สารบัญ
บทช่วยสอนนี้อธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน MIN ใน Microsoft Excel 2007 - 2019 ค้นหาค่าต่ำสุดตามเงื่อนไข และเน้นตัวเลขด้านล่างในช่วงของคุณ
วันนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน MIN พื้นฐานแต่ค่อนข้างสำคัญใน Excel คุณจะเห็นวิธีรับจำนวนที่ต่ำที่สุดโดยไม่รวมศูนย์ ค่าต่ำสุดสัมบูรณ์และค่าที่น้อยที่สุดตามเกณฑ์บางอย่าง
นอกจากนี้ ฉันจะแสดงขั้นตอนในการเน้นเซลล์ที่น้อยที่สุดและบอกคุณว่า จะทำอย่างไรถ้าฟังก์ชัน MIN ของคุณส่งคืนข้อผิดพลาดแทนที่จะเป็นผลลัพธ์
มาเริ่มกันเลย :)
ฟังก์ชัน MIN - ตัวอย่างไวยากรณ์และการใช้งานใน Excel
ฟังก์ชัน MIN จะตรวจสอบช่วงข้อมูลของคุณและส่งกลับ ค่าที่น้อยที่สุด ในชุด . ไวยากรณ์มีดังต่อไปนี้:
MIN(number1, [number2], …)number1, [number2], … คือชุดของค่าที่คุณต้องการรับค่าต่ำสุด จำเป็นต้องใช้ Number1 ขณะที่ [number2] และตัวเลือกต่อไปนี้เป็นตัวเลือก
อนุญาตให้มีอาร์กิวเมนต์ได้สูงสุด 255 รายการในหนึ่งฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์สามารถเป็นตัวเลข เซลล์ อาร์เรย์ของการอ้างอิง และช่วง อย่างไรก็ตาม อาร์กิวเมนต์ เช่น ค่าตรรกะ ข้อความ เซลล์ว่าง จะถูกละเว้น
ตัวอย่างการใช้สูตร MIN
MIN เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้ง่ายที่สุด ให้ฉันพิสูจน์ให้คุณดู:
ตัวอย่างที่ 1. การหาค่าที่น้อยที่สุด
สมมติว่าคุณมีผลไม้อยู่ในสต็อก งานของคุณคือตรวจสอบว่าคุณกำลังทำงานอยู่หรือไม่จากใด ๆ มีหลายวิธี:
กรณีที่ 1: ป้อนตัวเลขแต่ละตัวและทุกๆ ตัวจากคอลัมน์จำนวนในสต็อก:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
กรณีที่ 2: อ้างอิงเซลล์จากจำนวน ทีละคอลัมน์:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
กรณีที่ 3: หรือเพียงแค่อ้างอิงทั้งช่วง:
=MIN(B2:B8) 
กรณีที่ 4: หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้าง ตั้งชื่อช่วงและใช้แทนเพื่อหลีกเลี่ยงการอ้างอิงโดยตรง:
=MIN(Qty-in-stock) 
ตัวอย่างที่ 2. มองหาวันที่แรกสุด
ลองนึกภาพว่าคุณมีการส่งมอบสองสามรายการที่วางแผนไว้และต้องการ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่กำลังจะมาถึง วิธีค้นหาวันที่แรกสุดใน Excel ง่าย! ใช้ MIN ตามตรรกะเดียวกันจากตัวอย่างที่ 1:
ใช้สูตรและเลือกวันที่โดยอ้างอิงช่วงโดยตรง:
=MIN(B2:B8)
หรือช่วงที่ตั้งชื่อ:<3
=MIN(Delivery-date) 
ตัวอย่างที่ 3. การเรียกค่าต่ำสุดสัมบูรณ์
สมมติว่าคุณมีช่วงข้อมูลหนึ่งและต้องการตรวจจับไม่เพียงแค่ค่าต่ำสุดเท่านั้น แต่ยังมีค่าต่ำสุดสัมบูรณ์ด้วย เฉพาะ MIN จะไม่สามารถจัดการได้เนื่องจากจะส่งคืนจำนวนที่น้อยที่สุดเท่านั้น คุณต้องมีฟังก์ชันตัวช่วยที่สามารถแปลงจำนวนลบทั้งหมดเป็นค่าบวก
มีวิธีแก้ไขสำเร็จรูปที่นี่หรือไม่ คำถามนี้เป็นคำถามเชิงโวหาร มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับงานใดๆ ใน Excel หากคุณมีข้อสงสัยเพียงดูผ่านบล็อกของเรา :)
แต่ขอกลับไปที่งานของเรา โซลูชันสำเร็จรูปสำหรับกรณีนี้โดยเฉพาะเรียกว่าฟังก์ชัน ABS ซึ่งจะคืนค่าค่าสัมบูรณ์ของตัวเลขที่คุณระบุ ดังนั้น การใช้ฟังก์ชัน MIN และ ABS ร่วมกันจะช่วยได้ เพียงป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ว่างใดก็ได้:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
หมายเหตุ! คุณสังเกตเห็นวงเล็บปีกการอบๆ ฟังก์ชันหรือไม่ เป็นสัญญาณว่านี่เป็นสูตรอาร์เรย์ และต้องป้อนผ่าน Ctrl + Shift + Enter ไม่ใช่แค่ Enter คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์และการใช้งานได้ที่นี่
วิธีหาค่าต่ำสุดโดยไม่สนใจศูนย์
ดูเหมือนว่าคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการค้นหาค่าต่ำสุดหรือไม่? อย่าเพิ่งด่วนสรุป ยังมีอีกมากที่ต้องเรียนรู้ ตัวอย่างเช่น คุณจะกำหนดค่าที่น้อยที่สุดที่ไม่ใช่ศูนย์ได้อย่างไร ความคิดใด ๆ ? อย่าโกงและ google แค่อ่านต่อไป ;)
ประเด็นคือ MIN ไม่เพียงแต่ทำงานกับตัวเลขที่เป็นบวกและลบ แต่ยังรวมถึงศูนย์ด้วย หากคุณไม่ต้องการให้เลขศูนย์มีค่าน้อยที่สุด คุณต้องขอความช่วยเหลือจากฟังก์ชัน IF เมื่อคุณเพิ่มข้อจำกัดว่าช่วงของคุณควรมากกว่าศูนย์ ผลลัพธ์ที่คาดหวังจะไม่ทำให้คุณต้องรออีกต่อไป ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของสูตรที่ส่งคืนค่าต่ำสุดตามเงื่อนไขบางประการ:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
คุณต้องสังเกตเห็นวงเล็บปีกการอบๆ สูตรอาร์เรย์ เพียงจำไว้ว่าคุณไม่ได้ป้อนด้วยตนเอง จะปรากฏเมื่อคุณกด Ctrl + Shift + Enter บนแป้นพิมพ์
การค้นหาขั้นต่ำตามเงื่อนไข
สมมติว่าคุณต้องค้นหายอดขายรวมที่น้อยที่สุดของผลไม้เฉพาะในรายการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง งานของคุณคือกำหนดขั้นต่ำตามเกณฑ์บางประการ ใน Excel เงื่อนไขมักจะนำไปสู่การใช้ฟังก์ชัน IF สิ่งที่คุณต้องทำคือผสมค่า MIN และ IF เข้าด้วยกันอย่างลงตัวเพื่อแก้ปัญหานี้:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
กด Ctrl + Shift + Enter เพื่อให้ฟังก์ชันอาร์เรย์ทำงานและเพลิดเพลิน
ดูค่อนข้างง่ายใช่ไหม และคุณจะมองเห็นร่างที่เล็กที่สุดตามเงื่อนไข 2 ข้อขึ้นไปได้อย่างไร จะกำหนดขั้นต่ำโดยใช้หลายเกณฑ์ได้อย่างไร อาจมีสูตรที่ง่ายกว่านี้ไหม โปรดตรวจสอบบทความนี้เพื่อค้นหา ;)
เน้นตัวเลขที่น้อยที่สุดใน Excel
แล้วถ้าคุณไม่ต้องการส่งคืนตัวเลขที่น้อยที่สุด แต่ต้องการค้นหาในตารางของคุณล่ะ วิธีที่ง่ายที่สุดในการนำสายตาของคุณไปยังเซลล์นี้คือการเน้นที่เซลล์นี้ และวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ง่ายกว่าการเขียนฟังก์ชัน:
- สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่โดยคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข -> กฎใหม่
- เมื่อกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ เปิดขึ้น ให้เลือกประเภทกฎ “จัดรูปแบบเฉพาะค่าอันดับสูงสุดหรืออันดับล่างสุด”
- เนื่องจากงานคือการเน้น หลักเดียวและต่ำสุด เลือกตัวเลือก ล่าง จากรายการดรอปดาวน์ และตั้งค่า 1 เป็นจำนวนเซลล์ที่ต้องการเน้น
แต่จะทำอย่างไรหากตารางของคุณมีค่าเป็นศูนย์อีกครั้ง จะเพิกเฉยได้อย่างไรเลขศูนย์เมื่อเน้นจำนวนที่น้อยที่สุด? ไม่ต้องกังวล มีเคล็ดลับอยู่ที่นี่เช่นกัน:
- สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่โดยเลือกตัวเลือก “ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด”
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ในช่อง จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ฟิลด์:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
โดยที่ B2 คือเซลล์แรกของช่วงเพื่อเน้นตัวเลขต่ำสุดใน 
เคล็ดลับ หากต้องการหาค่า Nth ที่ต่ำที่สุดพร้อมเกณฑ์ ให้ใช้สูตร SMALL IF
ทำไมฟังก์ชัน MIN ของฉันถึงไม่ทำงาน
ในโลกอุดมคติ สูตรทั้งหมดจะทำงานได้อย่างจับใจและ คืนผลลัพธ์ที่ถูกต้องเมื่อคุณกด Enter แต่ในโลกที่เราอาศัยอยู่นั้น ฟังก์ชันกลับแสดงข้อผิดพลาดแทนที่จะเป็นผลลัพธ์ที่เราต้องการ ไม่ต้องกังวล ข้อผิดพลาดนั้นจะบอกเป็นนัยถึงสาเหตุที่เป็นไปได้เสมอ คุณเพียงแค่ต้องดูฟังก์ชันของคุณให้ละเอียดยิ่งขึ้น
แก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE ใน MIN
โดยทั่วไป คุณจะได้รับข้อผิดพลาด #VALUE! ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่ออย่างน้อยหนึ่งอาร์กิวเมนต์ที่ใช้ในสูตรไม่ถูกต้อง สำหรับ MIN อาจเกิดขึ้นเมื่อหนึ่งในนั้นเสียหายเช่น มีบางอย่างผิดปกติกับข้อมูลที่สูตรอ้างถึง
ตัวอย่างเช่น #VALUE! อาจปรากฏขึ้นหากอาร์กิวเมนต์ตัวใดตัวหนึ่งเป็นเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดหรือมีการพิมพ์ผิดในการอ้างอิง 
สิ่งที่ทำให้เกิด #NUM!เกิดข้อผิดพลาดหรือไม่
Excel แสดง #NUM! เกิดข้อผิดพลาดเมื่อไม่สามารถคำนวณสูตรของคุณได้ โดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อค่าตัวเลขที่ใหญ่หรือเล็กเกินไปที่จะแสดง ตัวเลขที่อนุญาตคือตัวเลขระหว่าง -2.2251E-308 และ 2.2251E-308 หากข้อโต้แย้งข้อใดข้อหนึ่งของคุณอยู่นอกขอบเขตนี้ คุณจะเห็น #NUM! ข้อผิดพลาด. 
ฉันได้รับ #DIV/0! เกิดข้อผิดพลาด ต้องทำอย่างไร
กำลังแก้ไข #DIV/0! มันง่าย. อย่าหารด้วยศูนย์! :) ไม่ล้อเล่น นี่เป็นทางออกเดียวสำหรับปัญหานั้น ตรวจสอบว่ามีเซลล์ที่มี #DIV/0! ในช่วงข้อมูลของคุณ แก้ไขแล้วสูตรจะส่งกลับผลลัพธ์ทันที 
กำลังมองหาตัวเลขที่น้อยที่สุดแต่มี #NAME อยู่ใช่ไหม ข้อผิดพลาด?
#NAME? หมายความว่า Excel จำสูตรหรืออาร์กิวเมนต์ไม่ได้ สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดของผลลัพธ์ดังกล่าวคือการพิมพ์ผิด คุณอาจสะกดฟังก์ชันผิดหรือใส่อาร์กิวเมนต์ไม่ถูกต้อง ยิ่งกว่านั้นข้อความแทนตัวเลขจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดนั้นด้วย 
สาเหตุอื่นๆ ที่เป็นไปได้ของปัญหานั้นอยู่ในช่วงที่มีชื่อ ดังนั้น หากคุณอ้างอิงช่วงที่ไม่มีอยู่หรือมีการพิมพ์ผิด คุณจะเห็น #NAME? ในตำแหน่งที่คุณคาดหวังว่าผลลัพธ์ของคุณจะปรากฏ 
นี่คือวิธีการหาค่าต่ำสุดโดยใช้ ฟังก์ชัน MIN ของ Excel สำหรับคุณ ฉันได้กล่าวถึงแนวทางต่างๆ เพื่อค้นหาค่าต่ำสุดและค้นหาค่าต่ำสุดสัมบูรณ์ คุณอาจพิจารณาเอกสารสรุปนี้และใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการจำนวนที่น้อยที่สุดตามเงื่อนไขและเพื่อป้องกันและแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
สำหรับวันนี้ ขอบคุณที่อ่านบทช่วยสอนนี้! โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดและคำถามของคุณในส่วนความคิดเห็น เรายินดีที่จะรับคำติชมจากคุณ! :)
