డేటాసెట్‌లను ఉపయోగించి Outlookలో సమూహ టెంప్లేట్‌లను ఎలా సృష్టించాలో ఈ కథనంలో నేను మీకు చూపుతాను. మీరు గూడు కట్టే టెంప్లేట్‌ల యొక్క విభిన్న విధానాలను చూస్తారు, ఆపై నేను మీకు డైనమిక్ ఫీల్డ్‌లను జోడించడం నేర్పుతాను మరియు ఎగిరినప్పుడు మీ ఇమెయిల్‌లను పూరించండి.

Outlookలో సమూహ టెంప్లేట్‌లను ఎలా సృష్టించాలో మీకు చూపించే ముందు, నేను చిన్న విరామం తీసుకొని మా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల యాడ్-ఇన్‌ని మీకు పరిచయం చేయాలనుకుంటున్నాను. ఈ చిన్న యాప్‌తో మీరు భవిష్యత్ ఇమెయిల్‌ల కోసం టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడమే కాకుండా, ఫార్మాటింగ్, పేస్ట్ హైపర్‌లింక్‌లు, ఇమేజ్‌లు మరియు టేబుల్‌లను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు ఒక క్లిక్‌లో ఒక ఇమెయిల్‌లో అనేక టెంప్లేట్‌లను అతికించవచ్చు.

సరే, ప్రారంభిద్దాం :)

డేటాసెట్‌లలో షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించి సమూహ టెంప్లేట్‌లను సృష్టించండి

మొదట, స్పష్టం చేద్దాం షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల పరంగా షార్ట్‌కట్ అంటే ఏమిటి. సరళంగా చెప్పాలంటే, ఇది ఇచ్చిన టెంప్లేట్‌కి లింక్. మీరు టెంప్లేట్‌ను సృష్టించినప్పుడు, యాడ్-ఇన్ పేన్ ఎగువన రెండు హ్యాష్‌ట్యాగ్‌లతో ఫీల్డ్ ఉంటుంది. ఇది మీ సత్వరమార్గం అవుతుంది. మీరు దాన్ని పూరిస్తే, మీ టెంప్లేట్ ఈ షార్ట్‌కట్‌తో అనుబంధించబడుతుంది.

చిట్కా. టెంప్లేట్ పేరు ప్రక్కన బిడ్ హ్యాష్‌ట్యాగ్ గుర్తు ద్వారా కేటాయించబడిన సత్వరమార్గాలను ఏ టెంప్లేట్‌లు కలిగి ఉన్నాయో మీరు సులభంగా నిర్వచించవచ్చు:

అందువలన, మీకు ఈ టెంప్లేట్ నుండి వచనాన్ని జోడించాల్సిన అవసరం ఉంటే మరొక టెంప్లేట్ యొక్క కంటెంట్‌కు, దానిని మాన్యువల్‌గా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. దాని సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయండి మరియు మొత్తం టెంప్లేట్ అతికించబడుతుంది.

ఇప్పుడు ఇది సమయం ఆసన్నమైందిడేటాసెట్‌లలో షార్ట్‌కట్‌లు ఎలా పని చేస్తాయో చూడండి. ముందుగా, నేను మూడు టెంప్లేట్‌లను సృష్టిస్తాను మరియు వాటిలో ప్రతిదానికి షార్ట్‌కట్‌లను కేటాయిస్తాను.

చిట్కా. మీకు డేటాసెట్‌ల గురించి మరికొంత సమాచారం అవసరమని భావిస్తే, డేటాసెట్‌ల ట్యుటోరియల్ నుండి నా పూరించదగిన టెంప్లేట్‌లను చూడండి, నేను ఈ అంశాన్ని అక్కడ కవర్ చేసాను.

నా టెంప్లేట్‌లు కొన్ని ఉత్పత్తి సబ్‌స్క్రిప్షన్ ప్లాన్‌ల యొక్క చిన్న వివరణను కలిగి ఉంటాయి. నేను కొన్ని ఫార్మాటింగ్‌లను కూడా జోడిస్తాను, తద్వారా నా వచనం ప్రకాశవంతంగా కనిపిస్తుంది మరియు వాటిలో ప్రతిదానికి సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించండి. ఇది ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:

ఇప్పుడు నేను ఆ షార్ట్‌కట్‌లను డేటాసెట్‌కి జోడించాలి. కాబట్టి, నేను కొత్త డేటాసెట్‌ను (“ ప్లాన్‌ల వివరణ ”లో కాల్ చేద్దాం) క్రియేట్ చేద్దాం), ప్లాన్‌ల పేర్లతో మొదటి కాలమ్‌ను పూరించండి మరియు సంబంధిత ప్లాన్ పక్కన నా షార్ట్‌కట్‌లను నమోదు చేయండి. ఫలితంలో నేను పొందేది ఇక్కడ ఉంది:

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ప్రతి ప్లాన్ దాని వివరణతో టెంప్లేట్‌కు దారితీసే షార్ట్‌కట్‌తో అనుబంధించబడింది. నాకు అదంతా ఎందుకు అవసరం? ఎందుకంటే నేను నా వర్క్‌ఫ్లోను వేగంగా మరియు సులభంగా చేయాలనుకుంటున్నాను :) టెంప్లేట్‌లో అవసరమైన వివరణను అతికించడానికి ఒక టెంప్లేట్ వ్రాసి WhatToEnter మాక్రోని చేర్చడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది.

కాబట్టి, నా చివరి టెంప్లేట్ క్రింద ఒకటి:

హలో!

మీరు రూపొందించిన ప్లాన్ గురించిన సమాచారం ఇక్కడ ఉందిఎంచుకున్నది:

~%WhatToEnter[{డేటాసెట్:"ప్లాన్‌ల వివరణ",కాలమ్:"వివరణ",శీర్షిక:"ప్రణాళికను ఎంచుకోండి"}]

మీకు ఇంకా ఏదైనా సహాయం కావాలంటే నాకు తెలియజేయండి :)

తర్కం క్రింది విధంగా ఉంది: నేను ఈ టెంప్లేట్‌ను అతికించాను, పాప్-అప్ విండో నన్ను ప్లాన్‌ను ఎంచుకోమని అడుగుతోంది (మొదటి డేటాసెట్ కాలమ్‌లోని విలువల నుండి). నేను అలా చేసిన తర్వాత, సంబంధిత షార్ట్‌కట్‌తో అనుబంధించబడిన మొత్తం టెంప్లేట్ నా ఇమెయిల్‌లో అతికించబడుతుంది.

డేటాసెట్‌లలో HTMLని ఉపయోగించండి

ఇప్పుడు నేను మీకు చూపుతాను డేటాసెట్‌లతో మరో ట్రిక్. మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, డేటాసెట్‌లను ఏదైనా డేటాతో నింపవచ్చు (టెక్స్ట్, నంబర్‌లు, మాక్రోలు మరియు అనేక ఇతరాలు). మొదటి అధ్యాయం నుండి అదే నమూనాలను ఉపయోగించి డేటాసెట్‌లలో HTML కోడ్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఈ పేరాలో నేను మీకు చూపుతాను.

మొదట, టెంప్లేట్‌లలో ఒకదాన్ని తెరిచి దాని HTMLని పరిశీలిద్దాం:

ఈ టెంప్లేట్ యొక్క HTML కోడ్ ఇక్కడ ఉంది:

లైసెన్స్ పాలసీ: మీరు ఒకసారి చెల్లించి, మీకు అవసరమైనంత వరకు కొనుగోలు చేసిన సంస్కరణను ఉపయోగించండి.

అప్‌గ్రేడ్ విధానం: భవిష్యత్తులో జరిగే అన్ని అప్‌గ్రేడ్‌లకు 50% తగ్గింపు .

చెల్లింపు పద్ధతులు: క్రెడిట్ కార్డ్ , PayPal

గజిబిజిగా కనిపిస్తున్నప్పటికీ, ప్రతిదీ చాలా సులభం. మొదటి పేరాలో లైసెన్స్ పాలసీ వివరణ, రెండవది - అప్‌గ్రేడ్ విధానం మరియు చివరిది - చెల్లింపు పద్ధతులు. యాంగిల్ కోట్‌లలోని అన్ని ట్యాగ్‌లు (స్టైల్, కలర్, స్ట్రాంగ్, ఎమ్ వంటివి) టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్‌ను సూచిస్తున్నాయి (దాని రంగు, ఫాంట్ స్టైల్ బోల్డ్ లేదాఇటాలిక్, మొదలైనవి).

ఇప్పుడు నేను నా కొత్త డేటాసెట్‌ను ఆ HTML కోడ్ ముక్కలతో నింపుతాను మరియు అది ఎలా పని చేస్తుందో మీకు చూపుతాను.

గమనిక. మీరు ఒక డేటాసెట్ సెల్‌లో గరిష్టంగా 255 అక్షరాల వరకు టైప్ చేయవచ్చు.

కాబట్టి, నా కొత్త డేటాసెట్ (నేను దీన్ని ప్లాన్‌ల వివరణ HTML అని పిలిచాను) మొత్తం నాలుగు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంది: మొదటిది కీలకమైనది, మిగిలినవి ప్లాన్ యొక్క వివరణ పారామితులతో కూడిన నిలువు వరుసలు. నేను దాన్ని పూర్తిగా పూరించిన తర్వాత అది ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:

ఇప్పుడు టెంప్లేట్‌కి తిరిగి వెళ్లి, అక్కడ మాక్రోను అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. పేస్ట్ చేయాల్సిన డేటాతో ఇప్పుడు నా దగ్గర మూడు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, నాకు మూడు WhatToEnterలు అవసరం. వెళ్ళడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: మీరు డేటాను తిరిగి ఇవ్వడానికి వేర్వేరు నిలువు వరుసలను పేర్కొనే మూడు మాక్రోలను జోడించవచ్చు లేదా మీరు దీన్ని ఒకసారి చేయండి, ఈ మాక్రో యొక్క రెండు కాపీలను తయారు చేసి, లక్ష్య కాలమ్‌ను మాన్యువల్‌గా మార్చండి. రెండు పరిష్కారాలు వేగవంతమైనవి మరియు సరళమైనవి, ఎంపిక మీ ఇష్టం :)

కాబట్టి, చివరి టెంప్లేట్ నవీకరించబడిన తర్వాత, అది ఇలా కనిపిస్తుంది:

హలో!

మీరు ఎంచుకున్న ప్లాన్‌ల గురించిన లైసెన్స్ సమాచారం ఇక్కడ ఉంది:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"ప్లాన్‌ల వివరణ HTML",కాలమ్:"లైసెన్స్ పాలసీ",శీర్షిక:"ప్లాన్‌ని ఎంచుకోండి"} ]
• ~%WhatToEnter[{డేటాసెట్:"ప్లాన్‌ల వివరణ HTML",నిలువు వరుస:"అప్‌గ్రేడ్ విధానం",శీర్షిక:"ప్లాన్‌ను ఎంచుకోండి"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"ప్లాన్‌లు వివరణ HTML",నిలువు వరుస:"చెల్లింపు పద్ధతులు",శీర్షిక:"ప్రణాళికను ఎంచుకోండి"}]

మీకు ఇంకా ఏదైనా సహాయం అవసరమైతే నాకు తెలియజేయండి :)

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, వేర్వేరు లక్ష్య నిలువు వరుసలతో మూడు సారూప్య మాక్రోలు ఉన్నాయి. మీరు ఈ టెంప్లేట్‌ను అతికించినప్పుడు, ప్లాన్‌ను ఒక్కసారి ఎంచుకోమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు మరియు మొత్తం మూడు నిలువు వరుసల డేటా మీ ఇమెయిల్‌లో రెప్పపాటులో నింపబడుతుంది.

డేటాసెట్‌కి డైనమిక్ ఫీల్డ్‌లను జోడించండి

పైన ఉన్న నమూనాలలో ముందుగా సేవ్ చేసిన డేటాను ఇమెయిల్‌లో ఎలా పేస్ట్ చేయాలో నేను మీకు చూపించాను. కానీ విలువ ఏమిటో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే ఏమి చేయాలిఅతికించారా? మీరు ప్రతి ప్రత్యేక కేసుకు సంబంధించి నిర్ణయం తీసుకోవాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? మీ టెంప్లేట్‌లకు కొంత చైతన్యాన్ని ఎలా జోడించాలి?

ఈ సందర్భాన్ని ఊహించండి: మీరు అందుబాటులో ఉన్న కొన్ని ప్లాన్‌ల ధర గురించి తరచుగా అడుగుతారు కానీ ధర చాలా తరచుగా మారుతుంది మరియు దానిని టెంప్లేట్‌లో సేవ్ చేయడంలో ఎటువంటి ప్రయోజనం ఉండదు. ఈ సందర్భంలో మీరు అలాంటి అభ్యర్థనకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ప్రతిసారీ మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయాలి.

టెంప్లేట్‌ను అతికించిన తర్వాత ధరను టైప్ చేయడం చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుందని నేను అనుకోను. సమయాన్ని ఎలా ఆదా చేసుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి మేము ఇక్కడ ఉన్నాము, కొన్ని క్లిక్‌లలో ఈ పనిని ఎలా పరిష్కరించాలో నేను మీకు చూపుతాను.

మొదట, డైనమిక్ ఫీల్డ్‌లు ఎలా నిర్వహించబడతాయో మీకు గుర్తు చేస్తాను. మీరు WhatToEnter మాక్రోని జోడించి, Text విలువను అతికించడానికి దాన్ని సెటప్ చేయండి. ఇది మీకు ఏమీ చెప్పనట్లయితే, ముందుగా నా మునుపటి మాన్యువల్స్‌లో ఒకదానిలో సంబంధిత సమాచారాన్ని డైనమిక్‌గా ఎలా జోడించాలో తనిఖీ చేయండి.

అవసరమైన ధరను నమోదు చేయమని నన్ను అడిగే మాక్రో ఇదిగోండి:

అయితే ప్లాన్ డైనమిక్‌గా ఉండి కూడా మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే? డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాతో రెండవ మాక్రోని సెటప్ చేయాలా? మీ కోసం నా దగ్గర మెరుగైన పరిష్కారం ఉంది ;)

నేను కీ కాలమ్‌లోని ప్లాన్ పేర్లతో మరియు రెండవ దానిలో ఎగువన WhatToEnter మాక్రోతో డేటాసెట్‌ను సృష్టించాను:

తర్వాత నేను ఈ డేటాసెట్‌ని నా టెంప్లేట్‌కి కనెక్ట్ చేసి, కింది వాటిని పొందుతాను:

హలో!

~%WhatToEnter[{dataset:"ప్లాన్‌ల ధర కోసం ప్రస్తుత ధర ఇక్కడ ఉంది ",నిలువు వరుస:"ప్లాన్",శీర్షిక:"ప్లాన్"}] ప్లాన్: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"ప్లాన్‌ల ధర",నిలువు:"ధర",శీర్షిక:"ధర"}]

ధన్యవాదాలు నువ్వు డేటాసెట్‌లు మరియు ఈ కార్యాచరణను అందించడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపించాయి :) మీరు ఎల్లప్పుడూ Microsoft Store నుండి మా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు మరియు యాడ్-ఇన్ ఎలా పనిచేస్తుందో తనిఖీ చేయవచ్చు. మా డాక్స్ కథనాలు మరియు బ్లాగ్ పోస్ట్‌ల యొక్క అనేక రకాలు మీకు సహాయపడతాయని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. ఈ సాధనం యొక్క అత్యంత ప్రయోజనాన్ని పొందండి ;)

మీకు యాడ్-ఇన్‌తో ఏవైనా ప్రశ్నలు ఎదురైతే, వాటిని వ్యాఖ్యల విభాగంలో వదిలివేయడానికి సంకోచించకండి. మీకు సహాయం చేయడానికి నేను సంతోషిస్తాను :)