บทช่วยสอนแสดงวิธีต่างๆ ในการเปลี่ยนความสูงของแถวและปรับขนาดเซลล์ใน Excel

ตามค่าเริ่มต้น แถวทั้งหมดในสมุดงานใหม่จะมีความสูงเท่ากัน อย่างไรก็ตาม Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดแถวได้หลายวิธี เช่น เปลี่ยนความสูงของแถวโดยใช้เมาส์ ปรับแถวให้พอดีอัตโนมัติ และตัดข้อความ นอกจากนี้ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับเทคนิคเหล่านี้ทั้งหมด

ความสูงของแถวของ Excel

ในแผ่นงาน Excel ความสูงของแถวเริ่มต้นจะถูกกำหนดโดยแบบอักษร ขนาด. เมื่อคุณเพิ่มหรือลดขนาดฟอนต์สำหรับแถวที่ระบุ Excel จะทำให้แถวนั้นสูงหรือสั้นลงโดยอัตโนมัติ

ตามข้อมูลของ Microsoft ด้วยฟอนต์เริ่มต้น Calibri 11 แถว ความสูง 12.75 แต้ม ซึ่งประมาณ 1/6 นิ้ว หรือ 0.4 ซม. ในทางปฏิบัติ ใน Excel 2029, 2016 และ Excel 2013 ความสูงของแถวจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับมาตราส่วนการแสดงผล (DPI) จาก 15 จุดบน 100% dpi ถึง 14.3 จุดบน 200% dpi

คุณยังสามารถตั้งค่า ความสูงของแถวใน Excel ด้วยตนเอง ตั้งแต่ 0 ถึง 409 จุด โดย 1 จุดเท่ากับประมาณ 1/72 นิ้ว หรือ 0.035 ซม. แถวที่ซ่อนอยู่มีความสูงเป็นศูนย์ (0)

หากต้องการตรวจสอบความสูงปัจจุบันของแถวที่ระบุ ให้คลิกขอบใต้ส่วนหัวของแถว แล้ว Excel จะแสดงความสูงเป็นจุดและพิกเซล:

วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Excel โดยใช้เมาส์

วิธีทั่วไปในการปรับความสูงของแถวใน Excel คือการลากขอบแถว มันช่วยให้คุณปรับขนาดแถวเดียวได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งเปลี่ยนความสูงของหลายแถวหรือทุกแถว มีวิธีการดังนี้:

• หากต้องการเปลี่ยนความสูงของ หนึ่งแถว ให้ลากขอบล่างของส่วนหัวของแถวจนกระทั่งแถวได้รับการตั้งค่าความสูงที่ต้องการ

  

• หากต้องการเปลี่ยนความสูงของ หลายแถว เลือกแถวที่สนใจแล้วลากขอบเขตด้านล่างส่วนหัวของแถวใดก็ได้ในส่วนที่เลือก

  

• หากต้องการเปลี่ยนความสูงของ ทุกแถว บนแผ่นงาน ให้เลือกทั้งแผ่นงานโดยกด Ctrl + A หรือคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด จากนั้นลากปุ่ม ตัวคั่นแถวระหว่างส่วนหัวของแถว

วิธีตั้งค่าความสูงของแถวใน Excel เป็นตัวเลข

ตามที่กล่าวไว้สองสามย่อหน้าข้างต้น ความสูงของแถวใน Excel ระบุเป็นจุด คุณจึงปรับความสูงของแถวได้โดยเปลี่ยนจุดเริ่มต้น ในการทำเช่นนี้ เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแถวที่คุณต้องการปรับขนาด และทำดังต่อไปนี้:

1. ในแท็บ หน้าแรก ใน เซลล์ กลุ่ม คลิก รูปแบบ > ความสูงของแถว .
2. ในช่อง ความสูงของแถว พิมพ์ค่าที่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบ ความสูงของแถว คือการเลือกแถว ) ที่สนใจ คลิกขวา และเลือก ความสูงของแถว… จากเมนูบริบท:

เคล็ดลับ ในการทำให้แถวทั้งหมดในแผ่นงานมีขนาดเท่ากัน ให้กด Crtl+A หรือคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกแผ่นงานทั้งหมด จากนั้นทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อตั้งค่าความสูงของแถว

วิธีปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติใน Excel

เมื่อคัดลอกข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel มีบางครั้งที่ความสูงของแถวไม่ปรับโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ ข้อความหลายบรรทัดหรือสูงผิดปกติจึงถูกตัดออกดังที่แสดงในส่วนขวามือของภาพหน้าจอด้านล่าง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้คุณลักษณะการปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel ที่จะบังคับให้แถวขยายโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับค่าที่ใหญ่ที่สุดในแถวนั้น

เมื่อต้องการปรับแถวให้พอดีอัตโนมัติใน Excel ให้เลือกแถวอย่างน้อยหนึ่งแถว และทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ :

วิธีที่ 1 . ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านล่างของส่วนหัวของแถวใดๆ ในการเลือก:

วิธีที่ 2 บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ คลิก รูปแบบ > ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ :

<21

เคล็ดลับ หากต้องการให้พอดีอัตโนมัติ ทุกแถว บนแผ่นงาน ให้กด Ctrl + A หรือคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด จากนั้นดับเบิลคลิกขอบระหว่างส่วนหัวของแถวสองแถว หรือคลิก รูปแบบ > ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ บน Ribbon

วิธีปรับความสูงของแถวเป็นนิ้ว

ในบางสถานการณ์ เช่น เมื่อเตรียมแผ่นงานสำหรับการพิมพ์ คุณอาจต้องการตั้งค่าความสูงของแถวเป็นนิ้ว เซนติเมตร หรือมิลลิเมตร เมื่อต้องการดำเนินการ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่แท็บ มุมมอง > กลุ่มมุมมองสมุดงาน และคลิกกลุ่ม เค้าโครงหน้ากระดาษ ปุ่ม นี่จะแสดงไม้บรรทัดที่แสดงความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวในหน่วยการวัดเริ่มต้น: นิ้ว เซนติเมตร หรือมิลลิเมตร

เคล็ดลับ หากต้องการเปลี่ยนหน่วยวัดเริ่มต้นบนไม้บรรทัด ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง เลื่อนลงไปที่ส่วน การแสดงผล เลือกหน่วยที่คุณต้องการ ( นิ้ว , เซนติเมตร หรือ มิลลิเมตร) จากรายการแบบเลื่อนลง หน่วยไม้บรรทัด แล้วคลิก ตกลง .

เคล็ดลับความสูงของแถวใน Excel

อย่างที่คุณเพิ่งเห็น การเปลี่ยนความสูงของแถวใน Excel ทำได้ง่ายและไม่ซับซ้อน เคล็ดลับต่อไปนี้อาจช่วยให้คุณปรับขนาดเซลล์ใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

1. วิธีเปลี่ยนขนาดเซลล์ใน Excel

การปรับขนาดเซลล์ใน Excel นั้นหมายถึงการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว คุณสามารถเพิ่มขนาดเซลล์ ทำให้เซลล์เล็กลง และแม้กระทั่งสร้างตารางสี่เหลี่ยมได้ด้วยการจัดการค่าเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ขนาดต่อไปนี้เพื่อสร้าง เซลล์สี่เหลี่ยม :

อีกวิธีหนึ่ง เพื่อทำให้เซลล์ทั้งหมดมีขนาดเท่ากัน ให้กด Ctrl + A แล้วลากแถวและคอลัมน์ไปที่ ขนาดพิกเซล ที่ต้องการ (เมื่อคุณลากและปรับขนาด Excel จะแสดงความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์เป็นจุด / หน่วยและพิกเซล) โปรดทราบว่าวิธีนี้สามารถแสดงเฉพาะเซลล์สี่เหลี่ยมบนหน้าจอเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ไม่ได้รับประกันว่าจะเป็นตารางสี่เหลี่ยมเมื่อพิมพ์

2. วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวเริ่มต้นใน Excel

ตามที่กล่าวไว้ในตอนต้นของบทช่วยสอนนี้ ความสูงของแถวใน Excel จะขึ้นอยู่กับขนาดฟอนต์ หรืออย่างแม่นยำกว่านั้นคือขนาดของฟอนต์ที่ใหญ่ที่สุดที่ใช้ในแถว . ดังนั้น หากต้องการเพิ่มหรือลดความสูงของแถวเริ่มต้น คุณก็สามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์เริ่มต้นได้ สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ทั่วไป และระบุค่ากำหนดของคุณในส่วน เมื่อสร้างสมุดงานใหม่ :

หากคุณไม่พอใจกับความสูงของแถวที่เหมาะสมซึ่งกำหนดโดย Excel สำหรับฟอนต์เริ่มต้นที่เพิ่งสร้างใหม่ คุณสามารถเลือกทั้งแผ่นงาน และเปลี่ยนความสูงของแถวเป็นตัวเลขหรือใช้เมาส์ . หลังจากนั้น ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กเปล่าด้วยความสูงของแถวที่กำหนดเองเป็นเทมเพลต Excel และวางเวิร์กบุ๊กใหม่บนเทมเพลตนั้น

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนความสูงของแถวใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!