บทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณทำงานกับประวัติเวอร์ชันและประวัติการแก้ไขเซลล์ใน Google ชีต

Google ชีตมีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์มากมาย การบันทึกสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่เก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในไฟล์เป็นหนึ่งในนั้น คุณสามารถเข้าถึงระเบียนเหล่านั้น ดูผ่านและกู้คืนเวอร์ชันใดก็ได้ทุกเมื่อ

ประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตคืออะไร

หากคุณคุ้นเคยกับการทำสำเนาของ สเปรดชีตหรือแท็บที่ทำซ้ำสำหรับบันทึก ถึงเวลาแล้วที่คุณจะเลิกยุ่งกับไดรฟ์ของคุณ :) Google ชีตจะบันทึกทุกการแก้ไขโดยอัตโนมัติในขณะนี้และเก็บบันทึกของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเพื่อให้คุณค้นหา & เปรียบเทียบ. เรียกว่าประวัติเวอร์ชัน

ประวัติเวอร์ชันถูกนำมาใช้เป็นตัวเลือกพิเศษของ Google ชีต และแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในที่เดียว

ประกอบด้วยวันที่ & ครั้งที่แก้ไขและชื่อบรรณาธิการ และยังกำหนดสีให้กับเอดิเตอร์แต่ละคนอีกด้วย เพื่อให้คุณเห็นว่าสิ่งใดถูกแก้ไขโดยบุคคลใดโดยเฉพาะ

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีต

หมายเหตุ ฟังก์ชันนี้มีให้สำหรับเจ้าของสเปรดชีตและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขเท่านั้น

หากต้องการดูประวัติการแก้ไขทั้งหมดใน Google ชีต ให้ไปที่ ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน :

เคล็ดลับ อีกวิธีในการเรียกประวัติการแก้ไขของ Google ชีตคือการกด Ctrl+Alt+Shift+H บนแป้นพิมพ์

ซึ่งจะเป็นการเปิดบานหน้าต่างด้านข้างบนทางด้านขวาของสเปรดชีตของคุณซึ่งมีรายละเอียดทั้งหมด:

แต่ละระเบียนในบานหน้าต่างนี้เป็นเวอร์ชันของสเปรดชีตที่แตกต่างจากเวอร์ชันด้านล่าง

เคล็ดลับ บางรุ่นจะถูกจัดกลุ่ม คุณจะสังเกตเห็นกลุ่มเหล่านี้ด้วยสามเหลี่ยมเล็กๆ ชี้ไปทางขวา:

คลิกที่สามเหลี่ยมเพื่อขยายกลุ่มและดูประวัติเวอร์ชันของ Google ชีตทั้งหมด:

เมื่อคุณเรียกดูประวัติเวอร์ชันของ Google ชีต คุณจะเห็นว่าใคร อัปเดตไฟล์และเมื่อใด (ชื่อ วันที่และเวลา)

คลิกที่การประทับเวลาใดๆ แล้ว Google ชีตจะแสดงแผ่นงานที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับวันที่และเวลานั้น

คุณยังสามารถ ดูการเปลี่ยนแปลงของบรรณาธิการแต่ละคน ทำเครื่องหมายในช่อง แสดงการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง:

คุณจะเห็นได้ทันทีว่าใครอัปเดตเซลล์ เนื่องจากสีเติมจะตรงกับสีของวงกลมที่อยู่ถัดจากชื่อบรรณาธิการใน Google ชีต แถบด้านข้างประวัติเวอร์ชัน:

เคล็ดลับ หากต้องการตรวจสอบการแก้ไขแต่ละรายการทีละรายการและไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ให้ใช้ลูกศรถัดจาก การแก้ไขทั้งหมด :

วิธีคืนค่า Google ชีตเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

คุณไม่เพียงดูการแก้ไขเท่านั้น ประวัติใน Google ชีต แต่ยังกู้คืนการแก้ไขนี้หรือครั้งนั้นได้ตลอดเวลา

เมื่อคุณพบรูปแบบสเปรดชีตที่คุณต้องการนำกลับมา ให้กดปุ่ม กู้คืนเวอร์ชันนี้ สีเขียวที่ปุ่ม ด้านบน:

เคล็ดลับ หากคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกลูกศรแทนเพื่อย้อนกลับไปยังสเปรดชีตปัจจุบันของคุณ:

ตั้งชื่อเวอร์ชันในประวัติเวอร์ชันของ Google ชีต

หากคุณพอใจกับรูปแบบต่างๆ ของสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถตั้งชื่อได้ ชื่อที่กำหนดเองจะช่วยให้คุณค้นหาเวอร์ชันเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วในประวัติการแก้ไขหลังจากนั้น และป้องกันไม่ให้เวอร์ชันอื่นๆ จัดกลุ่มตามชื่อที่มี

ในเมนู Google ชีต ให้เปิด ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน :

คุณจะได้รับป๊อปอัปที่เกี่ยวข้องซึ่งเชิญให้คุณป้อนชื่อใหม่:

เคล็ดลับ คุณสามารถตั้งชื่อเวอร์ชันของคุณได้โดยตรงจากประวัติเวอร์ชัน คลิกไอคอนที่มีจุด 3 จุดถัดจากตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและเลือกตัวเลือกแรก ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้ :

พิมพ์ชื่อใหม่แล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ เพื่อยืนยัน:

หมายเหตุ คุณสามารถสร้างเวอร์ชันที่มีชื่อได้เพียง 40 เวอร์ชันต่อสเปรดชีต

หากต้องการค้นหาตัวแปรนี้ในประวัติการแก้ไขอย่างรวดเร็ว ให้เปลี่ยนมุมมองจาก ทุกเวอร์ชัน เป็น เวอร์ชันที่มีชื่อ ที่ด้านบนของประวัติเวอร์ชัน:

ประวัติเวอร์ชันของ Google ชีต จากนั้นจะแสดงเฉพาะรูปแบบที่มีชื่อที่กำหนดเอง:

เคล็ดลับ คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบชื่อทั้งหมดได้ในภายหลังโดยใช้ไอคอน การดำเนินการเพิ่มเติม เดียวกัน:

วิธีทำสำเนาของรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า (หรือลบประวัติเวอร์ชันจาก Google สเปรดชีต)

คุณอาจ สงสัยว่าทำไมฉันถึงพูดถึงการกระทำที่แตกต่างกัน เช่น คัดลอกและลบ ในชื่อหัวข้อหนึ่ง

คุณเห็นไหม พวกคุณหลายคนถามถึงวิธีการลบประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตของคุณ แต่สิ่งนี้คือไม่มีตัวเลือกดังกล่าว หากคุณเป็นเจ้าของสเปรดชีตหรือมีสิทธิ์แก้ไข คุณจะดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและกู้คืนการแก้ไขก่อนหน้านี้ได้

อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกหนึ่งที่รีเซ็ตการแก้ไขทั้งหมด ประวัติ – คัดลอกเวอร์ชัน:

ไปเลย แล้วคุณจะได้รับชื่อที่แนะนำและสถานที่ในไดรฟ์ของคุณสำหรับสำเนานั้น คุณสามารถเปลี่ยนทั้งสองอย่างได้ และแชร์สำเนานี้กับบรรณาธิการคนเดียวกันที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตปัจจุบัน:

กด ทำสำเนา และเวอร์ชันนั้นจะปรากฏในไดรฟ์ของคุณเป็นสเปรดชีตเดี่ยว ด้วยประวัติการแก้ไขที่ว่างเปล่า หากคุณถามฉัน มันเป็นทางเลือกที่ค่อนข้างมั่นคงในการลบประวัติเวอร์ชันใน Google ชีต ;)

ดูประวัติการแก้ไขเซลล์

อีกวิธีหนึ่งในการดูการเปลี่ยนแปลงคือการตรวจสอบแต่ละเซลล์ทีละรายการ

คลิกขวาที่เซลล์ที่สนใจแล้วเลือก แสดงประวัติการแก้ไข :

คุณจะได้รับการแก้ไขล่าสุดทันที: ใครเปลี่ยนเซลล์นี้ เมื่อไร & ค่าใดที่มีอยู่ก่อนหน้านี้:

ใช้ลูกศรที่มุมบนขวาเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ Google ชีตยังแจ้งว่าค่านั้นได้รับการกู้คืนจากหนึ่งในเวอร์ชันก่อนหน้านี้หรือไม่:

หมายเหตุ มีการแก้ไขบางอย่างที่ Google ชีตไม่ติดตาม ดังนั้นคุณจะไม่สามารถตรวจสอบได้:

• การเปลี่ยนแปลงในรูปแบบ
• การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสูตร
• เพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์

นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้ในขณะนี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Google ชีตและจัดการ & กู้คืนรูปแบบต่างๆ ของไฟล์ของคุณได้ตลอดเวลา