Ang maikling tutorial na ito ay nagpapakita kung paano ang karaniwang Excel Sum formula na may matalinong paggamit ng absolute at relative cell reference ay mabilis na makakakalkula ng kabuuang tumatakbo sa iyong worksheet.

A running total , o cumulative sum , ay isang sequence ng mga partial sums ng isang ibinigay na set ng data. Ito ay ginagamit upang ipakita ang kabuuan ng data habang lumalaki ito sa paglipas ng panahon (na-update sa tuwing may idaragdag na bagong numero sa sequence).

Ang diskarteng ito ay napaka-pangkaraniwan sa pang-araw-araw na paggamit, halimbawa upang kalkulahin ang kasalukuyang marka sa mga laro, ipakita ang year-to-date o month-to-date na mga benta, o kalkulahin ang iyong balanse sa bangko pagkatapos ng bawat withdrawal at deposito. Ipinapakita ng mga sumusunod na halimbawa ang pinakamabilis na paraan upang kalkulahin ang kabuuang tumatakbo sa Excel at mag-plot ng pinagsama-samang graph.

Paano kalkulahin ang kabuuang tumatakbo (cumulative sum) sa Excel

Upang kalkulahin isang tumatakbong kabuuan sa Excel, maaari mong gamitin ang SUM function na sinamahan ng matalinong paggamit ng mga absolute at relative na mga sanggunian ng cell.

Halimbawa, upang kalkulahin ang pinagsama-samang kabuuan para sa mga numero sa column B simula sa cell B2, ilagay ang sumusunod na formula sa C2 at pagkatapos ay kopyahin ito pababa sa iba pang mga cell:

=SUM($B$2:B2)

Sa iyong kabuuang formula na tumatakbo, ang unang reference ay dapat palaging isang absolute reference na may $ tanda ($B$2). Dahil ang isang ganap na sanggunian ay hindi nagbabago kahit saan man lumipat ang formula, palagi itong magre-refer pabalik sa B2. Ang pangalawang sanggunian na walang $ sign (B2)ay kamag-anak at ito ay nagsasaayos batay sa kamag-anak na posisyon ng cell kung saan kinokopya ang formula. Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga reference ng Excel cell, pakitingnan ang Bakit gumamit ng dollar sign ($) sa mga formula ng Excel.

Kaya, kapag ang aming Sum formula ay kinopya sa B3, ito ay magiging SUM($B$2:B3) , at ibinabalik ang kabuuang halaga sa mga cell B2 hanggang B3. Sa cell B4, nagiging SUM($B$2:B4) ang formula, at binibilang ang mga numero sa mga cell B2 hanggang B4, at iba pa:

Sa katulad na paraan, maaari mong gamitin ang Excel SUM function upang mahanap ang pinagsama-samang kabuuan para sa iyong balanse sa bangko. Para dito, ilagay ang mga deposito bilang mga positibong numero, at ang mga withdrawal bilang mga negatibong numero sa ilang column (column C sa halimbawang ito). At pagkatapos, para ipakita ang kabuuang tumatakbo, ilagay ang sumusunod na formula sa column D:

=SUM($C$2:C2)

Sa mahigpit na pagsasalita, ang screenshot sa itaas ay nagpapakita ng hindi eksaktong pinagsama-samang sum, na nagpapahiwatig ng pagsusuma, ngunit isang uri ng "kabuuang tumatakbo at pagkakaiba sa pagtakbo" Anyway, sino ang nagmamalasakit sa tamang salita kung nakuha mo ang nais na resulta, tama ba? :)

Sa unang tingin, mukhang perpekto ang aming Excel Cumulative Sum formula, ngunit mayroon itong isang makabuluhang disbentaha. Kapag kinopya mo ang formula sa isang column, mapapansin mo na ang pinagsama-samang mga kabuuan sa mga row sa ibaba ng huling cell na may value sa column C ay nagpapakita ng parehong numero:

Upang ayusin ito, maaari naming pagbutihin ang aming kabuuang formula ng pagpapatakbo nang kaunti pa sa pamamagitan ng pag-embed nito sa IFfunction:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Inuutusan ng formula ang Excel na gawin ang sumusunod: kung blangko ang cell C2, ibalik ang isang walang laman na string (blank cell), kung hindi, ilapat ang pinagsama-samang kabuuang formula.

Ngayon, maaari mong kopyahin ang formula sa maraming mga cell hangga't gusto mo, at ang mga cell ng formula ay magmumukhang walang laman hanggang sa magpasok ka ng numero sa kaukulang row sa column C. Sa sandaling gawin mo ito, ang kinakalkula na pinagsama-samang kabuuan ay lalabas sa tabi ng bawat halaga:

Paano gumawa ng pinagsama-samang graph sa Excel

Sa sandaling makalkula mo ang kabuuang tumatakbo gamit ang Sum formula, ang paggawa ng cumulative chart sa Excel ay ilang minuto lang.

1. Piliin ang iyong data, kasama ang Cumulative Sum column, at lumikha ng 2-D clustered column chart sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button sa Insert tab, sa Charts group:

   

2. Sa bagong likhang chart, i-click ang Cumulative Sum na serye ng data (mga orange na bar sa halimbawang ito), at i-right click para piliin ang Baguhin ang Uri ng Chart ng Serye... fr sa menu ng konteksto.

   

3. Kung gumagamit ka ng kamakailang bersyon ng Excel 2013 o Excel 2016 , piliin ang Combo uri ng chart, at mag-click sa unang icon (Clustered Column - Line) sa itaas ng Change Chart Type dialog:

   

   O, ikaw maaaring i-highlight ang icon na Custom Combination , at piliin ang uri ng linya na gusto mo para sa Cumulative Sum data series ( Line withMga marker sa halimbawang ito):

   

   Sa Excel 2010 at mas maaga, piliin lang ang gustong uri ng linya para sa Cumulative Sum series, na iyong pinili sa nakaraang hakbang:

   

4. I-click ang OK, at suriin ang iyong Excel cumulative chart:

   

5. Opsyonal, maaari mong i-right-click ang Cumulative Sum line sa chart, at piliin ang Magdagdag ng Mga Label ng Data mula sa menu ng konteksto:

   

Bilang resulta, ang iyong Excel cumulative graph ay magiging katulad nito:

Upang pagandahin ang iyong Excel cumulative chart, maaari mong i-customize ang chart at mga pamagat ng axes, baguhin ang chart legend , pumili ng iba pang istilo at kulay ng chart, atbp. Para sa mga detalyadong tagubilin, pakitingnan ang aming tutorial sa Excel chart.

Ganito ka gumagawa ng kabuuang tumatakbo sa Excel. Kung gusto mong malaman ang ilang mas kapaki-pakinabang na mga formula, tingnan ang mga halimbawa sa ibaba. Nagpapasalamat ako sa iyong pagbabasa at umaasa na makita kang muli sa lalong madaling panahon!