เปอร์เซ็นต์ใน Google ชีต - บทช่วยสอนพร้อมสูตรที่เป็นประโยชน์

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Michael Brown

สารบัญ

คุณอาจคิดว่าการคำนวณเปอร์เซ็นต์มีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณใช้ในการทำงานเท่านั้น แต่ในความเป็นจริงพวกเขาช่วยคุณในชีวิตประจำวัน คุณรู้วิธีการให้ทิปอย่างถูกต้องหรือไม่? ส่วนลดนี้เป็นข้อเสนอจริงหรือไม่? คุณจะจ่ายเท่าไหร่กับอัตราดอกเบี้ยนี้? มาหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ ที่คล้ายกันในบทความนี้

    เปอร์เซ็นต์คืออะไร

    อย่างที่คุณทราบกันดีอยู่แล้ว เปอร์เซ็นต์ (หรือเปอร์เซ็นต์ ) หมายถึง หนึ่งในร้อยส่วน โดยมีเครื่องหมายพิเศษกำกับไว้: % และแสดงถึงส่วนหนึ่งของทั้งหมด

    ตัวอย่างเช่น คุณและเพื่อน 4 คนของคุณกำลังได้รับของขวัญวันเกิดสำหรับเพื่อนอีกคน มีค่าใช้จ่าย 250 เหรียญและคุณกำลังร่วมกัน เปอร์เซ็นต์ของยอดรวมที่คุณลงทุนในปัจจุบัน

    นี่คือวิธีที่คุณมักจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์:

    (บางส่วน/ทั้งหมด)*100 = เปอร์เซ็นต์

    มาดูกันว่าคุณกำลังให้เปล่า $50. 50/250*100 – และคุณจะได้รับ 20% ของราคาของขวัญ

    อย่างไรก็ตาม Google ชีตทำให้งานง่ายขึ้นโดยการคำนวณบางส่วนให้คุณ ด้านล่างนี้ ฉันจะแสดงสูตรพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง เปอร์เซ็นต์ของผลรวม เป็นต้น

    วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Google ชีต

    นี่คือวิธีที่ Google สเปรดชีตคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์:

    ส่วน/ทั้งหมด = เปอร์เซ็นต์

    ไม่เหมือนกับสูตรก่อนหน้า สูตรนี้ไม่คูณอะไรด้วย 100 และมีเหตุผลที่ดีสำหรับสิ่งนั้น เพียงตั้งค่ารูปแบบของเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์และ Google ชีตจะจัดการส่วนที่เหลือเอง

    แล้วการดำเนินการนี้จะทำงานกับข้อมูลของคุณอย่างไร ลองนึกภาพว่าคุณติดตามการสั่งซื้อและจัดส่งผลไม้ (คอลัมน์ B และ C ตามลำดับ) ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่ได้รับ ให้ทำดังต่อไปนี้:

    • ป้อนสูตรด้านล่างไปที่ D2:

      =C2/B2

    • คัดลอกลงในตารางของคุณ<9
    • ไปที่ รูปแบบ > หมายเลข > เปอร์เซ็นต์ ในเมนู Google ชีตเพื่อใช้มุมมองเปอร์เซ็นต์

    หมายเหตุ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างสูตรเปอร์เซ็นต์ใน Google ชีต

    เคล็ดลับ

    ผลลัพธ์มีลักษณะตามข้อมูลจริง:

    ฉันลบตำแหน่งทศนิยมทั้งหมดออก ทำให้สูตรแสดงผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์แบบปัดเศษ

    เปอร์เซ็นต์ของผลรวม ใน Google สเปรดชีต

    ต่อไปนี้คือตัวอย่างเพิ่มเติมบางส่วนในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลรวม แม้ว่าก่อนหน้านี้จะแสดงเหมือนกัน แต่ก็ใช้งานได้ดีสำหรับตัวอย่างนั้น แต่อาจไม่เพียงพอสำหรับชุดข้อมูลอื่น มาดูกันว่า Google ชีตเสนออะไรอีกบ้าง

    ตารางทั่วไปที่มีผลรวมอยู่ท้ายตาราง

    ฉันเชื่อว่านี่เป็นกรณีที่พบบ่อยที่สุด: คุณมีตารางที่มีค่าในคอลัมน์ B ผลรวมของตาราง อยู่ที่ส่วนท้ายสุดของข้อมูล: B8 หากต้องการหาเปอร์เซ็นต์ของผลรวมสำหรับผลไม้แต่ละชนิด ให้ใช้สูตรพื้นฐานเดียวกับก่อนหน้านี้แต่มีความแตกต่างกันเล็กน้อย นั่นคือการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ที่มีผลรวมทั้งหมด

    การอ้างอิงประเภทนี้ (แบบสัมบูรณ์ โดยมี a เครื่องหมายดอลลาร์)จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ดังนั้น แต่ละระเบียนใหม่จะถูกคำนวณตามผลรวมใน $B$8:

    =B2/$B$8

    ฉันยังจัดรูปแบบผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์และเหลือทศนิยม 2 ตำแหน่งที่จะแสดง:

    รายการหนึ่งใช้เวลาไม่กี่แถว – ทุกแถวเป็นส่วนหนึ่งของผลรวม

    ตอนนี้ สมมติว่าผลไม้ปรากฏขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งในตารางของคุณ ส่วนใดของทั้งหมดประกอบด้วยการส่งมอบผลไม้นั้นทั้งหมด? ฟังก์ชัน SUMIF จะช่วยตอบว่า:

    =SUMIF(range, criteria, sum_range) / Total

    จะรวมเฉพาะตัวเลขที่เป็นของผลไม้ที่สนใจและหารผลลัพธ์ด้วยผลรวม

    ดูด้วยตัวคุณเอง: คอลัมน์ A มีผลไม้, คอลัมน์ B – คำสั่งซื้อสำหรับผลไม้แต่ละชนิด, B8 – ยอดรวมของคำสั่งซื้อทั้งหมด E1 มีรายการแบบเลื่อนลงที่มีผลไม้ที่เป็นไปได้ทั้งหมด ซึ่งฉันเลือกตรวจสอบผลรวมสำหรับ ลูกพรุน นี่คือสูตรสำหรับกรณีนี้:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    เคล็ดลับ การมีผลไม้แบบหล่นลงนั้นขึ้นอยู่กับคุณอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถใส่ชื่อที่จำเป็นลงในสูตรแทน:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    เคล็ดลับ คุณยังสามารถตรวจสอบส่วนหนึ่งของผลรวมของผลไม้ต่างๆ เพียงเพิ่มฟังก์ชัน SUMIF สองสามฟังก์ชันแล้วหารผลลัพธ์ด้วยผลรวม:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    สูตรการเพิ่มและลดเปอร์เซ็นต์

    มีสูตรมาตรฐานที่คุณสามารถใช้เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง ใน Google ชีต:

    =(B-A)/A

    เคล็ดลับคือการหาว่าค่าใดของคุณเป็นของ A และของ B

    สมมติว่าคุณมี50 ดอลลาร์เมื่อวานนี้ คุณประหยัดเงินได้อีก $20 และวันนี้คุณมีเงิน $70 นี่เพิ่มขึ้น 40% (เพิ่มขึ้น) ในทางกลับกัน หากคุณใช้จ่ายไป 20 ดอลลาร์ และเหลือเงินเพียง 30 ดอลลาร์ ก็จะลดลง 40% (ลดลง) วิธีนี้จะถอดรหัสสูตรด้านบนและทำให้ชัดเจนว่าค่าใดควรใช้เป็น A หรือ B:

    =(ค่าใหม่ – ค่าเก่า) / ค่าเก่า

    เรามาดูวิธีการทำงานใน Google ชีตกันตอนนี้

    หาเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง

    ฉันมีรายการผลไม้ (คอลัมน์ A) และฉันต้องการตรวจสอบว่าราคามีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรในเดือนนี้ (คอลัมน์ C) เมื่อเทียบกับเดือนก่อนหน้า (คอลัมน์ ข). ต่อไปนี้คือสูตรเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงที่ฉันใช้ใน Google ชีต:

    =(C2-B2)/B2

    เคล็ดลับ อย่าลืมใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์และปรับจำนวนตำแหน่งทศนิยม

    ฉันยังใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ที่มีการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ด้วยสีแดง และการลดเปอร์เซ็นต์ด้วยสีเขียว:

    การเปลี่ยนแปลงแบบเปอร์เซ็นต์ จากแถวหนึ่งไปอีกแถว

    คราวนี้ ฉันกำลังติดตามยอดขายรวม (คอลัมน์ B) ในแต่ละเดือน (คอลัมน์ A) เพื่อให้แน่ใจว่าสูตรของฉันทำงานได้อย่างถูกต้อง ฉันควรเริ่มป้อนจากแถวที่สองของตาราง – C3:

    =(B3-B2)/B2

    คัดลอกสูตรไปทุกแถวที่มีข้อมูล ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ ตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนทศนิยมและ voila:

    ที่นี่ ฉันยังแสดงเปอร์เซ็นต์การลดลงด้วยสีแดง

    เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับหนึ่งเซลล์

    หากคุณใช้รายการขายเดียวกัน และตัดสินใจคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงในเดือนมกราคมเท่านั้น คุณจะต้องอ้างถึงเซลล์เดียวกันเสมอ – B2 ด้วยเหตุนี้ ให้อ้างอิงเซลล์นี้แบบสัมบูรณ์แทนการอ้างอิงเพื่อไม่ให้เปลี่ยนแปลงหลังจากคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    จำนวนและผลรวมตามเปอร์เซ็นต์ใน Google สเปรดชีต

    ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีใช้เปอร์เซ็นต์แล้ว ฉันหวังว่าผลรวมและจำนวนจะเป็นเรื่องเล่นๆ

    ค้นหาจำนวนเงินเมื่อมีผลรวมและเปอร์เซ็นต์

    ลองจินตนาการว่าคุณ 'ใช้จ่าย $450 ไปช้อปปิ้งในต่างประเทศ และคุณต้องการคืนภาษี - 20% ดังนั้นคุณควรคาดหวังว่าจะได้รับคืนเท่าไร? 20% ของ $450 เป็นเท่าไหร่? คุณควรนับด้วยวิธีต่อไปนี้:

    จำนวน = ผลรวม*เปอร์เซ็นต์

    ถ้าคุณใส่ผลรวมเป็น A2 และใส่เปอร์เซ็นต์เป็น B2 สูตรสำหรับคุณคือ:

    =A2*B2

    ค้นหา ทั้งหมดหากคุณทราบจำนวนและเปอร์เซ็นต์

    อีกตัวอย่างหนึ่ง: คุณพบโฆษณาที่มีการขายสกู๊ตเตอร์มือสองในราคา 1,500 ดอลลาร์ ราคารวมส่วนลด 40% ที่น่าพอใจแล้ว แต่คุณต้องจ่ายเท่าไหร่สำหรับสกู๊ตเตอร์คันใหม่แบบนั้น? สูตรด้านล่างจะใช้เคล็ดลับ:

    Total=Amount/Percentage

    เนื่องจากส่วนลดคือ 40% หมายความว่าคุณจะต้องจ่าย 60% (100% – 40%) ด้วยตัวเลขเหล่านี้ คุณสามารถหาราคาเดิม (รวม):

    =A2/C2

    เคล็ดลับ เนื่องจาก Google ชีตจัดเก็บ 60% เป็น 1 ใน 100 – 0.6 คุณจึงได้รับผลลัพธ์เดียวกันกับสองสูตรนี้กัน:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    เพิ่มและลดตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์

    ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงถึงสูตรที่คุณอาจต้องใช้บ่อยกว่าสูตรอื่นๆ เล็กน้อย

    เพิ่มจำนวนในเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์

    สูตรทั่วไปในการคำนวณการเพิ่มเป็นเปอร์เซ็นต์มีดังนี้:

    =Amount*(1+%)

    หากคุณมี จำนวนใน A2 และคุณต้องเพิ่มขึ้น 10% ใน B2 นี่คือสูตรของคุณ:

    =A2*(1+B2)

    ลดจำนวนในเซลล์ลงเป็นเปอร์เซ็นต์

    หากต้องการสร้างสิ่งที่ตรงกันข้าม และลดจำนวนลงเป็นเปอร์เซ็นต์ ใช้สูตรเดียวกับด้านบนแต่แทนที่เครื่องหมายบวกด้วยเครื่องหมายลบ:

    =A2*(1-B2)

    เพิ่มและลดทั้งคอลัมน์เป็นเปอร์เซ็นต์

    ตอนนี้สมมติว่าคุณมีบันทึกจำนวนมากที่เขียนในคอลัมน์ คุณต้องเพิ่มแต่ละรายการเป็นเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์เดียวกันนั้น มีวิธีที่รวดเร็ว (6 ขั้นตอนที่รวดเร็วเป็นพิเศษ) ในการทำเช่นนั้นด้วยโปรแกรมเสริม Power Tools ของเรา:

    1. เลือกค่าทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มและเรียกใช้ ข้อความ เครื่องมือจาก ส่วนเสริม > เครื่องมือไฟฟ้า > ข้อความ :
    2. เรียกใช้เครื่องมือ เพิ่ม :
    3. ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อเพิ่มที่ตำแหน่งเริ่มต้นของแต่ละเซลล์ :
    4. คลิก เรียกใช้ เพื่อเปลี่ยนตัวเลขทั้งหมดของคุณเป็นสูตร:
    5. ดำเนินการต่อไปยังเครื่องมือ สูตร ใน Power Tools และ เลือกตัวเลือกเพื่อ แก้ไขสูตรที่เลือกทั้งหมด

      คุณจะเห็น %สูตร% ถูกเขียนไว้แล้ว คุณต้องเพิ่มการคำนวณที่คุณต้องการนำไปใช้กับสูตรทั้งหมดพร้อมกัน

      จำสูตรเพื่อเพิ่มจำนวนเป็นเปอร์เซ็นต์ได้หรือไม่

      =Amount*(1+%)

      คุณมีจำนวนเหล่านั้นในคอลัมน์ A แล้ว – นี่คือ %สูตร% ของคุณสำหรับเครื่องมือ ตอนนี้คุณควรเพิ่มเฉพาะส่วนที่ขาดหายไปเพื่อคำนวณการเพิ่มขึ้น: *(1+10%) รายการทั้งหมดมีลักษณะดังนี้:

      %formula%*(1+10%)

    6. กด เรียกใช้ และบันทึกทั้งหมดจะเพิ่มขึ้น 10% พร้อมกัน:

    นั่นแหละ! ตัวอย่างทั้งหมดนี้ทำตามได้ง่ายและมีไว้เพื่อเตือนผู้ที่ลืมหรือแสดงให้ผู้ที่ไม่รู้กฎพื้นฐานของการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Google ชีต

    Michael Brown เป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะและมีความหลงใหลในการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาใน Microsoft Excel และ Outlook รวมถึง Google ชีตและเอกสาร บล็อกของ Michael ทุ่มเทให้กับการแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญของเขากับผู้อื่น โดยให้คำแนะนำและแบบฝึกหัดที่ทำตามได้ง่ายเพื่อปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ช่ำชองหรือมือใหม่ บล็อกของ Michael นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเหล่านี้