Excelలో ఖాళీ సెల్‌ల కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ

ఇది ఎంత సరళంగా అనిపించినా, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడం చాలా గమ్మత్తైన విషయం. ప్రాథమికంగా, ఖాళీ కణాల గురించి మానవుని అవగాహన ఎల్లప్పుడూ Excelకు అనుగుణంగా ఉండదు. ఫలితంగా, ఖాళీ సెల్‌లు చేయకూడని సమయంలో ఫార్మాట్ చేయబడవచ్చు మరియు వైస్ వెర్సా. ఈ ట్యుటోరియల్ వివిధ దృశ్యాలను నిశితంగా పరిశీలిస్తుంది, తెరవెనుక ఏమి జరుగుతుందనే దానిపై కొన్ని ఉపయోగకరమైన బిట్‌లను భాగస్వామ్యం చేస్తుంది మరియు ఖాళీ స్థలాల కోసం షరతులతో కూడిన ఆకృతిని మీరు కోరుకున్న విధంగా ఎలా పని చేయాలో చూపుతుంది.

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఖాళీ సెల్‌లను ఎందుకు హైలైట్ చేస్తుంది?

సారాంశం : షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది ఎందుకంటే ఇది ఖాళీలు మరియు సున్నాల మధ్య తేడా ఉండదు. మరిన్ని వివరాలు దిగువన అనుసరించబడతాయి.

అంతర్గత Excel సిస్టమ్‌లో, ఖాళీ సెల్ సున్నా విలువకు సమానం . కాబట్టి, మీరు నిర్దిష్ట సంఖ్య కంటే తక్కువ సెల్‌ల కోసం షరతులతో కూడిన ఆకృతిని సృష్టించినప్పుడు, 20 అని చెప్పండి, ఖాళీ సెల్‌లు కూడా హైలైట్ చేయబడతాయి (0 20 కంటే తక్కువ కాబట్టి, ఖాళీ సెల్‌లకు షరతు నిజం).

మరొక ఉదాహరణ ఈరోజు కంటే తక్కువ తేదీలను హైలైట్ చేస్తోంది. Excel పరంగా, ఏదైనా తేదీ సున్నా కంటే ఎక్కువ పూర్ణాంకం, అంటే ఖాళీ గడి ఈ రోజు కంటే ఎల్లప్పుడూ తక్కువగా ఉంటుంది, కాబట్టి పరిస్థితి మళ్లీ ఖాళీల కోసం సంతృప్తి చెందుతుంది.

పరిష్కారం : సెల్ ఖాళీగా ఉంటే షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను ఆపడానికి ప్రత్యేక నియమాన్ని రూపొందించండి లేదా దీనికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండిఖాళీ సెల్‌లను విస్మరించండి.

నియత ఫార్మాటింగ్‌తో ఖాళీ సెల్‌లు ఎందుకు హైలైట్ చేయబడవు?

ఖాళీలను ఫార్మాట్ చేయకపోవడానికి వివిధ కారణాలు ఉండవచ్చు:

• అక్కడ ఖాళీ సెల్‌ల కోసం షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను నిలిపివేసే మొదటి ప్రాధాన్యతా నియమం.
• మీ ఫార్ములా సరైనది కాదు.
• మీ సెల్‌లు పూర్తిగా ఖాళీగా లేవు.

ఉంటే మీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా ISBLANK ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తుంది, దయచేసి ఇది నిజంగా ఖాళీ సెల్‌లను గుర్తిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి, అంటే ఖచ్చితంగా ఏమీ లేని సెల్‌లు: ఖాళీలు లేవు, ట్యాబ్‌లు లేవు, క్యారేజ్ రిటర్న్‌లు లేవు, ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లు లేవు, మొదలైనవి

ఉదాహరణకు, ఒక సెల్ సున్నా-పొడవు స్ట్రింగ్ ("")ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఆ సెల్ ఖాళీగా పరిగణించబడదు:

పరిష్కారం : మీరు సున్నా-పొడవు స్ట్రింగ్‌లను కలిగి ఉన్న దృశ్యమానంగా ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, ఖాళీల కోసం ప్రీసెట్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయండి లేదా ఈ ఫార్ములాల్లో ఒకదానితో నియమాన్ని సృష్టించండి.

ఖాళీని ఎలా హైలైట్ చేయాలి Excel

Excel షరతులతో కూడిన సెల్‌లు ఫార్మాటింగ్ ఖాళీల కోసం ముందే నిర్వచించబడిన నియమాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది ఏదైనా డేటా సెట్‌లో ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడం నిజంగా సులభం చేస్తుంది:

1. మీరు ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి.
3. పై హోమ్ ట్యాబ్, స్టైల్స్ సమూహంలో, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > కొత్త రూల్ .
4. తెరవబడే కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఆకృతి మాత్రమే సెల్‌లను ఎంచుకోండి రూల్ రకాన్ని కలిగి ఉండి, ఆపై ఫార్మాట్ మాత్రమే సెల్‌లలో డ్రాప్ డౌన్‌లో ఖాళీలు ఎంచుకోండి:
5. ఫార్మాట్… బటన్.
6. ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఫిల్ ట్యాబ్‌కు మారండి, కావలసిన పూరక రంగును ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
7. మునుపటి డైలాగ్ విండోను మూసివేయడానికి మరొకసారి సరే క్లిక్ చేయండి.

ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడతాయి:

చిట్కా. ఖాళీ కాని సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి , ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి > ఖాళీలు లేవు .

గమనిక. ఖాళీల కోసం అంతర్నిర్మిత షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సున్నా-పొడవు స్ట్రింగ్‌లతో ("") సెల్‌లను కూడా హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు పూర్తిగా ఖాళీ సెల్‌లను మాత్రమే హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, తదుపరి ఉదాహరణలో చూపిన విధంగా ISBLANK ఫార్ములాతో అనుకూల నియమాన్ని సృష్టించండి.

ఫార్ములాతో ఖాళీ సెల్‌ల కోసం షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ

ఎప్పుడు మరింత సౌలభ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది ఖాళీలను హైలైట్ చేస్తూ, మీరు ఫార్ములా ఆధారంగా మీ స్వంత నియమాన్ని సెటప్ చేయవచ్చు. అటువంటి నియమాన్ని రూపొందించడానికి వివరాల దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: ఫార్ములాతో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎలా సృష్టించాలి. దిగువన, మేము ఫార్ములాలను చర్చిస్తాము

ఖచ్చితంగా ఏమీ లేని నిజంగా ఖాళీ సెల్‌లను మాత్రమే హైలైట్ చేయడానికి , ISBLANK ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.

క్రింది డేటాసెట్ కోసం, ఫార్ములా :

=ISBLANK(B3)=TRUE

లేదా కేవలం:

=ISBLANK(B3)

ఎంచుకున్న పరిధికి B3 ఎగువ-ఎడమ సెల్.

దయచేసి ISBLANK తిరిగి వస్తుందని గుర్తుంచుకోండిఖాళీ స్ట్రింగ్‌లను ("") కలిగి ఉన్న సెల్‌లకు తప్పు, తత్ఫలితంగా అలాంటి సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడవు. ఆ ప్రవర్తన మీకు ఇష్టం లేకుంటే, అప్పుడు:

సున్నా-పొడవు స్ట్రింగ్‌లతో సహా ఖాళీ సెల్‌ల కోసం తనిఖీ చేయండి:

=B3=""

లేదా స్ట్రింగ్ పొడవు సమానంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి zero:

=LEN(B3)=0

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కాకుండా, మీరు VBAని ఉపయోగించి Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయవచ్చు.

సెల్ ఖాళీగా ఉంటే షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఆపివేయండి

ఖాళీల కోసం ప్రత్యేక నియమాన్ని సెటప్ చేయడం ద్వారా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నుండి ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా మినహాయించాలో ఈ ఉదాహరణ చూపిస్తుంది.

మీరు 0 మరియు 99.99 మధ్య సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి అంతర్నిర్మిత నియమాన్ని ఉపయోగించారని అనుకుందాం. సమస్య ఏమిటంటే ఖాళీ సెల్‌లు కూడా హైలైట్ చేయబడతాయి (మీకు గుర్తున్నట్లుగా, Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌లో, ఖాళీ సెల్ సున్నా విలువకు సమానం):

ఖాళీ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయకుండా నిరోధించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

ఏ ఫార్మాట్‌ను సెట్ చేయకుండా సరే క్లిక్ చేయండి.

మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మరియు డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

ఫలితం మీరు ఆశించినట్లుగానే ఉంది:

చిట్కాలు:

• ఖాళీ సెల్‌ల కోసం తనిఖీ చేసే ఫార్ములాతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించడం ద్వారా మరియు నిజమైతే ఆపు ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఖాళీలను కూడా మినహాయించవచ్చు అది.
• అలాగే, మరొక సెల్ ఖాళీగా ఉంటే షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను ఎలా వర్తింపజేయాలో చూపించే వీడియోను చూడటానికి మీరు ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు.

ఖాళీ సెల్‌లను విస్మరించడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా

మీరు ఇప్పటికే షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు నిజంగా ఖాళీల కోసం ప్రత్యేక నియమాన్ని రూపొందించాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న మీ ఫార్ములాకు మరొక షరతును జోడించవచ్చు, అవి:

• ఏదీ లేని పూర్తిగా ఖాళీ సెల్‌లను విస్మరించండి:

  NOT(ISBLANK(A1))

• ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లతో సహా దృశ్యమానంగా ఖాళీగా ఉన్న సెల్‌లను విస్మరించండి:

  A1""

A1 అనేది మీరు ఎంచుకున్న పరిధిలో ఎడమవైపు ఉన్న సెల్.

క్రింద ఉన్న డేటాసెట్‌లో, చూద్దాం మీరు 99.99 కంటే తక్కువ విలువలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నారని చెప్పండి. ఈ సాధారణ ఫార్ములాతో ఒక నియమాన్ని సృష్టించడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు:

=$B2<99.99

ఖాళీ సెల్‌లను విస్మరించి 99.99 కంటే తక్కువ విలువలను హైలైట్ చేయడానికి, మీరు రెండు లాజికల్ పరీక్షలతో AND ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

ఈ ప్రత్యేక సందర్భంలో, రెండు సూత్రాలు ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లతో సెల్‌లను విస్మరిస్తాయి, ఎందుకంటే అలాంటి సెల్‌లకు రెండవ షరతు (<99.99) తప్పు.

సెల్ ఖాళీగా ఉంటే, అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయండి

నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలోని సెల్ ఖాళీగా ఉంటే, మొత్తం అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయడానికి, మీరు ఖాళీ సెల్‌ల కోసం ఏదైనా ఫార్ములాలను ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, అక్కడమీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని ఉపాయాలు:

• నియమాన్ని మొత్తం డేటాసెట్ కి వర్తింపజేయండి, మీరు ఖాళీల కోసం శోధించే ఒక నిలువు వరుస మాత్రమే కాదు.
• సూత్రంలో, సంపూర్ణ నిలువు వరుస మరియు సాపేక్ష అడ్డు వరుసతో మిశ్రమ సెల్ సూచనను ఉపయోగించడం ద్వారా నిలువు వరుస సమన్వయాన్ని లాక్ చేయండి .

ఇది ఉపరితలంపై సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది చాలా సరళమైనది. మేము ఒక ఉదాహరణను చూసినప్పుడు.

దిగువ నమూనా డేటాసెట్‌లో, మీరు E కాలమ్‌లో ఖాళీ గడిని కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి (ఈ ఉదాహరణలో A3:E15).
2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > కొత్త రూల్ ని క్లిక్ చేయండి. > ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి .
3. ఈ ఫార్ములా ఒప్పు అయిన ఫార్మాట్ విలువలు బాక్స్‌లో, ఈ సూత్రాలలో ఒకదాన్ని నమోదు చేయండి:

   పూర్తిగా ఖాళీగా ఉన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి :

   =ISBLANK($E3)

   ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లతో సహా ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి :

   =$E3=""

   ఇక్కడ $E3 అనేది కీ కోలో ఎగువ సెల్ మీరు ఖాళీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న lumn. దయచేసి రెండు సూత్రాలలో, మేము $ గుర్తుతో నిలువు వరుసను లాక్ చేస్తాము.

4. ఫార్మాట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీకు కావలసిన పూరక రంగును ఎంచుకోండి.
5. రెండు విండోలను మూసివేయడానికి సరే రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.

ఫలితంగా, నిర్దిష్ట కాలమ్‌లోని సెల్ ఖాళీగా ఉంటే షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మొత్తం అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేస్తుంది.

సెల్ లేకుంటే అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయండిఖాళీ

నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలోని సెల్ ఖాళీగా లేకుంటే అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయడానికి Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఈ విధంగా చేయబడుతుంది:

1. మీ డేటాసెట్‌ని ఎంచుకోండి.
2. ఆన్ చేయండి. హోమ్ ట్యాబ్, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > కొత్త రూల్ > ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి .
3. ఈ ఫార్ములా నిజం అయిన ఫార్మాట్ విలువలు బాక్స్‌లో, ఈ ఫార్ములాల్లో ఒకదాన్ని నమోదు చేయండి:

   ఏదైనా కలిగి ఉన్న ఖాళీ కాని సెల్‌లు హైలైట్ చేయడానికి: విలువ, ఫార్ములా, ఖాళీ స్ట్రింగ్, మొదలైనవి.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లతో సెల్‌లను మినహాయించి ఖాళీ లేని వాటిని హైలైట్ చేయడానికి :

   =$E3""

   ఎక్కడ $E3 కీ కాలమ్‌లో నాన్-బ్లాంక్‌ల కోసం చెక్ చేయబడిన టాప్ సెల్. మళ్ళీ, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సరిగ్గా పని చేయడానికి, మేము $ గుర్తుతో నిలువు వరుసను లాక్ చేస్తాము.

4. ఫార్మాట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీకు ఇష్టమైన పూరక రంగును ఎంచుకుని, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

ఫలితంగా, పేర్కొన్న నిలువు వరుసలోని సెల్ ఖాళీగా లేకుంటే మొత్తం అడ్డు వరుస హైలైట్ అవుతుంది.

సున్నాల కోసం Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కానీ ఖాళీలు కాదు

డిఫాల్ట్‌గా, Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ 0 మరియు ఖాళీ సెల్ మధ్య తేడాను చూపదు, ఇది చాలా సందర్భాలలో నిజంగా గందరగోళంగా ఉంది. ఈ దుస్థితిని పరిష్కరించడానికి, రెండు సాధ్యమైన పరిష్కారాలు ఉన్నాయి:

• 2 నియమాలను సృష్టించండి: ఒకటి ఖాళీల కోసం మరియు మరొకటి సున్నా విలువల కోసం.
• రెండు పరిస్థితులను తనిఖీ చేసే 1 నియమాన్ని సృష్టించండి. ఒకే ఫార్ములా.

తయారుఖాళీలు మరియు సున్నాల కోసం ప్రత్యేక నియమాలు

1. మొదట, సున్నా విలువలను హైలైట్ చేయడానికి ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి. దీని కోసం, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > కొత్త నియమం > ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి, ఆపై దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా సెల్ విలువ 0 కి సమానంగా సెట్ చేయండి. ఫార్మాట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, కావలసిన రంగును ఎంచుకోండి.

   సెల్ ఖాళీగా లేదా సున్నాగా ఉంటే ఈ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ వర్తిస్తుంది :

2. ఫార్మాట్ సెట్ లేకుండా ఖాళీల కోసం ఒక నియమాన్ని రూపొందించండి. ఆపై, రూల్ మేనేజర్ ని తెరిచి, "ఖాళీలు" నియమాన్ని జాబితా ఎగువకు తరలించండి (అది ఇప్పటికే అక్కడ లేకుంటే), మరియు తదుపరి నిజమైతే ఆపివేయి చెక్ బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి దానికి. వివరణాత్మక సూచనల కోసం, దయచేసి ఖాళీ సెల్‌లపై షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను ఎలా ఆపివేయాలో చూడండి.

ఫలితంగా, మీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సున్నాలను కలిగి ఉంటుంది కానీ ఖాళీలను విస్మరిస్తుంది . మొదటి షరతు నెరవేరిన వెంటనే (సెల్ ఖాళీగా ఉంది), రెండవ షరతు (సెల్ సున్నా) ఎప్పుడూ పరీక్షించబడదు.

సెల్ సున్నా కాదా, ఖాళీ కాదా అని తనిఖీ చేయడానికి ఒకే నియమాన్ని రూపొందించండి

షరతులతో 0లను ఫార్మాట్ చేయడానికి మరొక మార్గం, రెండు షరతులను తనిఖీ చేసే ఫార్ములాతో నియమాన్ని సృష్టించడం:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

ఇక్కడ B3 అనేది ఎంచుకున్న పరిధి యొక్క ఎగువ-ఎడమ సెల్.

ఫలితం మునుపటి పద్ధతితో సమానంగా ఉంటుంది - షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ సున్నాలను హైలైట్ చేస్తుంది కానీ ఖాళీ సెల్‌లను విస్మరిస్తుంది.

ఖాళీ సెల్‌ల కోసం షరతులతో కూడిన ఆకృతిని ఎలా ఉపయోగించాలి.నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని చూడాలని ఎదురుచూస్తున్నాను.

డౌన్‌లోడ్ కోసం వర్క్‌బుక్ ప్రాక్టీస్ చేయండి

ఖాళీ సెల్‌ల కోసం Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ - ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)

>