ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการกรองข้อมูลใน Excel ด้วยวิธีต่างๆ: วิธีสร้างตัวกรองสำหรับค่าข้อความ ตัวเลขและวันที่ วิธีใช้ตัวกรองกับการค้นหา และวิธีกรองตามสีหรือตาม ค่าของเซลล์ที่เลือก คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเอาตัวกรองออก และวิธีแก้ไขตัวกรองอัตโนมัติของ Excel ที่ไม่ทำงาน

หากต้องทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ อาจเป็นเรื่องท้าทายไม่เพียงแค่การคำนวณข้อมูลเท่านั้น แต่ยังต้องค้นหา ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง. โชคดีที่ Microsoft Excel ช่วยให้คุณจำกัดการค้นหาให้แคบลงด้วยเครื่องมือตัวกรองที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองใน Excel โปรดคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง

ตัวกรองใน Excel คืออะไร

ตัวกรอง Excel หรือที่รู้จักกันว่า ตัวกรองอัตโนมัติ เป็นวิธีที่รวดเร็วในการแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวลาที่กำหนด และลบข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดออกจากมุมมอง คุณสามารถกรองแถวในแผ่นงาน Excel ตามค่า ตามรูปแบบ และตามเกณฑ์ หลังจากใช้ตัวกรอง คุณสามารถคัดลอก แก้ไข แผนภูมิ หรือพิมพ์เฉพาะแถวที่มองเห็นได้โดยไม่ต้องจัดเรียงรายการทั้งหมดใหม่

ตัวกรอง Excel เทียบกับการจัดเรียงของ Excel

นอกเหนือจากตัวเลือกการกรองจำนวนมากแล้ว ตัวกรองอัตโนมัติของ Excel ยังมีตัวเลือก จัดเรียง ที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ที่ระบุ:

• สำหรับค่าข้อความ: เรียงลำดับจาก A ถึง Z , เรียงจาก Z ถึง A และ เรียงตามสี .
• สำหรับตัวเลข: เรียงจากน้อยไปมาก , เรียงจากมากไปหาเล็กที่สุด และ จัดเรียงตามสี .
• สำหรับซ่อนไว้ชั่วคราว:

  

  สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีกรองและจัดเรียงตามสีของเซลล์ใน Excel

  วิธีกรองใน Excel พร้อมการค้นหา

  เริ่มต้นด้วย Excel 2010 อินเทอร์เฟซตัวกรองประกอบด้วย ช่องค้นหา ที่อำนวยความสะดวกในการนำทางในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ทำให้คุณสามารถกรองแถวที่มีข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ที่แน่นอนได้อย่างรวดเร็ว

  สมมติว่าคุณต้องการดูระเบียนสำหรับภูมิภาค " ตะวันออก " ทั้งหมด เพียงคลิกเมนูแบบเลื่อนลงของตัวกรองอัตโนมัติ และเริ่มพิมพ์คำว่า " ตะวันออก " ในช่องค้นหา ตัวกรองของ Excel จะแสดงรายการทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหาทันที หากต้องการแสดงเฉพาะแถวเหล่านั้น ให้คลิกตกลงในเมนูตัวกรองอัตโนมัติของ Excel หรือกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

  

  หากต้องการ กรองการค้นหาหลายรายการ ใช้ตัวกรองตามคำค้นหาแรกของคุณตามที่แสดงให้เห็นด้านบน จากนั้นพิมพ์คำที่สอง และทันทีที่ผลการค้นหาปรากฏขึ้น ให้เลือกช่อง เพิ่มการเลือกปัจจุบันเพื่อกรอง แล้วคลิก ตกลง . ในตัวอย่างนี้ เรากำลังเพิ่มระเบียน " ทิศตะวันตก " ไปยังรายการ " ทิศตะวันออก " ที่กรองแล้ว:

  

  นั่นค่อนข้างดี เร็วไม่ใช่เหรอ? คลิกเมาส์เพียงสามครั้ง!

  กรองตามค่าเซลล์หรือรูปแบบที่เลือก

  อีกวิธีหนึ่งในการกรองข้อมูลใน Excel คือการสร้างตัวกรองที่มีเกณฑ์เท่ากับเนื้อหาหรือรูปแบบของเซลล์ที่เลือก . มีวิธีการดังนี้

  1. คลิกขวาที่เซลล์ที่มีค่าสีหรือไอคอนที่คุณต้องการกรองข้อมูลด้วย
  2. ในเมนูบริบท ชี้ไปที่ ตัวกรอง
  3. เลือกตัวเลือกที่ต้องการ: กรองตามเซลล์ <1 ของเซลล์ที่เลือก>ค่า , สี , สีแบบอักษร หรือ ไอคอน .

  ในตัวอย่างนี้ เรากำลังกรองข้อมูลตาม ไอคอนของเซลล์ที่เลือก:

  

  นำตัวกรองไปใช้ใหม่หลังจากเปลี่ยนข้อมูล

  เมื่อคุณแก้ไขหรือลบข้อมูลในเซลล์ที่กรอง ตัวกรองอัตโนมัติของ Excel จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลง หากต้องการใช้ตัวกรองอีกครั้ง ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูลของคุณ จากนั้น:

  1. คลิก นำไปใช้ใหม่ บนแท็บ ข้อมูล ในแท็บ จัดเรียง & amp; กรอง กลุ่ม

  

• คลิก จัดเรียง & ตัวกรอง > นำไปใช้ใหม่ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข



วิธีคัดลอกข้อมูลที่กรองแล้วใน Excel

วิธีที่เร็วที่สุดในการคัดลอกช่วงข้อมูลที่กรองไปยังแผ่นงานหรือสมุดงานอื่นคือการใช้ทางลัด 3 รายการต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์ที่กรองแล้ว และ จากนั้นกด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลที่กรองทั้งหมด รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์

   หากต้องการเลือกข้อมูลที่กรอง ไม่รวมส่วนหัวของคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์แรก (ซ้ายบน) ที่มีข้อมูล แล้วกด Ctrl + Shift + End เพื่อขยายการเลือกไปยังเซลล์สุดท้าย

2. กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลที่เลือก
3. สลับไปยังชีต/สมุดงานอื่น เลือกเซลล์ซ้ายบนของช่วงปลายทาง แล้วกด Ctrl+V เพื่อวางข้อมูลที่กรองแล้ว

หมายเหตุ โดยปกติแล้ว เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลที่กรองไปที่อื่น แถวที่กรองออกจะถูกข้ามไป ในบางกรณีซึ่งพบไม่บ่อย ส่วนใหญ่อยู่ในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่มาก Excel อาจคัดลอกแถวที่ซ่อนอยู่นอกเหนือจากแถวที่มองเห็นได้ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่กรองแล้วกด Alt + ; เพื่อ เลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ โดยไม่สนใจแถวที่ซ่อนอยู่ หากคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถใช้คุณลักษณะ ไปที่แบบพิเศษ แทน (แท็บ หน้าแรก > การแก้ไข กลุ่ม > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ... > เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น )

วิธีล้างตัวกรอง

หลังจากใช้ตัวกรองกับคอลัมน์บางคอลัมน์ คุณอาจต้องการล้างตัวกรองเพื่อทำให้ข้อมูลทั้งหมดมองเห็นได้อีกครั้ง หรือกรองข้อมูลด้วยวิธีอื่น

ถึง ล้างตัวกรองในบางคอลัมน์ คลิกปุ่มตัวกรองในส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นคลิก ล้างตัวกรองจาก :



วิธีลบตัวกรองใน Excel

หากต้องการลบตัวกรองทั้งหมดในเวิร์กชีต ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ ข้อมูล > เรียงลำดับ & กรอง กลุ่ม แล้วคลิก ล้าง .
• ไปที่แท็บ หน้าแรก > แก้ไข กลุ่ม แล้วคลิก จัดเรียง & ตัวกรอง > ล้าง .



ดูสิ่งนี้ด้วย: รับอีเมลยืนยันการจัดส่ง & อ่านใบเสร็จรับเงินใน Outlook

ตัวกรองไม่ทำงานใน Excel

หากตัวกรองอัตโนมัติของ Excel หยุดทำงานชั่วคราว แผ่นงาน ส่วนใหญ่เป็นเพราะข้อมูลใหม่บางอย่างได้รับป้อนนอกช่วงของเซลล์ที่กรอง หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ เพียงใช้ตัวกรองอีกครั้ง หากไม่ได้ผลและตัวกรอง Excel ของคุณยังคงใช้งานไม่ได้ ให้ล้างตัวกรองทั้งหมดในสเปรดชีต แล้วนำไปใช้ใหม่ หากชุดข้อมูลของคุณมีแถวว่าง ให้เลือกช่วงทั้งหมดด้วยตนเองโดยใช้เมาส์ แล้วใช้ตัวกรองอัตโนมัติ ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ ข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มลงในช่วงของเซลล์ที่กรอง

โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือวิธีที่คุณเพิ่ม ใช้ และใช้ตัวกรองใน Excel แต่ยังมีอีกมากมาย! ในบทช่วยสอนถัดไป เราจะสำรวจและความสามารถของตัวกรองขั้นสูง และดูวิธีการกรองข้อมูลด้วยเกณฑ์หลายชุด โปรดติดตาม!

วันที่: เรียงจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด เรียงจากใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด และ เรียงตามสี

ความแตกต่างระหว่าง การเรียงลำดับและการกรองใน Excel มีดังนี้:

• เมื่อคุณ จัดเรียงข้อมูล ใน Excel ตารางทั้งหมดจะถูกจัดเรียงใหม่ ตัวอย่างเช่น ตามตัวอักษรหรือจากค่าต่ำสุดไปยังค่าสูงสุด อย่างไรก็ตาม การเรียงลำดับไม่ได้ซ่อนรายการใดๆ แต่จะจัดข้อมูลให้อยู่ในลำดับใหม่เท่านั้น
• เมื่อคุณ กรองข้อมูล ใน Excel เฉพาะรายการที่คุณต้องการดูจริงๆ เท่านั้นที่จะแสดง และ รายการที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกลบออกจากมุมมองชั่วคราว

วิธีเพิ่มตัวกรองใน Excel

เพื่อให้ตัวกรองอัตโนมัติของ Excel ทำงานได้อย่างถูกต้อง ชุดข้อมูลของคุณควรมีแถวส่วนหัวที่มีชื่อคอลัมน์ เช่น แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

เมื่อส่วนหัวของคอลัมน์เป็นไปตามจังหวะ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูลของคุณ และใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแทรกตัวกรอง

3 วิธีในการเพิ่มตัวกรองใน Excel

1. บนแท็บ ข้อมูล ในแท็บ เรียงลำดับ & กลุ่มตัวกรอง คลิกปุ่ม ตัวกรอง

   

2. บนแท็บ หน้าแรก ในแท็บ การแก้ไข กลุ่ม คลิก จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง .

   

3. ใช้ทางลัดตัวกรอง Excel เพื่อเปิด/ปิดตัวกรอง: Ctrl+Shift+L

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด ลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏในแต่ละเซลล์ส่วนหัว:

วิธีใช้ตัวกรองใน Excel

ลูกศรเลื่อนลง ในส่วนหัวของคอลัมน์หมายความว่ามีการเพิ่มการกรอง แต่ยังไม่ได้ใช้ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือลูกศร เคล็ดลับหน้าจอจะแสดงขึ้น (แสดงทั้งหมด)

ในการกรองข้อมูลใน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ดรอป -ลูกศรลงสำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
2. ยกเลิกการเลือกช่อง เลือกทั้งหมด เพื่อยกเลิกการเลือกข้อมูลทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
3. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการ แสดง และคลิกตกลง

ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่เราสามารถกรองข้อมูลในคอลัมน์ ภูมิภาค เพื่อดูยอดขายเฉพาะสำหรับ ตะวันออก และ ภาคเหนือ :

เสร็จแล้ว! ตัวกรองถูกนำไปใช้กับคอลัมน์ A โดยซ่อนภูมิภาคอื่นที่ไม่ใช่ ตะวันออก และ เหนือ เป็นการชั่วคราว

ลูกศรแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ที่กรองจะเปลี่ยนเป็น ปุ่มตัวกรอง และการวางเมาส์เหนือปุ่มนั้นจะแสดงคำแนะนำบนหน้าจอซึ่งระบุว่าตัวกรองใดถูกนำไปใช้:

กรองหลายคอลัมน์

ถึง ใช้ตัวกรอง Excel กับหลายคอลัมน์ เพียงทำซ้ำขั้นตอนด้านบนสำหรับหลายคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น เราสามารถจำกัดผลลัพธ์ให้แสดงเฉพาะ แอปเปิ้ล สำหรับ ภูมิภาคตะวันออก และ เหนือ เมื่อคุณใช้ตัวกรองหลายตัวใน Excel ปุ่มตัวกรองจะปรากฏในแต่ละคอลัมน์ที่กรอง:

เคล็ดลับ เมื่อต้องการทำให้หน้าต่างตัวกรองของ Excel กว้างขึ้นและ/หรือยาวขึ้น ให้วางเมาส์เหนือ ที่จับ ที่ด้านล่าง และทันทีที่ลูกศรสองหัวปรากฏขึ้น ให้ลากลงหรือไปทางขวา

กรองเซลล์ว่าง/ไม่ว่าง

หากต้องการกรองข้อมูลใน Excel โดยข้ามช่องว่างหรือไม่ว่าง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:<3

หากต้องการ กรองช่องว่างออก เช่น แสดงเซลล์ที่ไม่ว่าง คลิกลูกศรตัวกรองอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่อง (เลือกทั้งหมด) แล้วล้างเครื่องหมาย (ช่องว่าง) ที่ด้านล่างสุดของรายการ ซึ่งจะแสดงเฉพาะแถวที่มีค่าใดๆ ในคอลัมน์ที่กำหนด

หากต้องการ กรองเซลล์ที่ไม่ว่างออก เช่น แสดงเฉพาะเซลล์ว่าง ล้าง (เลือกทั้งหมด) จากนั้นเลือก (ช่องว่าง) ซึ่งจะแสดงเฉพาะแถวที่มีเซลล์ว่างในคอลัมน์ที่กำหนด

หมายเหตุ:

• ตัวเลือก (ช่องว่าง) ใช้ได้สำหรับคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่างอย่างน้อยหนึ่งเซลล์เท่านั้น
• ถ้าคุณต้องการ ลบแถวว่าง ตาม ในคอลัมน์หลักบางคอลัมน์ คุณสามารถกรองช่องว่างในคอลัมน์นั้นออก เลือกแถวที่กรองแล้ว คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก ลบแถว หากคุณต้องการลบเฉพาะแถวที่ว่างเปล่า และปล่อยให้แถวมีเนื้อหาบางส่วนและบางเซลล์ว่าง ให้ลองใช้วิธีแก้ปัญหานี้

วิธีใช้ตัวกรองใน Excel

นอกเหนือจากตัวเลือกการกรองพื้นฐานที่กล่าวถึงข้างต้น ตัวกรองอัตโนมัติใน Excel ยังมีเครื่องมือขั้นสูงจำนวนมากที่สามารถช่วยคุณกรองประเภทข้อมูลเฉพาะ เช่น ข้อความ , ตัวเลข และ วันที่ ตรงตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ:

• ตัวกรอง Excel ที่แตกต่างกันประเภทจะไม่เกิดร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองคอลัมน์ที่กำหนดตามค่าหรือตามสีของเซลล์ แต่ไม่สามารถกรองทั้งสองอย่างพร้อมกัน
• เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง อย่าผสมค่าประเภทต่างๆ ในคอลัมน์เดียว เนื่องจากมีเพียงประเภทตัวกรองเดียวเท่านั้น ใช้ได้สำหรับแต่ละคอลัมน์ ถ้าคอลัมน์มีค่าหลายประเภท ตัวกรองจะถูกเพิ่มสำหรับข้อมูลที่เกิดขึ้นมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดเก็บตัวเลขในบางคอลัมน์ แต่ตัวเลขส่วนใหญ่จัดรูปแบบเป็นข้อความ ตัวกรองข้อความจะปรากฏในคอลัมน์นั้นแต่จะไม่แสดงตัวกรองตัวเลข

และตอนนี้ มาดูกันดีกว่า ที่แต่ละตัวเลือกและดูว่าคุณสามารถสร้างตัวกรองที่เหมาะสมที่สุดสำหรับประเภทข้อมูลของคุณได้อย่างไร

กรองข้อมูลข้อความ

เมื่อคุณต้องการกรองคอลัมน์ข้อความสำหรับสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมาก คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก จำนวนตัวเลือกขั้นสูงที่มีให้โดย Excel ตัวกรองข้อความ เช่น:

• กรองเซลล์ที่ ขึ้นต้นด้วย หรือ ลงท้ายด้วย อักขระเฉพาะ (s).
• กรองเซลล์ที่ มี หรือ ไม่มี อักขระหรือคำที่กำหนดในข้อความ
• กรองเซลล์ที่มี เท่ากับ หรือ ไม่เท่ากัน กับอักขระที่ระบุ

ทันทีที่คุณเพิ่มตัวกรองลงในคอลัมน์ที่มีค่าข้อความ ตัวกรองข้อความ จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในเมนูตัวกรองอัตโนมัติ:

ตัวอย่างเช่น หากต้องการกรองแถวที่มี กล้วย ให้เลือก กำลังโหลด:

1. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในส่วนหัวของคอลัมน์ และชี้ไปที่ ตัวกรองข้อความ
2. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวกรองที่ต้องการ ( ไม่มี... ใน ตัวอย่างนี้).
3. กล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง จะปรากฏขึ้น ในช่องด้านขวาของตัวกรอง ให้พิมพ์ข้อความหรือเลือกรายการที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง
4. คลิก ตกลง

ด้วยเหตุนี้ แถว กล้วย ทั้งหมด รวมทั้ง กล้วยเขียว และ กล้วยนิ้วทอง จะถูกซ่อน

คอลัมน์ตัวกรองที่มีเกณฑ์ 2 รายการ

ในการกรองข้อมูลใน Excel ด้วยเกณฑ์ข้อความสองเกณฑ์ ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อกำหนดค่าเกณฑ์แรก จากนั้นทำดังต่อไปนี้:

• ทำเครื่องหมายที่ และ หรือ ปุ่มตัวเลือก หรือ ขึ้นอยู่กับว่าทั้งสองเกณฑ์ควรเป็นจริงหรือไม่
• เลือกตัวดำเนินการเปรียบเทียบสำหรับเกณฑ์ที่สอง และป้อนค่าข้อความในช่องด้านขวาของเกณฑ์นั้น

ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถกรองแถวที่ มี กล้วย หรือ มะนาว :

วิธีสร้างตัวกรองใน Excel ด้วยอักขระตัวแทน

หากคุณจำการค้นหาแบบตรงทั้งหมดไม่ได้หรือต้องการกรองแถวที่มีข้อมูลคล้ายกัน คุณสามารถสร้างตัวกรองด้วยอักขระตัวแทนดังต่อไปนี้:

เคล็ดลับ ในหลายกรณี คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการ ประกอบด้วย แทนสัญลักษณ์แทน ตัวอย่างเช่น ในการกรองเซลล์ที่มี กล้วย ทุกประเภท คุณสามารถเลือกตัวดำเนินการ เท่ากับ และพิมพ์ *bananas* หรือใช้ ประกอบด้วย ตัวดำเนินการ และพิมพ์ กล้วย

วิธีกรองตัวเลขใน Excel

ตัวกรองตัวเลข ของ Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลตัวเลขได้หลายวิธี รวมถึง:

• กรองตัวเลข เท่ากับ หรือ ไม่เท่ากับ กับจำนวนหนึ่ง
• กรองตัวเลข มากกว่า , น้อยกว่า หรือ ระหว่าง ตัวเลขที่ระบุ
• กรอง 10 อันดับแรก หรือ 10 ล่างสุด ตัวเลข
• กรองเซลล์ที่มีตัวเลขที่อยู่ ด้านบน ค่าเฉลี่ย หรือ ด้านล่าง ค่าเฉลี่ย .

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรายการตัวกรองตัวเลขทั้งหมดที่มีอยู่ใน Excel

ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างตัวกรองที่แสดงเฉพาะคำสั่งซื้อระหว่าง $250 ถึง $300 ให้ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกลูกศรตัวกรองอัตโนมัติใน ส่วนหัวของคอลัมน์ และชี้ไปที่ Number Filters .
2. เลือกตัวดำเนินการเปรียบเทียบที่เหมาะสมจากรายการ ระหว่าง... ในตัวอย่างนี้
3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง ให้ป้อนค่าขอบเขตล่างและขอบเขตบน ตามค่าเริ่มต้น Excel แนะนำให้ใช้ " มากกว่าหรือเท่ากับ" และ " น้อยกว่าหรือเท่ากับ" ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปลี่ยนเป็น " มากกว่า" และ " น้อยกว่า" หากคุณไม่ต้องการให้รวมค่าขีดจำกัด
4. คลิก ตกลง<14

ด้วยเหตุนี้ เฉพาะคำสั่งซื้อระหว่าง $250 ถึง $300 เท่านั้นที่มองเห็นได้:

วิธีกรองวันที่ใน Excel

Excel ตัวกรองวันที่ ให้ตัวเลือกที่หลากหลายที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณกรองระเบียนในช่วงเวลาหนึ่งๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองอัตโนมัติของ Excel จะจัดกลุ่มวันที่ทั้งหมดใน คอลัมน์ที่กำหนดตามลำดับชั้นของปี เดือน และวัน คุณสามารถขยายหรือยุบระดับต่างๆ ได้ โดยคลิกเครื่องหมายบวกหรือลบถัดจากกลุ่มที่กำหนด การเลือกหรือล้างกลุ่มระดับที่สูงกว่าจะเป็นการเลือกหรือล้างข้อมูลในระดับที่ซ้อนกันทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคุณล้างกล่องข้างปี 2016 วันที่ทั้งหมดภายในปี 2016 จะถูกซ่อนไว้

นอกจากนี้ ตัวกรองวันที่ ช่วยให้คุณสามารถแสดงหรือซ่อนข้อมูลสำหรับวันใดวันหนึ่งได้ , สัปดาห์, เดือน, ไตรมาส, ปี, ก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ, หรือระหว่างสองวัน ภาพหน้าจอ ด้านล่างแสดงตัวกรองวันที่ที่มีอยู่ทั้งหมด:

ในกรณีส่วนใหญ่ Excel จะกรองตามวันที่ทำงานในคลิกเดียว ตัวอย่างเช่น หากต้องการกรองแถวที่มีบันทึกสำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน คุณเพียงแค่ชี้ไปที่ ตัวกรองวันที่ แล้วคลิก สัปดาห์นี้

หากคุณเลือก เท่ากับ , ก่อน , หลัง , ระหว่าง ตัวดำเนินการหรือ ตัวกรองแบบกำหนดเอง กล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง ที่คุ้นเคยอยู่แล้ว หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยที่คุณระบุเกณฑ์ที่ต้องการ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงรายการทั้งหมดสำหรับ 10 วันแรกของเดือนเมษายน 2016 ให้คลิก ระหว่าง... และกำหนดค่าตัวกรองด้วยวิธีนี้ :

วิธีกรองตามสีใน Excel

หากข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณจัดรูปแบบด้วยตนเองหรือผ่านการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณยังสามารถกรองข้อมูลนั้นได้ด้วย สี

การคลิกลูกศรแบบหล่นลงของตัวกรองอัตโนมัติจะแสดง กรองตามสี พร้อมตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบที่ใช้กับคอลัมน์:

• กรองตามสีของเซลล์
• กรองตามสีฟอนต์
• กรองตามไอคอนเซลล์

ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดรูปแบบเซลล์ในคอลัมน์หนึ่งที่มี b ต่างกัน 3 เซลล์ สีพื้นหลัง (เขียว แดง และส้ม) และคุณต้องการแสดงเฉพาะเซลล์สีส้ม คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีนี้:

1. คลิกลูกศรตัวกรองในเซลล์ส่วนหัว และชี้ไปที่ กรองตามสี .
2. คลิกสีที่ต้องการ - สีส้มในตัวอย่างนี้

Voila! เฉพาะค่าที่จัดรูปแบบด้วยสีฟอนต์สีส้มเท่านั้นที่มองเห็นได้ และแถวอื่นๆ ทั้งหมดจะมองเห็นได้