విషయ సూచిక
డేటా టేబుల్‌లను నిర్వహించడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు గొప్ప ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అందిస్తాయి. అయితే రోజువారీ గణనల కోసం ఏవైనా సులభమైన Google షీట్‌ల ఫంక్షన్‌లు ఉన్నాయా? దిగువన కనుగొనండి.
Google షీట్‌ల SUM ఫంక్షన్
టేబుల్‌లలో అత్యంత అవసరమైన ఆపరేషన్ వివిధ విలువల మొత్తం మొత్తాన్ని కనుగొనడం అని నేను నమ్ముతున్నాను. ఆసక్తి ఉన్న ప్రతి ఒక్క సెల్‌ను జోడించడం మొదట గుర్తుకు వచ్చే విషయం:
=E2+E4+E8+E13
అయితే ఈ ఫార్ములా చాలా ఎక్కువ సెల్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే చాలా సమయం తీసుకుంటుంది.
సెల్‌లను జోడించడానికి సరైన మార్గం ప్రత్యేక Google షీట్‌ల ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం – SUM – ఇది కామాలను ఉపయోగించి అన్ని సెల్‌లను స్వయంచాలకంగా జాబితా చేస్తుంది:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
పరిధి ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లను కలిగి ఉంటే , వాటి మధ్య ఎక్కడా ఖాళీగా ఉన్నప్పటికీ దాని మొదటి మరియు చివరి కణాలను సూచించండి. అందువల్ల, మీరు Google షీట్‌ల SUM ఫార్ములాలోని ప్రతి సెల్‌ను లెక్కించడాన్ని నివారించవచ్చు.
చిట్కా. SUMని జోడించడానికి మరొక మార్గం సంఖ్యలతో నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, సూత్రాలు చిహ్నం క్రింద SUM ఎంచుకోండి:
ఫలితం ఎంచుకున్న పరిధికి దిగువన ఉన్న సెల్‌కి చొప్పించబడుతుంది.
చిట్కా. మా పవర్ టూల్స్‌లో ఆటోసమ్ ఫీచర్ ఉంది. ఒక క్లిక్ - మరియు మీ సక్రియ సెల్ పైన ఉన్న మొత్తం నిలువు వరుస నుండి విలువల మొత్తాన్ని అందిస్తుంది.
నేను విధిని క్లిష్టతరం చేయనివ్వండి. నేను బహుళ షీట్‌లలో విభిన్న డేటా పరిధుల నుండి సంఖ్యలను జోడించాలనుకుంటున్నాను, ఉదాహరణకు, Sheet1 నుండి A4:A8 మరియు Sheet2<2 నుండి B4:B7 >. మరియు నేను వాటిని సంగ్రహించాలనుకుంటున్నానుఒకే సెల్:
=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, నేను Google షీట్‌ల SUM ఫార్ములాలో మరో షీట్‌ని జోడించాను మరియు కామాతో రెండు విభిన్న పరిధులను వేరు చేసాను.
శాతం సూత్రాలు
వివిధ మొత్తాల శాతాన్ని కనుగొనడం గురించి వ్యక్తులు అడగడం నేను తరచుగా వింటాను. ఇది సాధారణంగా Google షీట్‌ల శాతం ఫార్ములా ద్వారా ఈ విధంగా గణించబడుతుంది:
=శాతం/మొత్తం*100మీరు ఈ సంఖ్య లేదా ఆ సంఖ్య మొత్తంలో ఏ భాగాన్ని సూచిస్తుందో తనిఖీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు కూడా అదే పని చేస్తుంది:
=భాగం /మొత్తం*100చిట్కా. మొత్తం యొక్క మాస్టర్ శాతం, మొత్తం & శాతం ద్వారా మొత్తం, దాని పెరుగుదల & amp; ఈ ట్యుటోరియల్‌లో తగ్గుదల.
నేను గత 10 రోజులుగా అన్ని విక్రయాల రికార్డులను ఉంచే నా టేబుల్‌లో, నేను మొత్తం విక్రయాల నుండి ప్రతి విక్రయ శాతాన్ని లెక్కించగలను.
మొదట, నేను వెళ్తాను. E12కి మరియు మొత్తం అమ్మకాలను కనుగొనండి:
=SUM(E2:E11)
తర్వాత, F2:
=E2/$E$12
లో మొదటి రోజు అమ్మకాలు ఏ భాగాన్ని కలిగి ఉన్నాయో నేను తనిఖీ చేసాను. కొన్ని సర్దుబాట్లు కూడా చేయాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను:
- E2 ని సంపూర్ణ సూచనగా మార్చండి – $E$12 – మీరు ప్రతి రోజు విక్రయాన్ని విభజించారని నిర్ధారించుకోండి అదే మొత్తం ద్వారా.
- కాలమ్ Fలోని సెల్‌లకు శాతం సంఖ్య ఆకృతిని వర్తింపజేయండి.
- F2 నుండి దిగువన ఉన్న అన్ని సెల్‌లకు ఫార్ములాను కాపీ చేయండి – F11 వరకు.
చిట్కా. సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి, నేను ముందుగా పేర్కొన్న మార్గాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.
చిట్కా. మీ లెక్కలు సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, F12కి దిగువన ఉన్నదాన్ని నమోదు చేయండి:
=SUM(F2:F11 )
ఇది 100% తిరిగి ఇస్తే –ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉంది.
శాత ఆకృతిని ఉపయోగించమని నేను ఎందుకు సిఫార్సు చేస్తున్నాను?
ఒకవైపు, మీరు పొందాలనుకుంటే ప్రతి ఫలితాన్ని 100తో గుణించడాన్ని నివారించడానికి శాతం. మరోవైపు, మీరు వాటిని ఏదైనా శాతం కాని గణిత కార్యకలాపాల కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటే ఫలితాలను 100కి విభజించడాన్ని నివారించడానికి.
నా ఉద్దేశ్యం ఇక్కడ ఉంది:
C8, C9 మరియు C14 గురించి కూడా చెప్పలేము. సరైన ఫలితాన్ని పొందడానికి నేను తప్పనిసరిగా ఈ అదనపు సర్దుబాట్లను చేయాలి.
శ్రేణి సూత్రాలు
Google షీట్‌లలో డేటా లోడ్‌తో పని చేయడానికి, సమూహ ఫంక్షన్‌లు మరియు ఇతర సంక్లిష్టమైన గణనలు నియమం వలె ఉపయోగించబడతాయి. ఆ ప్రయోజనం కోసం Google షీట్‌లలో శ్రేణి సూత్రాలు కూడా ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, నా దగ్గర ఒక్కో క్లయింట్‌కి విక్రయాల పట్టిక ఉంది. నేను అతనికి తదుపరిసారి అదనపు తగ్గింపును ఇవ్వగలనా అని తనిఖీ చేయడానికి మిల్క్ చాక్లెట్ నుండి స్మిత్ వరకు గరిష్టంగా విక్రయించబడాలని నేను ఆసక్తిగా ఉన్నాను. నేను E18:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))
గమనికలో తదుపరి శ్రేణి సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాను. Google షీట్‌లలో ఏదైనా శ్రేణి సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి, కేవలం ఎంటర్ కాకుండా Ctrl+Shift+Enter నొక్కండి.
ఫలితంగా నాకు $259 వచ్చింది.
E16లోని నా మొదటి శ్రేణి ఫార్ములా స్మిత్ చేసిన గరిష్ట కొనుగోలుని అందిస్తుంది – $366:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))
E17 గరిష్టాన్ని చూపుతుందిమిల్క్ చాక్లెట్ కోసం ఖర్చు చేసిన డబ్బు – $518:
=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))
ఇప్పుడు, నేను Google షీట్‌ల ఫార్ములాల్లో ఉపయోగించిన అన్ని విలువలను వాటి సెల్ రిఫరెన్స్‌లతో భర్తీ చేయబోతున్నాను:
ఏమి మారిందో మీరు గమనించారా?
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))
ఇంతకు ముందు నేను కలిగి ఉన్నవి ఇక్కడ ఉన్నాయి:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))
అలాగే గారడీ చేయడం మీరు సూచించే సెల్‌లలోని విలువలతో మీరు ఫార్ములాను మార్చకుండానే విభిన్న పరిస్థితుల ఆధారంగా విభిన్న ఫలితాలను త్వరగా పొందవచ్చు.
రోజువారీ ఉపయోగం కోసం Google షీట్‌ల సూత్రాలు
మరికొన్ని ఫంక్షన్‌లను చూద్దాం మరియు రోజువారీ ఉపయోగం కోసం సూత్రాల ఉదాహరణలు ఉపయోగపడతాయి.
ఉదాహరణ 1
మీ డేటా పాక్షికంగా సంఖ్యలుగా మరియు పాక్షికంగా టెక్స్ట్‌గా వ్రాయబడిందని అనుకుందాం: 300 యూరోలు , మొత్తం – 400 డాలర్లు . కానీ మీరు సంఖ్యలను మాత్రమే సంగ్రహించవలసి ఉంటుంది.
దాని కోసం నాకు ఒక ఫంక్షన్ మాత్రమే తెలుసు:
=REGEXEXTRACT(టెక్స్ట్, రెగ్యులర్_ఎక్స్‌ప్రెషన్)ఇది సాధారణ వ్యక్తీకరణతో వచనాన్ని మాస్క్ ద్వారా లాగుతుంది.
- టెక్స్ట్ – ఇది సెల్ రిఫరెన్స్ లేదా డబుల్ కోట్‌లలో ఏదైనా టెక్స్ట్ కావచ్చు.
- regular_expression – మీ టెక్స్ట్ మాస్క్. డబుల్ కోట్స్‌లో కూడా. ఇది సాధ్యమయ్యే ఏదైనా టెక్స్ట్ స్కీమ్‌ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
నా విషయంలో ఉన్న టెక్స్ట్ డేటాతో కూడిన సెల్ ( A2 ). మరియు నేను ఈ సాధారణ వ్యక్తీకరణను ఉపయోగిస్తాను: [0-9]+
దీని అర్థం నేను 0 నుండి 9 వరకు ఉన్న సంఖ్యల ( + ) కోసం వెతుకుతున్నానని ( [0-9] ) ఒకదాని తర్వాత ఒకటి వ్రాయబడింది:
సంఖ్యలు భిన్నాలను కలిగి ఉంటే, సాధారణ వ్యక్తీకరణ ఇలా కనిపిస్తుంది:
0> "[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" కోసంరెండు దశాంశ స్థానాలతో ఉన్న సంఖ్యలు "[0-9]*\.[0-9]+" ఒక దశాంశ స్థానం ఉన్న సంఖ్యలకు
గమనిక. Google షీట్‌లు సంగ్రహించిన విలువలను టెక్స్ట్‌గా చూస్తాయి. మీరు వాటిని VALUE ఫంక్షన్‌తో లేదా మా కన్వర్ట్ టూల్‌తో నంబర్‌లుగా మార్చాలి.
ఉదాహరణ 2 – ఫార్ములాతో టెక్స్ట్‌ని సంగ్రహించండి
టెక్స్ట్‌లోని ఫార్ములాలు కొన్ని మొత్తాలతో చక్కగా కనిపించే వరుసను పొందడానికి సహాయపడతాయి – వాటి చిన్న వివరణలతో సంఖ్యలు.
నేను 14 మరియు 15వ పంక్తులలో అటువంటి అడ్డు వరుసలను సృష్టించబోతున్నాను. దీనితో ప్రారంభించడానికి, నేను ఫార్మాట్ > ద్వారా ఆ అడ్డు వరుసలలోని సెల్‌లను విలీనం చేస్తాను సెల్‌లను విలీనం చేయండి ఆపై కాలమ్ E కోసం మొత్తాన్ని లెక్కించండి:
=SUM(E2:E13)
తర్వాత నేను డబుల్ కోట్‌లకు వివరణగా ఉండాలనుకునే వచనాన్ని ఉంచాను మరియు దానిని ఫార్ములాతో కలపండి యాంపర్‌సండ్‌ని ఉపయోగించి:
="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"
నా సంఖ్యలను దశాంశాలు చేయడానికి, నేను TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాను మరియు ఆకృతిని సెట్ చేస్తాను: "#,## 0"
మరొక మార్గం ఏమిటంటే, నేను A15లో ఉపయోగించినట్లుగా Google Sheets CONCATENATE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం:
=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")
ఉదాహరణ 3
ఏమిటంటే మీరు ఎక్కడి నుండైనా డేటాను అప్‌లోడ్ చేస్తారు మరియు అన్ని సంఖ్యలు 8544 కి బదులుగా 8 544 వంటి ఖాళీలతో కనిపిస్తాయా? Google షీట్‌లు వీటిని టెక్స్ట్‌గా చూపుతాయి, మీకు తెలుసా.
టెక్స్ట్‌గా వ్రాసిన ఈ విలువలను "సాధారణ సంఖ్యలు"కి ఎలా మార్చాలో ఇక్కడ ఉంది:
=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))
లేదా
=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))
A2లో 8 544 ఉంది.
ఇది ఎలా పని చేస్తుంది? SUBSTITUTE ఫంక్షన్ టెక్స్ట్‌లోని అన్ని ఖాళీలను భర్తీ చేస్తుంది (రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్‌ని తనిఖీ చేయండి - డబుల్ కోట్‌లలో ఖాళీ ఉంది) "ఖాళీ"తో భర్తీ చేస్తుందిస్ట్రింగ్" (మూడవ వాదన). తర్వాత, VALUE వచనాన్ని సంఖ్యలుగా మారుస్తుంది.
ఉదాహరణ 4
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వచనాన్ని మార్చడంలో సహాయపడే కొన్ని Google షీట్‌లు ఫంక్షన్‌లు ఉన్నాయి, ఉదాహరణకు, కేసును మార్చండి మీ వద్ద soURcE dAtA వంటి వింత ఏదైనా ఉంటే, బదులుగా మీరు సోర్స్ డేటా ని పొందవచ్చు:
నేను వివరిస్తాను నేను సెల్‌లోని మొదటి అక్షరాన్ని తీసుకుంటాను:
=LEFT(A1,1)
మరియు దానిని అప్పర్ కేస్‌కి మారుస్తాను:
=UPPER(LEFT(A1,1))
తర్వాత నేను తీసుకుంటాను మిగిలిన వచనం:
=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)
మరియు దానిని లోయర్ కేస్‌లోకి బలవంతం చేయండి:
=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))
చివరిగా, నేను ఫార్ములాలోని అన్ని ముక్కలను ఒక యాంపర్‌సండ్‌తో కలిపి తీసుకువస్తాను :
=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))
చిట్కా. మీరు మా పవర్ టూల్స్ నుండి సంబంధిత యుటిలిటీతో ఒక క్లిక్‌లో కేసుల మధ్య మారవచ్చు.
అయితే, Google షీట్‌లు అందించడానికి ఇంకా చాలా ఉన్నాయి. చేయవద్దు' విభిన్న సంక్లిష్ట సూత్రాలకు భయపడవద్దు - ప్రయత్నించండి మరియు ప్రయోగాలు చేయండి. అన్నింటికంటే, ఈ టూల్‌సెట్‌లు చాలా విభిన్నమైన పనులను పరిష్కరిస్తాయి. అదృష్టం! :)
