyonunun geliştirilmiş bir versiyonudur ve özel olarak aşağıdakileri yapmak için tasarlanmıştır dikey arama sütunlarda.

Artıları : Kullanımı nispeten kolaydır, tam ve yaklaşık eşleşme ile çalışabilir.

Eksiler : Soluna bakamaz, bir sütun arama tablosuna eklendiğinde veya çıkarıldığında çalışmayı durdurur, bir arama değeri 255 karakteri geçemez, büyük veri kümelerinde çok fazla işlem gücü gerektirir.

Daha fazla bilgi için lütfen yeni başlayanlar için Excel DÜŞEYARA eğitimine bakın.

HLOOKUP işlevi

DÜŞEYARA'nın yatay bir karşılığıdır ve arama tablosunun ilk satırında bir değer arar ve başka bir satırdan aynı konumdaki değeri döndürür.

Artıları : Kullanımı kolaydır, tam ve yaklaşık eşleşmeleri döndürebilir.

Eksiler : Sadece arama tablosunun en üst satırında arama yapabilir, satırların eklenmesi veya silinmesinden etkilenir, bir arama değeri 255 karakterin altında olmalıdır.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de DÜŞEYARA nasıl kullanılır bölümüne bakın.

VLOOKUP EŞLEŞMESI / HLOOKUP EŞLEŞMESI

MATCH tarafından oluşturulan dinamik bir sütun veya satır referansı, bu Excel arama formülünü veri kümesinde yapılan değişikliklere karşı bağışık hale getirir. Başka bir deyişle, MATCH'ın yardımıyla, DÜŞEYARA ve DÜŞEYARA işlevleri, bir arama tablosuna kaç sütun/satır eklenmiş veya tablodan kaç sütun/satır silinmiş olursa olsun doğru değerleri döndürebilir.

Dikey arama için formül

Yatay arama için formül

Artıları : Veri ekleme veya silmeden etkilenmeyen normal Hlookup ve Vlookup formülleri üzerinde bir iyileştirme.

Eksiler : Çok esnek değildir, belirli bir veri yapısı gerektirir (MATCH işlevine sağlanan arama değeri, dönen sütunun adına tam olarak eşit olmalıdır), 255 karakteri aşan arama değerleriyle çalışamaz.

Daha fazla bilgi ve formül örnekleri için lütfen bkz:

• Excel Vlookup ve Eşleştirme
• Excel Hlookup ve Eşleştirme

OFFSET EŞLEŞMESİ

Vlookup ve Hlookup'ın birçok sınırlamasından arındırılmış, daha karmaşık ancak daha güçlü bir arama formülü.

V-Lookup için Formül

Nerede?

• n - arama sütunu ofsetidir, yani başlangıç noktasından arama sütununa taşınacak sütun sayısıdır.
• m - dönüş sütunu ofsetidir, yani başlangıç noktasından dönüş sütununa taşınacak sütun sayısıdır.

H-Lookup için Formül

Nerede?

• n - arama satırı ofsetidir, yani başlangıç noktasından arama satırına taşınacak satır sayısıdır.
• m - dönüş satırı ofsetidir, yani başlangıç noktasından dönüş satırına taşınacak satır sayısıdır.

Matris arama formülü (satır ve sütuna göre)

Lütfen bunun Ctrl + Shift + Enter tuşlarına aynı anda basılarak girilen bir dizi formülü olduğuna dikkat edin.

Artıları : Veri setindeki değişikliklerden etkilenmeyen sol taraf Vlookup, üst Hlookup ve iki yönlü arama (sütun ve satır değerlerine göre) yapılmasına izin verir.

Eksiler : Karmaşık ve hatırlanması zor sözdizimi.

Daha fazla bilgi ve formül örnekleri için lütfen bkz: Excel'de OFFSET işlevini kullanma

İNDEKS EŞLEŞMESİ

Excel'de dikey veya yatay arama yapmanın en iyi yoludur ve yukarıdaki formüllerin çoğunun yerini alabilir. Dizin Eşleştirme formülü benim kişisel tercihimdir ve neredeyse tüm Excel aramalarım için bunu kullanıyorum.

V-Lookup için Formül

H-Lookup için Formül

Matris araması için formül

Belirli bir sütun ve satırın kesişiminde bir değer döndürmek için klasik Dizin Eşleştirme formülünün bir uzantısı:

Eksiler : Sadece bir tane - formülün sözdizimini hatırlamanız gerekir.

Artıları : Excel'deki en çok yönlü Arama formülü, birçok açıdan Vlookup, Hlookup ve Arama işlevlerinden üstündür:

• Sol ve üst aramaları yapabilir.
• Sütun ve satır ekleyerek veya silerek arama tablosunu güvenli bir şekilde genişletmeye veya daraltmaya olanak tanır.
• Arama değerinin boyutu için sınır yoktur.
• Daha hızlı çalışır Dizin Eşleştirme formülü tablonun tamamı yerine sütunlara/satırlara başvurduğu için daha az işlem gücü gerektirir ve Excel'inizi yavaşlatmaz.

Daha fazla bilgi için lütfen göz atın:

• VLOOKUP'a daha iyi bir alternatif olarak INDEX MATCH
• İki boyutlu arama için INDEX MATCH MATCH formülü

Excel Lookup karşılaştırma tablosu

Gördüğünüz gibi, tüm Excel Arama formülleri eşdeğer değildir, bazıları bir dizi farklı aramayı işleyebilirken, diğerleri yalnızca belirli bir durumda kullanılabilir. Aşağıdaki tablo, Excel'deki her Arama formülünün yeteneklerini özetlemektedir.

Excel arama formülü örnekleri

Belirli bir durumda hangi formülün kullanılacağına karar vermenin ilk adımı, ne tür bir arama yapmak istediğinizi belirlemektir. Aşağıda en popüler arama türleri için formül örnekleri bulacaksınız:

Sütunlarda dikey arama

Dikey arama veya Vlookup, bir sütunda bir arama değeri bulma ve başka bir sütundan aynı satırdaki bir değeri döndürme işlemidir. Excel'de Vlookup, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yapılabilir:

VLOOKUP işlevi

Arama değerleriniz tablonun sol sütununda bulunuyorsa ve veri kümenizde herhangi bir yapısal değişiklik yapmayı planlamıyorsanız (sütun eklemeyi veya silmeyi), normal bir Vlookup formülünü güvenle kullanabilirsiniz:

=VLOOKUP(G2, $A$2:$E$6, 5, FALSE)

Burada G2 arama değeridir, A2:E6 arama tablosunda ve E dönüş sütunudur.

VLOOKUP EŞLEŞTİRME

Sütunların herhangi bir zamanda eklenip silinebildiği "değişken" bir Excel arama tablosuyla çalışıyorsanız, "sabit kodlu" bir dizin numarası yerine dinamik bir sütun başvurusu oluşturan Eşleştirme işlevini yerleştirerek Vlookup formülünüzü bu değişikliklerden etkilenmez hale getirin:

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$6, MATCH($G$1,$A$1:$D$1, 0), FALSE)

INDEX MATCH - Sol arama

Sağdan sola aramaları kolaylıkla gerçekleştiren ve kaç sütun eklerseniz ekleyin veya silerseniz silin kusursuz bir şekilde çalışan favori formülümdür.

Örneğin, H2'deki değer için B sütununda arama yapmak ve F sütunundan bir eşleşme döndürmek için şu formülü kullanın:

=INDEX($F$2:$F$6,(MATCH(H2,$B$2:$B$6,0))

Not: Bir Vlookup formülünü birden fazla hücrede kullanmayı planlıyorsanız, her zaman arama tablosu referansını kilitleyin işaretini (mutlak hücre başvurusu) kullanarak formülün diğer hücrelere doğru şekilde kopyalanmasını sağlayın.

Satırlarda yatay arama

Yatay arama, yatay olarak düzenlenmiş bir veri kümesinde arama yapan dikey aramanın "aktarılmış" bir sürümüdür. Başka bir deyişle, bir satırdaki arama değerini arar ve başka bir satırdan aynı konumda bir değer döndürür.

Arama değerinizin B9'da olduğunu, arama tablosunun B1:F5 olduğunu ve 5. satırdan eşleşen bir değer döndürmek istediğinizi varsayarsak, aşağıdaki formüllerden birini kullanın:

HLOOKUP işlevi

Yalnızca diğer tarafa bakabilir üst sıra veri setinizde.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, 5, FALSE)

HLOOKUP EŞLEŞTİRME

Saf Hlookup gibi, bu formül de yalnızca en üst satırda arama yapabilir, ancak şunları yapmanıza olanak tanır güvenli bir şekilde satır ekleme veya silme arama tablosunda.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, MATCH($A$9, $A$1:$A$5, 0), FALSE)

Burada A1:A5 satır başlıklarıdır ve A9 eşleşmeleri döndürmek istediğiniz satırın adıdır.

İNDEKS EŞLEŞMESİ

Can herhangi bir satırda yukarı bak ve yukarıdaki formüllerin hiçbir sınırlamasına sahip değildir.

=INDEX($B$5:$F$5,(MATCH(B8,$B$1:$F$1,0))

İki boyutlu arama (satır ve sütun değerlerine dayalı)

İki boyutlu arama (diğer adıyla matris arama , çift arama veya 2 yönlü arama ) hem satırlardaki hem de sütunlardaki eşleşmelere dayalı bir değer döndürür. Başka bir deyişle, 2 boyutlu bir arama formülü belirtilen satır ve sütunun kesişiminde bir değer arar.

Arama tablonuzun A1:E6 olduğunu, H2 hücresinin satırlarda eşleşecek değeri ve H3 hücresinin sütunlarda eşleşecek değeri içerdiğini varsayarsak, aşağıdaki formüller işe yarayacaktır:

INDEX MATCH MATCH formülü :

=INDEX($A$1:$E$6, MATCH(H2,$A$1:$A$6,0), MATCH(H3,$A$1:$E$1,0))

OFFSET MATCH MATCH formülü :

=OFFSET($A$1,MATCH(H2,$A$2:$A$6,0),MATCH(H3,$B$1:$E$1,0))

Yukarıdaki formüllerin yanı sıra, Excel'de matris araması yapmanın birkaç başka yolu daha vardır ve tüm ayrıntıları Excel'de 2 yönlü arama nasıl yapılır bölümünde bulabilirsiniz.

Üç boyutlu arama

Üç boyutlu arama, 3 farklı arama değerine göre arama yapmak anlamına gelir. Aşağıdaki bir veri setinde, belirli bir yılı (H2), ardından bu yıl verileri içinde belirli bir adı (H3) aramak ve ardından belirli bir ay için bir değer döndürmek (H4) istediğinizi varsayalım.

Bu görev aşağıdaki dizi formülü ile gerçekleştirilebilir (doğru şekilde tamamlamak için lütfen Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmayı unutmayın):

=INDEX($A$1:$E$12,MIN(IF((ROW($A$1:$A$12)>MATCH(H2,$A$1:$A$12,0))*($A$1:$A$12=H3),ROW($A$1:$A$12),"")),MATCH(H4,$A$1:$E$1,0))

Birden fazla ölçütle arama

Birden fazla kriteri değerlendirebilmek için, klasik Dizin Eşleştirme formülünü bir dizi formülüne dönüşecek şekilde değiştirmemiz gerekecektir:

A1:C11'de bulunan arama tablosuyla, 2 kritere göre bir eşleşme bulalım: F1 hücresindeki bir değer için A sütununda ve F2 hücresindeki bir değer için B sütununda arama yapın:

=INDEX($A$1:$C$11, MATCH(1, (F1=$A$1:$A$11) * (F2=$B$1:$B$11),0), 3)

Her zamanki gibi, formülün bir dizi formülü olarak değerlendirilmesi için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmanız gerekir.

Formülün mantığının ayrıntılı açıklaması için lütfen birden çok ölçütle arama yapmak için INDEX MATCH bölümüne bakın.

Birden fazla değer döndürmek için arama

Hangi Excel Arama işlevini kullanırsanız kullanın (LOOKUP, VLOOKUP veya HLOOKUP), yalnızca tek bir eşleşme döndürebilir. Bulunan tüm eşleşmeleri elde etmek için, bir dizi formülünde birleştirilmiş 6 farklı işlev kullanmanız gerekir:

Nerede?

• m dönüş aralığındaki ilk hücrenin satır numarası eksi 1'dir.
• n ilk formül hücresinin satır numarası eksi 1'dir.

Arama değeri E2 hücresinde, arama aralığı A2:A11'de, dönüş aralığı B2:B11'de ve ilk formül hücresi satır 2'de yer aldığında, arama formülünüz aşağıdaki şekli alır:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($E$2 =$A$2:$A$11, ROW($B$2:$B$11 )- 1,""), ROW() - 1 )),"")

Formülün birden fazla eşleşme döndürmesi için, formülü ilk hücreye (F2) girip Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmanız ve ardından formülü sütundaki diğer hücrelere kopyalamanız gerekir.

Yukarıdaki formülün ayrıntılı açıklaması ve birden çok değer döndürmenin diğer yolları için lütfen Birden çok sonuç döndürmek için Vlookup nasıl kullanılır?

İç içe arama (2 arama tablosundan)

Ana tablonuz ile veri çekmek istediğiniz arama tablosunun ortak bir sütuna sahip olmadığı durumlarda, eşleşmeleri belirlemek için aşağıdaki gibi ek bir arama tablosu kullanabilirsiniz:

Değerleri almak için Miktar içinde sütun Lookup_table2 'yi hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanırsınız:

=VLOOKUP(VLOOKUP(A2, Lookup_table1!$A$1:$B$6, 2, FALSE), Lookup_table2!$A$1:$B$6, 2, FALSE)

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, iç içe arama formülümüz mükemmel bir şekilde çalışıyor:

Birden çok sayfadan sıralı Vlookup'lar

Önceki bir aramanın başarılı veya başarısız olmasına bağlı olarak sıralı Vlookup'lar gerçekleştirmek için, birden fazla koşulu tek tek değerlendirmek üzere iç içe IFERROR işlevlerini VLOOKUP'larla birlikte kullanın:

İlk Vlookup başarısız olursa, IFERROR hatayı yakalar ve başka bir Vlookup çalıştırır. İkinci Vlookup da bir şey bulamazsa, ikinci IFERROR hatayı yakalar ve üçüncü Vlookup'ı çalıştırır ve bu böyle devam eder. Tüm Vlookup'lar başarısız olursa, son IFERROR "bulunamadı" veya formüle verdiğiniz başka bir mesajı döndürür.

Örnek olarak, tutarı 3 farklı sayfadan çekmeye çalışalım:

=IFERROR(VLOOKUP(B1,A6:B9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,D6:E9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,G6:H9,2,0), "Bulunamadı"))

Sonuç buna benzer bir şekilde görünecektir:

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de iç içe IFERROR işlevlerini kullanma bölümüne bakın.

Harfe duyarlı arama

Muhtemelen bildiğiniz gibi, tüm Excel Arama işlevleri doğaları gereği büyük/küçük harfe duyarsızdır. Arama formülünüzü küçük ve büyük harfli metinleri ayırt etmeye zorlamak için, EXACT işleviyle birlikte ARA veya DİZİN EŞLEŞTİR işlevlerinden birini kullanın. Ben şahsen DİZİN EŞLEŞTİR işlevini tercih ediyorum çünkü ARA işlevinin yaptığı gibi arama sütunundaki değerleri sıralamayı gerektirmiyor, hem soldan sağave sağdan sola aramalarda kullanılabilir ve tüm veri türleri için mükemmel şekilde çalışır.

G2 arama değeri, A - aranan sütun ve E - eşleşmeleri döndüren sütun olmak üzere, büyük/küçük harfe duyarlı arama formülümüz aşağıdaki gibidir:

=INDEX($E$2:$E$6, MATCH(TRUE, EXACT($A$2:$A$6,G2),0))

Çünkü bu bir dizi formülü doğru şekilde tamamlamak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına bastığınızdan emin olun.

Daha fazla formül örneği için lütfen Excel'de büyük/küçük harfe duyarlı arama nasıl yapılır bölümüne bakın.

Arama kısmi dize eşleşmesi

Kısmi eşleşmeye göre arama, Excel'de evrensel bir çözümü olmayan en zorlu görevlerden biridir. Hangi formülün kullanılacağı, arama değerleriniz ile aranacak sütundaki değerler arasında ne tür farklılıklar olduğuna bağlıdır. Çoğu durumda, değerlerin ortak kısmını çıkarmak için SOL, SAĞ veya ORTA işlevini kullanır ve ardından bu kısmı lookup_value aşağıdaki formülde yapıldığı gibi Vlookup işlevinin bağımsız değişkeni:

=VLOOKUP(RIGHT(D2,4), $A$2:$B$6, 2, FALSE)

Burada D2 arama değeri, A2:B6 arama tablosu ve 2 eşleşmelerin döndürüleceği sütunun indeks numarasıdır.

Excel'de kısmi eşleşme araması yapmanın diğer yolları için lütfen İki çalışma sayfasını kısmi eşleşmeye göre birleştirme bölümüne bakın.

Excel'de Arama işlevlerini bu şekilde kullanabilirsiniz. Bu eğitimde ele alınan formüllere daha yakından bakmak için Excel Arama formülü örneklerimizi indirebilirsiniz.

Excel'de arama yapmanın formülsüz yolu

Excel'de arama yapmanın önemsiz bir iş olmadığını söylemeye gerek yok. Excel dünyasını öğrenmeye ilk adımlarınızı atıyorsanız, arama formülleri oldukça kafa karıştırıcı ve anlaşılması zor görünebilir. Ancak lütfen cesaretiniz kırılmasın, bu beceriler kullanıcıların çoğuna doğal olarak gelmez!

Acemiler için işleri kolaylaştırmak amacıyla, tek bir formül kullanmadan tabloları arayabilen, eşleştirebilen ve birleştirebilen özel bir araç olan Tabloları Birleştirme Sihirbazı'nı oluşturduk. Ayrıca, ileri düzey Excel kullanıcılarının bile yararlanabileceği bir dizi benzersiz seçenek sunar:

• Tarafından arama çoklu kriterler yani benzersiz tanımlayıcı(lar) olarak bir veya birkaç sütun kullanın.
• Güncelleme mevcut sütunlardaki değerler ve yeni ekle sütunlar arama tablosundan.
• Dönüş çoklu eşleşmeler Satırları Birleştirme Sihirbazı ile birlikte kullanıldığında, virgülle veya başka bir şekilde ayrılmış olarak tek bir hücrede birden fazla sonuç bile döndürebilir (bir örnek burada bulunabilir).
• Ve daha fazlası.

Tabloları Birleştirme Sihirbazı ile çalışmak kolay ve sezgiseldir. Tek yapmanız gereken:

1. Eşleşen değerleri çekmek istediğiniz ana tablonuzu seçin.
2. Eşleşmelerin alınacağı arama tablosunu seçin.
3. Bir veya daha fazla ortak sütun tanımlayın.
4. Güncellenecek ve/veya tablonun sonuna eklenecek sütunları seçin.
5. İsteğe bağlı olarak, bir veya daha fazla ek birleştirme seçeneği belirleyin.
6. Tıklayın Bitirmek ve birazdan bir sonuç alacaksınız!

Eklentiyi kendi çalışma sayfalarınızda denemek isterseniz, Excel için zaman kazandıran tüm araçlarımızı (toplamda 70+ araç ve 300+ özellik!) içeren Ultimate Suite'imizin deneme sürümünü indirebilirsiniz.

Mevcut indirmeler

Excel Arama formülü örnekleri (.xlsx dosyası)

Ultimate Suite 14 günlük tam işlevli sürüm (.exe dosyası)