உங்கள் பணித்தாள் அச்சிடப்படும்போது பக்க முறிவுகள் எங்கு தோன்றும் என்பதைப் பார்க்க Excel பக்க முறிவு விருப்பம் உதவுகிறது. இந்த கட்டுரையில், அவற்றை கைமுறையாக அல்லது நிபந்தனையின்படி செருகுவதற்கான பல வழிகளைக் காண்பிப்பேன். எக்செல் 2010 - 2016 இல் பக்க முறிவுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது, பக்க முறிவு மாதிரிக்காட்சியை எங்கே கண்டறிவது, குறியிடும் வரிகளை மறைத்து காண்பிப்பது போன்றவற்றையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

பக்க முறிவுகள் என்பது ஒரு ஒர்க் ஷீட்டை தனித்தனி பக்கங்களாக பிரித்து அச்சிடுவதற்கான பிரிப்பான்களாகும். எக்செல் இல், காகித அளவு, விளிம்பு மற்றும் அளவுகோல் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப பக்க முறிவு மதிப்பெண்கள் தானாகவே செருகப்படும். இயல்புநிலை அமைப்புகள் உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை என்றால், எக்செல் இல் கைமுறையாக பக்க முறிவுகளை எளிதாகச் செருகலாம். நீங்கள் விரும்பும் பக்கங்களின் சரியான எண்ணிக்கையுடன் அட்டவணையை அச்சிடுவதற்கு இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

இந்த இடுகையில், நீங்கள் செய்யும் மாற்றங்களை எளிதாகக் காண எக்செல் பக்க முறிவு முன்னோட்டத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். மேலும், அச்சிடுவதற்கு முன் பணித்தாளில் பக்க முறிவுகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது, பக்க முறிவுகளை அகற்றுவது, மறைப்பது அல்லது காண்பிப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

எக்செல் கைமுறையாக பக்க முறிவை எவ்வாறு செருகுவது

அச்சு முன்னோட்டப் பலகத்திற்குச் சென்று, உங்கள் எக்செல் தரவு பல பக்கங்களில் அச்சிடுவதற்கு அமைக்கப்பட்டுள்ள விதம் பிடிக்கவில்லை எனில், உங்களுக்குத் தேவையான இடங்களில் கைமுறையாக பக்க முறிவுகளைச் செருகலாம். அதை எப்படி செய்வது என்று கீழே உள்ள படிகளைக் காண்பீர்கள்.

1. உங்கள் எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அங்கு நீங்கள் பக்க முறிவுகளைச் செருக வேண்டும்.
2. பார்வை க்குச் செல்லவும். எக்செல் தாவலில் Page Break Preview ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் பணிப்புத்தகக் காட்சிகள் குழுவில்.

   

   உதவிக்குறிப்பு. எக்செல் நிலைப் பட்டியில் பக்க முறிவு முன்னோட்ட பட்டன் படத்தை கிளிக் செய்தால் பக்க முறிவுகள் எங்கு தோன்றும் என்பதையும் பார்க்கலாம்.

   

   குறிப்பு. நீங்கள் பக்க முறிவு முன்னோட்டத்திற்கு வருக உரையாடல் பெட்டியைப் பெற்றால், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்தச் செய்தியை மீண்டும் பார்க்காமல் இருக்க இந்த உரையாடலை மீண்டும் காட்டாதே தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

3. இப்போது உங்கள் பணித்தாளில் பக்க முறிவுகளின் இருப்பிடத்தை எளிதாகப் பார்க்கலாம்.

   

   • கிடைமட்ட<2ஐச் சேர்க்க> பக்க முறிவு, குறிக்கும் வரி தோன்றும் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வரிசையில் வலது கிளிக் செய்து, மெனு பட்டியலிலிருந்து Page Break என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

     

   • நீங்கள் செங்குத்து< பக்க முறிவு, வலதுபுறத்தில் தேவையான நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து இன்செர்ட் பேஜ் ப்ரேக் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

     

   உதவிக்குறிப்பு. எக்செல் இல் பக்க முறிவைச் செருகுவதற்கான கூடுதல் வழி, பக்க தளவமைப்பு தாவலுக்குச் சென்று, பக்க அமைப்பு குழுவில் பிரேக்ஸ் என்பதைக் கிளிக் செய்து, அதனுடன் தொடர்புடைய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல்.

   

குறிப்பு. நீங்கள் சேர்க்கும் கைமுறைப் பக்கம் வேலை செய்யாது என்று உடைத்தால், நீங்கள் பொருத்தும் அளவிடுதல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்திருக்கலாம் (பக்க லேஅவுட் தாவல் -> பக்க அமைவு குழு -> உரையாடல் பெட்டி துவக்கி பட்டன் படத்தை கிளிக் செய்யவும் -> பக்கம் ) அதற்குப் பதிலாக, அளவை சரி என மாற்றவும்.

கீழே உள்ள படத்தில், 3 கிடைமட்ட பக்க முறிவுகள் சேர்க்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம். எனவே, நீங்கள் சென்றால்அச்சு மாதிரிக்காட்சி, நீங்கள் தனித்தனி தாள்களில் தரவின் வெவ்வேறு பகுதிகளைக் காண்பீர்கள்.

நிபந்தனையின்படி Excel இல் பக்க முறிவைச் செருகவும்

நீங்கள் அடிக்கடி உங்கள் தரவை அச்சிட்டால் அட்டவணைகள், எக்செல் நிபந்தனையின்படி இல் பக்க முறிவுகளைத் தானாகச் செருகுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பலாம், உதாரணமாக குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் மதிப்பு மாறும்போது. உங்களிடம் வகை எனப் பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசை இருப்பதாகவும், ஒவ்வொரு வகையும் ஒரு புதிய பக்கத்தில் அச்சிடப்பட வேண்டும் என்றும் கூறவும்.

கீழே, பல பயனுள்ள மேக்ரோக்களையும் பக்கத்தைச் சேர்ப்பதற்கான படிகளையும் காணலாம். Excel உள்ளமைக்கப்பட்ட Subtotal செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உடைக்கிறது.

குறிக்கும் வரிகளைச் சேர்க்க மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தவும்

கீழே இரண்டு பயனுள்ள மேக்ரோக்களைக் காணலாம். அவை உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து இயல்புநிலை பக்க முறிவுகளையும் அகற்றி, பொருத்தமான இடங்களில் புதிய குறியிடும் வரிகளை எளிதாகச் சேர்க்கும்.

பிரிவதற்காக நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தலைப்புகளைத் தவிர்க்கவும்.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - நெடுவரிசையில் மதிப்பு மாறினால் பக்கம் உடைப்பைச் செருகும்.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - ஒவ்வொரு முறையும் "ஐக் கொண்ட கலத்தைக் கண்டறியும் போது பக்க முறிவைச் சேர்க்கும். செல் மதிப்பு" (இது முழு செல், அதன் ஒரு பகுதி அல்ல, மேக்ரோவில் "CELL VALUE" ஐ உங்கள் உண்மையான முக்கிய சொற்றொடருடன் மாற்ற வேண்டாம்).

நீங்கள் VBA இல் புதியவராக இருந்தால், உணரவும். எக்செல் 2010, 2013 இல் VBA குறியீட்டைச் செருகுவது மற்றும் இயக்குவது எப்படி என்பதை இலவசமாகப் படிக்கலாம் - ஆரம்பநிலைக்கான பயிற்சி.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() மங்கலான வரம்பைத் தேர்வு ரேஞ்ச் மங்கலாகcellCurrent என ரேஞ்ச் செட் வரம்புதேர்வு = Application.Selection.Columns(1).செல்ஸ் ActiveSheet.ResetAllPageBreaks ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் நடப்பு வரம்பில் நடப்பு தேர்வு என்றால் (cellCurrent.Row > 1) பிறகு என்றால் (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset).V-1, 0. ) பிறகு ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual முடிவு என்றால் முடிவடைந்தால் அடுத்த செல் நடப்பு முடிவு துணை துணை செருகுPageBreaksByKeyphrase() மங்கலான வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது வரம்பாக மங்கலாக்கும் செல்தற்போதைய வரம்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால். cellCurrent.Value = "செல் மதிப்பு" பிறகு ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End என்றால் அடுத்த cellCurrent End துணை

பக்க முறிவுகளைச் செருக துணைத்தொகைகளைப் பயன்படுத்தவும்

எப்போதாவது நினைத்தீர்களா எக்செல் இல் பக்க முறிவுகளைச் செருகுவதற்கான விருப்பமாக துணைத்தொகை ? இந்த அம்சம் உண்மையில் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது.

1. உங்கள் அட்டவணையில் தலைப்புகள் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, A நெடுவரிசையில் வகைப் பெயர்கள் இருந்தால், செல் A1 "வகை" என்ற லேபிளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் தலைப்புகள் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. உங்கள் தரவுகளுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு -> வரிசைப்படுத்து -> வகையின்படி வரிசைப்படுத்தவும். வரிசைப்படுத்தப்பட்ட உங்கள் தரவுப் பகுதிகளைப் பார்க்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:

உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு க்குச் செல்லவும் tab ஐக் கிளிக் செய்து Subtotal ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் Subtotal உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.

• தேர்ந்தெடு ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும்: கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து உங்கள் முக்கிய நெடுவரிசை. எனது அட்டவணையில், இது வகை.
• பயன்பாடு செயல்பாடு பட்டியலில் இருந்து எண்ணி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• துணைத்தொகையைச் சேர் என்பதில் சரியான தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். க்கு: குழுவிற்கு.
• குழுக்களுக்கு இடையேயான பக்க இடைவெளி தேர்வுப்பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்களுக்குத் தேவையில்லாத பட்சத்தில் வரிசைகள் மற்றும் கலங்களை மொத்தமாக நீக்கி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அமைப்புகளின்படி தானாகச் செருகப்படும் பக்க இடைவெளிகளுடன் உங்கள் அட்டவணையைப் பெறலாம்.

எக்செல் இல் பக்க முறிவுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது

எக்செல் தானாகவே சேர்க்கும் பக்க முறிவுகளை அகற்றுவது சாத்தியமில்லை என்றாலும், நீங்கள் கைமுறையாகச் செருகியவற்றை எளிதாக நீக்கலாம். குறிப்பிட்ட குறியிடும் வரியை அகற்ற அல்லது கைமுறையாகச் செருகப்பட்ட பக்க முறிவுகளை நீக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

பக்க முறிவை நீக்கவும்

எக்செல் இல் பக்க முறிவை அகற்ற, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

1. பக்க முறிவு குறியை நீக்க விரும்பும் பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Page Break Preview ஐகானை View தாவலின் கீழ் கிளிக் செய்யவும் அல்லது <1 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நிலைப் பட்டியில் பக்க முறிவு முன்னோட்ட பொத்தான்.
3. இப்போது நீங்கள் அகற்ற வேண்டிய பக்க முறிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
   • செங்குத்து முறித்து, வரியின் வலதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து பக்க உடைப்பை அகற்று என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • கிடைமட்ட பக்க முறிவை அகற்ற, நீங்கள் நீக்க விரும்பும் வரியின் கீழே உள்ள வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .இந்த வரிசையில் வலது கிளிக் செய்து, பட்டியலில் இருந்து பக்க முறிவை அகற்று விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

உதவிக்குறிப்பு. பக்க முறிவின் முன்னோட்ட பகுதிக்கு வெளியே இழுப்பதன் மூலம் பக்க முறிவை நீக்கலாம்.

செருகப்பட்ட அனைத்து பக்க முறிவுகளையும் அகற்று

நீங்கள் அனைத்து பக்க முறிவுகளையும் நீக்க வேண்டும் , நீங்கள் அனைத்து பக்க முறிவுகளையும் மீட்டமை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பணித்தாளைத் திறக்கவும்.
2. Page Break Preview ஐகானை View தாவலின் கீழ் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Page Break Preview என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நிலைப் பட்டியில் பொத்தான் படம்.
3. பக்க அமைப்புக் குழு இல் பக்க தளவமைப்பு தாவலுக்குச் சென்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இடைவெளிகள் .

அனைத்து பக்க முறிவுகளையும் மீட்டமை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு. பணித்தாளில் உள்ள எந்த கலத்தையும் வலது கிளிக் செய்து, மெனு பட்டியலிலிருந்து அனைத்து பக்க முறிவுகளையும் மீட்டமைக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் இல் பக்க முறிவை நகர்த்தவும்

பக்க முறிவை பணித்தாளில் மற்றொரு இடத்திற்கு இழுப்பது உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.

1. பக்க முறிவு முன்னோட்டத்தைக் கிளிக் செய்யவும். காண்க தாவலில் அல்லது நிலை பட்டியில் பக்க முறிவு மாதிரிக்காட்சி பட்டன் படத்தை கிளிக் செய்யவும்.
2. இதற்கு ஒரு பக்க இடைவெளியை நகர்த்தவும், அதை ஒரு புதிய இடத்திற்கு இழுக்கவும்.

குறிப்பு. நீங்கள் ஒரு தானியங்கி பக்க இடைவெளியை நகர்த்திய பிறகு, அது கைமுறையாக மாறும்.

பக்க முறிவுக் குறிகளை மறைத்தல் அல்லது காட்டுதல்

கீழே இயல்பான பார்வையில் காட்சி அல்லது மறை பக்க முறிவுகளை எப்படிக் காணலாம்

1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல்.
2. விருப்பங்கள் -> மேம்பட்ட .
3. இந்தப் பணித்தாள் குழுவிற்கான காட்சி விருப்பங்களுக்கு கீழே உருட்டி, பக்க இடைவெளிகளைக் காட்டு தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும் அல்லது அழிக்கவும்.

இப்போது இயல்பான பார்வையில் பக்க முறிவுகளை எளிதாக ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்வது எப்படி என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.

இதற்கு மீட்டமைக்கவும் இயல்பான பார்வை

இப்போது உங்கள் எல்லா பக்க முறிவுகளும் சரியான இருப்பிடத்தைக் கண்டறிந்ததால், நீங்கள் இயல்பான பார்வைக்குத் திரும்பலாம். எக்செல் இல் காண்க தாவலின் கீழ் உள்ள இயல்பான ஐகானைக் கிளிக் செய்வது போல் எளிமையானது.

நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம். நிலைப் பட்டியில் இயல்பான பொத்தான் படம் .

அவ்வளவுதான். இந்த கட்டுரையில் எக்செல் பக்க முறிவு விருப்பத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காண்பித்தேன். நான் அதன் அனைத்து விருப்பங்களையும் மறைக்க முயற்சித்தேன், இப்போது அச்சிடுவதற்கு முன் அவற்றைச் சரிசெய்வதற்கு பக்க இடைவெளிகளை எவ்வாறு செருகுவது, அகற்றுவது, காண்பிப்பது, மறைப்பது மற்றும் நகர்த்துவது எப்படி என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். நிபந்தனையின்படி குறிக்கும் வரிகளைச் சேர்க்க உங்களுக்குப் பல பயனுள்ள மேக்ரோக்கள் கிடைத்துள்ளன, மேலும் எக்செல் பக்க முறிவு முன்னோட்ட பயன்முறையில் வேலை செய்யக் கற்றுக்கொண்டீர்கள்.

உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். எக்செல் இல் மகிழ்ச்சியாகவும் சிறந்து விளங்கவும்!