Mafunzo haya yatakufundisha jinsi ya kupanga laha za kazi pamoja katika Excel ili kupata uwezo wa kurekebisha laha nyingi kwa wakati mmoja.

Je, umewahi kujikuta katika hali unapohitaji. kufanya kazi sawa kwenye laha nyingi? Hilo ni rahisi sana kufanya na kipengele cha Laha za Kikundi. Ikiwa laha zako zina mpangilio na muundo sawa, zipange pamoja, na mabadiliko yoyote utakayofanya kwenye laha moja yatatumika kiotomatiki kwa laha nyingine zote za kazi kwenye kikundi.

Faida za kuweka katika vikundi. laha za kazi katika Excel

Unapofanya kazi na seti ya laha zilizoundwa sawa, kuziweka katika vikundi kunaweza kukuokoa muda mwingi. Laha za kazi zikishawekwa katika makundi, unaweza kuingiza data sawa, kufanya mabadiliko sawa, kuandika fomula sawa na kutumia umbizo sawa kwa laha zote za kazi mara moja bila kulazimika kubadili laha tofauti na kuhariri kila moja moja.

Ifuatayo ni mifano michache tu ya kile unachoweza kufanya kwa kikundi cha laha-kazi:

• Ongeza mpya au uhariri data iliyopo kwenye laha kazi kadhaa kwa wakati mmoja.
• Tekeleza mahesabu sawa na maeneo na seli sawa.
• Chapisha uteuzi wa laha za kazi.
• Weka kichwa, kijachini na mpangilio wa ukurasa.
• Rekebisha chapa sawa au kosa kwenye laha nyingi.
• Hamisha, nakili, au futa kikundi cha laha za kazi.

Katika picha ya skrini iliyo hapa chini, tunaweka jedwali nadata sawa, uumbizaji na mpangilio wa lahakazi 4 zilizowekwa katika vikundi: Mashariki , Kaskazini , Kusini na Magharibi .

Jinsi ya kupanga laha za kazi katika Excel

Ili kupanga laha katika Excel, shikilia kitufe cha Ctrl na ubofye vichupo vya laha vinavyovutia kimoja baada ya kingine. Baada ya kubofya kichupo cha mwisho, toa Ctrl .

Ili kupanga laha za kazi zinazokaribia (mfululizo), bofya kichupo cha kwanza cha laha, ushikilie kitufe cha Shift, na ubofye kichupo cha mwisho cha laha.

Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza kupanga laha mbili za kazi:

Laha za kazi zikishapangwa, unaweza kuzihariri zote kwa mkupuo mmoja. Pia, unaweza kufanya hesabu ambazo zitaakisi kiotomatiki laha zote za kazi kwenye kikundi.

Kwa mfano, tuseme tunataka kukokotoa kiasi cha kamisheni kulingana na asilimia ya kamisheni (safu wima C) na mauzo (safu wima). D) kwenye laha zifuatazo: Mashariki, Kaskazini, Kusini na Magharibi.

Hii ndiyo njia ya haraka zaidi:

1. Panga karatasi 4.
2. Weka fomula iliyo hapa chini. katika seli E2, na unakili chini kupitia seli E5:

   =C2*D2

   Angalia pia: Linganisha data katika laha mbili za Google au safu wima kwa zinazolingana na tofauti

Imekamilika! Fomula itaonekana kwenye laha zote zilizowekwa katika vikundi katika visanduku sawa.

Kumbuka. Kubofya kichupo chochote ambacho hakijachaguliwa kutatenganisha laha za kazi.

Jinsi ya kupanga laha zote za kazi katika Excel

Ili kupanga laha zote za kazi katika kitabu cha kazi, hivi ndivyo unahitaji kufanya:

1. Bofya-kulia kichupo chochote cha laha.
2. Chagua Chagua Laha Zote kwenyemenyu ya muktadha.

Kumbuka. Wakati laha zote kwenye kitabu cha kazi zimewekwa katika vikundi, kubadili kichupo cha laha nyingine kutatenganisha laha ya kazi. Iwapo baadhi ya laha za kazi zimewekwa katika vikundi, unaweza kuvinjari laha zilizowekwa kwenye vikundi bila kuzitenganisha. . ; vichupo vya karatasi nje ya kikundi vinaonekana kwa kijivu.

Neno Kikundi limeongezwa kwa jina la kitabu cha kazi; mara laha za kazi zinapowekwa katika makundi, hutoweka.

Jinsi ya kutenga laha za kazi katika Excel

Baada ya kufanya mabadiliko unayotaka, unaweza kutenganisha kikundi laha za kazi kwa njia hii:

1. Bofya-kulia kichupo chochote cha laha kwenye kikundi.
2. Chagua Ondoa laha katika menyu ya muktadha.

Au unaweza kubofya kichupo chochote cha laha nje ya kikundi ili kutenganisha vichupo.

Hiyo ndiyo jinsi ya kupanga na kutenganisha laha za kazi katika Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona tena kwenye blogu yetu wiki ijayo!