Kung kailangan mong hatiin ang text mula sa isang cell sa magkahiwalay na mga column o iikot ang talahanayan upang maging mga row ang mga column, ito ang iyong masuwerteng araw. Ngayon, magbabahagi ako ng ilang mabilis na tip sa kung paano gawin iyon.

Paano hatiin ang mga cell sa Google Sheets sa mga column

Kung ang iyong mga cell na may data na naglalaman ng higit sa isang salita, maaari mong hatiin ang mga naturang cell sa magkakahiwalay na column. Ito ay magbibigay-daan sa iyong i-filter at pag-uri-uriin ang data sa iyong talahanayan nang mas madali. Hayaan akong magpakita sa iyo ng ilang halimbawa.

Karaniwang paraan para sa Google Sheets na hatiin ang text sa mga column

Alam mo ba na ang Google Sheets ay nag-aalok ng sarili nitong tool sa paghati ng mga cell? Ito ay tinatawag na Hatiin ang teksto sa mga hanay . Sapat na kapaki-pakinabang na paghiwalayin ang mga salita sa pamamagitan ng isang delimiter ngunit maaaring mukhang limitado para sa mas kumplikadong mga gawain. Hayaan mong ipakita ko sa iyo kung ano ang ibig kong sabihin.

Hatiin ko ang mga pangalan ng produkto mula sa aking talahanayan. Nasa column C sila, kaya pipiliin ko muna ito at pagkatapos ay pumunta sa Data > Hatiin ang text sa mga column :

May lumalabas na floating pane sa ibaba ng aking spreadsheet. Hinahayaan akong pumili ng isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na separator: kuwit, tuldok-kuwit, tuldok, o espasyo. Maaari rin akong magpasok ng custom na separator o awtomatikong mag-detect ng isa ang Google Sheets:

Sa sandaling piliin ko ang delimiter na ginagamit sa aking data ( space ), ang buong column ay hinahati kaagad sa magkakahiwalay na column:

So ano ang mga disbentaha?

1. Hindi lamangPalaging ino-overwrite ng Google Sheets Split to columns tool ang iyong orihinal na column sa unang bahagi ng iyong data, ngunit ino-overwrite din nito ang iba pang column gamit ang mga split parts.

   Tulad ng nakikita mo, ang aking mga pangalan ng produkto ay nasa 3 column na ngayon. Ngunit may isa pang impormasyon sa mga column D at E: dami at kabuuan.

   Kaya, kung gagamitin mo ang karaniwang tool na ito, mas mabuting maglagay ka ng ilang bakanteng column sa kanan ng iyong orihinal. upang maiwasan ang pagkawala ng data.

   Tingnan din: Custom na format ng numero ng Excel
2. Ang isa pang limitasyon ay hindi nito mahati ang mga cell sa pamamagitan ng maraming separator sa isang pagkakataon. Kung mayroon kang tulad ng ' Chocolate, Extra Dark ' at hindi mo kailangan ng kuwit na nakapalibot, kakailanganin mong hatiin ang mga naturang cell sa dalawang hakbang — una sa pamamagitan ng kuwit, pagkatapos ay sa espasyo:

   

Sa kabutihang palad, mayroon lang kaming add-on na nangangalaga sa iyong data at hindi pinapalitan ang text nang hindi mo sinasabi. Hinahati rin nito ang iyong mga cell sa pamamagitan ng ilang separator nang sabay-sabay, kabilang ang mga custom.

Hatiin ang mga cell sa Google Sheets gamit ang add-on ng Power Tools

May isang mas mabilis at mas madaling paraan upang hatiin ang mga cell sa Google Sheets. Ito ay tinatawag na Split text at makikita sa Power Tools add-on:

Gamit ang tool na ito, magagawa mong hatiin ang mga cell sa isang ilang iba't ibang paraan. Tingnan natin sila.

Tip. Panoorin ang maikling demo na video na ito o huwag mag-atubiling magbasa :)

Hatiin ang mga cell ayon sa karakter

Ang unang opsyon na inaalok ng add-on ayupang hatiin ang mga cell sa bawat paglitaw ng delimiter. Mayroong maraming iba't ibang mga separator — ang parehong lumalabas sa Google Sheets; pasadyang mga simbolo; mga pang-ugnay tulad ng ' at ', ' o ', ' hindi ', atbp; at kahit malalaking titik — whew! :)

Ang magagandang bagay ay:

• Kung sakaling masundan kaagad ng isang delimiter ang isa pa, ituturing sila ng add-on bilang isa kung sasabihin mo ito. Isang bagay na hindi magagawa ng karaniwang Split text to columns tool ;)
• Makokontrol mo rin kung papalitan ang iyong source column ng unang bahagi ng split data. Isa pang bagay na hindi magagawa ng karaniwang I-split ang text sa mga column ;)

Kaya, sa aming add-on, kailangan mo lang na:

1. piliin ang mga character na hahatiin ng
2. ayusin ang mga setting sa ibaba
3. at i-click ang button na Split

Awtomatikong naglalagay ang add-on ng 2 bagong column — D at E — at nagpe-paste ng mga resulta doon, na iniiwan ang mga column na may numeric na data.

Hatiin ang mga cell sa Google Sheets ayon sa posisyon

Minsan ito maaaring mahirap makilala ang isang delimiter. Sa ibang pagkakataon, maaaring gusto mong i-cut lamang ang ilang bilang ng mga character mula sa pangunahing teksto.

Narito ang isang halimbawa. Ipagpalagay na mayroon kang pangalan ng produkto at ang 6 na digit na code nito bilang isang tala. Walang anumang mga delimiter, kaya ang karaniwang Google Sheets Split text to columns tool ay hindi maghihiwalay sa isa't isa.

Ito ay kapag Power Toolsmadaling gamitin dahil alam nito kung paano hatiin ayon sa posisyon:

See? Lahat ng 6 na digit sa column D ay pinaghihiwalay mula sa text sa column C. Inilalagay din ang text sa column E.

Paghiwalayin ang una at apelyido

Tumutulong din ang Power Tools kapag kailangan mong hatiin mga cell na may buong pangalan sa maraming column.

Tip. Pinaghihiwalay ng add-on ang una at apelyido, kinikilala ang mga gitnang pangalan at maraming pagbati, pamagat, at post-nominal:

1. Piliin ang column na may mga pangalan at pumunta sa Split Names sa pagkakataong ito:

Gaya ng nakikita mo, ang Power Tools ay isang mahusay na katulong pagdating sa paghahati ng teksto. Kunin ito mula sa Google store ngayon at simulang hatiin ang mga cell sa Google Sheets sa ilang pag-click.

Hatiin ang petsa at oras

Bagama't wala sa mga tool sa itaas ang mga petsa ng proseso, hindi namin maaaring pabayaan ganitong uri ng data. Mayroon kaming espesyal na tool na naghihiwalay sa mga unit ng oras sa mga unit ng petsa kung pareho silang nakasulat sa isang cell, tulad nito:

Ang add-on ay tinatawag na Split Date & Oras at naninirahan sa parehong Split na grupo sa Power Tools:

Ang instrumento ay sobrang prangka:

1. Piliin ang column na may mga value na Oras ng petsa .
2. Lagyan ng check ang mga column na gusto mong makuha bilang resulta: parehong petsa at oras o isa lamang sa mga ito upang i-extract mula sacolumn.
3. I-click ang Split .

I-convert ang mga column sa mga row sa Google Sheets — transpose

Sa tingin mo ba ay magiging mas presentable ang iyong talahanayan kung magpapalitan ka ng mga column at row? Well, napunta ka sa tamang lugar noon :)

May dalawang paraan para i-convert ang mga column sa mga row nang hindi kinokopya, i-paste, o ilalagay muli ang data.

Gamitin ang menu ng Google Sheets

Piliin ang data na gusto mong i-transpose (upang gawing column ang mga row at vice versa) at kopyahin ito sa clipboard. Tiyaking pumili din ng mga header.

Tip. Maaari mong kopyahin ang data sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+C sa iyong keyboard o paggamit ng kaukulang opsyon mula sa menu ng konteksto:

Gumawa ng bagong sheet at pumili ng pinakakaliwang cell para sa iyong talahanayan sa hinaharap doon. I-right-click ang cell na iyon at piliin ang I-paste ang espesyal na > I-paste ang transposed mula sa menu ng konteksto:

Ang hanay na iyong kinopya ay ipapasok ngunit makikita mo na ang mga column ay naging mga row at vice versa:

Google Sheets TRANSPOSE function

Inilalagay ko ang cursor sa isang cell kung saan magsisimula ang aking talahanayan sa hinaharap — A9 — at ilagay ang sumusunod na formula doon:

=TRANSPOSE(A1:E7)

Ang A1:E7 ay isang hanay na inookupahan ng aking orihinal na talahanayan. Ang isang cell na may ganitong formula ang nagiging pinakakaliwang cell ng aking bagong talahanayan kung saan ang mga column at row ay nagbago ng mga lugar:

Ang pangunahing bentahe ng pamamaraang ito ay kapag binago mo ang data sa iyong orihinaltable, magbabago rin ang mga value sa transposed table.

Ang unang paraan, sa kabilang banda, ay gumagawa ng "larawan" ng orihinal na talahanayan sa isang estado nito.

Anuman ang paraan ng pagpili mo, pareho silang naghahatid sa iyo mula sa copy-paste, kaya huwag mag-atubiling gamitin ang isa na pinakagusto mo.

Sana ngayon ay alam mo na ang higit pa tungkol sa kung paano hatiin ang mga cell sa Google Sheets at kung paano madaling i-convert ang mga column sa mga row.

Maligayang bakasyon sa taglamig!