Noong nakaraang linggo ay nag-explore kami ng ilang mga diskarte upang i-convert ang mga spreadsheet ng Excel sa HTML. Ngunit sa panahon ngayon na tila lumilipat na ang lahat sa ulap, bakit hindi tayo? Ang mga bagong teknolohiya ng pagbabahagi ng data ng Excel online ay isang paraan na mas simple at nagbibigay ng ilang bagong pagkakataon na maaari mong pakinabangan.

Sa paglitaw ng Excel Online, hindi mo na kailangan ang cumbrous HTML code para i-export ang iyong mga talahanayan sa ang web. I-save lang ang iyong workbook online at i-access ito nang literal mula sa kahit saan, ibahagi sa ibang mga user at magtrabaho sa parehong sheet nang sama-sama. Sa Excel Online, madali mo ring mai-embed ang iyong worksheet sa isang web site o blog at hayaan ang iyong mga bisita na makipag-ugnayan dito para mahanap lang ang impormasyong hinahanap nila.

Higit pa sa artikulong ito, mag-iimbestiga kami lahat ng ito at marami pang ibang kakayahan na ibinigay ng Excel Online.

Paano ilipat ang mga spreadsheet ng Excel online

Kung bago ka sa cloud sa pangkalahatan, at partikular sa Excel Online , ang pinakamadaling paraan upang magsimula ay ang pagbabahagi ng iyong kasalukuyang workbook gamit ang pamilyar na interface ng Excel desktop.

Ang lahat ng Excel Online na spreadsheet ay naka-store sa OneDrive web service (dating, SkyDrive). Tulad ng malamang na alam mo, ang online na imbakan na ito ay nasa loob ng ilang sandali, ngunit ngayon ito ay isinama sa Microsoft Excel bilang isang opsyon sa interface na naa-access sa isang pag-click. Bilang karagdagan, ang iyong mga inimbitahan, ibig sabihin, iba pang user user na ikawseksyon at i-paste ang HTML code (o JavaScript markup) sa iyong blog o isang web-site.

Tandaan: Ang embed code ay isang iframe , kaya tiyaking sinusuportahan ng iyong web-site ang mga iframe at pinapayagan ng editor ng blog ang mga iframe sa mga post.

Naka-embed na Excel Web App

Ang nakikita mo sa ibaba ay isang interactive na spreadsheet ng Excel na naglalarawan ng pamamaraan na gumagana. Kinakalkula ng app na " Days Until Next Birthday " kung ilang araw ang natitira hanggang sa iyong susunod na kaarawan, anibersaryo, o iba pang kaganapan at nililiwanagan ang mga puwang sa iba't ibang kulay ng berde, dilaw at pula. Sa Excel Web App, ilagay lang ang iyong mga kaganapan sa unang column at subukang baguhin ang mga kaukulang petsa para mag-eksperimento sa mga resulta.

Kung gusto mong malaman ang formula, pakitingnan ang artikulong ito - Paano magkondisyon. i-format ang mga petsa sa Excel.

Tandaan. Upang tingnan ang naka-embed na workbook, mangyaring payagan ang cookies sa marketing.

Mga mashup ng Excel Web App

Kung gusto mong makakuha ng higit pang mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng iyong mga web-based na Excel spreadsheet at iba pang mga web app o serbisyo, maaari kang gamitin ang JavaScript API na available sa OneDrive upang lumikha ng mga interactive na data mashup .

Sa ibaba makikita mo ang Destination Explorer mashup na ginawa ng aming Excel Web App team bilang isang halimbawa kung ano ang magagawa ng mga web developer para sa iyong website o blog. Ginagamit ng mashup na ito ang mga API ng Excel Services JavaScript at Bing Maps at ang layunin nito ay tulungan ang mga bisita sa web-sitepumili ng destinasyon kung saan nila gustong maglakbay. Maaari kang pumili ng lokasyon at ipapakita sa iyo ng mashup ang lokal na lagay ng panahon o ang bilang ng mga turistang bumibisita sa lugar. Ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang aming lokasyon :)

Tulad ng nakikita mo, ang pagtatrabaho sa Excel Online ay simple. Ngayong alam mo na ang mga pangunahing kaalaman, maaari mong tuklasin ang iba pang mga feature at pamahalaan ang iyong mga online na spreadsheet nang madali at kumpiyansa!

Kung wala ka pang OneDrive account, maaari kang mag-sign up ngayon. Ang serbisyong ito ay madali, libre at talagang sulit ang iyong atensyon dahil karamihan sa mga application ng Office 2013 at 2016, hindi lang Excel, ay sumusuporta sa OneDrive. Kapag naka-sign in ka na, magpatuloy sa mga sumusunod na hakbang.

1. Mag-sign in sa iyong Microsoft account

Tiyaking naka-sign in ka rin sa iyong Microsoft account mula sa loob ng Excel. Sa iyong Excel workbook, tingnan ang kanang sulok sa itaas. Kung makikita mo ang iyong pangalan at larawan doon, maaari mong laktawan ang hakbang na ito, kung hindi, i-click ang link na Mag-sign in .

Magpapakita ang Excel ng mensahe na humihiling na kumpirmahin na gusto mo talagang payagan ang Office na kumonekta sa Internet. I-click ang Oo , at pagkatapos ay ilagay ang iyong mga kredensyal sa Windows Live.

2. I-save ang iyong Excel spreadsheet sa cloud

I-verify na mayroon kang tamang workbook na bukas, ibig sabihin, ang gusto mong ibahagi online, para lang maging ligtas. Sa halimbawang ito, magbabahagi ako ng Listahan ng Regalo sa Piyesta Opisyal para matingnan ito ng mga miyembro ng pamilya at kaibigan ko at makapag-ambag : )

Kapag nakabukas ang tamang workbook, mag-navigate sa Tab na File , i-click ang Ibahagi sa kaliwang pane. Ang opsyon na Mag-imbita ng Mga Tao ay pipiliin bilang default at i-click mo ang I-save Sa Cloud sa kanang pane.

Pagkatapos nito pumili ng alokasyon ng cloud upang i-save ang iyong Excel file. Ang OneDrive ay ang unang opsyon na makikita mo sa kanang pinili bilang default, at pipiliin mo lang ang destination folder sa kaliwang pane.

Tandaan: Kung hindi mo nakikita ang opsyon ng OneDrive , pagkatapos ay wala kang OneDrive account o hindi ka napabuntong-hininga.

Nakagawa na ako ng isang espesyal na folder na Gift Planner at lalabas ito sa Mga Kamakailang Folder listahan. Maaari kang pumili ng anumang ibang folder sa pamamagitan ng pag-click sa button na Browse sa ilalim ng listahan ng Mga Kamakailang Folder o lumikha ng bago sa karaniwang paraan sa pamamagitan ng pag-right click kahit saan sa loob ng kanang bahagi ng I-save Bilang dialog window at piliin ang Bago > Folder mula sa menu ng konteksto. Kapag napili ang tamang folder, i-click ang button na I-save .

3. Ibahagi ang spreadsheet na na-save mo online

Ang iyong Excel workbook ay online na at maaari mo itong tingnan sa iyong OneDrive>. Kung gusto mong ibahagi ang online na spreadsheet sa ibang tao, isa pang hakbang ang natitira para sa iyo - pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon sa pagbabahagi:

• Mag-imbita ng Mga Tao (default) . Ilagay lamang ang mga email address ng (mga) contact na gusto mong ibahagi sa iyong Excel worksheet. Habang nagta-type ka, ihahambing ng AutoComplete ng Excel ang iyong input sa mga pangalan at address sa iyong Address Book at ipapakita ang lahat ng mga tugma. Para magdagdag ng ilang contact, paghiwalayin ang mga pangalan gamit ang semi-colon. o kaya,i-click ang icon na Search Address Book upang maghanap ng mga contact sa iyong listahan ng Global Address.

  Maaari mong itakda ang mga pahintulot sa pagtingin o pag-edit para sa mga contact sa pamamagitan ng pagpili sa kaukulang opsyon mula sa drop down na listahan sa kanan. Kung nagdadagdag ka ng ilang inimbitahan, malalapat ang mga pahintulot sa lahat, ngunit magagawa mong baguhin ang mga pahintulot para sa bawat partikular na tao sa ibang pagkakataon.

  Maaari ka ring magsama ng personal na mensahe sa imbitasyon. Kung wala kang ilalagay, magdaragdag ang Excel ng generic na imbitasyon para sa iyo.

  Tingnan din: Excel ADDRESS function upang makakuha ng cell address at higit pa

  Panghuli, pipiliin mo kung kinakailangan ng user na mag-sign in sa kanilang Windows Live account bago nila ma-access ang iyong online na spreadsheet. Wala akong nakikitang partikular na dahilan kung bakit dapat sila, ngunit nasa iyo ito.

  Kapag tapos na, i-click ang button na Ibahagi . Ang bawat isa sa mga inimbitahang contact ay makakatanggap ng isang email na mensahe na naglalaman ng isang link sa file na iyong ibinahagi. I-click lang nila ang link para buksan ang iyong Excel spreadsheet online, sa OneDrive.

  Sa pag-click sa button na Ibahagi , ipapakita ng Excel ang listahan ng mga contact na binahagian mo ng file. Kung gusto mong alisin ang isang tao sa listahan o i-edit ang mga pahintulot, i-right click ang pangalan at piliin ang kaukulang opsyon mula sa menu ng konteksto.

• Pagbabahagi ng Link . Kung gusto mong ibahagi ang iyong online na Excel sheet sa maraming tao, isang mas mabilis na paraan ang pagpapadala sa kanila ng link saang file, hal. gamit ang Outlook distribution o mailing list. Pipiliin mo ang Kumuha ng Link sa Pagbabahagi sa kaliwang pane at kunin ang alinman sa Tingnan ang Link o I-edit ang Link o pareho sa kanang pane.
• I-post sa Mga Social Network . Ang pangalan ng opsyong ito ay nagpapaliwanag sa sarili at halos hindi nangangailangan ng anumang mga paliwanag, marahil isang pangungusap lamang. Kung pinili mo ang opsyon sa pagbabahagi na ito ngunit hindi nakikita ang listahan ng mga social network sa kanang pane, i-click ang link na Ikonekta ang mga social network at mapipili mo ang iyong Facebook, Twitter, Google, LinkedIn at iba pa. mga account.
• Email . Kung mas gusto mong ipadala ang iyong Excel workbook bilang attachment (isang karaniwang Excel file, PDF o XPS) pati na rin ang internet fax, piliin ang Email sa kaliwa at ang naaangkop na opsyon sa kanan.

Tip: Kung gusto mong limitahan ang mga bahagi ng iyong Excel workbook na maaaring tingnan ng ibang mga user, lumipat sa File > Impormasyon at i-click ang Browser View Options . Magagawa mong piliin ang mga sheet at pinangalanang item na gusto mong ipakita sa Web.

Iyon lang! Ang iyong Excel workbook ay online at ibinabahagi sa ibang mga user na iyong pinili. At kahit na hindi ka nakikipagtulungan sa sinuman, ito ay isang madaling paraan upang ma-access ang iyong mga Excel file halos mula sa kahit saan, nasa opisina ka man, nagtatrabaho mula sa bahay o naglalakbay.

Paano lumikha ng web- nakabatay sa mga spreadsheet saExcel Online

Upang lumikha ng bagong workbook, i-click ang isang maliit na arrow sa tabi ng Gumawa at piliin ang Excel workbook mula sa drop-down na listahan.

Upang palitan ang pangalan sa iyong online na workbook, i-click ang default na pangalan ng file at mag-type ng bago.

Upang i-upload ang iyong kasalukuyang workbook sa Excel Online, i-click ang button na I-upload sa toolbar ng OneDrive at i-browse ang file sa iyong computer.

Paano mag-edit ng mga workbook sa Excel Online

Kapag nabuksan mo na ang workbook sa Excel Online, maaari mo itong gamitin gamit ang Excel Web App halos sa parehong paraan mo gamitin ang Excel desktop: maglagay ng data, pag-uri-uriin at salain, kalkulahin gamit ang mga formula at ipakita ang iyong data nang biswal gamit ang mga chart.

Mayroon lamang isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng mga web-based na Excel spreadsheet at desktop. Ang Excel Online ay walang button na I-save dahil awtomatiko nitong sine-save ang iyong mga workbook. Kung nagbago ang iyong isip tungkol sa isang bagay, pindutin ang Ctrl+Z at Ctrl+Y upang i-undo o gawing muli, ayon sa pagkakabanggit. Maaari mong gamitin ang mga button na I-undo / I-redo sa Tab ng Home > I-undo ang pangkat para sa parehong layunin.

Kung sinusubukan mong i-edit ang ilang data ngunit walang mangyayari, malamang na ikaw ay nasa read-only na view. Upang lumipat sa mode ng pag-edit, i-click ang I-edit ang Workbook > I-edit sa Excel Web App at direktang gumawa ng mga mabilisang pagbabago sa iyong web browser. Para sa mas advanced na mga feature ng pagsusuri ng data gaya ng mga pivot table,sparklines o pagkonekta sa isang external na data source, i-click ang I-edit sa Excel upang lumipat sa desktop na bersyon.

Kapag na-save mo ang spreadsheet sa iyong Excel, mase-save ito kung saan mo ito orihinal na ginawa, ibig sabihin, sa iyong OneDrive.

Tip: Kung gusto mong gumawa ng mabilis na pagbabago sa ilang workbook, ang pinakamabilis na paraan ay buksan ang listahan ng mga file sa iyong OneDrive, hanapin ang workbook na gusto mo, i-right click ito at piliin ang kinakailangang aksyon mula sa menu ng konteksto.

Paano magbahagi ng mga Excel Online na spreadsheet sa ibang mga user

Upang ibahagi ang iyong web based na Excel spreadsheet, i-click ang Ibahagi > Ibahagi sa Mga Tao at pagkatapos ay piliin ang alinman sa:

• Mag-imbita ng Mga Tao at i-type ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng workbook, o
• Kumuha ng link para i-paste ito sa isang mensaheng email, web-page o mga social media site.

Maaari mo ring piliin kung gusto mong magbigay ng mga pahintulot sa pagtingin o pag-edit sa iyong mga contact.

Kapag maraming tao ang nag-e-edit ng worksheet nang sabay-sabay, ipinapakita ng Excel Online ang kanilang presensya at ang mga update kaagad, basta lahat ay nag-e-edit sa Excel Online, hindi sa Excel desktop. Kapag nag-click ka ng maliit na arrow sa tabi ng pangalan ng tao sa kanang sulok sa itaas ng iyong spreadsheet, makikita mo pa nga kung aling cell ang ine-edit sa ngayon.

Paano i-lock ang ilang partikular na cell para sa pag-edit sa isang sharedworksheet

Kung ibinabahagi mo ang iyong mga online na sheet sa isang bilang ng mga tao, maaaring gusto mong limitahan ang mga karapatan sa pag-edit para sa mga miyembro ng iyong koponan sa ilang mga cell, row o column lamang sa iyong Excel na dokumento sa OneDrive. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang (mga) hanay na pinapayagan mong i-edit sa iyong desktop Excel at pagkatapos ay protektahan ang worksheet.

1. Piliin ang hanay ng mga cell na maaaring i-edit ng iyong mga user, pumunta sa ang tab na Suriin at i-click ang " Payagan ang Mga User na Mag-edit ng Mga Saklaw " sa grupong Mga Pagbabago .
2. Sa dialog na Allow Users to Edit Ranges , i-click ang button na Bago... , i-verify na tama ang range at i-click ang Protect Sheet. Kung gusto mong payagan ang iyong mga user na mag-edit ng ilang hanay, i-click muli ang button na Bago... .
3. Ilagay ang password nang dalawang beses at i-upload ang protektadong sheet sa OneDrive.

Kung ginagamit mo ang desktop na bersyon ng Excel, maaaring magamit ang mga tagubiling ito: Paano i-lock o i-unlock ang mga partikular na lugar sa worksheet.

I-embed ang online na spreadsheet sa isang website o blog

Kung gusto mong i-publish ang iyong Excel workbook sa isang web-site o blog, gawin ang 3 mabilis na hakbang na ito sa Excel web app:

1. Kapag nakabukas ang workbook sa Excel Online, i-click ang Ibahagi > I-embed ang , at pagkatapos ay i-click ang button na Bumuo ng .
2. Sa susunod na hakbang, magpapasya ka kung gaano mo eksaktong gustong lumabas ang iyong spreadsheet sa web. Ang sumusunod na pagpapasadyaavailable sa iyo ang mga opsyon:
   • Ano ang ipapakita seksyon. Hinahayaan ka nitong i-embed ang buong workbook o bahagi nito gaya ng hanay ng mga cell, pivot table atbp.
   • Hitsura . Sa seksyong ito, maaari mong i-customize ang hitsura ng iyong workbook (ipakita at itago ang mga linya ng grid at header ng column, magsama ng link sa pag-download).
   • Pakikipag-ugnayan . Payagan o huwag payagan ang mga user na makipag-ugnayan sa iyong spreadsheet - pag-uri-uriin, salain at i-type sa mga cell. Kung papayagan mo ang pag-type, ang mga pagbabagong gagawin ng ibang tao sa mga cell sa web ay hindi mase-save sa orihinal na workbook. Kung gusto mong piliin ang isang partikular na cell kapag nagbukas ang web page, piliin ang check box na " Palaging magsimula sa napiling cell na ito ", at pagkatapos ay i-click ang cell na gusto mo sa preview na ipinapakita sa kanan bahagi ng bintana.
   • Mga Dimensyon . Mag-type ng lapad at taas para sa spreadsheet viewer, sa mga pixel. Upang makita kung ano ang magiging hitsura ng tumitingin sa mga laki na iyong tinukoy, i-click ang link na " Tingnan ang aktwal na laki" sa tuktok ng preview. Tandaan lang na maaari mong tukuyin ang minimum na 200 x 100 pixels at maximum na 640 x 655 pixels. Kung gusto mong gumamit ng iba pang dimensyon sa labas ng mga limitasyong ito, magagawa mong baguhin ang code sa ibang pagkakataon gamit ang anumang HTML editor o direkta sa iyong web-site o blog.
   
3. Lahat na natitira para sa iyo na gawin ay i-click ang link na Kopyahin sa ilalim ng I-embed ang code