Makalede Outlook takviminin Google hesabıyla üç farklı şekilde nasıl paylaşılacağı gösterilmektedir: davetiye göndererek, takvimi çevrimiçi yayınlayarak ve iCalendar dosyasını dışa aktararak.

Bir şeyi iki farklı uygulama arasında paylaşmak veya senkronize etmek genellikle olması gerekenden çok daha karmaşıktır, özellikle de günümüzde kullanılan en yaygın iki posta ve takvim uygulaması olan Microsoft Outlook ve Google Gmail söz konusu olduğunda. Elbette, işi kolaylaştırmak için bir avuç üçüncü taraf program ve hizmet var, ancak ücretsiz olarak yapılabilecek bir şey için kim para ödemek ister ki?

Bu eğitim size herhangi bir uzantı, eklenti veya üçüncü taraf araç kullanmadan Outlook takvimini Google ile paylaşmanın 3 kolay yolunu öğretecek.

Davetiye göndererek Outlook takvimini Google ile paylaşın

Microsoft Outlook ve Google Takvim uygulaması temelde farklıdır, ancak ortak bir noktaları vardır - her ikisi de farklı sistemler ve uygulamalar arasında zamanlama bilgisi alışverişi için genel kabul görmüş bir format olan iCal'i destekler. Bu, geçerli bir ICS bağlantınız varsa Google'da bir Outlook takvimine abone olabileceğiniz anlamına gelir. Bu bölümde, bir Google Takvim uygulamasından iCal bağlantısının nasıl alınacağı açıklanmaktadır.paylaşım daveti.

Takvim paylaşma özelliği Office 365 için Outlook'un masaüstü sürümlerinde, Exchange tabanlı hesaplarda, web üzerinde Outlook'ta ve Outlook.com'da kullanılabilir. Aşağıdaki talimatlar Exchange sunucu hesapları ve Office 365 için Outlook masaüstü içindir. Web üzerinde Outlook veya Outlook.com kullanıyorsanız ayrıntılı adımları burada bulabilirsiniz: Outlook Online'da takvim nasıl paylaşılır.

Önemli not! Şu anda takvim paylaşımı yalnızca bir kez çalışıyor, sonraki değişiklikler senkronize edilmiyor. Daha fazla bilgi için lütfen Outlook / Google takvim senkronizasyonu çalışmıyor bölümüne bakın.

Outlook takvimini Gmail ile paylaşmak için yapmanız gerekenler şunlardır:

Outlook'tan takvim paylaşımı daveti gönderme

Microsoft Outlook'ta Takvim görünümüne geçin ve aşağıdakileri yapın:

1. Gezinti bölmesinde, paylaşmak istediğiniz takvime sağ tıklayın ve Paylaşım İzinleri (Veya içerik menüsünden Paylaşım Takvimi üzerinde Ev sekmesinde Takvimleri Yönet grup.)
2. Üzerinde İzinler sekmesinin Takvim Özellikleri iletişim kutusunda Ekle .
3. İçinde Kullanıcı Ekle penceresine girin, Gmail adresini Ekle kutusunu seçin ve TAMAM. .
4. Sağlamak istediğiniz izin düzeyini seçin (varsayılan düzey Tüm detayları görüntüle ) ve Tamam'a tıklayın.

Outlook kısmı tamamlandı ve takvim paylaşım daveti Gmail hesabınıza doğru yola çıktı.

Google Takvim'e iCal bağlantısı ekleme

Google hesabınıza giriş yapın ve aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Google Gmail'de paylaşım davetini açın, sağ tıklayın " bu URL " bağlantısına tıklayın ve Bağlantı adresini kopyala veya tarayıcınıza bağlı olarak eşdeğer komut.
2. Google Takvim uygulamasına geçin ve şu öğenin yanındaki artı işaretine tıklayın Diğer takvimler .
3. Açılır menüde şunu seçin URL'den .
4. Paylaşım davetiyesinden kopyaladığınız bağlantıyı (.ics uzantısı ile bitmelidir) Takvim URL'si kutusuna tıklayın ve Takvim ekle .

   Birazdan takvimin eklendiğine dair bir bildirim alacaksınız.

5. Çıkmak için sol üst köşedeki geri okuna tıklayın Ayarlar altında Outlook takvimini bulacaksınız. Diğer takvimler Artık yeniden adlandırabilir ve renk düzenini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz:

Takvime abone olduğunuz sürece takvim otomatik olarak senkronize edilmelidir. Normalde, güncellemelerin Google Takvim'de görünmesi birkaç dakika sürer.

Outlook takvimini çevrimiçi yayınlayarak Google ile paylaşın

Her kişiye tek tek davetiye göndermekle uğraşmak istemiyorsanız, takviminizi web üzerinde yayınlayabilir ve ardından bir ICS bağlantısı paylaşabilirsiniz.

Yayınlama özelliği Outlook.com, Office for 365 ve Exchange hesapları dahil olmak üzere hemen hemen tüm uygulamalarda kullanılabilir. Yayınlama yerel olarak yüklenmiş bir masaüstü Outlook uygulamasında çalışmıyorsa veya yöneticiniz kurumsal Office 365 hesabınıza bazı sınırlamalar getirdiyse, yayınlama özelliği için her zaman Outlook.com'u kullanabilirsiniz.

Outlook.com veya Web üzerinde Outlook'ta bir takvim yayınlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Takvim uygulamasında Ayarlar (dişli) simgesine tıklayın ve ardından Tüm Outlook ayarlarını görüntüle bağlantısının altındaki Ayarlar bölme.
2. Sol tarafta, tıklayın Takvim > Paylaşılan takvimler .
3. Sağ bölmede, altında Bir takvim yayınlayın 'yi seçin, yayınlamak istediğiniz takvimi seçin ve erişim düzeyini seçin: Meşgul olduğumda görüntüle , Başlıkları ve yerleri görüntüle veya Tüm detayları görüntüle .
4. Tıklayınız Yayınla Düğme.
5. Birazdan ICS bağlantısı aynı pencerede görünecektir. Kopyalayın ve istediğiniz kadar kişiyle paylaşın.

İpuçları:

1. Eğer bir masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, lütfen şu yönergeleri kullanın: Outlook'ta takvim yayınlama.
2. Birisi sizinle bir ICS bağlantısı paylaştıysa, Google hesabınıza herkese açık bir iCalendar eklemek için önceki bölümde anlatılan 2 - 5. adımları uygulayın.

Outlook takvimini Google'a aktarma

Outlook takvimini Google hesabıyla paylaşmanın bir başka yolu da etkinlikleri dışa ve içe aktarmaktır. Bu yaklaşımın en büyük sınırlaması, bir anlık görüntü Takvimler otomatik olarak senkronize edilmez ve Outlook'ta takviminizde yaptığınız başka hiçbir değişiklik Google'da görüntülenmez.

Outlook'tan takvimi dışa aktarma

Outlook'tan bir takvimi dışa aktarmak için, onu bir iCal dosyası olarak kaydetmeniz yeterlidir:

1. Dışa aktarılacak takvimi seçin.
2. Tıklayın Dosya > Takvimi Kaydet .
3. İçinde Farklı Kaydet iletişim penceresinde, istediğiniz herhangi bir adı yazın. Dosya adı kutusunu seçin veya varsayılanı bırakın.

   Pencerenin alt kısmında nelerin kaydedileceğinin özetini göreceksiniz. Varsayılanlardan memnunsanız, sadece Kaydet . Aksi takdirde, tıklayın Daha Fazla Seçenek ve bir sonraki adımla devam edin.

4. Açılan pencerede aşağıdaki bilgileri belirtin:
   • Bu kitaptan Tarih Aralığı aşağı açılır listesinde Tarihleri belirtin ve istediğiniz tarih aralığını ayarlayın veya önceden tanımlanmış seçenekler arasından seçim yapın. Tüm takvimi dışa aktarmaya karar verirseniz, ortaya çıkan iCal dosyasının oldukça büyük olabileceğini ve oluşturulmasının biraz zaman alacağını lütfen unutmayın.
   • Bu kitaptan Detay açılır listesinde, kaydetmek istediğiniz bilgi miktarını seçin: Sadece müsaitlik durumu , Sınırlı ayrıntılar (kullanılabilirlik ve konular) veya Tüm detaylar .
   • İsteğe bağlı olarak Göster düğmesine basın ve özel öğeleri ve takvim eklerini dışa aktarma gibi ek seçenekleri yapılandırın.
   • İşiniz bittiğinde Tamam'a tıklayın.

   Ana binaya dönersek Farklı Kaydet penceresinde Kaydet .

iCal dosyasını Google'a aktarma

.ics dosyasını Google Takvim'e aktarmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Google Takvim uygulamasında Ayarlar menüsü simgesine tıklayın ve sağ üst köşedeki Ayarlar .
2. Sol tarafta, şunları seçin İthalat ve ihracat .
3. Altında İthalat , tıklayın Bilgisayarınızdan dosya seçin öğesine tıklayın ve Outlook'tan dışa aktardığınız iCal dosyasına göz atın.
4. Etkinliklerin hangi takvime aktarılacağını seçin. Varsayılan olarak, etkinlikler birincil takvime eklenir.
5. Tıklayınız İthalat Düğme.

Tamamlandığında, kaç etkinliğin içe aktarıldığı size bildirilir ve çıkar çıkmaz Ayarlar bunları Google takviminizde bulabilirsiniz.

Outlook paylaşılan takvimi çalışmıyor

Standart iCal biçimi hem Microsoft hem de Google tarafından destekleniyor olsa da, birçok uyumluluk sorunu var gibi görünüyor. Kendi deneyimlerime göre, otomatik olarak senkronize edilmesi gereken paylaşılan veya yayınlanan bir takvim gerçekte yalnızca bir kez çalışıyor - ilk senkronizasyonda. Outlook'ta daha sonra yapılan değişiklikler Google'a yansıtılmıyor, bu da bu özelliği neredeyse işe yaramaz hale getiriyor.ancak biraz araştırma yaptıktan sonra Google Yardım Masası'na bildirilen birçok benzer sorun buldum.

Ne yazık ki, şimdilik bu sorunun açık bir çözümü yok. Ya bir düzeltme için beklememiz (daha doğrusu umut etmemiz) ya da özel yazılımlara güvenmemiz gerekiyor. Örneğin, Google'a göre Microsoft Outlook için G Suite Sync Posta, takvim, kişiler, görevler ve notlar dahil tüm öğeleri her iki yönde de senkronize eder. Birkaç alternatif Google Takvim'i Outlook ile senkronize etme bölümünde açıklanmıştır.

Outlook takvimini Google ile bu şekilde paylaşabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!