ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు Excelలో డేటాను వివిధ మార్గాల్లో ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలో నేర్చుకుంటారు: టెక్స్ట్ విలువలు, సంఖ్యలు మరియు తేదీల కోసం ఫిల్టర్‌లను ఎలా సృష్టించాలి, శోధనతో ఫిల్టర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి మరియు రంగు లేదా దాని ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా ఎంచుకున్న సెల్ విలువ. మీరు ఫిల్టర్‌లను ఎలా తీసివేయాలి మరియు ఎక్సెల్ ఆటోఫిల్టర్ పని చేయకపోవడాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో కూడా నేర్చుకుంటారు.

పెద్ద డేటా సెట్‌లతో పని చేస్తే, డేటాను లెక్కించడం మాత్రమే కాకుండా, దాన్ని కనుగొనడం కూడా సవాలుగా ఉంటుంది సంబంధిత సమాచారం. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మీకు సులభమైన ఇంకా శక్తివంతమైన ఫిల్టర్ సాధనంతో శోధనను తగ్గించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. Excelలో ఫిల్టర్ చేయడం గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, దయచేసి దిగువ లింక్‌లపై క్లిక్ చేయండి.

Excelలో ఫిల్టర్ అంటే ఏమిటి?

Excel ఫిల్టర్ , అకా ఆటోఫిల్టర్ , ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో సంబంధిత సమాచారాన్ని మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి మరియు వీక్షణ నుండి అన్ని ఇతర డేటాను తీసివేయడానికి శీఘ్ర మార్గం. మీరు విలువ, ఫార్మాట్ మరియు ప్రమాణాల ద్వారా Excel వర్క్‌షీట్‌లలో అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేసిన తర్వాత, మీరు మొత్తం జాబితాను మళ్లీ అమర్చకుండానే కనిపించే అడ్డు వరుసలను మాత్రమే కాపీ చేయవచ్చు, సవరించవచ్చు, చార్ట్ చేయవచ్చు లేదా ముద్రించవచ్చు.

Excel ఫిల్టర్ vs. Excel క్రమీకరించు

అనేక ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలు కాకుండా, Excel ఆటోఫిల్టర్ అందించిన నిలువు వరుసకు సంబంధించిన క్రమీకరించు ఎంపికలను అందిస్తుంది:

• టెక్స్ట్ విలువల కోసం: A నుండి Z వరకు క్రమీకరించు , Z నుండి A , మరియు రంగు వారీగా క్రమీకరించు .
• సంఖ్యల కోసం: చిన్నది నుండి పెద్దది వరకు క్రమీకరించు , పెద్దది నుండి చిన్నది , మరియు రంగు వారీగా క్రమీకరించు .
• కోసంతాత్కాలికంగా దాచబడింది:

  

  మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో సెల్ కలర్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం ఎలాగో చూడండి.

  శోధనతో Excelలో ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి

  Excel 2010తో ప్రారంభించి, ఫిల్టర్ ఇంటర్‌ఫేస్ శోధన పెట్టె ను కలిగి ఉంటుంది, ఇది పెద్ద డేటా సెట్‌లలో నావిగేషన్‌ను సులభతరం చేస్తుంది, ఇది ఖచ్చితమైన వచనం, సంఖ్య లేదా తేదీని కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను వేగంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

  మీరు అన్ని " తూర్పు " ప్రాంతాలకు సంబంధించిన రికార్డులను వీక్షించాలని అనుకుందాం. ఆటోఫిల్టర్ డ్రాప్‌డౌన్‌ను క్లిక్ చేసి, శోధన పెట్టెలో " తూర్పు " అనే పదాన్ని టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. Excel ఫిల్టర్ శోధనకు సరిపోలే అన్ని అంశాలను వెంటనే మీకు చూపుతుంది. ఆ అడ్డు వరుసలను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి, Excel ఆటోఫిల్టర్ మెనులో సరే క్లిక్ చేయండి లేదా మీ కీబోర్డ్‌లోని Enter కీని నొక్కండి.

  

  బహుళ శోధనలను ఫిల్టర్ చేయడానికి , పైన ప్రదర్శించిన విధంగా మీ మొదటి శోధన పదం ప్రకారం ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయి, ఆపై రెండవ పదాన్ని టైప్ చేయండి మరియు శోధన ఫలితాలు కనిపించిన వెంటనే, ఫిల్టర్‌కు ప్రస్తుత ఎంపికను జోడించు బాక్స్‌ను ఎంచుకుని, సరే<క్లిక్ చేయండి 2>. ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఇప్పటికే ఫిల్టర్ చేసిన " తూర్పు " అంశాలకు " పశ్చిమ " రికార్డులను జోడిస్తున్నాము:

  

  అది చాలా బాగుంది వేగంగా, కాదా? కేవలం మూడు మౌస్ క్లిక్‌లు మాత్రమే!

  ఎంచుకున్న సెల్ విలువ లేదా ఫార్మాట్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి

  Excelలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి మరొక మార్గం ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లు లేదా ఫార్మాట్‌లకు సమానమైన ప్రమాణాలతో ఫిల్టర్‌ని సృష్టించడం. . ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

  1. విలువ ఉన్న సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి,మీరు మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న రంగు లేదా చిహ్నం.
  2. సందర్భ మెనులో, ఫిల్టర్ కి పాయింట్ చేయండి.
  3. కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోండి: ఎంచుకున్న సెల్ <1 ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి>విలువ , రంగు , ఫాంట్ రంగు , లేదా ఐకాన్ .

  ఈ ఉదాహరణలో, మేము దీని ద్వారా డేటాను ఫిల్టర్ చేస్తున్నాము ఎంచుకున్న సెల్ చిహ్నం:

  

  డేటాను మార్చిన తర్వాత ఫిల్టర్‌ను మళ్లీ వర్తింపజేయండి

  మీరు ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌లలో డేటాను సవరించినప్పుడు లేదా తొలగించినప్పుడు, Excel ఆటోఫిల్టర్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడదు మార్పులను ప్రతిబింబించడానికి. ఫిల్టర్‌ని మళ్లీ వర్తింపజేయడానికి, మీ డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని క్లిక్ చేసి, ఆపై: డేటా ట్యాబ్‌లో

  1. మళ్లీ వర్తింపజేయి క్లిక్ చేయండి>క్రమీకరించు & సమూహాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి.

  

• క్రమీకరించు &ని క్లిక్ చేయండి సవరణ సమూహంలో హోమ్ ట్యాబ్‌లో > మళ్లీ ని ఫిల్టర్ చేయండి.



Excelలో ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను ఎలా కాపీ చేయాలి

ఫిల్టర్ చేసిన డేటా పరిధిని మరొక వర్క్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌కి కాపీ చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం క్రింది 3 షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించడం.

ఇది కూడ చూడు: ఖాళీ కణాల కోసం Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
1. ఏదైనా ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌ని ఎంచుకోండి మరియు ఆపై కాలమ్ హెడర్‌లతో సహా ఫిల్టర్ చేయబడిన మొత్తం డేటాను ఎంచుకోవడానికి Ctrl + A నొక్కండి.

   ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను ఎంచుకోవడానికి నిలువు వరుస శీర్షికలను మినహాయించి , డేటాతో మొదటి (ఎగువ-ఎడమ) సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఎంపికను చివరి సెల్‌కి పొడిగించడానికి Ctrl + Shift + End నొక్కండి.

2. ఎంచుకున్న డేటాను కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
3. మరొక షీట్/వర్క్‌బుక్‌కి మారండి, గమ్యస్థాన పరిధిలోని ఎగువ-ఎడమ గడిని ఎంచుకుని, దీనికి Ctrl+V నొక్కండిఫిల్టర్ చేసిన డేటాను అతికించండి.

గమనిక. సాధారణంగా, మీరు ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను వేరే చోట కాపీ చేసినప్పుడు, ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలు విస్మరించబడతాయి. కొన్ని అరుదైన సందర్భాల్లో, చాలా పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లలో, Excel కనిపించే అడ్డు వరుసలతో పాటు దాచిన అడ్డు వరుసలను కాపీ చేయవచ్చు. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, ఫిల్టర్ చేయబడిన సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుని, Alt + నొక్కండి; దాచిన అడ్డు వరుసలను విస్మరిస్తూ కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే ఎంచుకోండి . మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకోకపోతే, మీరు బదులుగా ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి ఫీచర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు ( హోమ్ ట్యాబ్ > సవరణ సమూహం > & ఎంచుకోండి > ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి... > కనిపించే సెల్‌లు మాత్రమే ).

ఫిల్టర్‌ని ఎలా క్లియర్ చేయాలి

నిర్దిష్ట కాలమ్‌కి ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేసిన తర్వాత, మొత్తం సమాచారాన్ని మళ్లీ కనిపించేలా చేయడానికి లేదా మీ డేటాను వేరే విధంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు దాన్ని క్లియర్ చేయవచ్చు.

కు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలోని ఫిల్టర్‌ను క్లియర్ చేసి, నిలువు వరుస హెడర్‌లోని ఫిల్టర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై నుండి ఫిల్టర్‌ను క్లియర్ చేయి క్లిక్ చేయండి:



ఫిల్టర్‌ను ఎలా తీసివేయాలి Excel

వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని ఫిల్టర్‌లను తీసివేయడానికి, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:

• డేటా ట్యాబ్ > క్రమీకరించు & సమూహాన్ని ఫిల్టర్ చేసి, క్లియర్ చేయండి ని క్లిక్ చేయండి.
• హోమ్ ట్యాబ్ > సవరణ సమూహానికి వెళ్లి, క్రమీకరించు క్లిక్ చేయండి & ఫిల్టర్ > క్లియర్ .



Filter Excelలో పని చేయకపోతే

Excel యొక్క ఆటోఫిల్టర్ పాక్షికంగా పని చేయడం ఆపివేస్తే ఒక వర్క్‌షీట్, చాలా మటుకు కొంత కొత్త డేటా ఉన్నందున కావచ్చుఫిల్టర్ చేయబడిన సెల్‌ల పరిధి వెలుపల నమోదు చేయబడింది. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, ఫిల్టర్‌ని మళ్లీ వర్తింపజేయండి. అది సహాయం చేయకపోతే మరియు మీ Excel ఫిల్టర్‌లు ఇప్పటికీ పని చేయకపోతే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని ఫిల్టర్‌లను క్లియర్ చేసి, ఆపై వాటిని కొత్తగా వర్తింపజేయండి. మీ డేటాసెట్‌లో ఏవైనా ఖాళీ అడ్డు వరుసలు ఉంటే, మౌస్‌ని ఉపయోగించి మొత్తం పరిధిని మాన్యువల్‌గా ఎంచుకుని, ఆపై ఆటోఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయండి. మీరు దీన్ని చేసిన వెంటనే, కొత్త డేటా ఫిల్టర్ చేయబడిన సెల్‌ల శ్రేణికి జోడించబడుతుంది.

ప్రాథమికంగా, మీరు Excelలో ఫిల్టర్‌ని జోడించడం, వర్తింపజేయడం మరియు ఉపయోగించడం ఇలా ఉంటుంది. కానీ దానికి ఇంకా చాలా ఉంది! తదుపరి ట్యుటోరియల్‌లో, మేము అధునాతన ఫిల్టర్ యొక్క సామర్థ్యాలను అన్వేషిస్తాము మరియు బహుళ సెట్ల ప్రమాణాలతో డేటాను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలో చూద్దాం. దయచేసి వేచి ఉండండి!

తేదీలు: పాతది నుండి సరికొత్తగా క్రమీకరించు, సరికొత్తది నుండి పాతది వరకు క్రమీకరించు మరియు రంగు వారీగా క్రమీకరించు .

మధ్య వ్యత్యాసం Excelలో క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

• మీరు Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, మొత్తం పట్టిక తిరిగి అమర్చబడుతుంది, ఉదాహరణకు అక్షర క్రమంలో లేదా తక్కువ నుండి అత్యధిక విలువకు. అయితే, సార్టింగ్ ఏ ఎంట్రీలను దాచదు, అది డేటాను కొత్త క్రమంలో ఉంచుతుంది.
• మీరు Excelలో డేటాను ఫిల్టర్ చేసినప్పుడు, మీరు నిజంగా చూడాలనుకుంటున్న ఎంట్రీలు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి మరియు అన్ని అసంబద్ధ అంశాలు వీక్షణ నుండి తాత్కాలికంగా తీసివేయబడ్డాయి.

Excelలో ఫిల్టర్‌ను ఎలా జోడించాలి

Excel ఆటోఫిల్టర్ సరిగ్గా పని చేయడానికి, మీ డేటా సెట్‌లో నిలువు వరుస పేర్లతో కూడిన హెడర్ వరుస ఉండాలి దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపబడింది:

ఒకసారి నిలువు వరుస శీర్షికలు పేస్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీ డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి మరియు ఫిల్టర్‌ని చొప్పించడానికి క్రింది పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.

3 మార్గాలు

1. డేటా ట్యాబ్‌లో, క్రమీకరించు & సమూహాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి, ఫిల్టర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, సవరణ<లో 2> సమూహం, క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ > ఫిల్టర్ .

   

3. ఫిల్టర్‌లను ఆన్/ఆఫ్ చేయడానికి Excel ఫిల్టర్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి: Ctrl+Shift+L

మీరు ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించినా, ప్రతి హెడర్ సెల్‌లలో డ్రాప్-డౌన్ బాణాలు కనిపిస్తాయి:

Excelలో ఫిల్టర్‌ను ఎలా వర్తింపజేయాలి

Excelలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. డ్రాప్ క్లిక్ చేయండి మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస కోసం -డౌన్ బాణం.
2. మొత్తం డేటా ఎంపికను త్వరగా తీసివేయడానికి అన్నీ ఎంచుకోండి బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి.
3. మీరు కోరుకునే డేటా పక్కన ఉన్న పెట్టెలను తనిఖీ చేయండి. ప్రదర్శించి, సరి క్లిక్ చేయండి.

ఉదాహరణకు, ఈస్ట్ మరియు <1 కోసం మాత్రమే అమ్మకాలను వీక్షించడానికి ప్రాంతం కాలమ్‌లోని డేటాను ఈ విధంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు>ఉత్తరం :

పూర్తయింది! ఫిల్టర్ కాలమ్ Aకి వర్తించబడుతుంది, తూర్పు మరియు ఉత్తరం కాకుండా ఏవైనా ఇతర ప్రాంతాలను తాత్కాలికంగా దాచిపెడుతుంది.

ఫిల్టర్ చేసిన నిలువు వరుసలోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం <8కి మారుతుంది>ఫిల్టర్ బటన్ , మరియు ఆ బటన్‌పై హోవర్ చేస్తే ఏ ఫిల్టర్‌లు వర్తింపజేయబడతాయో సూచించే స్క్రీన్ చిట్కాను ప్రదర్శిస్తుంది:

అనేక నిలువు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయండి

కు బహుళ నిలువు వరుసలకు Excel ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయండి, మీకు కావలసినన్ని నిలువు వరుసల కోసం పై దశలను పునరావృతం చేయండి.

ఉదాహరణకు, యాపిల్స్ ని కోసం మాత్రమే చూపడానికి మేము మా ఫలితాలను తగ్గించగలము తూర్పు మరియు ఉత్తర ప్రాంతాలు. మీరు Excelలో బహుళ ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేసినప్పుడు, ఫిల్టర్ చేసిన ప్రతి నిలువు వరుసలో ఫిల్టర్ బటన్ కనిపిస్తుంది:

చిట్కా. ఎక్సెల్ ఫిల్టర్ విండోను వెడల్పుగా మరియు/లేదా పొడవుగా చేయడానికి, దిగువన ఉన్న గ్రిప్ హ్యాండిల్ పై హోవర్ చేయండి మరియు డబుల్-హెడ్ బాణం కనిపించిన వెంటనే దాన్ని క్రిందికి లాగండిలేదా కుడి వైపున.

ఖాళీ / నాన్-ఖాళీ సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి

Excel స్కిప్పింగ్ ఖాళీలు లేదా నాన్-బ్లాంక్‌లలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:

ఖాళీలను ఫిల్టర్ చేయడానికి , అంటే ఖాళీ కాని సెల్‌ని ప్రదర్శించడానికి, ఆటో-ఫిల్టర్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, (అన్నీ ఎంచుకోండి) బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై <ని క్లియర్ చేయండి జాబితా దిగువన 1>(ఖాళీలు) . ఇది ఇచ్చిన నిలువు వరుసలో ఏదైనా విలువను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.

ఖాళీలు కాని వాటిని ఫిల్టర్ చేయడానికి , అంటే ఖాళీ సెల్‌లను మాత్రమే ప్రదర్శించండి, క్లియర్ చేయండి (అన్నీ ఎంచుకోండి), ఆపై (ఖాళీలు) ఎంచుకోండి. ఇది ఇచ్చిన నిలువు వరుసలో ఖాళీ సెల్ ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.

గమనికలు:

• (ఖాళీలు) ఎంపిక కనీసం ఒక ఖాళీ గడిని కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది.
• మీరు ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఆధారితంగా తొలగించాలనుకుంటే కొన్ని కీ కాలమ్‌లో, మీరు ఆ నిలువు వరుసలోని ఖాళీలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను ఎంచుకుని, ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, అడ్డు వరుసను తొలగించు క్లిక్ చేయండి. మీరు పూర్తిగా ఖాళీగా ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే తొలగించాలనుకుంటే మరియు కొంత కంటెంట్ మరియు కొన్ని ఖాళీ సెల్‌లతో అడ్డు వరుసలను వదిలివేయాలనుకుంటే, ఈ పరిష్కారాన్ని చూడండి.

Excelలో ఫిల్టర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

పైన చర్చించిన ప్రాథమిక వడపోత ఎంపికలు కాకుండా, Excelలో ఆటోఫిల్టర్ టెక్స్ట్ , సంఖ్యలు మరియు తేదీలు వంటి నిర్దిష్ట డేటా రకాలను ఫిల్టర్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే అనేక అధునాతన సాధనాలను అందిస్తుంది. మీరు కోరుకున్న విధంగానే.

గమనికలు:

• వివిధ Excel ఫిల్టర్రకాలు పరస్పరం ప్రత్యేకమైనవి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇచ్చిన నిలువు వరుసను విలువ లేదా సెల్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, కానీ ఒకేసారి రెండింటి ద్వారా కాదు.
• సరైన ఫలితాల కోసం, ఒకే కాలమ్‌లో విభిన్న విలువ రకాలను కలపవద్దు ఎందుకంటే ఒకే ఫిల్టర్ రకం ప్రతి నిలువు వరుసకు అందుబాటులో ఉంది. నిలువు వరుస అనేక రకాల విలువలను కలిగి ఉంటే, ఎక్కువగా సంభవించే డేటా కోసం ఫిల్టర్ జోడించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలో నంబర్‌లను నిల్వ చేసి, చాలా సంఖ్యలు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడితే, ఆ నిలువు వరుస కోసం టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌లు కనిపిస్తాయి కానీ నంబర్ ఫిల్టర్‌లు కాదు.

మరియు ఇప్పుడు, నిశితంగా చూద్దాం. ప్రతి ఎంపిక వద్ద మరియు మీ డేటా రకానికి అత్యంత సరిపోయే ఫిల్టర్‌ను మీరు ఎలా సృష్టించవచ్చో చూడండి.

వచన డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి

మీరు చాలా నిర్దిష్టమైన వాటి కోసం టెక్స్ట్ కాలమ్‌ను ఫిల్టర్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, మీరు ఒక ప్రయోజనం పొందవచ్చు Excel టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌లు అందించిన అధునాతన ఎంపికల సంఖ్య:

• నిర్దిష్ట అక్షరంతో లేదా ముగించే సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి (లు).
• వచనంలో ఎక్కడైనా ఇవ్వబడిన అక్షరం లేదా పదాన్ని కలిగి లేదా ఉండని సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి.
• సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి ఖచ్చితంగా సమానం లేదా సమానం కాదు పేర్కొన్న అక్షర(ల)కి.

మీరు వచన విలువలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసకు ఫిల్టర్‌ని జోడించిన వెంటనే, టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌లు ఆటోఫిల్టర్ మెనులో స్వయంచాలకంగా కనిపిస్తాయి:

ఉదాహరణకు, అరటిపండ్లు ఉన్న అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయడానికి, ఇలా చేయండి క్రింది:

1. క్లిక్ చేయండినిలువు వరుస శీర్షికలో డ్రాప్-డౌన్ బాణం, మరియు టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌లు కి సూచించండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, కావలసిన ఫిల్టర్‌ను ఎంచుకోండి ( ఉండదు… లో ఈ ఉదాహరణ).
3. అనుకూల ఆటోఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది. ఫిల్టర్‌కు కుడి వైపున ఉన్న పెట్టెలో, వచనాన్ని టైప్ చేయండి లేదా డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి కావలసిన అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
4. సరే క్లిక్ చేయండి.

ఫలితంగా, ఆకుపచ్చ అరటిపండ్లు మరియు గోల్డ్ ఫింగర్ బనానాస్ తో సహా అన్ని అరటి అడ్డు వరుసలు దాచబడతాయి.

2 ప్రమాణాలతో ఫిల్టర్ నిలువు వరుస

రెండు వచన ప్రమాణాలతో Excelలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, మొదటి ప్రమాణాలను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి పై దశలను అమలు చేయండి, ఆపై ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

• మరియు తనిఖీ చేయండి లేదా లేదా రేడియో బటన్ రెండూ లేదా దేనిలో దేనినైనా ఒప్పు అనేదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
• రెండవ ప్రమాణం కోసం పోలిక ఆపరేటర్‌ని ఎంచుకుని, దానికి కుడివైపు ఉన్న పెట్టెలో వచన విలువను నమోదు చేయండి.

ఉదాహరణకు, మీరు అరటిపండ్లు లేదా నిమ్మకాయలు :

కలిగిన వరుసలను ఇలా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు

వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలతో Excelలో ఫిల్టర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

మీకు ఖచ్చితమైన శోధన గుర్తులేకపోతే లేదా సారూప్య సమాచారంతో అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు క్రింది వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలతో ఫిల్టర్‌ని సృష్టించవచ్చు:

చిట్కా. అనేక సందర్భాల్లో, మీరు వైల్డ్‌కార్డ్‌లకు బదులుగా ఉన్న ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, అన్ని రకాల అరటిపండ్లు ఉన్న సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి, మీరు ఈక్వల్స్ ఆపరేటర్‌ని ఎంచుకుని, *అరటిపండ్లు* అని టైప్ చేయవచ్చు లేదా కలిగి ఉన్నవి ఉపయోగించండి ఆపరేటర్ మరియు అరటిపండ్లు అని టైప్ చేయండి.

Excelలో సంఖ్యలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి

Excel యొక్క సంఖ్య ఫిల్టర్‌లు సంఖ్యా డేటాను వివిధ మార్గాల్లో మార్చటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, వీటితో సహా:

• ఫిల్టర్ నంబర్‌లు <నిర్దిష్ట సంఖ్యకు 8>సమానం లేదా సమానం కాదు పేర్కొన్న సంఖ్యల మధ్య.
• టాప్ 10 లేదా దిగువ 10 సంఖ్యలను ఫిల్టర్ చేయండి.
• పైన ఉన్న సంఖ్యలతో సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి సగటు లేదా క్రింద సగటు .

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ Excelలో అందుబాటులో ఉన్న నంబర్ ఫిల్టర్‌ల మొత్తం జాబితాను చూపుతుంది.

ఉదాహరణకు, $250 మరియు $300 మధ్య ఆర్డర్‌లను మాత్రమే ప్రదర్శించే ఫిల్టర్‌ని సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. లో ఆటోఫిల్టర్ బాణం క్లిక్ చేయండి నిలువు వరుస శీర్షిక, మరియు పాయింట్ సంఖ్య ఫిల్టర్‌లు .
2. ఎంచుకోండిజాబితా నుండి తగిన పోలిక ఆపరేటర్, ఈ ఉదాహరణలో మధ్య… .
3. అనుకూల ఆటోఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, దిగువ బౌండ్ మరియు ఎగువ బౌండ్ విలువలను నమోదు చేయండి. డిఫాల్ట్‌గా, Excel " దానికంటే ఎక్కువ లేదా సమానం" మరియు " తక్కువ లేదా సమానం" పోలిక ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగించమని సూచిస్తుంది. మీరు థ్రెషోల్డ్ విలువలను చేర్చకూడదనుకుంటే మీరు వాటిని " కంటే ఎక్కువ" మరియు " కంటే తక్కువ' కి మార్చవచ్చు.
4. సరే క్లిక్ చేయండి.

ఫలితంగా, $250 మరియు $300 మధ్య ఆర్డర్‌లు మాత్రమే కనిపిస్తాయి:

Excelలో తేదీలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి

Excel తేదీ ఫిల్టర్‌లు మీరు నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో రికార్డ్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతించే అనేక రకాల ఎంపికలను అందిస్తాయి.

డిఫాల్ట్‌గా, Excel ఆటోఫిల్టర్ అన్ని తేదీలను సమూహపరుస్తుంది. సంవత్సరాలు, నెలలు మరియు రోజుల సోపానక్రమం ద్వారా అందించబడిన నిలువు వరుస. మీరు ఇచ్చిన సమూహం పక్కన ఉన్న ప్లస్ లేదా మైనస్ గుర్తులను క్లిక్ చేయడం ద్వారా వివిధ స్థాయిలను విస్తరించవచ్చు లేదా కుదించవచ్చు. ఉన్నత స్థాయి సమూహాన్ని ఎంచుకోవడం లేదా క్లియర్ చేయడం ద్వారా అన్ని సమూహ స్థాయిలలో డేటా ఎంపిక చేయబడుతుంది లేదా క్లియర్ చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు 2016 పక్కన ఉన్న పెట్టెను క్లియర్ చేస్తే, 2016 సంవత్సరంలోని అన్ని తేదీలు దాచబడతాయి.

అదనంగా, తేదీ ఫిల్టర్‌లు నిర్దిష్ట రోజు కోసం డేటాను ప్రదర్శించడానికి లేదా దాచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. , వారం, నెల, త్రైమాసికం, సంవత్సరం, పేర్కొన్న తేదీకి ముందు లేదా తర్వాత లేదా రెండు తేదీల మధ్య. స్క్రీన్‌షాట్ దిగువన అందుబాటులో ఉన్న అన్ని తేదీ ఫిల్టర్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది:

చాలా సందర్భాలలో, తేదీ వారీగా Excel ఫిల్టర్ఒకే క్లిక్‌లో పని చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ప్రస్తుత వారం రికార్డులను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయడానికి, మీరు తేదీ ఫిల్టర్‌లు కి పాయింట్ చేసి, ఈ వారం ని క్లిక్ చేయండి.

మీరు సమానాలను ఎంచుకుంటే , ముందు , తర్వాత , ఆపరేటర్ లేదా కస్టమ్ ఫిల్టర్ మధ్య, ఇప్పటికే తెలిసిన కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ డైలాగ్ మీరు కోరుకున్న ప్రమాణాలను పేర్కొనే విండో కనిపిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, ఏప్రిల్ 2016 మొదటి 10 రోజులలో అన్ని అంశాలను ప్రదర్శించడానికి, మధ్య… క్లిక్ చేసి, ఫిల్టర్‌ని ఈ విధంగా కాన్ఫిగర్ చేయండి. :

Excelలో రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా

మీ వర్క్‌షీట్‌లోని డేటా మాన్యువల్‌గా లేదా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ద్వారా ఫార్మాట్ చేయబడితే, మీరు ఆ డేటాను దీని ద్వారా కూడా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు color.

ఆటోఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయడం వలన నిలువు వరుసకు ఏ ఫార్మాటింగ్ వర్తింపజేయబడుతుందనే దానిపై ఆధారపడి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎంపికలతో రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి ప్రదర్శించబడుతుంది:

• సెల్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి
• ఫాంట్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి
• సెల్ ఐకాన్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి

ఉదాహరణకు, మీరు ఇచ్చిన నిలువు వరుసలో 3 వేర్వేరు బితో సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేస్తే అక్గ్రౌండ్ రంగులు (ఆకుపచ్చ, ఎరుపు మరియు నారింజ) మరియు మీరు నారింజ కణాలను మాత్రమే ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారు, మీరు దీన్ని ఈ విధంగా చేయవచ్చు:

1. హెడర్ సెల్‌లోని ఫిల్టర్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, <1కి సూచించండి>రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి .
2. ఈ ఉదాహరణలో కావలసిన రంగు - నారింజ రంగును క్లిక్ చేయండి.

వోయిలా! ఆరెంజ్ ఫాంట్ రంగుతో ఫార్మాట్ చేయబడిన విలువలు మాత్రమే కనిపిస్తాయి మరియు అన్ని ఇతర అడ్డు వరుసలు ఉంటాయి