Ang pagpasok ng maramihang mga hilera sa Excel ay maaaring isa sa maraming gawaing nararanasan mo araw-araw. Sa artikulong ngayon, umaasa akong magbigay ng inspirasyon sa mga user na nakatuon sa shortcut sa pamamagitan ng pagpapakita ng ilang talagang mabilis na paraan upang magdagdag ng mga bagong row sa Excel. Makikita mo rin kung paano lutasin ang gawaing ito gamit ang mga karaniwang menu at Ribbon button at kung paano magdagdag ng mga walang laman na row sa pagitan ng maraming linya ng data.

Kung aktibo kang nagtatrabaho sa Excel, alam mo na karamihan sa mga talahanayan ay patuloy na nagbabago. Kadalasan, nababago ang mga ito kapag nagdagdag ka ng mga bagong detalye at bilang resulta ay naglalagay ng maraming walang laman na row para sa kanila. Kung magdaragdag ka ng mga hilera sa ibaba o sa itaas ng ilang partikular na data sa iyong mga spreadsheet paminsan-minsan, ang karaniwang Insert na command ay mukhang ang pinaka-malinaw na solusyon. Gayunpaman kung ang pag-paste ng mga blangkong linya ay ang iyong pang-araw-araw o kahit na oras-oras na gawain sa Excel, ang mga insert-row shortcut ay higit na epektibo.

Ang artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga taong shortcut at para sa mga user na mas gusto ang karaniwang mga opsyon sa Excel na matatagpuan sa Ribbon at sa loob ng iba't ibang listahan ng menu. Makakakita ka ng ilang solusyon kung paano magpasok ng mga bagong row sa Excel na may mga shortcut at matutunan kung paano magdagdag ng mga blangkong row sa pagitan ng mga umiiral nang linya na may data.

Magpasok ng maraming row sa Excel gamit ang karaniwang mga opsyon sa menu

Sa ibaba makikita mo ang mga pinaka-halatang paraan para sa pag-paste ng mga blangkong row na gumagamit ng Insert functionality.

1. Pumili ng isa o ilang row kung saan anglalabas ang mga blangko. Upang gawin ito, piliin ang mga cell na patutunguhan at gamitin ang Shift + Space shortcut upang gawing mga row ang mga ito.

   

   Tip. Maaari ka ring pumili ng buong linya gamit ang mga pindutan ng numero ng row . Makikita mo ang bilang ng mga naka-highlight na row sa tabi ng huling button.

   

2. Pumunta sa tab na Home sa Excel at mag-click sa ang icon na Insert .

   

   Makikita mo ang iyong talahanayan sa Excel na may mga row na ipinasok sa ibaba ng kinakailangang linya.

   

Maaari kang makakuha ng parehong resulta kung gagamitin mo ang Insert na opsyon sa menu. Pakitingnan ang mga hakbang sa ibaba.

1. Piliin ang mga cell kung saan kailangang lumabas ang mga walang laman na row at pindutin ang Shift + Space .
2. Kapag pinili mo ang tamang bilang ng mga row, i-right click sa loob ang pagpili at piliin ang opsyon na Ipasok mula sa listahan ng menu.

   

   Tingnan din: IF ISERROR VLOOKUP formula sa Excel at ang mga alternatibo nito

   Tip. Kung naglalaman ang iyong mga cell ng anumang pag-format, gamitin ang icon na Insert Options upang tumugma sa format.

   

Muli, makikita mo maraming row ang nakapasok sa iyong table sa Excel. Maaari mo na ngayong ilagay ang mga kinakailangang detalye para maihanda ang iyong ulat.

Tip. Kung kailangan mong mag-alis ng mga row na may walang kaugnayang data, makakahanap ka ng ilang epektibong solusyon dito: Paano magtanggal ng mga row sa Excel batay sa isang cell value.

Mga shortcut para magpasok ng mga blangkong row sa Excel

Kung sa tingin mo ay sapat na mabilis ang mga paraan na inilarawan sa itaas, tingnan ang mga opsyon sa ibaba upang makita kung ano ang talagang mabilis. ibabahagi kokung paano magpasok ng mga bagong row sa Excel gamit ang mga keyboard shortcut.

Ang unang shortcut na gusto kong takpan ay ang umuulit sa opsyong Ribbon Ipasok ang Sheet Rows .

1. Piliin ang kinakailangang bilang ng mga row kung saan lalabas ang mga blangkong linya sa pamamagitan ng pagpili sa mga kaukulang cell at pagpindot sa Shift + Space . Ang kasalukuyang nilalaman ay ililipat pababa upang magbigay ng puwang para sa mga bagong row.

   

2. Pagkatapos ay pindutin ang Alt + I . Pagkatapos, pagpindot sa Alt button pindutin ang R .

   

Voila! Makikita mo ang mga bagong row na idinagdag sa ibaba. Mangyaring ipagpatuloy ang pagbabasa - nasa unahan ang mga pinakakawili-wiling detalye.

Gumamit ng numerical keypad shortcut upang magdagdag ng mga row sa Excel

Kahit na hindi ka maglagay ng malalaking halaga ng numeric data, maaari ka pa ring makinabang sa paggamit ng number pad. Ang Excel insert row shortcut na ipinapakita ko sa ibaba ay gagana lamang kung pinindot mo ang Plus key sa numerical keypad .

1. Piliin ang hanay sa Excel upang magpasok ng bagong hilera. Upang gawin ito, mag-left-click sa pindutan ng row number sa tabi ng fist cell ng seleksyon at palawigin ang hanay nang pinapanatiling nakapindot ang kaliwang pindutan ng mouse.
2. Ngayon pindutin ang Ctrl + Plus sa numerical pad .

   

   Kung mas gusto mong gamitin ang pangunahing keyboard, maaari mong makuha ang parehong mga resulta kung gagamitin mo ang Ctrl + Shift + Plus sa pangunahing pad .

   

   Tip. Kung kailangan mong magdagdag ng maraming mga hilera sa isang pagkakataon, tulad ng isa o dalawang daan, samantalahin ang pindutan ng F4. Itoinuulit ang iyong huling aksyon. Halimbawa, kung gusto mong magpasok ng 100 walang laman na row, pumili ng range na may 10 row, gamitin ang shortcut na gusto mong ipasok ang mga blangko at pagkatapos ay pindutin lamang ang F4 ng sampung beses.

Espesyal na shortcut para magpasok ng mga row sa Excel kung mayroong data sa kanan ng iyong talahanayan

Ang Ctrl + Plus hotkey ay mabilis at maaasahan, ngunit kung mayroon kang data sa sa kanan ng iyong pangunahing talahanayan tulad ng sa screenshot sa ibaba, maaari itong magpasok ng mga blangko kung saan hindi mo gusto ang mga ito at masira ang istraktura.

Kung iyon ang iyong kaso, sa sa bahaging ito ay makakahanap ka ng solusyon para sa pagpasok ng maraming bagong row sa iyong Excel table at pagpapanatili ng istraktura ng data sa tabi ng iyong listahan nang tulad ng dati.

1. I-format ang iyong data bilang Excel Table gamit ang shortcut na Ctrl + T , o pumunta sa tab na Home -> I-format bilang Table button at piliin ang istilong pinakaangkop sa iyo.

   

   Makikita mo ang dialog box na Lumikha ng Talahanayan na tutulong sa iyong piliin ang kinakailangang hanay.

   

   Ganito ang hitsura ng iyong data pagkatapos ma-format bilang Excel Table:

   

2. Ngayong naka-format na ang iyong listahan, pumili ng range sa loob ng iyong talahanayan.

   

3. Hawakan ang Alt key, pindutin muna ang H , pagkatapos ay pindutin ang I at panghuli - A . Ito ay isang shortcut para sa opsyong Ipasok ang Mga Hanay ng Talahanayan sa Itaas .

   

   Tip. Makakamit mo ang parehong resulta kung pipiliin mo ang kinakailangang hanay at pindutin ang Ctrl + Plus sa numerical keypad .

Tulad ng nakikita mo, hindi lumitaw ang mga bagong row sa pagitan ng mga row sa kanan:

Maglagay ng blangkong row pagkatapos bawat umiiral na row sa Excel

Ipagpalagay na mayroon kang ulat sa Excel at kailangan mong magpasok ng blangkong linya sa pagitan ng bawat isa sa mga umiiral na row sa iyong talahanayan. Mayroong dalawang paraan upang malutas ang gawaing ito - gagana ang una para sa medyo maliliit na listahan at ang pangalawa - para sa mas malalaking listahan.

Kung hindi masyadong malaki ang iyong spreadsheet, tingnan ang mga hakbang sa ibaba:

1. Panatilihing nakapindot ang Ctrl key at manu-manong piliin ang bawat row na may data sa pamamagitan ng pag-click sa row number.

   

2. Pindutin ang Insert na button sa Ribbon o gumamit ng anumang shortcut sa Excel na inilista ko sa itaas upang makita ang mga resulta.

   

Mas magiging mas mahusay ang pangalawang opsyon kung mayroon kang malaking data table.

1. Gumawa ng helper column. Ilagay ang 1 at 2 sa mga panimulang cell, kunin ang fill handle at i-drag ito sa huling data cell.

   

2. Ngayon, kopyahin ang serye sa column ng helper at i-paste lang ang range sa ibaba ng huling cell.

   

   Tingnan din: Relative at absolute cell reference: bakit gumamit ng $ sa Excel formula
3. Piliin ang buong talahanayan, pumunta sa tab na Data sa Excel at pindutin ang button na Pagbukud-bukurin .

   

4. Sa window na lilitaw, piliin na pagbukud-bukurin ayon sa iyong Helper column (sa aking halimbawa nito column D) -> Mga halaga -> Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki.

   

5. I-click ang OK at tingnan ang mga resulta. Lalabas ang mga walang laman na row sa pagitan ng mga linyang may data.

   

Ngayonmaaari mong tanggalin ang helper column.

Tip. Kung gusto mo ang paggamit ng Excel mula sa iyong keyboard, maaaring magamit ang tutorial na ito: 30 pinakakapaki-pakinabang na mga shortcut sa keyboard ng Excel.

Iyon na! Natutunan mo ang ilang mga shortcut para magpasok ng maraming row sa Excel. Ngayon alam mo na ang lahat ng pinakamabilis na paraan para sa pagdaragdag ng mga blangkong row sa iyong data. Madali kong sasagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka. Huwag mag-atubiling i-post ang iyong query sa ibaba. Maging masaya at maging mahusay sa Excel!