Katika somo hili, utajifunza jinsi ya kuchagua mwenyewe eneo la kuchapisha katika Excel na jinsi ya kuweka safu za uchapishaji za laha nyingi kwa kutumia makro.

Unapogonga Chapisha Kitufe katika Excel, lahajedwali nzima huchapishwa kwa chaguo-msingi, ambayo mara nyingi huchukua kurasa nyingi. Lakini vipi ikiwa huhitaji kabisa maudhui yote ya karatasi kubwa kwenye karatasi? Kwa bahati nzuri, Excel hutoa uwezo wa kufafanua sehemu za uchapishaji. Kipengele hiki kinajulikana kama Eneo la Kuchapisha .

Eneo la kuchapisha la Excel

A eneo la kuchapisha ni safu ya visanduku ili kujumuishwa katika uchapishaji wa mwisho. Iwapo hutaki kuchapisha lahajedwali zima, weka eneo la kuchapisha ambalo linajumuisha chaguo lako pekee.

Unapobonyeza Ctrl + P au ubofye kitufe cha Chapisha kwenye laha ambayo ina eneo lililobainishwa la kuchapisha, eneo hilo pekee ndilo litakalochapishwa.

Unaweza kuchagua maeneo mengi ya kuchapisha katika lahakazi moja, na kila eneo litachapishwa kwenye ukurasa tofauti. Kuhifadhi kitabu cha kazi pia huokoa eneo la uchapishaji. Ukibadilisha nia yako baadaye, unaweza kufuta eneo la kuchapisha au kulibadilisha.

Kufafanua eneo la kuchapisha hukupa udhibiti zaidi wa jinsi kila ukurasa uliochapishwa unavyoonekana na, kwa hakika, unapaswa kuweka mpangilio kila wakati. eneo la kuchapisha kabla ya kutuma laha ya kazi kwa kichapishi. Bila hivyo, unaweza kupata kurasa zenye fujo, ngumu kusoma ambapo baadhi ya safu na safu wima muhimu zimekatwa, haswa ikiwa laha yako ya kazi ni kubwa kuliko.).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Laha za Kazi( "Karatasi2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" Mwisho Ndogo

Jumla iliyo hapo juu inaweka eneo la kuchapisha kuwa A1:D10 kwa Karatasi1 na kwa A1:F10 kwa Laha2 . Una uhuru wa kubadilisha hizi unavyotaka na kuongeza laha zaidi.

Ili kuongeza kidhibiti tukio kwenye kitabu chako cha kazi, fuata hatua hizi:

1. Bonyeza Alt + F11 ili fungua Kihariri cha Msingi cha Visual .
2. Katika dirisha la Mtafiti wa Mradi upande wa kushoto, panua nodi ya kitabu cha kazi lengwa na ubofye mara mbili kitabu hiki cha kazi .
3. Katika Msimbo wa Kitabu hiki cha Kazi dirisha, bandika msimbo.

Kumbuka. Ili mbinu hii ifanye kazi, faili inahitaji kuhifadhiwa kama kitabu cha kazi kilichowezeshwa kwa jumla (.xlsm) na macro inapaswa kuwezeshwa wakati wa kufungua kitabu cha kazi.

Matatizo ya eneo la uchapishaji la Excel

Matatizo mengi ya uchapishaji katika Excel kwa kawaida yanahusiana na mipangilio ya kichapishi badala ya eneo la kuchapisha. Hata hivyo, vidokezo vifuatavyo vya utatuzi vinaweza kusaidia wakati Excel haichapishi data sahihi.

Haiwezi kuweka eneo la kuchapisha katika Excel

Tatizo : Huwezi kupata Excel ili kukubali eneo la kuchapisha ambalo umefafanua. Sehemu ya Eneo la Kuchapisha inaonyesha masafa fulani yasiyo ya kawaida, lakini si yale uliyoingiza.

Suluhisho : Jaribu kufuta eneo la kuchapisha kabisa, kisha uchague upya.

Si safu wima zote zimechapishwa

Tatizo : Umechagua idadi fulani ya safu wima kwa uchapishaji.eneo, lakini si zote zimechapishwa.

Suluhisho : Uwezekano mkubwa zaidi, upana wa safu wima unazidi ukubwa wa karatasi. Jaribu kufanya pambizo kuwa nyembamba au urekebishe kuongeza - chagua Weka Safu Wima Zote kwenye Ukurasa Mmoja .

Eneo la uchapishaji huchapisha kwenye kurasa kadhaa

Tatizo : Unataka chapa ya ukurasa mmoja, lakini inachapishwa kwenye kurasa kadhaa.

Suluhisho: Hasira zisizo karibu huchapishwa kwenye kurasa binafsi kulingana na muundo. Ikiwa umechagua safu moja tu lakini ikagawanywa kwa kurasa kadhaa, basi labda ni kubwa kuliko saizi ya karatasi. Ili kurekebisha hili, jaribu kuweka pambizo zote karibu na 0 au chagua Fit Laha kwenye Ukurasa Mmoja. Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kuchapisha lahajedwali ya Excel kwenye ukurasa mmoja.

Hivyo ndivyo unavyoweka. , badilisha na uondoe eneo la kuchapisha katika Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo!

karatasi unayotumia.

Jinsi ya kuweka eneo la kuchapisha katika Excel

Ili kuelekeza Excel ni sehemu gani ya data yako inapaswa kuonekana katika nakala iliyochapishwa, endelea kwa mojawapo ya njia zifuatazo.

Njia ya haraka zaidi ya kuweka eneo la kuchapisha katika Excel

Njia ya haraka zaidi ya kuweka safu ya uchapishaji isiyobadilika ni hii:

1. Chagua sehemu ya lahakazi unayotaka chapisha.
2. Kwenye kichupo cha Muundo wa Ukurasa , katika kikundi cha Usanidi wa Ukurasa , bofya Eneo la Kuchapisha > Weka Eneo la Kuchapisha. 9>.

Mstari wa kijivu hafifu utaonekana kuashiria eneo la kuchapisha.

Njia ya kuarifu zaidi. ili kufafanua eneo la kuchapisha katika Excel

Je, ungependa kuona mipangilio yako yote? Hapa kuna mbinu ya uwazi zaidi ya kufafanua eneo la kuchapisha:

1. Kwenye kichupo cha Muundo wa Ukurasa , katika kikundi cha Usanidi wa Ukurasa , bofya kizindua kidirisha . Hii itafungua kisanduku cha mazungumzo cha Usanidi wa Ukurasa .
2. Kwenye kichupo cha Jedwali , weka kishale katika sehemu ya Eneo la Kuchapisha , na uchague moja. au masafa zaidi katika lahakazi yako. Ili kuchagua safu nyingi, tafadhali kumbuka kushikilia kitufe cha Ctrl.
3. Bofya Sawa .

Vidokezo na madokezo:

• Unapohifadhi kitabu cha kazi, eneo la kuchapisha pia limehifadhiwa . Wakati wowote unapotuma laha ya kazi kwa kichapishi, eneo hilo pekee ndilo litakalochapishwa.
• Ili kuhakikisha kuwa maeneo yaliyobainishwa ndiyo unayotaka sana, bonyeza Ctrl + P na upitie kila ukurasa wa onyesho la kukagua .
• Ili kuchapisha kwa haraka sehemu fulani ya data yako bila kuweka eneo la kuchapisha, chagua fungu(masafa) unayotaka), bonyeza Ctrl + P na uchague Chapisha Chaguo kwenye orodha kunjuzi chini ya Mipangilio . Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kuchapisha uteuzi, laha au kitabu chote cha kazi.

Jinsi ya kuweka maeneo mengi ya kuchapisha katika Excel

Ili kuchapisha sehemu chache tofauti za lahakazi, utafanya inaweza kuchagua maeneo mengi ya kuchapisha kwa njia hii:

1. Chagua safu ya kwanza, ushikilie kitufe cha Ctrl na uchague masafa mengine.
2. Kwenye kichupo cha Muundo wa Ukurasa , katika kikundi cha Usanidi wa Ukurasa , bofya Eneo la Kuchapisha > Weka Eneo la Kuchapisha .

Imekamilika! Maeneo mengi ya kuchapisha yanaundwa, kila moja ikiwakilisha ukurasa wake.

Kumbuka. Hii inafanya kazi kwa masafa yasiyo ya kushikamana pekee. Masafa yaliyo karibu, hata yaliyochaguliwa tofauti, yatajumuishwa katika eneo moja la uchapishaji.

Jinsi ya kulazimisha Excel kupuuza eneo la kuchapisha

Unapotaka nakala ngumu ya karatasi nzima au kitabu chote cha kazi lakini hutaki kujisumbua kusafisha maeneo yote ya kuchapisha, waambie tu Excel wazipuuze:

1. Bofya Faili > Chapisha au ubofye Ctrl + P .
2. Chini ya Mipangilio , bofya kishale kinachofuata ili Kuchapisha Laha Amilifu na uchague Puuza Eneo la Kuchapisha .

Jinsi ya kuchapisha maeneo mengi kwenye ukurasa mmoja

Uwezo wa kuchapisha maeneo mengi kwa kila karatasi unadhibitiwa na amfano wa printa, sio kwa Excel. Ili kuangalia kama chaguo hili linapatikana kwako, bonyeza Ctrl + P , bofya kiungo cha Sifa za Kichapishaji , kisha ubadilishe vichupo vinavyopatikana vya Sifa za Kichapishi kisanduku cha mazungumzo ukitafuta Sifa za Kichapishi 8>Kurasa kwa kila Laha chaguo.

Ikiwa kichapishi chako kina chaguo kama hilo, una bahati :) Ikiwa hakuna chaguo kama hilo, basi njia pekee ya mimi unaweza kufikiria ni kunakili safu za uchapishaji kwenye laha mpya. Kwa usaidizi wa kipengele cha Bandika Maalum, unaweza kuunganisha masafa yaliyonakiliwa kwa data asili kwa njia hii:

1. Chagua eneo la kwanza la kuchapisha na ubofye Ctrl + C ili kunakili.
2. 13>Kwenye laha mpya, bofya kulia kisanduku chochote na uchague Bandika Maalum > Picha Iliyounganishwa .
3. Rudia hatua ya 1 na 2 kwa maeneo mengine ya kuchapisha.
4. Katika laha mpya, bonyeza Ctrl + P ili kuchapisha maeneo yote ya uchapishaji yaliyonakiliwa kwenye ukurasa mmoja.

Jinsi ya kuweka eneo la kuchapisha katika Excel kwa laha nyingi zilizo na VBA

Iwapo utakuwa na lahakazi nyingi zilizo na muundo sawa, ni wazi utataka kutoa hasira sawa kwenye karatasi. Shida ni kwamba kuchagua laha kadhaa huzima kitufe cha Eneo la Kuchapisha kwenye utepe. Kwa bahati nzuri, kuna suluhu rahisi iliyofafanuliwa katika Jinsi ya kuchapisha safu sawa katika laha nyingi.

Ikiwa itabidi uchapishe eneo moja kwenye laha nyingi mara kwa mara, matumizi ya VBA yanaweza kuharakisha mambo.

Weka eneo la kuchapishakatika laha zilizochaguliwa kama ilivyo kwenye laha inayotumika

Makro hii huweka kiotomati eneo/maeneo ya kuchapisha kwa laha zote za kazi zilizochaguliwa sawa na kwenye laha inayotumika. Laha nyingi zinapochaguliwa, laha amilifu ndiyo inayoonekana unapoendesha makro.

Sub SetPrintAreaSelectedSheets() Dim CurrentPrintArea Kama Laha ya Ufinyu wa Kamba Kama Laha ya Kazi CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea Kwa Kila Laha Katika ActiveWindow.SelectedSheets. Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Sub

Weka safu ya uchapishaji katika lahakazi zote kama ilivyo kwenye laha inayotumika

Haijalishi una laha ngapi, msimbo huu unafafanua safu ya uchapishaji katika kitabu kizima cha kazi. kwa kwenda moja. Kwa urahisi, weka eneo/maeneo ya kuchapisha unayotaka kwenye laha amilifu na utekeleze jumla:

Sub SetPrintAreaAllSheets() Dim CurrentPrintArea Kama Laha ya Msururu wa Mstari Kama Laha ya Kazi CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea Kwa Kila Laha Kwenye ActiveWorkbook.Mashuka Ikiwa Laha .Jina ActiveSheet.Name Kisha Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End If Next End Sub

Weka eneo lililobainishwa la kuchapisha katika laha nyingi

Unapofanya kazi na vitabu tofauti vya kazi, unaweza kupata urahisi ikiwa macro itadokezwa. wewe kuchagua masafa.

Hivi ndivyo inavyofanya kazi: unachagua lahakazi zote lengwa, endesha jumla, chagua safu moja au zaidi unapoombwa (kuchagua safu nyingi, shikilia kitufe cha Ctrl), na ubofye. Sawa .

Sub SetPrintAreaMultipleSheets() Fifisha SelectedPrintAreaRange Kama Masafa Dim SelectedPrintAreaRangeAddress Kama Laha ya Dim ya Kamba Kama Laha ya Kazi Kwenye Hitilafu Endelea tena Seti Inayofuata SelectedPrintAreaRange = Application.InputBox( "PleBox) masafa ya eneo la kuchapisha" , "Weka Eneo la Kuchapisha katika Laha Nyingi" , Aina :=8) Ikiwa Sio SelectedPrintAreaRange Si Chochote Kisha SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address( True , True , xlA1, False ) Kwa Kila Laha Katika ActiveWindow.SelectedSheets. .PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress Next End Ikiwekwa SelectedPrintAreaRange = Nothing End Sub

Jinsi ya kutumia macros

Njia rahisi ni kupakua sampuli yetu ya kitabu cha kazi na Print Area Macros na kuendesha makro moja kwa moja kutoka kwa kitabu hicho cha kazi. Hivi ndivyo unavyofanya:

1. Fungua kitabu cha kazi kilichopakuliwa na uwashe makros ukiombwa.
2. Fungua kitabu chako cha kazi.
3. Katika kitabu chako cha kazi, bonyeza Alt + F8 , chagua jumla ya mambo yanayokuvutia, na ubofye Run .

Sampuli ya kitabu cha kazi kina makro zifuatazo:

• SetPrintAreaSelectedSheets - seti eneo la kuchapisha katika laha zilizochaguliwa kama ilivyo kwenye laha inayotumika.
• SetPrintAreaAllSheets - huweka eneo la kuchapisha katika laha zote za kitabu cha kazi cha sasa kama ilivyo kwenye laha inayotumika.
• SetPrintAreaMultipleSheets - huweka eneo lililobainishwa la kuchapisha katika lahakazi zote zilizochaguliwa.

Au, weweinaweza kuhifadhi faili yako kama kitabu cha kazi kilichowezeshwa kwa jumla (.xlsm) na kuongeza jumla kwake. Kwa maagizo ya kina ya hatua kwa hatua, tafadhali angalia Jinsi ya kuingiza na kuendesha msimbo wa VBA katika Excel.

Jinsi ya kubadilisha eneo la kuchapisha katika Excel

Ilijumuisha data isiyohusika kwa bahati mbaya au ilikosa kuchagua chache. seli muhimu? Hakuna tatizo, kuna njia 3 rahisi za kuhariri eneo la kuchapisha katika Excel.

Jinsi ya kupanua eneo la kuchapisha katika Excel

Ili kuongeza visanduku zaidi kwenye eneo lililopo la kuchapisha, fanya tu yafuatayo:

1. Chagua visanduku ambavyo ungependa kuongeza.
2. Kwenye kichupo cha Muundo wa Ukurasa , katika kikundi cha Mipangilio ya Ukurasa , bofya. Eneo la Kuchapisha > Ongeza kwenye Eneo la Kuchapisha .

Imekamilika!

Hii ni ya bila shaka njia ya haraka sana ya kurekebisha eneo la kuchapisha, lakini sio wazi. Ili kuiweka sawa, hapa kuna mambo machache muhimu ya kukumbuka:

• Chaguo la Ongeza kwenye Eneo la Kuchapisha linaonekana tu wakati laha-kazi tayari ina angalau eneo moja la kuchapishwa.
• Ikiwa seli unazoongeza haziko karibu na eneo la kuchapisha lililopo, eneo jipya la kuchapisha litaundwa, na litachapishwa kama ukurasa tofauti.
• Ikiwa mpya seli ziko karibu kwa eneo lililopo la kuchapisha, zitajumuishwa katika eneo moja na kuchapishwa kwenye ukurasa sawa.

Hariri eneo la kuchapisha katika Excel kwa kutumia Kidhibiti Jina

Kila wakati unapoweka eneo la kuchapisha katika Excel, safu maalum inayoitwa Print_Area huundwa, na kunahakuna kitu ambacho kingekuzuia kurekebisha safu hiyo moja kwa moja. Hivi ndivyo jinsi:

1. Kwenye kichupo cha Mfumo , katika kikundi cha Majina Yaliyoainishwa , bofya Kidhibiti cha Jina au ubofye Ctrl + F3 njia ya mkato .
2. Katika Kidhibiti cha Jina kisanduku cha mazungumzo, chagua masafa unayotaka kubadilisha na ubofye kitufe cha Hariri .

Badilisha eneo la kuchapisha kupitia kisanduku cha mazungumzo cha Kuweka Ukurasa

Njia nyingine ya haraka ya kurekebisha eneo la kuchapisha katika Excel ni kutumia Kuweka Ukurasa kisanduku cha mazungumzo. Jambo bora zaidi kuhusu njia hii ni kwamba hukuruhusu kufanya mabadiliko yoyote unayotaka - rekebisha eneo la kuchapisha, futa au uongeze mpya.

1. Kwenye kichupo cha Muundo wa Ukurasa , katika Kikundi cha Kuweka Ukurasa , bofya kizindua kidirisha (mshale mdogo kwenye kona ya chini kulia).
2. Kwenye Kichupo cha Laha cha Ukurasa Sanidi kisanduku cha mazungumzo, utaona kisanduku cha Eneo la kuchapisha na unaweza kufanya uhariri wako hapo hapo:
   • Ili kurekebisha eneo la kuchapisha lililopo, futa na uandike. marejeleo sahihi mwenyewe.
   • Ili kubadilisha eneo lililopo, weka kielekezi kwenye kisanduku cha Eneo la kuchapisha na uchague fungu jipya la visanduku kwenye laha. Hii itaondoa maeneo yote yaliyopo ya kuchapisha ili ile iliyochaguliwa pekee ndiyo imewekwa.
   • Ili kuongeza eneo jipya, bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl huku ukichagua masafa mapya. Hii itaweka eneo jipya la kuchapisha pamoja na lililopo).

Jinsi ya kufuta eneo la kuchapishwa katikaExcel

Kufuta eneo la kuchapisha ni rahisi kama kuiweka :)

1. Fungua lahakazi inayokuvutia.
2. Badilisha hadi Muundo wa Ukurasa kichupo > Usanidi wa Ukurasa kikundi na ubofye kitufe cha Futa Eneo la Kuchapisha .

Kumbuka. Ikiwa laha ya kazi ina sehemu nyingi za kuchapisha, zote zitaondolewa.

Jinsi ya kufunga eneo la kuchapisha katika Excel

Ikiwa unashiriki vitabu vyako vya kazi mara kwa mara na watu wengine, unaweza kutaka kulinda eneo la kuchapisha ili mtu yeyote asiweze kuharibu machapisho yako. Kwa kusikitisha, hakuna njia ya moja kwa moja ya kufunga eneo la kuchapisha katika Excel hata kwa kulinda laha ya kazi au kitabu cha kazi.

Suluhisho pekee la kufanya kazi ili kulinda eneo la kuchapisha katika Excel ni kwa kutumia VBA. Kwa hili, unaongeza Workbook_BeforePrint kidhibiti cha tukio ambacho hulazimisha kimya eneo lililobainishwa la kuchapisha kabla tu ya kuchapishwa.

Njia rahisi itakuwa kuweka kidhibiti cha tukio kwa laha inayotumika 9>, lakini hii inafanya kazi na tahadhari zifuatazo:

• Laha zako zote za kazi zinapaswa kuwa na hasira za uchapishaji sawa.
• Utahitaji kuchagua vichupo vyote vya laha lengwa hapo awali. uchapishaji.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean ) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Maliza Sub

Ikiwa laha tofauti zina muundo tofauti, basi taja eneo la kuchapisha kwa kila laha. mmoja mmoja .

Kitabu Ndogo cha Kibinafsi_Kabla yaChapisha(Ghairi Kama Boolean ) Laha za Kazi("Karatasi1"