จากเคล็ดลับสั้นๆ นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดเรียงเซลล์อย่างรวดเร็วตามสีพื้นหลังและสีแบบอักษรในแผ่นงาน Excel 365 - Excel 2010

สัปดาห์ที่แล้วเราได้สำรวจวิธีต่างๆ ในการนับและผลรวม เซลล์ตามสีใน Excel หากคุณมีโอกาสได้อ่านบทความนี้ คุณอาจสงสัยว่าทำไมเราละเลยที่จะแสดงวิธีกรองและจัดเรียงเซลล์ตามสี เหตุผลคือการจัดเรียงตามสีใน Excel ต้องใช้เทคนิคที่แตกต่างกันเล็กน้อย และนี่คือสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ตอนนี้

จัดเรียงตามสีของเซลล์ใน Excel

การจัดเรียงเซลล์ Excel ตามสีเป็นงานที่ง่ายที่สุดเมื่อเทียบกับการนับ การบวก หรือแม้แต่การกรอง ไม่จำเป็นต้องใช้โค้ด VBA และสูตร เราจะใช้คุณลักษณะ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง ที่มีอยู่ใน Excel 365 ทุกรุ่นจนถึง Excel 2007 เท่านั้น

1. เลือกตารางหรือช่วงของเซลล์
2. ในแท็บ หน้าแรก > การแก้ไข กลุ่ม คลิกปุ่ม จัดเรียง & ปุ่มตัวกรอง และเลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง...
3. ในหน้าต่างโต้ตอบ จัดเรียง ให้ระบุการตั้งค่าต่อไปนี้จากซ้ายไปขวา
   • คอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตาม (คอลัมน์ การจัดส่ง ในตัวอย่างของเรา)
   • หากต้องการจัดเรียงตาม สีของเซลล์
   • เลือกสีของเซลล์ที่คุณต้องการให้อยู่ด้านบน
   • เลือก อยู่ด้านบน ตำแหน่ง
   
4. คลิกปุ่ม คัดลอก ปุ่มระดับ เพื่อเพิ่มอีกหนึ่งระดับด้วยการตั้งค่าเดียวกันกับระดับแรก จากนั้นภายใต้ ลำดับ เลือกสีลำดับที่สอง ในทำนองเดียวกันให้เพิ่มระดับได้มากเท่าที่มีหลายสีในตารางของคุณ
5. คลิก ตกลง และตรวจสอบว่าแถวของคุณจัดเรียงตามสีถูกต้องหรือไม่

   ในตารางของเรา คำสั่งซื้อ " เลยกำหนด " จะอยู่ด้านบน จากนั้นมาแถว " ครบกำหนดใน " และสุดท้ายคือคำสั่งซื้อ " จัดส่งแล้ว " ตรงตามที่เราต้องการ

   เคล็ดลับ: ถ้าเซลล์ของคุณมีสีต่างๆ มากมาย คุณไม่จำเป็นต้องสร้างกฎการจัดรูปแบบสำหรับแต่ละเซลล์ คุณสามารถสร้างกฎเฉพาะสำหรับสีที่สำคัญสำหรับคุณเท่านั้น เช่น รายการ " เลยกำหนด " ในตัวอย่างของเรา และปล่อยให้แถวอื่นๆ ทั้งหมดในลำดับปัจจุบัน

หากคุณมองหาการจัดเรียงเซลล์ตามสีเพียงสีเดียว ก็มีวิธีที่รวดเร็วกว่านั้น เพียงคลิกที่ลูกศรตัวกรองอัตโนมัติถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง เลือก จัดเรียงตามสี จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกสีของเซลล์ที่คุณต้องการให้อยู่ด้านบนสุดหรือที่ ล่าง. BTW คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบ " การจัดเรียงแบบกำหนดเอง " จากที่นี่ ดังที่คุณเห็นในส่วนขวามือของภาพหน้าจอด้านล่าง

เรียงเซลล์ตามสีฟอนต์ใน Excel

อันที่จริง การเรียงตามสีฟอนต์ใน Excel นั้นเหมือนกับการเรียงตามสีพื้นหลังทุกประการ คุณใช้คุณลักษณะ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง อีกครั้ง ( หน้าแรก > การจัดเรียงและตัวกรอง > การจัดเรียงแบบกำหนดเอง…), แต่สิ่งนี้เวลาเลือก สีตัวอักษร ใต้ " เรียงตาม " ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ถ้าคุณต้องการจัดเรียงตามสีแบบอักษรเพียงสีเดียว ตัวเลือกตัวกรองอัตโนมัติของ Excel ก็จะทำงานให้คุณเช่นกัน:

นอกเหนือจากการจัดเรียงเซลล์ของคุณตามสีพื้นหลังและสีแบบอักษรแล้ว อาจมีอีกสองสามอย่าง สถานการณ์เมื่อการเรียงลำดับตามสีมีประโยชน์มาก

จัดเรียงตามไอคอนเซลล์

ตัวอย่างเช่น เราสามารถใช้ไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามตัวเลขในคอลัมน์ จำนวน ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

อย่างที่คุณเห็น คำสั่งซื้อขนาดใหญ่ที่มีปริมาณมากกว่า 6 รายการจะมีป้ายกำกับเป็นไอคอนสีแดง คำสั่งซื้อขนาดกลางจะมีไอคอนสีเหลือง และคำสั่งซื้อขนาดเล็กจะมีไอคอนสีเขียว หากคุณต้องการให้คำสั่งที่สำคัญที่สุดอยู่ด้านบนของรายการ ให้ใช้คุณลักษณะ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง ในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ และเลือกจัดเรียงตาม ไอคอนเซลล์

เพียงระบุลำดับของไอคอนสองจากสามไอคอนก็เพียงพอแล้ว และแถวทั้งหมดที่มีไอคอนสีเขียวจะถูกย้ายไปที่ด้านล่างสุดของตาราง

วิธีกรองเซลล์ตามสีใน Excel

ถ้าคุณต้องการกรองแถวในเวิร์กชีตของคุณตามสีในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง คุณสามารถใช้ กรองตามสี ตัวเลือกที่มีอยู่ใน Excel 365 - Excel 2016

ข้อจำกัดของฟีเจอร์นี้คืออนุญาตให้กรองทีละสี หากคุณต้องการกรองข้อมูลของคุณด้วยสองสีขึ้นไป ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สร้างคอลัมน์เพิ่มเติมท้ายตารางหรือถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง ให้ตั้งชื่อว่า " กรองตามสี "
2. ป้อนสูตร =GetCellColor(F2) ในเซลล์ 2 ของ คอลัมน์ "กรองตามสี" ที่เพิ่มเข้ามาใหม่ โดยที่ F คือคอลัมน์ที่เชื่อมต่อเซลล์สีที่คุณต้องการกรอง
3. คัดลอกสูตรไปยังคอลัมน์ "กรองตามสี" ทั้งหมด
4. ใช้ตัวกรองอัตโนมัติของ Excel ตามปกติ จากนั้นเลือกสีที่ต้องการในรายการแบบเลื่อนลง

ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้ตารางต่อไปนี้ซึ่งแสดงเฉพาะแถวที่มีสองสีที่คุณเลือกในคอลัมน์ "กรองตามสี"

และวันนี้ดูเหมือนจะจบเพียงเท่านี้ ขอบคุณที่อ่าน!