Mafunzo yanafafanua jinsi ya kutumia vitendaji vya Excel kubadilisha maandishi kuwa tarehe na nambari hadi sasa, na jinsi ya kubadilisha mifuatano ya maandishi kuwa tarehe kwa njia isiyo ya fomula. Pia utajifunza jinsi ya kubadilisha haraka umbizo la nambari hadi tarehe.

Kwa kuwa Excel sio programu pekee unayofanya kazi nayo, wakati mwingine utajipata ukifanya kazi na tarehe zilizoletwa katika lahakazi ya Excel kutoka a. .csv faili au chanzo kingine cha nje. Hilo likitokea, kuna uwezekano kuwa tarehe zitatumwa kama maingizo ya maandishi. Ingawa zinaonekana kama tarehe, Excel haitazitambua hivyo.

Kuna njia nyingi za kubadilisha maandishi hadi tarehe katika Excel na somo hili linalenga kuzishughulikia zote, ili uweze kuchagua maandishi. mbinu ya ubadilishaji -to-date inayofaa zaidi kwa umbizo la data yako na mapendeleo yako kwa fomula au njia isiyo ya fomula.

Jinsi ya kutofautisha tarehe za kawaida za Excel na "tarehe za maandishi"

Wakati wa kuleta data katika Excel, mara nyingi kuna tatizo na uumbizaji tarehe. Maingizo yaliyoingizwa yanaweza kuonekana kama tarehe za kawaida za Excel kwako, lakini hazifanyi kazi kama tarehe. Microsoft Excel huchukulia maingizo kama maandishi, kumaanisha kwamba huwezi kupanga jedwali lako kwa tarehe ipasavyo, wala huwezi kutumia "tarehe za maandishi" hizo katika fomula, PivotTables, chati au zana nyingine yoyote ya Excel inayotambua tarehe.

Kuna ishara chache ambazo zinaweza kukusaidia kuamua kama ingizo fulani ni tarehe au maandishichagua Imetenganishwa na ubofye Inayofuata .

Katika mfano huu, tunabadilisha tarehe za maandishi zilizoumbizwa kama "01 02 2015" (mwaka wa siku ya mwezi), kwa hivyo tunachagua MDY kutoka kwenye kisanduku kunjuzi.

Sasa, Excel inatambua mifuatano yako ya maandishi kama tarehe, inaibadilisha kiotomatiki hadi umbizo lako chaguomsingi la tarehe na maonyesho yakiwa yamepangiliwa kulia. katika seli. Unaweza kubadilisha umbizo la tarehe kwa njia ya kawaida kupitia kidirisha cha Seli za Umbizo .

Kumbuka. Ili kichawi cha Maandishi kwa Safu kifanye kazi ipasavyo, mifuatano yako yote ya maandishi inapaswa kuumbizwa sawa. Kwa mfano, ikiwa baadhi ya maingizo yako yameumbizwa kama umbizo la siku/mwezi/mwaka huku mengine ni mwezi/siku/mwaka , utapata matokeo yasiyo sahihi.

Mfano wa 2. Kubadilisha mifuatano ya maandishi changamano hadi tarehe

Ikiwa tarehe zako zinawakilishwa na mifuatano ya maandishi yenye sehemu nyingi, kama vile:

• Alhamisi, Januari 01, 2015
• Januari 01, 2015 3 PM

Utalazimika kuweka juhudi zaidi na kutumia vitendaji vya Nakala kwa Safu kichawi na Excel DATE.

1. Chagua mifuatano yote ya maandishi ili kubadilishwa kuwa tarehe.
2. Bofya kitufe cha Maandishi hadi Safu kwenye kichupo cha Data , Zana za Data kikundi.
3. Kwenye hatua ya 1 ya Geuza Maandishi kuwa Mchawi wa Safu , chagua Iliyopunguzwa 17> na ubofye Inayofuata .
4. Kwenye hatua ya 2 ya mchawi, chagua vikomo vya mifuatano yako ya maandishi.

   Kwa mfano, ikiwa unabadilisha mifuatano iliyotenganishwa na koma na nafasi, kama vile " Alhamisi, Januari 01, 2015" , unapaswa kuchagua vikomo vyote viwili - Koma na Nafasi.

   

   Inaleta maana pia kuchagua " Chukua vikomo vinavyofuatana kama chaguo moja " ili kupuuza nafasi za ziada, ikiwa data yako inazo.

   Na hatimaye, uwe na angalia dirisha la Onyesho la kukagua data na uthibitishe ikiwa mifuatano ya maandishi imegawanywa katika safuwima ipasavyo, kisha ubofye Inayofuata .

5. Kwenye hatua ya 3 ya mchawi, hakikisha safu wima zote katika sehemu ya Onyesho la Kukagua Data zina umbizo la Jumla . Ikiwa hawatafanya hivyo, bofya kwenye safu na uchague Jumla chini ya chaguo za umbizo la safu wima .

   Kumbuka. Usichague umbizo la Tarehe la safu wima yoyote kwa sababu kila safu ina sehemu moja tu, kwa hivyo Excel haitaweza kuelewa hii ni tarehe.

   Iwapo huhitaji safu wima fulani, bofya juu yake na uchague Usiingize safu wima (ruka).

   Ikiwa hutaki kubatilisha data asili, bainisha. ambapo safu wima zinafaa kuingizwa - weka anwani ya seli ya juu kushoto katika sehemu ya Lengwa .

   Ukimaliza, bofya Maliza kitufe.

   

   Kama unavyoona kwenye picha ya skrini hapo juu, tunaruka safu wima ya kwanza na siku za wiki, tukigawanya data nyingine katika safu wima 3 (katika Jumla umbizo) na kuingiza safu wima hizi kuanzia kisanduku C2.

   Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha matokeo, ikiwa na data asili katika safu wima A na data iliyogawanyika katika safu wima C, D na E.

   

6. Mwishowe, unapaswa kuchanganya sehemu za tarehe kwa kutumia fomula ya TAREHE. Sintaksia ya kitendakazi cha Excel DATE inajieleza yenyewe: TAREHE(mwaka, mwezi, siku)

   Kwa upande wetu, year iko kwenye safu wima E na day iko kwenye safu wima D, hakuna tatizo na hizi.

   Si rahisi sana na month kwa sababu ni maandishi huku kitendakazi cha DATE kinahitaji nambari. Kwa bahati nzuri, Microsoft Excel hutoa kitendakazi maalum cha MONTH ambacho kinaweza kubadilisha jina la mwezi hadi nambari ya mwezi:

   =MONTH(serial_number)

   Ili kitendakazi cha MONTH kieleweke kinahusika na tarehe, tunaiweka hivi. :

   =MONTH(1&C2)

   Ambapo C2 ina jina la mwezi, Januari kwa upande wetu. "1&" imeongezwa ili kubatilisha tarehe ( 1 Januari) ili kitendakazi cha MONTH kiweze kuibadilisha hadi nambari ya mwezi inayolingana.

   Na sasa, hebu tupachike chaguo la kukokotoa la MONTH kwenye month ; hoja ya fomula yetu ya DATE:

   =DATE(F2,MONTH(1&D2),E2)

Na voila, mifuatano yetu changamano ya maandishi imebadilishwa hadi tarehe:

Ubadilishaji wa haraka wa tarehe za maandishi kwa kutumia BandikaSpecial

Ili kubadilisha kwa haraka mifuatano rahisi ya maandishi hadi tarehe, unaweza kutumia mbinu ifuatayo.

• Nakili kisanduku chochote tupu (ichague na ubonyeze Ctrl + C ).
• Chagua masafa yenye thamani za maandishi unayotaka kubadilisha hadi tarehe.
• Bofya-kulia uteuzi, bofya Bandika Maalum , na uchague Ongeza Bandika Maalum kisanduku kidadisi:

Ulichofanya hivi punde ni kuwaambia Excel waongeze sifuri (kisanduku tupu) kwa tarehe zako za maandishi. Ili kufanya hivyo, Excel hubadilisha kamba ya maandishi kuwa nambari, na kwa kuwa kuongeza sifuri haibadilishi thamani, unapata kile ulichotaka - nambari ya serial ya tarehe. Kama kawaida, unabadilisha nambari hadi umbizo la tarehe kwa kutumia kidirisha cha Seli za Umbizo .

Ili kupata maelezo zaidi kuhusu kipengele cha Bandika Maalum, tafadhali angalia Jinsi ya kutumia Bandika Maalum katika Excel.

Kurekebisha tarehe za maandishi kwa miaka ya tarakimu mbili

Matoleo ya kisasa ya Microsoft Excel ni mahiri vya kutosha kuona baadhi ya makosa ya dhahiri katika data yako, au bora tuseme, kile Excel inakichukulia kama hitilafu. Hili likitokea, utaona kiashiria cha hitilafu (pembetatu ndogo ya kijani kibichi) kwenye kona ya juu kushoto ya seli na unapochagua kisanduku, alama ya mshangao inaonekana:

Kubofya alama ya mshangao kutaonyesha chaguo chache zinazohusiana na data yako. Katika kesi ya mwaka wa tarakimu 2, Excelitauliza ikiwa unataka kuibadilisha kuwa 19XX au 20XX.

Ikiwa una maingizo mengi ya aina hii, unaweza kuyarekebisha yote kwa mpigo mmoja - chagua seli zote zilizo na makosa, kisha ubofye kwenye mshangao. weka alama na uchague chaguo lifaalo.

Jinsi ya kuwasha Kuangalia Hitilafu katika Excel

Kwa kawaida, Kukagua Hitilafu kunawezeshwa katika Excel kwa chaguo-msingi. Ili kuhakikisha, bofya Faili > Chaguo > Mfumo , sogeza chini hadi sehemu ya Kukagua Hitilafu na uthibitishe kama chaguo zifuatazo zimeteuliwa:

• Washa ukaguzi wa hitilafu ya chinichini chini ya Hitilafu ya Kuangalia ;
• Sanduku zilizo na miaka iliyowakilishwa kama tarakimu 2 chini ya hitilafu katika kuangalia sheria .

Jinsi ya kubadilisha maandishi kuwa ya sasa katika Excel kwa njia rahisi

Kama unavyoona , kubadilisha maandishi hadi tarehe katika Excel ni mbali na kuwa operesheni dogo ya kubofya mara moja. Iwapo umechanganyikiwa na matukio na fomula zote tofauti, wacha nikuonyeshe njia ya haraka na iliyonyooka.

Sakinisha Ultimate Suite yetu (toleo la majaribio lisilolipishwa linaweza kupakuliwa hapa), badilisha hadi Ablebits. Kichupo cha Zana (vichupo 2 vipya vilivyo na zana 70+ za kuvutia vitaongezwa kwenye Excel yako!) na utafute kitufe cha Maandishi hadi Tarehe :

Ili kubadilisha tarehe za maandishi kuwa tarehe za kawaida, hivi ndivyo unavyofanya:

1. Chagua visanduku vilivyo na mifuatano ya maandishi na ubofye kitufe cha Maandishi hadi Tarehe .
2. Bainisha tarehe agiza (siku, miezi na miaka) katika visanduku vilivyochaguliwa.
3. Chagua kujumuisha au kutojumuisha muda katika tarehe zilizobadilishwa.
4. Bofya Geuza .

Ndivyo hivyo! Matokeo ya ubadilishaji yataonekana kwenye safu wima iliyo karibu, data yako ya chanzo itahifadhiwa. Hitilafu ikitokea, unaweza kufuta matokeo na ujaribu tena kwa kuagiza tarehe tofauti.

Kidokezo. Ikiwa ulichagua kubadilisha saa na tarehe, lakini vitengo vya saa vinakosekana kwenye matokeo, hakikisha kuwa umetumia umbizo la nambari linaloonyesha thamani za tarehe na saa. Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kuunda muundo maalum wa tarehe na saa.

Ikiwa una hamu ya kujifunza zaidi kuhusu zana hii nzuri, tafadhali angalia ukurasa wake wa nyumbani: Maandishi hadi Tarehe kwa Excel.

Hivi ndivyo unavyobadilisha maandishi kuwa tarehe katika Excel na kubadilisha tarehe kuwa maandishi. Tunatumahi kuwa umeweza kupata mbinu unayopenda. Katika makala inayofuata, tutashughulikia kazi iliyo kinyume na kuchunguza njia tofauti za kubadilisha tarehe za Excel kwa masharti ya maandishi. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona wiki ijayo.

Jinsi ya kubadilisha nambari hadi tarehe katika Excel

Kwa kuwa vitendaji vyote vya Excel vinavyobadilika maandishi hadi sasa rudisha nambari kama matokeo, hebu tuangalie kwa karibu zaidi kubadilisha nambari kuwa tarehe kwanza.

Kama unavyojua, Excel huhifadhi tarehe na nyakati kama nambari za mfululizo na ni umbizo la kisanduku pekee ambalo hulazimisha. nambari ya kuonyeshwa kama tarehe. Kwa mfano, 1-Jan-1900 imehifadhiwa kama nambari 1, 2-Jan-1900 inahifadhiwa kama 2, na 1-Jan-2015 inahifadhiwa kama 42005. Kwa maelezo zaidi kuhusu jinsi Excel huhifadhi tarehe na saa, tafadhali angalia tarehe ya Excel. umbizo.

Wakati wa kukokotoa tarehe katika Excel, matokeo yanayoletwa na vitendakazi tofauti vya tarehe mara nyingi huwa ni nambari ya ufuatiliaji inayowakilisha tarehe. Kwa mfano, ikiwa =TODAY()+7 itarudisha nambari kama 44286 badala ya tarehe ambayo ni 7.siku baada ya leo, hiyo haimaanishi kuwa fomula si sahihi. Kwa urahisi, umbizo la kisanduku limewekwa kuwa Jumla au Maandishi wakati inapaswa kuwa Tarehe .

Ili kubadilisha nambari hiyo ya mfululizo hadi sasa, zote unachotakiwa kufanya ni kubadilisha umbizo la nambari ya seli. Kwa hili, chagua Tarehe kwenye kisanduku cha Umbizo wa Namba kwenye kichupo cha Nyumbani .

Ili kutumia umbizo lingine isipokuwa chaguomsingi, kisha uchague seli zilizo na nambari za ufuatiliaji na ubonyeze Ctrl+1 ili kufungua kidirisha cha Umbiza Seli . Kwenye kichupo cha Nambari , chagua Tarehe , chagua umbizo la tarehe unalotaka chini ya Chapa na ubofye SAWA.

Ikiwa nambari fulani ya ukaidi inakataa kubadilika kuwa tarehe, angalia umbizo la tarehe ya Excel haifanyi kazi - utatuzi wa matatizo. vidokezo.

Jinsi ya kubadilisha nambari ya tarakimu 8 kuwa ya sasa katika Excel

Ni hali ya kawaida sana wakati tarehe inapoingizwa kama nambari ya tarakimu 8 kama 10032016, na unahitaji kuibadilisha. katika thamani ya tarehe ambayo Excel inaweza kutambua (10/03/2016). Katika kesi hii, kubadilisha tu umbizo la seli hadi Tarehe haitafanya kazi - utapata ########### kama matokeo.

Ili kubadilisha nambari kama hii hadi sasa, utakuwa na kutumia kitendakazi cha DATE pamoja na vitendaji vya KULIA, KUSHOTO na VYA MID. Kwa bahati mbaya, haiwezekani kufanya ulimwengu wotefomula ambayo itafanya kazi katika hali zote kwa sababu nambari asili inaweza kuingizwa katika miundo tofauti tofauti. Kwa mfano:

Hata hivyo, nitajaribu kueleza mbinu ya jumla ya kubadilisha nambari kama hizi kuwa tarehe na kutoa mifano michache ya fomula.

Kwa wanaoanza. , kumbuka mpangilio wa hoja za kazi ya Excel Date:

Kwa hivyo, unachohitaji kufanya ni kutoa mwaka, mwezi na tarehe kutoka kwa nambari asili na kuzisambaza kama zinazolingana. hoja za kitendakazi cha Tarehe.

Kwa mfano, hebu tuone jinsi unavyoweza kubadilisha nambari 10032016 (iliyohifadhiwa katika kisanduku A1) hadi tarehe 3/10/2016.

• Nyoa mwaka . Ni tarakimu 4 za mwisho, kwa hivyo tunatumia kitendakazi cha KULIA ili kuchagua vibambo 4 vya mwisho: RIGHT(A1, 4).
• Nyoa mwezi . Ni tarakimu za 3 na 4, kwa hivyo tunatumia chaguo za kukokotoa za MID ili kuzipata MID(A1, 3, 2). Ambapo 3 (hoja ya pili) ni nambari ya mwanzo, na 2 (hoja ya tatu) ni idadi ya vibambo vya kutoa.
• Nyoa siku . Ni tarakimu 2 za kwanza, kwa hivyo tuna chaguo la kukokotoa KUSHOTO la kurudisha herufi 2 za kwanza: LEFT(A2,2).

Mwishowe, pachika viambajengo vilivyo hapo juu kwenye kitendakazi cha Tarehe, na utapata a.fomula ya kubadilisha nambari hadi tarehe katika Excel:

=DATE(RIGHT(A1,4), MID(A1,3,2), LEFT(A1,2))

Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha hili na fomula kadhaa zaidi zikifanya kazi:

Tafadhali zingatia fomula ya mwisho katika picha ya skrini iliyo hapo juu (safu ya 6). Tarehe halisi ya nambari (161003) ina herufi 2 tu zinazowakilisha mwaka (16). Kwa hivyo, ili kupata mwaka wa 2016, tunaunganisha 20 na 16 kwa kutumia fomula ifuatayo: 20&LEFT(A6,2). Usipofanya hivi, kitendakazi cha Tarehe kitarudi 1916 kwa chaguo-msingi, jambo ambalo ni la kushangaza kana kwamba Microsoft bado inaishi katika karne ya 20 :)

Kumbuka. Fomula zilizoonyeshwa katika mfano huu hufanya kazi ipasavyo mradi nambari zote ungependa kubadilisha hadi tarehe zifuate mchoro sawa .

Jinsi ya kubadilisha maandishi kuwa tarehe katika Excel

Unapoona tarehe za maandishi katika faili yako ya Excel, kuna uwezekano mkubwa ungetaka kubadilisha mifuatano hiyo ya maandishi kuwa tarehe za kawaida za Excel ili uweze kuzirejelea katika yako. fomula za kufanya mahesabu mbalimbali. Na kama ilivyo kawaida katika Excel, kuna njia chache za kushughulikia kazi.

Kitendaji cha Excel DATEVALUE - badilisha maandishi hadi tarehe

Kitendaji cha DATEVALUE katika Excel hubadilisha tarehe katika umbizo la maandishi kuwa nambari ya mfululizo ambayo Excel inatambua kuwa tarehe.

Sintaksia ya DATEVALUE ya Excel ni ya moja kwa moja:

Kwa hivyo, fomula ya kubadilisha a. thamani ya maandishi hadi sasa ni rahisi kama =DATEVALUE(A1) , ambapo A1 ni aseli yenye tarehe iliyohifadhiwa kama mfuatano wa maandishi.

Kwa sababu kitendakazi cha Excel DATEVALUE hubadilisha tarehe ya maandishi kuwa nambari ya mfululizo, itabidi uifanye nambari hiyo ionekane kama tarehe kwa kutumia umbizo la Tarehe kwake, kama tulijadiliana muda mfupi uliopita.

Picha za skrini zifuatazo zinaonyesha fomula chache za Excel DATEVALUE zikifanya kazi:

Kitendaji cha Excel DATEVALUE - mambo ya kukumbuka

Unapobadilisha mfuatano wa maandishi hadi tarehe kwa kutumia chaguo la kukokotoa DATEVALUE, tafadhali kumbuka kwamba:

• Maelezo ya saa katika mifuatano ya maandishi hayazingatiwi, kama unavyoona katika safu mlalo ya 6 na 8 hapo juu. Ili kubadilisha thamani za maandishi zilizo na tarehe na nyakati zote mbili, tumia chaguo la kukokotoa VALUE.
• Ikiwa mwaka umeachwa katika tarehe ya maandishi, DATEVALUE ya Excel itachagua mwaka wa sasa kutoka kwa saa ya mfumo wa kompyuta yako, kama inavyoonyeshwa kwenye safumlalo ya 4 hapo juu. .
• Kwa kuwa Microsoft Excel huhifadhi tarehe tangu Januari 1, 1900 , matumizi ya chaguo la kukokotoa la Excel DATEVALUE katika tarehe za awali itasababisha #VALUE! kosa.
• Kitendaji cha DATEVALUE hakiwezi kubadilisha thamani ya nambari hadi tarehe, wala haiwezi kuchakata mfuatano wa maandishi unaofanana na nambari, kwa hiyo utahitaji kutumia kitendakazi cha Excel VALUE, na hivi ndivyo tunavyofanya. tutajadili ijayo.

Kitendakazi cha Excel VALUE - badilisha mfuatano wa maandishi hadi tarehe

Ikilinganishwa na DATEVALUE, kitendakazi cha Excel VALUE kinabadilika zaidi. Inaweza kubadilisha mfuatano wowote wa maandishi unaofananatarehe au nambari kuwa nambari, ambayo unaweza kubadilisha kwa urahisi hadi umbizo la tarehe unayochagua.

Sintaksia ya kitendakazi cha VALUE ni kama ifuatavyo:

Ambapo text iko. mfuatano wa maandishi au rejeleo la kisanduku chenye maandishi unayotaka kubadilisha kuwa nambari.

Kitendaji cha Excel VALUE kinaweza kuchakata tarehe na saa , mwisho hubadilishwa kuwa sehemu ya desimali, kama unavyoona katika safu mlalo ya 6 katika picha ya skrini ifuatayo:

Shughuli za hisabati kubadilisha maandishi kuwa tarehe

Mbali na kutumia vitendaji maalum vya Excel kama vile VALUE na DATEVALUE, unaweza kufanya operesheni rahisi ya hisabati ili kulazimisha Excel kufanya ubadilishaji wa maandishi hadi sasa kwa ajili yako. Masharti yanayohitajika ni kwamba operesheni haifai kubadilisha thamani ya tarehe (nambari ya mfululizo). Inaonekana gumu kidogo? Mifano ifuatayo itarahisisha mambo!

Ikizingatiwa kuwa tarehe yako ya maandishi iko katika kisanduku A1, unaweza kutumia fomula zozote zifuatazo, kisha utumie umbizo la Tarehe kwenye kisanduku:

• Ongeza: =A1 + 0
• Kuzidisha: =A1 * 1
• Mgawanyiko: =A1 / 1
• Kukanusha mara mbili: =--A1

Kama unavyoona kwenye picha ya skrini iliyo hapo juu, shughuli za hisabati zinaweza kubadilisha tarehe (safu 2 na 4), nyakati (safu mlalo ya 6) na nambari zilizoumbizwa kama maandishi (safu ya 8). Wakati mwingine matokeo yanaonyeshwa hata kama tarehe kiotomatiki, na huna haja ya kujisumbua kuhusu kubadilisha kisandukuumbizo.

Jinsi ya kubadilisha mifuatano ya maandishi yenye vikomo maalum hadi tarehe

Iwapo tarehe zako za maandishi zina kikomo kingine isipokuwa kipigo cha mbele (/) au kistari (-), vitendaji vya Excel havitakuwa. uweze kuzitambua kama tarehe na urudishe #VALUE! hitilafu.

Ili kurekebisha hili, unaweza kuendesha zana ya Excel Tafuta na Ubadilishe ili kubadilisha kikomo chako kwa kufyeka (/), zote kwa mkupuo mmoja:

• Chagua mifuatano yote ya maandishi unayotaka kubadilisha hadi tarehe.
• Bonyeza Ctrl+H ili kufungua Tafuta na Ubadilishe kisanduku cha mazungumzo.
• Ingiza kitenganishi chako maalum (a nukta katika mfano huu) katika Tafuta ni nini uga, na kufyeka katika Badilisha na
• Bofya Badilisha Zote

Sasa, kitendakazi cha DATEVALUE au VALUE hakipaswi kuwa na tatizo katika kubadilisha mifuatano ya maandishi hadi tarehe. Vivyo hivyo, unaweza kurekebisha tarehe zilizo na kikomo kingine chochote, k.m. nafasi au kufyeka kwa nyuma.

Ikiwa unapendelea suluhu ya fomula, unaweza kutumia kitendakazi cha SUBSTITUTE cha Excel badala ya Badilisha Zote ili kubadilisha vikomo vyako kuwa mikwaju.

Tukichukulia mifuatano ya maandishi iko kwenye safu wima A, fomula SUBSTITUTE inaweza kuonekana kama ifuatavyo:

=SUBSTITUTE(A1, ".", "/")

Ambapo A1 ni tarehe ya maandishi na "." ndio kikomo cha mifuatano yako. na mojafomula.

Kama unavyoona, vitendakazi vya Excel DATEVALUE na VALUE vina nguvu sana, lakini zote zina kikomo. Kwa mfano, ikiwa unajaribu kubadilisha mifuatano changamano ya maandishi kama vile Alhamisi, Januari 01, 2015, hakuna chaguo la kukokotoa linaloweza kukusaidia. Kwa bahati nzuri, kuna suluhu isiyo ya fomula inayoweza kushughulikia kazi hii na sehemu inayofuata inaeleza hatua za kina.

Tuma maandishi kwa mchawi wa safu wima - njia isiyo na fomula ya kuficha maandishi hadi sasa

Ikiwa wewe ni aina ya mtumiaji ambaye si wa fomula, kipengele cha muda mrefu cha Excel kinachoitwa Text To Columns kitakusaidia. Inaweza kukabiliana na tarehe rahisi za maandishi zilizoonyeshwa katika Mfano wa 1 pamoja na mifuatano ya maandishi yenye sehemu nyingi iliyoonyeshwa katika Mfano 2.

Mfano 1. Kubadilisha mifuatano rahisi ya maandishi kuwa tarehe

Ikiwa maandishi yatakufuata. unataka kubadilisha hadi tarehe kuonekana kama yoyote kati ya zifuatazo:

• 1.1.2015
• 1.2015
• 01 01 2015
• 2015/1/ 1

Huhitaji kabisa fomula, wala kuhamisha au kuleta chochote. Kinachohitajika ni hatua 5 za haraka.

Katika mfano huu, tutakuwa tukibadilisha mifuatano ya maandishi kama vile 01 01 2015 (siku, mwezi na mwaka zimetenganishwa kwa nafasi) hadi tarehe.

1. Katika lahakazi yako ya Excel, chagua safu wima ya maingizo ya maandishi unayotaka kubadilisha hadi tarehe.
2. Badilisha hadi kichupo cha Data , Zana za Data kikundi, na ubofye Data kikundi, na ubofye 16>Tuma maandishi kwa Safu.