Bu eğitimde, bir çalışma sayfasında veya çalışma kitabında belirli verileri aramak için Excel'de Bul ve Değiştir'i nasıl kullanacağınızı ve bulduktan sonra bu hücrelerle neler yapabileceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca joker karakterler, formül veya belirli biçimlendirme içeren hücreleri bulma, tüm açık çalışma kitaplarında bulma ve değiştirme ve daha fazlası gibi Excel aramanın gelişmiş özelliklerini de keşfedeceğiz.

Excel'de büyük elektronik tablolarla çalışırken, istediğiniz bilgiyi istediğiniz anda hızlı bir şekilde bulabilmek çok önemlidir. Yüzlerce satır ve sütunu taramak kesinlikle gidilecek yol değildir, bu nedenle Excel Bul ve Değiştir işlevinin neler sunabileceğine daha yakından bakalım.

Excel'de Bul nasıl kullanılır

Aşağıda Excel Bul özelliklerine genel bir bakışın yanı sıra Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ve daha eski sürümlerde bu özelliğin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı adımları bulacaksınız.

Bir aralıkta, çalışma sayfasında veya çalışma kitabında değer bulma

Aşağıdaki yönergeler, bir hücre aralığında, çalışma sayfasında veya tüm çalışma kitabında belirli karakterleri, metinleri, sayıları veya tarihleri nasıl bulacağınızı anlatır.

1. Başlangıç olarak, aranacak hücre aralığını seçin. Çalışma sayfasının tamamında arama yapmak için, etkin sayfadaki herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Excel'i açın Bul ve Değiştir iletişim kutusunu Ctrl + F kısayoluna basarak açabilirsiniz. Alternatif olarak Ev tab> Düzenleme grubunu seçin ve Bul & Seç > Bul ...

   

3. İçinde Ne olduğunu bulun kutusuna aradığınız karakterleri (metin veya sayı) yazın ve Tümünü Bul veya Sıradakini Bul .

   

Tıkladığınızda Sıradakini Bul Excel, sayfadaki arama değerinin ilk oluşumunu seçer, ikinci tıklama ikinci oluşumu seçer ve bu böyle devam eder.

Tıkladığınızda Tümünü Bul Excel, tüm oluşumların bir listesini açar ve ilgili hücreye gitmek için listedeki herhangi bir öğeye tıklayabilirsiniz.

Excel Bul - ek seçenekler

Aramanızda ince ayar yapmak için Seçenekler Excel'in sağ köşesinde Bul & Değiştir iletişim kutusunu açın ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

• Geçerli çalışma sayfasında veya tüm çalışma kitabında belirtilen değeri aramak için Levha veya Çalışma Kitabı içinde İçinde .
• Etkin hücreden soldan sağa doğru (satır satır) arama yapmak için Rows tarafından içinde Arama Yukarıdan aşağıya doğru (sütun sütun) arama yapmak için Sütunlara göre.
• Belirli veri türleri arasında arama yapmak için Formüller , Değerler veya Yorumlar içinde İçeri bak .
• Büyük/küçük harfe duyarlı bir arama için Eşleşme durumu kontrolü .
• Yalnızca girdiğiniz karakterleri içeren hücreleri aramak için Ne olduğunu bulun alanını seçin. Tüm hücre içeriğini eşleştirme .

İpucu: Bir aralıkta, sütunda veya satırda belirli bir değeri bulmak istiyorsanız, açmadan önce o aralığı, sütunları veya satırları seçin Bul ve Değiştir Örneğin, aramanızı belirli bir sütunla sınırlamak için önce o sütunu seçin ve ardından Bul ve Değiştir Diyalog.

Excel'de belirli biçime sahip hücreleri bulma

Belirli biçimlendirmeye sahip hücreleri bulmak için Ctrl + F kısayoluna basarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunda Seçenekler 'ye tıklayın, ardından Format... düğmesine basın ve seçimlerinizi Excel'de tanımlayın Formatı Bul iletişim kutusu.

Çalışma sayfanızdaki başka bir hücrenin biçimiyle eşleşen hücreleri bulmak istiyorsanız Ne olduğunu bulun kutusunun yanındaki oka tıklayın. Biçim , seçiniz Hücreden Biçimlendir'i Seçin öğesine tıklayın ve istediğiniz biçimlendirmenin bulunduğu hücreye tıklayın.

Not: Microsoft Excel belirttiğiniz biçimlendirme seçeneklerini kaydeder. Bir çalışma sayfasında başka bir veri ararsanız ve Excel orada olduğunu bildiğiniz değerleri bulamazsa, önceki aramadan biçimlendirme seçeneklerini temizleyin. Bunu yapmak için Bul ve Değiştir iletişim kutusunda Seçenekler üzerindeki Bul sekmesine tıklayın, ardından Biçim. ve seçin Bulma Biçimini Temizle .

Excel'de formüllerle hücreleri bulma

Excel'in Bul ve Değiştir Excel Bul'un ek seçeneklerinde açıklandığı gibi, belirli bir değer için yalnızca formüllerde arama yapabilirsiniz. Formül içeren hücreleri bulmak için Özel'e git özellik.

1. Formülleri bulmak istediğiniz hücre aralığını seçin veya tüm çalışma sayfasında arama yapmak için geçerli sayfadaki herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Yanındaki oka tıklayın Bul & Seç 'a tıklayın ve ardından Özel'e Git . Alternatif olarak, F5 tuşuna basarak Gitmek iletişim kutusunu açın ve Özel... sol alt köşedeki düğmesine basın.

• Sayılar - tarihler de dahil olmak üzere sayısal değerler döndüren formülleri bulun.
• Metin - metin değerleri döndüren formülleri arayın.
• Mantıksallar - DOĞRU ve YANLIŞ Boole değerlerini döndüren formülleri bulun.
• Hatalar - #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! ve #NUM! gibi hatalara neden olan formüllere sahip hücreleri bulun.

Microsoft Excel ölçütlerinizi karşılayan herhangi bir hücre bulursa, bu hücreler vurgulanır, aksi takdirde böyle bir hücrenin bulunmadığını belirten bir mesaj görüntülenir.

İpucu: Hızlıca bulmak için formül içeren tüm hücreler formül sonucundan bağımsız olarak Bul & Seç > Formüller .

Bir sayfada bulunan tüm girişler nasıl seçilir ve vurgulanır

Bir çalışma sayfasında belirli bir değerin tüm oluşumlarını seçmek için Excel Bul ve Değiştir iletişim kutusunda arama terimini yazın. Ne Bulmak kutusuna tıklayın ve Tümünü Bul .

Excel, bulunan varlıkların bir listesini görüntüler ve listedeki herhangi bir oluşuma tıklarsınız (veya odağı oraya taşımak için sonuç alanında herhangi bir yere tıklarsınız) ve Ctrl + A kısayoluna basarsınız. Bul ve Değiştir iletişim kutusu ve sayfa üzerinde.

Hücreler seçildikten sonra şunları yapabilirsiniz vurgulamak Dolgu rengini değiştirerek.

Excel'de Değiştir nasıl kullanılır

Aşağıda, seçilen bir hücre aralığında, tüm çalışma sayfasında veya çalışma kitabında bir değeri diğeriyle değiştirmek için Excel Değiştir'in nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım yönergeleri bulacaksınız.

Bir değeri başka bir değerle değiştirme

Bir Excel sayfasındaki belirli karakterleri, metinleri veya sayıları değiştirmek için Değiştirin Excel'in sekmesi Bul & Değiştir iletişim kutusu. Ayrıntılı adımlar aşağıda verilmiştir.

1. Metin veya sayıları değiştirmek istediğiniz hücre aralığını seçin. Çalışma sayfasının tamamında karakter(ler)i değiştirmek için etkin sayfadaki herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Açmak için Ctrl + H kısayoluna basın Değiştirin Excel'in sekmesi Bul ve Değiştir Diyalog.

   Alternatif olarak, şu adrese gidin Ev tab> Düzenleme grubunu seçin ve Bul & Seç > Değiştirin ...

   

   Excel Bul özelliğini yeni kullandıysanız, basitçe Değiştirin sekmesi.

   Ayrıca bakınız: Excel'de sütunlar nasıl gruplandırılır
3. İçinde Ne olduğunu bulun kutusuna aranacak değeri yazın ve İle değiştirin kutusuna değiştirilecek değeri yazın.
4. Son olarak, aşağıdakilerden birine tıklayın Değiştirin bulunan oluşumları teker teker değiştirmek için veya Tümünü Değiştirin tüm girişleri bir çırpıda değiştirmek için.

İpucu: Bir şeyler yanlış gittiyse ve beklediğinizden farklı bir sonuç aldıysanız Geri al düğmesine basın veya orijinal değerleri geri yüklemek için Ctrl + Z tuşlarına basın.

Ek Excel Değiştirme özellikleri için Seçenekler düğmesinin sağ köşesindeki Değiştirin sekmesi. Bunlar esasen biraz önce tartıştığımız Excel Bul seçenekleri ile aynıdır.

Metni veya sayıyı hiçbir şeyle değiştirmeyin

Belirli bir değerin tüm oluşumlarını aşağıdakilerle değiştirmek için hiçbir şey alanına aranacak karakterleri yazın. Ne olduğunu bulun kutusunu işaretledikten sonra İle değiştirin kutusunu boş bırakın ve Tümünü Değiştirin Düğme.

Excel'de satır sonu nasıl bulunur veya değiştirilir

Değiştirmek için satır sonu satır sonu karakterini boşluk veya başka bir ayırıcı ile girin. Ne olduğunu bulun Bu kısayol, 10. karakterin (satır sonu veya satır besleme) ASCII kontrol kodudur.

Ctrl + J tuşlarına bastıktan sonra, ilk bakışta Ne olduğunu bulun kutusu boş görünecektir, ancak daha yakından baktığınızda aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi küçük bir titreyen nokta göreceksiniz. İle değiştirin kutusunu, örneğin bir boşluk karakterini seçin ve Tümünü Değiştirin .

Bir karakteri satır sonu ile değiştirmek için tersini yapın - geçerli karakteri Ne olduğunu bulun kutusunda ve satır sonu ( Ctrl + J ) İle değiştirin .

Sayfadaki hücre biçimlendirmesi nasıl değiştirilir

Bu eğitimin ilk bölümünde, Excel Bul iletişim kutusunu kullanarak belirli biçimlendirmeye sahip hücreleri nasıl bulabileceğinizi tartıştık. Excel Değiştir, bir adım daha ileri gitmenize ve sayfadaki veya tüm çalışma kitabındaki tüm hücrelerin biçimlendirmesini değiştirmenize olanak tanır.

• Açın Değiştirin sekmesine tıklayın ve Excel'in Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki Seçenekler
• Yanında Ne olduğunu bulun kutusundaki ok işaretine tıklayın. Biçim düğmesine basın, seçin Hücreden Biçimlendir'i Seçin öğesine tıklayın ve değiştirmek istediğiniz biçime sahip herhangi bir hücreye tıklayın.
• Yanında İle değiştirin kutusuna tıkladığınızda, ya Format... düğmesine basın ve Excel'i kullanarak yeni biçimi ayarlayın Biçimi Değiştir iletişim kutusunu tıklatın; veya Biçim düğmesine basın, seçin Hücreden Biçimlendir'i Seçin ve istediğiniz biçime sahip herhangi bir hücreye tıklayın.
• üzerindeki biçimlendirmeyi değiştirmek istiyorsanız tüm çalışma kitabı , seçiniz Çalışma Kitabı içinde İçinde kutusunu işaretleyin. Yalnızca etkin sayfadaki biçimlendirmeyi değiştirmek istiyorsanız, varsayılan seçimi ( Levha) .
• Son olarak Tümünü Değiştirin düğmesine basın ve sonucu doğrulayın.

Not: Bu yöntem manuel olarak uygulanan biçimleri değiştirir, koşullu olarak biçimlendirilmiş hücreler için çalışmaz.

Joker karakterlerle Excel Bul ve Değiştir

Arama kriterlerinizde joker karakterlerin kullanılması, Excel'deki birçok bulma ve değiştirme görevini otomatikleştirebilir:

• Kullanın yıldız işareti (*) herhangi bir karakter dizisini bulmak için. Örneğin, sm* bulur" gülümseme " ve " Koku ".
• Kullanın soru işareti (?) herhangi bir karakteri bulmak için. Örneğin, gr?y bulur" Gri " ve " Gri ".

Örneğin, " ile başlayan isimlerin bir listesini almak için reklam ", " ad* "Ayrıca, varsayılan seçeneklerle Excel'in ölçütü bir hücrenin herhangi bir yerinde arayacağını lütfen unutmayın. Bizim durumumuzda, " reklam "Bunun olmasını önlemek için Seçenekler düğmesine basın ve Tüm hücre içeriğini eşleştirme kutusunu işaretleyin. Bu, Excel'i yalnızca " reklam " aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

Excel'de joker karakterler nasıl bulunur ve değiştirilir

Excel çalışma sayfanızda gerçek yıldız işaretlerini veya soru işaretlerini bulmanız gerekiyorsa, bunlardan önce tilde karakterini (~) yazın. Örneğin, yıldız işareti içeren hücreleri bulmak için Ne olduğunu bulun kutusunu kullanın. Soru işareti içeren hücreleri bulmak için ~? arama kriteriniz olarak.

Bir çalışma sayfasındaki tüm soru işaretlerini (?) başka bir değerle (bu örnekte 1 sayısı) bu şekilde değiştirebilirsiniz:

Gördüğünüz gibi, Excel hem metin hem de sayısal değerlerdeki joker karakterleri başarıyla buluyor ve değiştiriyor.

İpucu: Sayfada tilde karakterlerini bulmak için, tilde karakteri alanına çift tilde (~~) yazın. Ne olduğunu bulun Kutu.

Excel'de bul ve değiştir için kısayollar

Bu eğitimin önceki bölümlerini yakından takip ettiyseniz, Excel'in aşağıdakilerle etkileşim kurmak için 2 farklı yol sağladığını fark etmiş olabilirsiniz Bul ve Değiştir komutları - şerit düğmelerine tıklayarak ve klavye kısayollarını kullanarak.

Aşağıda daha önce öğrendiklerinizin hızlı bir özeti ve size birkaç saniye daha kazandırabilecek birkaç kısayol daha var.

• Ctrl+F - Excel Bul kısayolunu açan Bul sekmesinin Bul & Değiştir
• Ctrl+H - Excel Değiştirin kısayolunu açan Değiştirin sekmesinin Bul & Değiştir
• Ctrl+Shift+F4 - arama değerinin önceki oluşumunu bulur.
• Shift+F4 - arama değerinin bir sonraki oluşumunu bulur.
• Ctrl+J - satır sonu bulma veya değiştirme.

Tüm açık çalışma kitaplarında arama ve değiştirme

Az önce gördüğünüz gibi, Excel'in Bul ve Değiştir'i birçok yararlı seçenek sunar. Ancak, bir seferde yalnızca bir çalışma kitabında arama yapabilir. Tüm açık çalışma kitaplarında bulmak ve değiştirmek için Ablebits'in Gelişmiş Bul ve Değiştir eklentisini kullanabilirsiniz.

Aşağıdakiler Gelişmiş Bul ve Değiştir özellikleri Excel'de aramayı daha da güçlü hale getirir:

• Bul ve Değiştir içinde tüm açık çalışma kitapları veya seçilmiş çalışma kitapları ve çalışma sayfaları.
• Eş zamanlı arama değerlerde, formüllerde, köprülerde ve yorumlarda.
• Arama sonuçlarını dışa aktarma tek bir tıklamayla yeni bir çalışma kitabına aktarabilirsiniz.

Gelişmiş Bul ve Değiştir eklentisini çalıştırmak için Excel şeridinde bulunan simgesine tıklayın. Ablebits Yardımcı Programları tab> Arama Alternatif olarak, Ctrl + Alt + F tuşlarına basabilir veya hatta tanıdık Ctrl + F kısayoluyla açılacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Gelişmiş Bul ve Değiştir bölmesi açılır ve aşağıdakileri yaparsınız:

• Aranacak karakterleri (metin veya sayı) Ne olduğunu bulun
• Hangi çalışma kitaplarında ve çalışma sayfalarında arama yapmak istediğinizi seçin. Varsayılan olarak, tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm sayfalar seçilir.
• Hangi veri tür(ler)ine bakılacağını seçin: değerler, formüller, yorumlar veya köprüler. Varsayılan olarak, tüm veri türleri seçilidir.

Ayrıca, aşağıdaki seçeneklere de sahipsiniz:

• Seçiniz Kibrit kutusu seçeneği büyük/küçük harfe duyarlı verileri aramak için kullanılır.
• Seçiniz Tüm hücre Tam ve eksiksiz eşleşme aramak için onay kutusu, yani yalnızca yazdığınız karakterleri içeren hücreleri bulmak için Ne olduğunu bulun

Tıklayınız Tümünü Bul düğmesine bastığınızda, bulunan girişlerin bir listesini Arama sonuçları Ve şimdi, tümünü veya seçilen oluşumları başka bir değerle değiştirebilir veya bulunan hücreleri, satırları veya sütunları yeni bir çalışma kitabına aktarabilirsiniz.

Gelişmiş Bul ve Değiştir'i Excel sayfalarınızda denemek isterseniz, aşağıdaki değerlendirme sürümünü indirebilirsiniz.

Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum. Metin eğitimimizde, Excel ARAMA ve BULMA ile DEĞİŞTİRME ve YERİNE KOYMA işlevleri üzerinde duracağız, bu nedenle lütfen bu alanı izlemeye devam edin.

Mevcut indirmeler

Ultimate Suite 14 günlük tam işlevli sürüm (.exe dosyası)