Ngayon ay titingnan natin nang mas malapitan ang mga template ng talahanayan ng Outlook. Ipapakita ko sa iyo kung paano gawin ang mga ito, pagsamahin at kulayan ang mga cell at i-format ang iyong mga talahanayan upang magamit ang mga ito sa mga template ng email para sa iyong sulat.

Bago ipakita sa iyo kung paano magdagdag ng mga talahanayan sa iyong mga email, gusto kong maglaan ng ilang linya sa isang maliit na pagpapakilala ng aming app para sa Outlook na tinatawag na Shared Email Templates. Idinisenyo namin ang tool na ito upang gawing hindi lamang mas mabilis ang iyong nakagawiang pagsusulatan, ngunit mas mahusay din. Gamit ang Shared Email Templates makakagawa ka ng magandang mukhang tugon na may formatting, hyperlink, larawan at talahanayan sa ilang pag-click.

Gusto kong hikayatin kang tingnan ang aming Docs at mga post sa blog sa tuklasin ang hindi mabilang na kakayahan ng add-in at siguraduhing sulit itong suriin :)

BTW, maaari mong palaging i-install ang Shared Email Templates mula sa Microsoft Store at subukan ito nang libre ;)

Gumawa ng isang talahanayan sa mga template ng email ng Outlook

Gusto kong magsimula sa simula at ipakita sa iyo kung paano gumawa ng bagong talahanayan sa isang template:

1. Simulan ang Mga Template ng Nakabahaging Email.
2. Gumawa ng bago (o magsimulang mag-edit ng umiiral na) template.
3. Mag-click sa icon na Talahanayan sa toolbar ng add-in at itakda ang laki ng iyong talahanayan:

Kailangan mo lang tukuyin ang bilang ng mga row at column para sa iyong talahanayan sa hinaharap at ito ay idaragdag sa iyong template.

Maaari kang pumili. idikitisang handa na talahanayan sa iyong template. Gayunpaman, mangangailangan ito ng maliit na pagbabago. Ang bagay ay ang iyong talahanayan ay ipapadikit nang walang hangganan kaya kailangan mong pumunta sa Mga katangian ng talahanayan at itakda ang Lapad ng hangganan sa 1 upang gawing nakikita ang mga hangganan.

Tip. Kung sakaling kailanganin mong magdagdag ng mga bagong row/column o, sa kabilang banda, alisin ang ilan, ilagay lang ang cursor sa anumang cell at piliin ang kinakailangang opsyon mula sa dropdown pane:

Kung ikaw hindi na kailangan ang talahanayang ito, i-right-click lang dito at piliin ang Tanggalin ang talahanayan :

Paano mag-format ng talahanayan sa isang template

Ang mga talahanayan ay hindi palaging mga black-bordered na hilera at column lamang kaya kung kailangan mong i-highlight ang ilang mahahalagang punto, maaari mong paliwanagin nang kaunti ang iyong talahanayan :) Mag-right click sa anumang cell at piliin ang opsyon na Table properties mula sa dropdown list. Magkakaroon ng dalawang field para baguhin mo:

• Sa tab na General , maaari mong tukuyin ang laki ng iyong mga cell, ang kanilang spacing, padding, alignment. Maaari mong baguhin ang lapad ng hangganan at ipakita ang caption.
• Ang tab na Advanced ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang mga istilo ng border (solid/dotted/dashed, atbp.), mga kulay at i-update ang background ng mga cell. Maaari mong i-enable ang iyong creativity mode at gawing mas kaswal ang iyong table o iwanan ito kung ano man, ito ay ganap na nasa iyo.

Mag-format tayo ng ilang sample na talahanayan at tingnan kung paano Gumagana siya. Halimbawa, mayroon akong template na may listahan ng akingmga customer ng kumpanya na gusto kong pagbutihin ng kaunti. Una, kukulayan ko lahat. Kaya, nag-right click ako sa isang lugar sa table na ito at pumunta sa Table Properties -> Advanced .

Kapag pinili ko ang kulay at pindutin ang OK , mas magiging maliwanag ang aking talahanayan. Mukhang mas mahusay, hindi ba? ;)

Pero hindi pa ako tapos. Gusto ko ring gawing mas maliwanag at mas nakikita ang header row. Sa pangkalahatan, gusto kong baguhin ang pag-format ng unang hilera lamang. Magagawa ko ba iyon sa Shared Email Templates? Ganap!

Kaya, pipiliin ko ang unang row, i-right click ito at piliin ang Row -> Mga katangian ng row . Mayroong dalawang tab ng mga property na mapagpipilian. Itinakda ko ang gitnang alignment sa tab na General , pagkatapos ay pumunta sa Advanced , palitan ang istilo ng border sa " Double " at i-renew ang kulay ng background sa isang mas malalim na tono ng asul.

Narito ang hitsura ng aking talahanayan pagkatapos ilapat ang mga pagbabago:

Kung, gayunpaman , sa tingin mo ay isang propesyonal, maaari mong buksan ang HTML code ng template at baguhin ito sa paraang gusto mo.

Pagsamahin at i-unmerge ang mga cell sa isang Outlook table

Ang isang talahanayan ay hindi magiging isang talahanayan kung hindi posible na pagsamahin ang mga cell nito at hatiin ang mga ito pabalik kung kinakailangan. Ang aming Shared Email Templates ay nagbibigay-daan sa pagbabago ng Outlook table sa ganoong paraan. At sasabihin ko sa iyo ang higit pa, maaari mong pagsamahin ang mga cell nang hindi nawawala ang data at i-unmerge ang mga ito pabalik na pinapanatili ang lahat ng mga itocontent.

Mukhang napakaganda para maging katotohanan, tama ba? Narito ang tatlong simpleng hakbang upang pagsamahin ang mga cell sa Outlook:

1. Buksan ang Mga Template ng Nakabahaging Email at simulan ang pag-edit ng template gamit ang isang talahanayan.
2. Piliin ang mga cell na gusto mong pagsamahin at i-right -click sa anumang lugar ng napiling hanay.
3. Piliin ang Cell -> Pagsamahin ang mga cell.

Voila! Ang mga cell ay pinagsama, ang nilalaman ng pinagsama-samang hanay ay pinapanatili, walang data sa talahanayan ang inilipat, pinapalitan o tinanggal.

Ngunit posible bang pagsamahin hindi lamang ang mga column, kundi pati na rin ang mga row o, marahil, kahit na buong mesa? Walang problema! Magkapareho ang drill, pipiliin mo ang hanay, i-right-click ito at pumunta Cell -> Pagsamahin ang mga cell .

At paano naman ang paghahati ng mga cell pabalik? Mawawala ba sila ng tama? Mase-save ba ang data? Mapapanatili ba ang orihinal na kaayusan ng mga hilera? Oo, oo, at oo! Piliin lamang ang pinagsamang hanay, i-right click dito at gawin ang Cell -> Hatiin ang cell .

Pagguhit ng konklusyon

Sa tutorial na ito ipinakita ko sa iyo kung paano gamitin ang mga talahanayan ng Outlook bilang mga template. Ngayon alam mo na kung paano lumikha, baguhin at punan ang mga talahanayan ng template ng email. Sana ay nagawa kong kumbinsihin ka na ang aming Mga Shared Email Templates ay magpapalakas sa iyong pagiging produktibo sa Outlook at bibigyan mo ng pagkakataon ang app na ito :)

Salamat sa pagbabasa! Kung sakaling may natitira pang tanong, mangyaring huwag mag-atubiling iwanan ang mga ito sa seksyon ng Mga Komento. magiging masaya akomakarinig mula sa iyo :)

Available downloads

Bakit Nakabahaging Email Templates? 10 dahilan para sa mga gumagawa ng desisyon (.pdf file)