Tuturuan ka ng tutorial kung paano mabilis na magdagdag ng mga may kulay na bar sa Excel at i-customize ang mga ito ayon sa gusto mo.

Upang paghambingin ang iba't ibang kategorya ng data sa iyong worksheet, maaari kang mag-plot ng chart . Upang biswal na maihambing ang mga numero sa iyong mga cell, ang mga may kulay na bar sa loob ng mga cell ay higit na kapaki-pakinabang. Maaaring ipakita ng Excel ang mga bar kasama ng mga halaga ng cell o ipakita lamang ang mga bar at itago ang mga numero.

Ano ang Mga Data Bar sa Excel?

Ang mga Data Bar sa Excel ay isang inbuilt na uri ng conditional formatting na naglalagay ng mga kulay na bar sa loob ng isang cell upang ipakita kung paano inihahambing ang isang ibinigay na halaga ng cell sa iba. Ang mas mahahabang bar ay kumakatawan sa mas matataas na halaga at ang mas maiikling bar ay kumakatawan sa mas maliliit na halaga. Matutulungan ka ng mga data bar na makita ang pinakamataas at nagpapababa ng mga numero sa iyong mga spreadsheet sa isang sulyap, halimbawa, tukuyin ang pinakamabenta at pinakamabentang produkto sa isang ulat sa pagbebenta.

Hindi dapat malito ang mga data bar ng kondisyong pag-format sa mga bar chart - uri ng Excel graph na kumakatawan sa iba't ibang kategorya ng data sa anyo ng mga parihabang bar. Habang ang bar chart ay isang hiwalay na bagay na maaaring ilipat saanman sa sheet, ang mga data bar ay palaging naninirahan sa loob ng mga indibidwal na cell.

Paano magdagdag ng mga data bar sa Excel

Para magpasok ng mga data bar sa Excel, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang hanay ng mga cell.
2. Sa tab na Home , sa grupong Mga Estilo , i-click ang Conditional Formatting .
3. Ituro sa Mga Data Bar at piliin ang istilong gusto mo - Gradient Fill o Solid Fill .

Kapag ginawa mo ito, ang mga may kulay na bar ay agad na lumabas sa loob ng mga napiling cell.

Halimbawa, ganito ang gagawin mo gradient fill blue data bars :

Para magdagdag ng solid fill data bars sa Excel, piliin ang kulay na pipiliin mo sa ilalim ng Solid Fill :

Upang i-fine-tune ang hitsura at mga setting ng iyong mga data bar, piliin ang alinman sa mga na-format na cell, i-click ang Kondisyon Pag-format > Pamahalaan ang Panuntunan > I-edit , at pagkatapos ay piliin ang gustong kulay at iba pang mga opsyon.

Tip. Upang gawing mas kapansin-pansin ang mga pagkakaiba sa mga bar, gawing mas malawak ang column kaysa karaniwan, lalo na kung ang mga value ay ipinapakita din sa mga cell. Sa mas malawak na column, ipoposisyon ang mga value sa mas magaan na bahagi ng gradient fill bar.

Aling uri ng fill ng Data Bar ang mas mahusay na piliin?

May dalawang istilo ng bar sa Excel - Gradient Fill at Solid Fill .

Gradient Fill ay ang tamang pagpipilian kapag ang parehong data bar at value ay ipinapakita sa mga cell - mas matingkad na kulay sa ang dulo ng mga bar ay ginagawang mas madaling basahin ang mga numero.

Solid Fill ay mas mahusay na gamitin kung ang mga bar lamang ang nakikita, at ang mga halaga ay nakatago. Tingnan kung paano ipakita lamang ang mga data bar at itago ang mga numero.

Paano gumawa ng mga custom na data bar sa Excel

Kung wala sa presetnababagay sa iyong mga pangangailangan ang mga format, maaari kang lumikha ng custom na panuntunan gamit ang iyong sariling istilo ng data bar. Ang mga hakbang ay:

1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong maglapat ng mga data bar.
2. I-click ang Conditional Formatting > Data Bars > ; Higit pang Mga Panuntunan .
3. Sa dialog box na Bagong Panuntunan sa Pag-format , i-configure ang mga opsyong ito:
   • Piliin ang uri ng data para sa Minimum at Maximum na mga halaga. Ang default ( Awtomatiko ) ay gumagana nang maayos sa karamihan ng mga kaso. Kung gusto mo ng higit pang kontrol sa kung paano kinakalkula ang pinakamababa at pinakamataas na value, pagkatapos ay piliin ang Porsyento , Numero , Formula , atbp.
   • Eksperimento gamit ang Punan at Border na mga kulay hanggang sa maging masaya ka sa preview.
   • Tukuyin ang direksyon ng bar : konteksto (default), kaliwa- pakanan o kanan-pakaliwa.
   • Kung kinakailangan, lagyan ng check ang checkbox na Show Bar Only upang itago ang mga value ng cell at ipakita lamang ang mga kulay na bar.
4. Kapag tapos na, i-click ang OK .

Sa ibaba ay isang halimbawa ng mga data bar na may custom na kulay ng gradient. Ang lahat ng iba pang mga opsyon ay default.

Paano tukuyin ang minimum at maximum na halaga ng mga data bar sa Excel

Kapag nag-aaplay ng mga preset na data bar, awtomatikong itinatakda ng Excel ang minimum at maximum na mga halaga. Sa halip, maaari kang magpasya kung paano kalkulahin ang mga halagang ito. Para dito, gawin ang sumusunod:

1. Kung gumagawa ka ng bagong panuntunan, i-click ang Conditional Formatting > Mga Data Bar > Higit Pang Mga Panuntunan .

   Kung nag-e-edit ka ng umiiral nang panuntunan, pagkatapos ay i-click ang Conditional Formatting > Pamahalaan ang Panuntunan . Sa listahan ng mga panuntunan, piliin ang iyong panuntunan sa Data Bar, at i-click ang I-edit .

2. Sa window ng dialog ng panuntunan, sa ilalim ng seksyong I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan , piliin ang mga opsyon na gusto mo para sa Minimum at Maximum value.
3. Kapag tapos na, i-click ang OK .

Halimbawa, maaari mong itakda ang porsyento ng data bar , na may katumbas na minimum na halaga hanggang 0% at ang maximum na halaga ay katumbas ng 100%. Bilang resulta, sasakupin ng pinakamataas na value bar ang buong cell. Para sa pinakamababang halaga, walang makikitang bar.

Gumawa ng Excel data bar batay sa formula

Sa halip na tukuyin ang ilang partikular na value, maaari mong kalkulahin ang MIN at MAX value gamit ang kaukulang function. Para sa mas mahusay na visualization, inilalapat namin ang mga sumusunod na formula:

Para sa value na Minimum , itinatakda ng formula ang minimum na 5% sa ibaba ng pinakamababang value sa na-reference na hanay. Magpapakita ito ng isang maliit na bar para sa pinakamababang cell. (Kung gagamitin mo ang formula ng MIN sa purong anyo nito, walang makikitang bar sa cell na iyon).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Para sa value na Maximum , itinatakda ang formula ang maximum na 5% sa itaas ng pinakamataas na halaga sa hanay. Magdaragdag ito ng maliit na espasyo sa dulo ng bar, upang hindi ito mag-overlap sa buong numero.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel datamga bar batay sa isa pang value ng cell

Sa kaso ng preset na conditional formatting, walang malinaw na paraan upang i-format ang mga ibinigay na cell batay sa mga value sa ibang mga cell. Kapag gumagamit ng mga data bar ng isang napakaliwanag o madilim na kulay, ang ganitong opsyon ay magiging lubhang kapaki-pakinabang upang hindi malabo ang mga halaga sa mga cell. Sa kabutihang-palad mayroong isang napakadaling workaround.

Upang maglapat ng mga data bar batay sa isang value sa ibang cell, ito ang kailangan mong gawin:

1. Kopyahin ang mga orihinal na value sa isang walang laman na column kung saan mo gustong ilagay ang mga bar lumitaw. Upang panatilihing naka-link ang mga kinopyang value sa orihinal na data, gumamit ng formula tulad ng =A1 sa pag-aakalang A1 ang pinakamataas na cell na may hawak ng iyong mga numero.
2. Magdagdag ng mga data bar sa column kung saan mo kinopya ang mga value.
3. Sa Dialog box ng Panuntunan sa Pag-format , maglagay ng tsek sa Show Bar Only na check box upang itago ang mga numero. Tapos na!

Sa aming kaso, ang mga numero ay nasa column D, kaya ang formula sa E3 na kinopya pababa ay =D3. Bilang resulta, mayroon kaming mga value sa column D at data bar sa column E:

Excel data bar para sa mga negatibong value

Kung ang iyong dataset ay naglalaman ng parehong positibo at negatibong mga numero, ikaw ay magiging Natutuwa akong malaman na gumagana rin ang mga data bar ng Excel para sa mga negatibong numero.

Upang maglapat ng iba't ibang kulay ng bar para sa positibo at negatibong mga numero, ito ang gagawin mo:

1. Piliin ang mga cell na iyong gustong mag-format.
2. I-click ang Conditional Formatting > Mga Data Bar > Higit paMga Panuntunan .
3. Sa window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format , sa ilalim ng Anyo ng Bar , piliin ang kulay para sa mga positibong data bar .
4. I-click ang button na Nagative Value at Axis .
5. Sa dialog box na Nagative Value at Axis Settings , piliin ang fill at border na kulay para sa negatibong value . Gayundin, tukuyin ang posisyon at kulay ng axis. Kung gusto mo ng walang axis , pagkatapos ay piliin ang puting kulay, upang ang axis ay hindi makikita sa mga cell.
6. I-click ang OK nang maraming beses hangga't kinakailangan upang isara ang lahat ng bukas na window.

Ngayon, matutukoy mo ang mga negatibong numero sa pamamagitan ng pag-cast ng mabilisang pagtingin sa iyong dataset.

Paano magpakita lang ng mga bar na walang value

Ang pagpapakita at pagtatago ng mga value sa mga naka-format na cell ay isang bagay lang ng isang markang tik :)

Kung gusto mong makakita lang ng kulay bar at walang numero, sa dialog box na Formatting Rule , piliin ang check box na Show Bar Only . Ayan yun!

Ito ay kung paano magdagdag ng mga data bar sa Excel. Napakadali at napaka-kapaki-pakinabang!

Magsanay ng workbook para sa pag-download

Mga data bar sa Excel - mga halimbawa (.xlsx file)