Ipinapakita ng artikulo kung paano buksan at tingnan ang nakabahaging kalendaryo sa Outlook sa iyong desktop at kung paano mag-import ng iCal file na na-export mula sa isa pang app papunta sa iyong Outlook.

Sa nakaraang artikulo, tinalakay namin ang iba't ibang paraan upang ibahagi ang kalendaryo ng Outlook sa ibang tao. Tumingin sa ibang anggulo - kung may nagbahagi ng kalendaryo sa iyo, paano mo ito bubuksan sa Outlook? Mayroong ilang mga paraan upang tingnan ang isang nakabahaging kalendaryo sa Outlook sa iyong desktop:

Tandaan. Nakatuon ang tutorial na ito sa desktop Outlook app na lokal na naka-install sa iyong computer. Kung gumagamit ka ng Outlook sa web (OWA) o Outloook.com, narito ang mga detalyadong tagubilin: Paano magbukas ng nakabahaging kalendaryo sa Outlook Online.

Magdagdag ng kalendaryong nakabahagi sa loob ng organisasyon

Kapag ang isang kalendaryo ay ibinahagi sa loob ng parehong organisasyon, maaari itong idagdag sa Outlook sa isang pag-click. Buksan lang ang imbitasyon sa pagbabahagi na ipinadala sa iyo ng iyong kasamahan at i-click ang button na Tanggapin sa itaas.

Lalabas ang kalendaryo sa iyong Outlook sa ilalim ng Mga Nakabahaging Kalendaryo :

Tingnan ang kalendaryong ibinahagi sa labas ng organisasyon

Ang proseso ng pagtanggap ng imbitasyon sa pagbabahagi ng kalendaryo ng isang panlabas na tao ay medyo naiiba , ngunit napakasimple pa rin kung sakaling gumamit ka ng Outlook para sa Office 365 o may Outlook.com account.

1. Sa imbitasyon sa pagbabahagi, i-click ang Tanggapin at tingnankalendaryo .

Lalabas ang nakabahaging kalendaryo sa ilalim ng Iba pang mga kalendaryo sa Outlook.com tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, o sa ilalim ng Mga kalendaryo ng mga tao sa Outlook sa web. Sa desktop Outlook, mahahanap mo ito sa ilalim ng Mga nakabahaging kalendaryo .

Tandaan. Kung mayroon kang mga problema sa pagtingin sa kalendaryo o ito ay ibinahagi sa isang taong walang Microsoft account, gamitin ang ICS link upang buksan ang kalendaryo sa ibang app. Upang makuha ang link, i-right-click ang link na " ang URL na ito " sa ibaba ng imbitasyon, at pagkatapos ay piliin ang Kopyahin ang address ng link (o ang katumbas na command) sa menu ng konteksto.

Tip. Kung gusto mong magpadala ng imbitasyon sa pagbabahagi ng kalendaryo sa isang tao sa loob o labas ng iyong organisasyon, pakitingnan ang Paano ibahagi ang kalendaryo ng Outlook .

Buksan ang nakabahaging kalendaryo ng isang katrabaho nang walang imbitasyon

Upang tingnan ang isang kalendaryong pagmamay-ari ng isang tao sa iyong kumpanya, hindi mo talaga kailangan ng imbitasyon dahil ang antas ng view ng access ay ibinibigay sa lahat ng mga internal na user bilang default (bagama't, maaari itong baguhin ng iyong administrator o mga taong IT).

Narito ang mga hakbang upangmagdagdag ng nakabahaging kalendaryo sa Outlook:

1. Mula sa iyong folder na Calendar , pumunta sa tab na Home > Pamahalaan ang Mga Kalendaryo , at i-click ang Magdagdag ng Kalendaryo > Buksan ang Nakabahaging Kalendaryo .

Ayan na! Ang kalendaryo ng iyong kasamahan ay idinagdag sa iyong Outlook sa ilalim ng Mga Nakabahaging Kalendaryo :

Mga Tala:

1. Kung isang <6 Direktang ibinahagi sa iyo ng>internal na user ang kanilang kalendaryo, magbubukas ang kalendaryo gamit ang mga pahintulot na ibinigay nila; kung hindi – kasama ang mga pahintulot na itinakda para sa iyong organisasyon.
2. Upang magbukas ng kalendaryong pagmamay-ari ng isang external na user , kakailanganin mo ng ether ng imbitasyon o .ics na link.

Magdagdag ng kalendaryo sa Internet sa Outlook

Kung mayroon kang link ng ICS sa isang kalendaryo na ibinabahagi ng ibang tao sa publiko, maaari kang mag-subscribe sa pampublikong kalendaryong iyon upang tingnan ito sa iyong Outlook at awtomatikong matanggap ang lahat ng mga update. Ganito:

1. Buksan ang iyong kalendaryo sa Outlook.
2. Sa tab na Home , sa grupong Pamahalaan ang Mga Kalendaryo , at i-click ang Magdagdag ng Kalendaryo > Mula sa Internet…

Sa ilang sandali, lilitaw ang kalendaryo sa Internet sa ilalim ng Iba Pang Mga Kalendaryo sa iyong Outlook:

Tip. Kung gusto mong malaman kung paano i-publish ang iyong kalendaryo sa Outlook online, narito ang sunud-sunod na mga tagubilin: I-publish ang kalendaryo sa Outlook sa web at Outlook.com.

I-import ang iCalendar file sa Outlook

Sa ilang sitwasyon, maaaring gusto mong mag-import ng mga kaganapan mula sa iyong iba pang kalendaryo papunta sa Outlook upang maiwasan ang problema sa muling paggawa ng lahat ng iyong appointment mula sa simula. Sa halip, i-export mo ang kalendaryo mula sa isa pang app (sabihin, Google calendar) o isa pang Outlook account bilang isang ICS file, at pagkatapos ay i-import ang file na iyon sa Outlook.

Tandaan. Nag-i-import ka lamang ng isang snapshot ng mga kasalukuyang kaganapan. Hindi magsi-sync ang na-import na kalendaryo, at hindi ka makakakuha ng anumang mga awtomatikong pag-update.

Upang mag-import ng iCal file sa Outlook 2019, Outlook 2016 o Outlook 2013, ito ang kailangan mong gawin:

1. Buksan ang iyong Calendar.
2. I-click ang File > Buksan & I-export ang > Import/Export .

• Buksan bilang Bago – upang magdagdag ng bagong kalendaryo sa iyong Outlook.
• Import – upang i-import ang mga item mula sa iCal file papunta sa iyong pangunahing kalendaryo sa Outlook.

Pumunta sa iyong kalendaryo sa Outlook at, depende sa iyong pinili sa huling hakbang, makakahanap ka ng alinman sa isang bagong kalendaryo sa ilalim ng Iba pang mga kalendaryo o lahat mga kaganapan mula sa .ics file na na-import sa iyong umiiral na kalendaryo.

Ganyan mo mabubuksan at matingnan ang isang nakabahaging kalendaryo sa Outlook. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!