Excelలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి 3 మార్గాలు - శీఘ్ర చిట్కా

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

ఈ శీఘ్ర చిట్కాలో ఎంపిక చేసిన ఖాళీ సెల్‌ల ద్వారా Excel అడ్డు వరుసలను ఎందుకు తొలగిస్తున్నారో వివరిస్తాను -> అడ్డు వరుసను తొలగించడం మంచి ఆలోచన కాదు మరియు మీ డేటాను నాశనం చేయకుండా ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి 3 శీఘ్ర మరియు సరైన మార్గాలను చూపుతుంది. అన్ని సొల్యూషన్‌లు Excel 2021, 2019, 2016 మరియు అంతకంటే తక్కువ వాటిలో పని చేస్తాయి.

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నట్లయితే, నాలాగే మీరు కూడా నిరంతరం పెద్ద వాటితో పని చేస్తున్నారు. Excel లో పట్టికలు. మీ వర్క్‌షీట్‌లలో చాలా తరచుగా ఖాళీ వరుసలు కనిపిస్తాయని మీకు తెలుసు, ఇది చాలా అంతర్నిర్మిత Excel టేబుల్ సాధనాలను (క్రమబద్ధీకరించండి, నకిలీలు, ఉపమొత్తాలు మొదలైనవి) మీ డేటా పరిధిని సరిగ్గా గుర్తించకుండా నిరోధిస్తుంది. కాబట్టి, ప్రతిసారీ మీరు మీ పట్టిక యొక్క సరిహద్దులను మాన్యువల్‌గా పేర్కొనవలసి ఉంటుంది, లేకుంటే మీరు తప్పు ఫలితాన్ని పొందుతారు మరియు ఆ లోపాలను గుర్తించి సరిచేయడానికి మీ సమయం గంటలు మరియు గంటలు పడుతుంది.

వివిధ కారణాలు ఉండవచ్చు. ఖాళీ అడ్డు వరుసలు మీ షీట్‌లలోకి ఎందుకు చొచ్చుకుపోతాయి - మీరు మరొక వ్యక్తి నుండి Excel వర్క్‌బుక్‌ని పొందారు లేదా కార్పొరేట్ డేటాబేస్ నుండి డేటాను ఎగుమతి చేసిన ఫలితంగా లేదా మీరు అవాంఛిత అడ్డు వరుసలలోని డేటాను మాన్యువల్‌గా తీసివేసినందున. ఏది ఏమైనప్పటికీ, చక్కని మరియు శుభ్రమైన పట్టికను పొందడానికి ఆ ఖాళీ లైన్‌లన్నింటినీ తీసివేయడమే మీ లక్ష్యం అయితే, దిగువన ఉన్న సాధారణ దశలను అనుసరించండి.

విషయాల పట్టిక:

    ఎప్పటికీ తీసివేయవద్దు. ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఖాళీ అడ్డు వరుసలు

    ఇంటర్నెట్ అంతటా మీరు ఖాళీ లైన్‌లను తీసివేయడానికి క్రింది చిట్కాను చూడవచ్చు:

    • 1వ నుండి చివరి సెల్ వరకు మీ డేటాను హైలైట్ చేయండి.
    • ని తీసుకురావడానికి F5ని నొక్కండి" " డైలాగ్‌కి వెళ్లండి.
    • డైలాగ్ బాక్స్‌లో ప్రత్యేక… బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
    • " ప్రత్యేకానికి వెళ్లు " డైలాగ్‌లో, " ఖాళీలు " రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
    • ఏదైనా ఎంచుకున్న సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, " తొలగించు... " ఎంచుకోండి.
    • " తొలగించు " డైలాగ్ బాక్స్‌లో, " మొత్తం అడ్డు వరుస "ని ఎంచుకుని, మొత్తం అడ్డు వరుస ని క్లిక్ చేయండి.

    ఇది చాలా చెడ్డ మార్గం , ఒక స్క్రీన్‌లో సరిపోయే డజన్ల కొద్దీ వరుసలు ఉన్న సాధారణ పట్టికల కోసం మాత్రమే దీన్ని ఉపయోగించండి లేదా ఇంకా ఉత్తమం - దీన్ని ఇక్కడ ఉపయోగించవద్దు అన్ని. ప్రధాన కారణం ఏమిటంటే ముఖ్యమైన డేటా ఉన్న అడ్డు వరుస కేవలం ఒక ఖాళీ గడిని కలిగి ఉంటే, మొత్తం అడ్డు వరుస తొలగించబడుతుంది .

    ఉదాహరణకు, మేము కస్టమర్‌ల పట్టికను కలిగి ఉన్నాము, మొత్తం 6 వరుసలు ఉన్నాయి. మేము 3 మరియు 5 వరుసలు ఖాళీగా ఉన్నందున వాటిని తీసివేయాలనుకుంటున్నాము.

    పైన సూచించిన విధంగా చేయండి మరియు మీరు క్రింది వాటిని పొందుతారు:

    వరుస 4 (రోజర్) కూడా పోయింది ఎందుకంటే "ట్రాఫిక్ సోర్స్" నిలువు వరుసలో సెల్ D4 ఖాళీగా ఉంది: (

    మీకు చిన్న పట్టిక ఉంటే, మీరు నష్టాన్ని గమనించవచ్చు డేటా, కానీ వేల వరుసలు ఉన్న నిజమైన టేబుల్‌లలో మీరు డజన్ల కొద్దీ మంచి అడ్డు వరుసలను తెలియకుండానే తొలగించవచ్చు. మీరు అదృష్టవంతులైతే, మీరు కొన్ని గంటల్లో నష్టాన్ని కనుగొంటారు, మీ వర్క్‌బుక్‌ను బ్యాకప్ నుండి పునరుద్ధరించండి మరియు మళ్లీ పనిని చేస్తాను. ఒకవేళ మీరు అంత అదృష్టవంతులు కాదా లేదా మీ వద్ద బ్యాకప్ కాపీ లేదా?

    ఇంకా ఈ కథనంలో మీ Excel వర్క్‌షీట్‌ల నుండి ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయడానికి నేను మీకు 3 వేగవంతమైన మరియు నమ్మదగిన మార్గాలను చూపుతాను.మీరు మీ సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవాలనుకుంటున్నారు - నేరుగా 3వ మార్గానికి వెళ్లండి.

    కీలక నిలువు వరుసను ఉపయోగించి ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి

    మీ పట్టికలో కాలమ్ ఉంటే ఈ పద్ధతి పని చేస్తుంది. అది ఖాళీ అడ్డు వరుస కాదా అని నిర్ణయించండి (కీలమ్). ఉదాహరణకు, ఇది కస్టమర్ ID లేదా ఆర్డర్ నంబర్ కావచ్చు లేదా అలాంటిదే కావచ్చు.

    వరుసల క్రమాన్ని సేవ్ చేయడం ముఖ్యం, కాబట్టి మేము ఖాళీ అడ్డు వరుసలను దీనికి తరలించడానికి ఆ నిలువు వరుస ద్వారా పట్టికను క్రమబద్ధీకరించలేము. దిగువన.

    1. 1వ వరుస నుండి చివరి వరుస వరకు మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి (Ctrl + Home నొక్కండి, ఆపై Ctrl + Shift + End నొక్కండి).

  • టేబుల్‌కి ఆటోఫిల్టర్ ని జోడించండి: డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి ఫిల్టర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  • ఫిల్టర్‌ను " Cust # " నిలువు వరుసకు వర్తింపజేయండి: నిలువు వరుస హెడర్‌లోని బాణంపై క్లిక్ చేయండి, (అన్నీ ఎంచుకోండి) చెక్‌బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి, క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి జాబితా చివరి వరకు (వాస్తవానికి, జాబితా చాలా పొడవుగా ఉంది) మరియు జాబితా దిగువన ఉన్న (ఖాళీలు) చెక్‌బాక్స్‌ని చెక్ చేయండి. సరే క్లిక్ చేయండి.
  • ఫిల్టర్ చేసిన అన్ని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి: Ctrl + Home నొక్కండి, ఆపై మొదటి డేటా అడ్డు వరుసకి వెళ్లడానికి క్రింది-బాణం కీని నొక్కండి, ఆపై Ctrl + Shift + End నొక్కండి .
  • ఏదైనా ఎంచుకున్న సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి " అడ్డు వరుసను తొలగించు " ఎంచుకోండి లేదా Ctrlని నొక్కండి + - (మైనస్ గుర్తు) .
  • " షీట్ అడ్డు వరుసను మొత్తం తొలగించాలా? " డైలాగ్ బాక్స్‌లో సరే క్లిక్ చేయండి.
  • అప్లై చేసిన వాటిని క్లియర్ చేయండిఫిల్టర్: డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, క్లియర్ బటన్‌ను నొక్కండి.
  • బాగా చేసారు! అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలు పూర్తిగా తీసివేయబడ్డాయి మరియు లైన్ 3 (రోజర్) ఇప్పటికీ అలాగే ఉంది (మునుపటి సంస్కరణతో సరిపోల్చండి).
  • మీ టేబుల్‌కి ఒక లేకపోతే ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించండి కీ నిలువు వరుస

    వివిధ నిలువు వరుసలలో చెల్లాచెదురుగా ఉన్న అనేక ఖాళీ సెల్‌లతో పట్టికను కలిగి ఉంటే ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించండి మరియు మీరు ఏ కాలమ్‌లోని డేటాతో ఒక్క సెల్ కూడా లేని అడ్డు వరుసలను మాత్రమే తొలగించాలి.

    0>

    ఈ సందర్భంలో, అడ్డు వరుస ఖాళీగా ఉందో లేదో గుర్తించడంలో మాకు సహాయపడే కీ కాలమ్ మా వద్ద లేదు. కాబట్టి మేము పట్టికకు సహాయక నిలువు వరుసను జోడిస్తాము:

    1. పట్టిక చివర " ఖాళీలు " నిలువు వరుసను జోడించి, నిలువు వరుసలోని మొదటి గడిలో క్రింది సూత్రాన్ని చొప్పించండి: =COUNTBLANK(A2:C2) .

      ఈ ఫార్ములా, దాని పేరు సూచించినట్లుగా, పేర్కొన్న పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లను గణిస్తుంది, A2 మరియు C2 వరుసగా ప్రస్తుత అడ్డు వరుసలో మొదటి మరియు చివరి సెల్.

    2. మొత్తం నిలువు వరుసలో సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి. దశల వారీ సూచనల కోసం, ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌లలో ఒకే ఫార్ములాను ఒకేసారి ఎలా నమోదు చేయాలో చూడండి.

  • ఇప్పుడు మన పట్టికలో కీ కాలమ్ ఉంది. :). గరిష్ట విలువ (3)తో అడ్డు వరుసలను మాత్రమే చూపడానికి ఫిల్టర్‌ను " ఖాళీలు " నిలువు వరుసకు వర్తింపజేయండి (పైన ఉన్న దశల వారీ సూచనలను చూడండి). సంఖ్య 3 అంటే నిర్దిష్ట వరుసలోని అన్ని సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్నాయని అర్థం.
  • తర్వాత ఎంచుకోండిఅన్ని ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలు మరియు పైన వివరించిన విధంగా మొత్తం అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి.
  • ఫలితంగా, ఖాళీ అడ్డు వరుస (వరుస 5) తొలగించబడుతుంది, అన్ని ఇతర అడ్డు వరుసలు (ఖాళీ సెల్‌లతో మరియు లేకుండా) స్థానంలో ఉంటాయి.

  • ఇప్పుడు మీరు సహాయక నిలువు వరుసను తీసివేయవచ్చు. లేదా మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే చూపడానికి కాలమ్‌కి కొత్త ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయవచ్చు.
  • దీన్ని చేయడానికి, " 0<ఎంపికను తీసివేయండి. 2>" చెక్‌బాక్స్ మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

    అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి వేగవంతమైన మార్గం - ఖాళీలను తొలగించు సాధనం

    ఖాళీ లైన్‌లను తొలగించడానికి వేగవంతమైన మరియు తప్పుపట్టలేని మార్గం ఖాళీలను తొలగించడం సాధనం Excel కోసం మా అల్టిమేట్ సూట్‌తో చేర్చబడింది.

    ఇతర ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో, ఇది కొన్నింటిని కలిగి ఉంది- డ్రాగ్-ఎన్-డ్రాపింగ్ ద్వారా నిలువు వరుసలను తరలించడానికి యుటిలిటీలను క్లిక్ చేయండి; అన్ని ఖాళీ సెల్‌లు, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించండి; ఎంచుకున్న విలువ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి, శాతాన్ని లెక్కించండి, ఏదైనా ప్రాథమిక గణిత ఆపరేషన్‌ని పరిధికి వర్తింపజేయండి; సెల్‌ల చిరునామాలను క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి మరియు మరిన్ని చేయండి.

    ఖాళీ వరుసలను 4 సులభ దశల్లో ఎలా తొలగించాలి

    అల్టిమేట్ సూట్ మీ Excel రిబ్బన్‌కి జోడించబడితే, మీరు ఏమి చేస్తారు:

    1. మీ పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
    2. Ablebits Tools ట్యాబ్ > Transform సమూహానికి వెళ్లండి.
    3. క్లిక్ చేయండి. ఖాళీలను తొలగించు > ఖాళీ అడ్డు వరుసలు .

  • మీరు నిజంగానే ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయాలనుకుంటున్నారు.
  • అంతే! కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లు మరియు మీరు క్లీన్‌ని పొందారుపట్టిక, అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలు పోయాయి మరియు అడ్డు వరుసల క్రమం వక్రీకరించబడలేదు!

    చిట్కా. Excelలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి మరిన్ని మార్గాలు ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చూడవచ్చు: VBA, ఫార్ములాలు మరియు పవర్ క్వెరీతో ఖాళీ పంక్తులను తొలగించండి

    వీడియో: Excelలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎలా తొలగించాలి

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.