Excel-bandet: snabbguide för nybörjare

  • Dela Detta
Michael Brown

En komplett guide för att använda bandet i Excel förklarar bandstrukturen, huvudflikarna och hur du anpassar, döljer och återställer bandet i Excel.

Precis som i andra Office-program är Excel-bandet ditt primära gränssnitt som innehåller alla kommandon och funktioner som du någonsin kommer att behöva. Vill du veta vad Excel kan göra? Utforska bandet!

    Excel-bandet

    Microsoft Excel-bandet är raden med flikar och ikoner högst upp i Excel-fönstret som gör att du snabbt kan hitta, förstå och använda kommandon för att utföra en viss uppgift. Det ser ut som en slags komplex verktygslinje, vilket det faktiskt är.

    Bandet dök upp för första gången i Excel 2007 och ersatte de traditionella verktygsfält och rullgardinsmenyer som fanns i tidigare versioner. I Excel 2010 lade Microsoft till möjligheten att anpassa bandet.

    Bandet i Excel består av fyra grundläggande komponenter: flikar, grupper, dialogrutor och kommandoknappar.

    • Fliken Ribbon innehåller flera kommandon som är logiskt indelade i grupper.
    • Ribbongrupp är en uppsättning närbesläktade kommandon som normalt utförs som en del av en större uppgift.
    • Startsida för dialog är en liten pil i det nedre högra hörnet av en grupp som visar fler relaterade kommandon. Dialogstartare visas i grupper som innehåller fler kommandon än det tillgängliga utrymmet.
    • Kommandoknapp är den knapp som du klickar på för att utföra en viss åtgärd.

    Flikar i bandet

    Excel-bandet innehåller följande flikar, från vänster till höger:

    Fil - kan du hoppa in i backstage-vyn som innehåller de viktigaste filrelaterade kommandona och Excel-alternativen. Den här fliken introducerades i Excel 2010 som ersättning för Office-knappen i Excel 2007 och Arkiv-menyn i tidigare versioner.

    Hem - innehåller de vanligaste kommandona, t.ex. kopiera och klistra in, sortera och filtrera, formatera osv.

    Infoga - används för att lägga till olika objekt i ett arbetsblad, t.ex. bilder, diagram, pivottabeller, hyperlänkar, specialsymboler, ekvationer, rubriker och sidfötter.

    Rita - Beroende på vilken enhetstyp du använder kan du rita med en digital penna, mus eller finger. Den här fliken finns i Excel 2013 och senare, men liksom fliken Utvecklare är den inte synlig som standard.

    Sidlayout - tillhandahåller verktyg för att hantera arbetsbladets utseende, både på skärmen och i utskrift. Dessa verktyg styr temainställningar, rasterlinjer, sidmarginaler, objektjustering och utskriftsområde.

    Formler - innehåller verktyg för att infoga funktioner, definiera namn och styra beräkningsalternativen.

    Uppgifter - innehåller kommandon för att hantera data från arbetsbladet och för att ansluta till externa data.

    Översyn av - gör det möjligt att kontrollera stavning, spåra ändringar, lägga till kommentarer och anteckningar, skydda arbetsblad och arbetsböcker.

    Visa - innehåller kommandon för att växla mellan arbetsbladsvyer, frysa fönsterrutor, visa och arrangera flera fönster.

    Hjälp - visas endast i Excel 2019 och Office 365. Den här fliken ger snabb åtkomst till uppgiftsfönstret Hjälp och gör att du kan kontakta Microsofts support, skicka feedback, föreslå en funktion och få snabb åtkomst till utbildningsvideor.

    Utvecklare - ger tillgång till avancerade funktioner som VBA-makros, ActiveX- och Form-kontroller och XML-kommandon. Fliken är dold som standard och du måste aktivera den först.

    Tilläggsfunktioner - visas endast när du öppnar en äldre arbetsbok eller laddar ett tillägg som anpassar verktygsfältet eller menyn.

    Flikar för kontextuella band

    Förutom de konstanta flikarna som beskrivs ovan har Excel-bandet även kontextkänsliga flikar, dvs. Verktygsflikar som endast visas när du väljer ett visst objekt, t.ex. en tabell, ett diagram, en form eller en bild. Om du t.ex. väljer ett diagram visas Design och Format kommer att visas under flikarna Verktyg för diagram .

    Tips: Om du precis har börjat använda Excel, Ribbon Hero Det är ett spel som skapats av Office Labs för att hjälpa människor att utforska de mest användbara funktionerna i Office-bandet. Även om det här projektet inte utvecklas eller stöds aktivt längre finns det fortfarande tillgängligt för nedladdning på Microsofts webbplats.

    Hur du döljer bandet i Excel

    Om du vill ha så mycket utrymme som möjligt för dina data i arbetsbladet (vilket är särskilt viktigt när du använder en bärbar dator med liten skärm) kan du minimera bandet genom att trycka på genvägen Ctrl + F1.

    Eller så kan du dölja bandet helt och hållet genom att klicka på Alternativ för visning av bandet i det övre högra hörnet av Excel-fönstret och klicka sedan på Automatiskt dölja bandet .

    Mer information finns i 6 sätt att minimera och dölja bandet i Excel.

    Hur du tar bort bandet i Excel

    Om plötsligt alla kommandon försvann från Excel-bandet och endast fliknamnen är synliga, tryck på Ctrl + F1 för att få tillbaka allting.

    Om den Hela bandet saknas. , klicka på Alternativ för visning av bandet och väljer Visa flikar och kommandon .

    Vill du veta mer om 4 andra sätt att återställa det saknade bandet? Läs mer om hur du visar bandet i Excel.

    Hur du anpassar Excel-bandet

    Om du vill anpassa bandet efter dina behov så att du vet exakt var allting är placerat kan du göra det.

    Din ingångspunkt för de flesta anpassningar är Anpassa bandet fönster under Excel-alternativ Och den kortaste vägen dit är att högerklicka på bandet och välja Anpassa bandet ... från kontextmenyn:

    Där kan du lägga till egna flikar med valfria kommandon, ändra ordningen på flikar och grupper, visa, dölja, byta namn på flikar och mycket mer.

    De detaljerade stegen för varje anpassning finns i den här handledningen: Hur man anpassar bandet i Excel.

    Hur du visar fliken Utvecklare i Excel

    Fliken Developer är ett mycket användbart tillägg till Excel-bandet som ger dig tillgång till ett antal avancerade funktioner som VBA-makron, ActiveX- och formulärkontroller, XML-kommandon med mera. Problemet är att fliken Developer är dold som standard. Lyckligtvis är det mycket enkelt att aktivera den. För detta högerklickar du på bandet, klickar på Anpassa bandet , välj Utvecklare under Huvudflikar och klicka på OK.

    På samma sätt kan du aktivera andra flikar som är tillgängliga i Excel men som inte syns på bandet, t.ex. fliken Draw.

    Mer information finns i Hur du lägger till och använder fliken Utvecklare i Excel.

    Verktygsfält för snabbåtkomst

    Förutom bandet som innehåller de flesta kommandon som är tillgängliga i Excel finns en liten uppsättning ofta använda kommandon på en särskild verktygslinje högst upp i Excel-fönstret för snabb åtkomst, därav namnet på verktygslinjen.

    Verktygsfältet för snabbåtkomst kan också anpassas och placeras ovanför eller under bandet. Följande handledning förklarar hur du gör detta: Verktygsfältet för snabbåtkomst: hur du anpassar, flyttar och återställer.

    Det är så du använder bandet i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!

    Michael Brown är en hängiven teknikentusiast med en passion för att förenkla komplexa processer med hjälp av mjukvaruverktyg. Med mer än ett decenniums erfarenhet inom teknikbranschen har han finslipat sina kunskaper i Microsoft Excel och Outlook, samt Google Sheets och Docs. Michaels blogg är tillägnad att dela med sig av sin kunskap och expertis med andra, och tillhandahåller lätta att följa tips och handledningar för att förbättra produktiviteten och effektiviteten. Oavsett om du är en erfaren proffs eller nybörjare, erbjuder Michaels blogg värdefulla insikter och praktiska råd för att få ut det mesta av dessa viktiga programvaruverktyg.