Mafunzo haya mafupi yanaonyesha jinsi ya kutenganisha seli katika Excel kwa haraka, jinsi ya kupata seli zote zilizounganishwa katika lahakazi, na jinsi ya kujaza kila kisanduku ambacho hakijaunganishwa na thamani halisi kutoka kwa seli iliyounganishwa.

Unapokuwa na data inayohusiana katika visanduku kadhaa, unaweza kujaribiwa kuzichanganya hadi kisanduku kimoja kwa upatanishi au madhumuni ya kulinganisha. Kwa hivyo, unaunganisha seli ndogo chache hadi kubwa zaidi ili kutambua kwamba seli zilizounganishwa zimefanya kutowezekana kutekeleza kazi rahisi zaidi kwenye laha yako ya kazi. Kwa mfano, huwezi kupanga data katika safu wima ambazo zina angalau kisanduku kimoja kilichounganishwa. Kuchuja au hata kuchagua masafa kunaweza pia kuwa tatizo. Vizuri, unawezaje kutenganisha seli katika Excel ili kurejesha mambo katika hali ya kawaida? Hapa chini, utapata mbinu chache rahisi.

Jinsi ya kutenganisha seli katika Excel

Kutenganisha seli katika Excel ni rahisi. Hivi ndivyo unavyofanya:

1. Chagua seli moja au zaidi unazotaka kutenganisha.
2. Kwenye kichupo cha Nyumbani , katika Mpangilio kikundi, bofya Unganisha & Center .

Au, bofya kishale kunjuzi karibu na Unganisha & Kitufe cha katikati na uchague Ondoa Seli .

Kwa vyovyote vile, Excel itatenganisha seli zote zilizounganishwa katika uteuzi. Yaliyomo katika kila seli iliyounganishwa yatawekwa kwenye seli ya juu kushoto, seli zingine ambazo hazijaunganishwa zitakuwa tupu:

Jinsi ya kugawanya seli zote zilizounganishwa katika lahakazi

Saambele ya kwanza, kazi inaweza kuonekana kuwa ngumu, lakini kwa kweli inachukua mibofyo michache tu ya panya.

Ili kutenganisha visanduku vyote kwenye laha, fanya yafuatayo:

1. Chagua laha yote ya kazi. Ili kufanya hivyo, ama ubofye pembetatu ndogo katika kona ya juu kushoto ya laha ya kazi au ubofye Ctrl + A njia ya mkato.

   

2. Kwa visanduku vyote kwenye laha iliyochaguliwa, weka . angalia Unganisha & Kitufe cha cha katikati:
   • Ikiwa kimeangaziwa, kibofye ili kutenganisha visanduku vyote vilivyounganishwa kwenye lahakazi.
   • Ikiwa haijaangaziwa, hakuna visanduku vilivyounganishwa kwenye laha.

   

Jinsi ya kutenganisha visanduku na kunakili thamani asili kwa kila seli ambayo haijaunganishwa

Ili kuboresha muundo wa mkusanyiko wako wa data, mara nyingi unaweza kuhitaji sio tu kutenganisha seli bali pia kujaza kila seli ambayo haijaunganishwa kwa thamani kutoka kwa kisanduku asili, kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini:

Ili kutenganisha seli na kujaza. chini na thamani zilizorudiwa, tafadhali fuata hatua hizi:

1. Chagua jedwali lako (au safu wima ambazo zimeunganisha seli) na ubofye Unganisha & Kitufe cha katikati kwenye kichupo cha Nyumbani . Hii itagawanya seli zote zilizounganishwa, lakini visanduku vya juu kushoto pekee ambavyo havijaunganishwa vitajazwa na data.
2. Chagua jedwali zima tena, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Kuhariri kikundi, bofya Tafuta & Chagua , na kisha ubofye Nenda kwa Maalum…

   

3. Katika Nenda KwaDirisha maalum la kidirisha, weka tiki kwenye chaguo la Nafasi tupu , na ubofye Sawa :

   

4. Na seli zote tupu zilizochaguliwa. , chapa ishara ya usawa (=) na ubonyeze kitufe cha Kishale cha Juu. Hii itaunda fomula rahisi inayojaza kisanduku cha kwanza tupu na thamani kutoka kisanduku hapo juu:

   

5. Kwa kuwa unataka kujaza visanduku vyote ambavyo havijaunganishwa ambavyo havina tupu kwa sasa, bonyeza Ctrl. + Ingiza ili kuingiza fomula katika visanduku vyote vilivyochaguliwa.

Kwa matokeo, kila seli tupu hujazwa na thamani kutoka kwa seli iliyounganishwa hapo awali:

Kidokezo. Ikiwa ungependa kuwa na thamani pekee katika mkusanyiko wako wa data, badilisha fomula na matokeo yake kwa kutumia Bandika Maalum > Thamani . Hatua za kina zinaweza kupatikana katika Jinsi ya kubadilisha fomula na maadili yao.

Jinsi ya kugawanya yaliyomo ya seli iliyounganishwa kwenye seli kadhaa

Katika hali wakati seli iliyounganishwa ina vipande vichache vya habari, unaweza kutaka kuweka vipande hivyo katika seli tofauti. Kulingana na muundo wa data yako, kuna njia chache zinazowezekana za kushughulikia kazi hii:

• Tuma maandishi kwa Safu - huruhusu kugawanya mifuatano ya maandishi kwa kikomo maalum kama vile koma, nusu koloni au nafasi pamoja na kutenganisha mifuatano ya maandishi. ya urefu usiobadilika.
• Mweko wa Kujaza - njia ya haraka ya kugawanya mifuatano rahisi ya maandishi ya muundo sawa.
• Mfumo wa kugawanya mifuatano ya maandishi na nambari - bora zaidi kutumia unapohitajisuluhisho maalum kwa mkusanyiko maalum wa data.
• Zana ya Kugawanya Maandishi - chombo cha kujaribu wakati mbinu zote zilizo hapo juu zimeshindwa. Inaweza kugawanya seli kwa herufi yoyote iliyobainishwa au herufi chache tofauti, kwa kamba na barakoa (mchoro unaobainisha).

Yaliyomo kwenye seli zilizounganishwa yanapogawanywa katika seli mahususi, unakuwa huru kutenganisha seli au kufuta seli zilizounganishwa kabisa.

Jinsi ya kupata seli zilizounganishwa katika Excel

Tayari unajua kwamba seli zilizounganishwa ni jambo unalopaswa kuepuka katika lahakazi zako za Excel. Lakini vipi ikiwa umepewa lahajedwali isiyo na muundo mzuri na unajaribu kuibadilisha kuwa kitu muhimu. Shida ni kwamba laha ina idadi kubwa ya seli zilizounganishwa ambazo hujui kuzihusu.

Kwa hivyo, unapataje visanduku vilivyounganishwa kwenye lahakazi yako? Kumbuka tu kwamba kuunganisha seli kunahusiana na upangaji, na upangaji ni sehemu ya uumbizaji, na Excel Find inaweza kutafuta kwa umbizo :) Hivi ndivyo jinsi:

1. Bonyeza Ctrl + F ili kufungua Pata sanduku la mazungumzo. Au, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Kuhariri kikundi, na ubofye Tafuta & Chagua > Tafuta .

• Tafuta Inayofuata ili kufika kwenye kisanduku kifuatacho kilichounganishwa.
• Tafuta Zote ili kupata orodha ya visanduku vyote vilivyounganishwa.

Ukibofya mojawapo ya vipengee vilivyopatikana, Excel itachagua kisanduku sambamba kilichounganishwa kwenye lahakazi yako:

Kidokezo. Iwapo una hamu ya kujua ikiwa kuna visanduku vyovyote vilivyounganishwa katika safu mahususi, chagua masafa hayo na utupe jicho kwenye Unganisha & Kitufe cha katikati . Kitufe kikiangaziwa, hiyo inamaanisha kuwa kuna angalau kisanduku kimoja kilichounganishwa katika safu iliyochaguliwa.

Hivyo ndivyo unavyotenganisha visanduku katika Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona tena kwenye blogi yetu wiki ijayo!