I handledningen förklaras vad en celladress är, hur man gör absoluta och relativa referenser i Excel, hur man hänvisar till en cell i ett annat ark och mycket mer.

Excel-cellreferenser är enkla, men många användare är förvirrade. Hur definieras en celladress i Excel? Vad är en absolut och relativ referens och när ska båda användas? Hur korsrefererar man mellan olika kalkylblad och filer? I den här handledningen får du svar på dessa och många fler frågor.

Vad är en cellreferens i Excel?

A cellreferens eller . celladress är en kombination av en kolumnbokstav och ett radnummer som identifierar en cell i ett arbetsblad.

Exempelvis hänvisar A1 till cellen i skärningspunkten mellan kolumn A och rad 1, B2 till den andra cellen i kolumn B och så vidare.

När cellreferenser används i en formel hjälper de Excel att hitta de värden som formeln ska beräkna.

Om du till exempel vill flytta värdet i A1 till en annan cell använder du den här enkla formeln:

=A1

För att addera värdena i cellerna A1 och A2 använder du den här:

=A1+A2

Vad är en intervallreferens i Excel?

I Microsoft Excel är ett intervall ett block av två eller flera celler. A intervall referens representeras av adressen till den övre vänstra cellen och den nedre högra cellen separerade med ett kolon.

Till exempel innehåller intervallet A1:C2 6 celler från A1 till C2.

Excel-referensstilar

Det finns två adressstilar i Excel: A1 och R1C1.

A1-referensstil i Excel

A1 är den standardstil som används oftast. I den här stilen definieras kolumnerna med bokstäver och raderna med siffror, dvs. A1 betecknar en cell i kolumn A, rad 1.

R1C1 referensstil i Excel

R1C1 är den stil där både rader och kolumner identifieras med siffror, dvs. R1C1 betecknar en cell i rad 1, kolumn 1.

Nedanstående skärmdump illustrerar både referensstilarna A1 och R1C1:

Om du vill byta från standardformatet A1 till R1C1 klickar du på Fil > Alternativ > Formler och avmarkera sedan kryssrutan R1C1 referensstil box.

Hur man skapar en referens i Excel

För att göra en cellreferens på samma ark, så här måste du göra:

1. Klicka på den cell där du vill skriva in formeln.
2. Skriv in likhetstecknet (=).
3. Gör något av följande:
   • Skriv referensen direkt i cellen eller i formellfältet, eller
   • Klicka på den cell som du vill hänvisa till.
4. Skriv resten av formeln och tryck på Enter för att slutföra den.

Om du till exempel vill addera värdena i cellerna A1 och A2 skriver du likhetstecknet, klickar på A1, skriver plustecknet, klickar på A2 och trycker på Enter :

För att skapa en intervall referens , välja ett intervall av celler på arbetsbladet.

Om du till exempel vill addera värdena i cellerna A1, A2 och A3 skriver du likhetstecknet följt av namnet på funktionen SUM och den inledande parentesen, markerar cellerna från A1 till A3, skriver den avslutande parentesen och trycker på Enter:

För att hänvisa till hela raden eller . hela kolumnen klicka på radnumret respektive kolumnbokstaven.

Om du till exempel vill summera alla celler i rad 1 börjar du skriva funktionen SUMMA och klickar sedan på rubriken för den första raden för att inkludera referens till en rad. i din formel:

Hur du ändrar Excel-cellreferensen i en formel

Om du vill ändra en celladress i en befintlig formel gör du så här:

1. Klicka på cellen som innehåller formeln och tryck på F2 för att gå in i redigeringsläget, eller dubbelklicka på cellen. Detta kommer att markera varje cell/intervall som formeln hänvisar till med en annan färg.
2. Om du vill ändra en celladress gör du något av följande:
   • Markera referensen i formeln och skriv en ny.
   • Markera referensen i formeln och välj sedan en annan cell eller ett annat intervall på arket.

     

   • Om du vill inkludera fler eller färre celler i en referens drar du i den färgkodade gränsen för cellen eller intervallet.

     

3. Tryck på Enter-tangenten.

Hur man korsrefererar i Excel

Om du vill hänvisa till celler i ett annat kalkylblad eller en annan Excel-fil måste du inte bara identifiera målcellen eller målcellerna, utan också det ark och den arbetsbok där cellerna finns. Detta kan göras genom att använda så kallade extern cellreferens .

Hur du hänvisar till ett annat ark i Excel

Om du vill hänvisa till en cell eller ett intervall av celler i ett annat arbetsblad skriver du namnet på målarbetsbladet följt av ett utropstecken (!) före adressen till cellen eller intervallet.

Så här kan du till exempel hänvisa till cell A1 på blad 2 i samma arbetsbok:

=Blad2!A1

Om arbetsbladets namn innehåller mellanslag eller andra tecken än alfabetiska måste du omsluta namnet med enkla citattecken, t.ex:

= "Målark"!A1

För att undvika eventuella skrivfel och misstag kan du få Excel att automatiskt skapa en extern referens åt dig. Så här gör du:

1. Börja skriva en formel i en cell.
2. Klicka på den arkflik som du vill korshänvisa och välj cellen eller cellintervallet.
3. Skriv färdigt formeln och tryck på Enter .

Mer information finns i avsnittet Hur du hänvisar till en cell i ett annat kalkylblad i Excel.

Hur du hänvisar till en annan arbetsbok i Excel

Om du vill hänvisa till en cell eller ett cellområde i en annan Excel-fil måste du ange arbetsboksnamnet inom hakparentes, följt av arknamnet, utropstecken och adressen till cellen eller området. Exempel:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Om fil- eller bladnamnet innehåller andra tecken än alfabetiska tecken, se till att sökvägen omges av enkla citattecken, t.ex.

='[Målfil.xlsx]Sheet1'!A1

Precis som med en referens till ett annat ark behöver du inte skriva in sökvägen manuellt. Ett snabbare sätt är att växla till den andra arbetsboken och välja en cell eller ett område av celler där.

Detaljerad vägledning finns i Hur man hänvisar till en cell i en annan arbetsbok.

Relativa, absoluta och blandade cellreferenser

Det finns tre typer av cellreferenser i Excel: relativa, absoluta och blandade. När du skriver en formel för en enskild cell kan du välja vilken typ som helst. Men om du tänker kopiera formeln till andra celler är det viktigt att du använder en lämplig adress-typ eftersom relativa och absoluta cellreferenser beter sig olika när de fylls i andra celler.

Relativ cellreferens i Excel

A Relativ referens. är den utan $-tecknet i rad- och kolumnkoordinaterna, som A1 eller A1:B10. Som standard är alla celladresser i Excel relativa.

När relativa referenser flyttas eller kopieras över flera celler ändras de baserat på radarnas och kolumnernas relativa position. Om du vill upprepa samma beräkning över flera kolumner eller rader måste du använda relativa cellreferenser.

Om du till exempel vill multiplicera siffrorna i kolumn A med 5 anger du följande formel i B2:

=A2*5

När formeln kopieras från rad 2 till rad 3 ändras den till:

=A3*5

Mer information finns i Relativa referenser i Excel.

Absolut cellreferens i Excel

En Absolut referens. är den med dollartecknet ($) i rad- eller kolumnkoordinaterna, som $A$1 eller $A$1:$B$10.

En absolut cellreferens förblir oförändrad när du fyller andra celler med samma formel. Absoluta adresser är särskilt användbara när du vill utföra flera beräkningar med ett värde i en specifik cell eller när du behöver kopiera en formel till andra celler utan att ändra referenser.

Om du till exempel vill multiplicera siffrorna i kolumn A med siffran i B2 anger du följande formel på rad 2 och kopierar sedan formeln nedåt i kolumnen genom att dra i fyllningshandtaget:

=A2*$B$2

Den relativa referensen (A2) ändras beroende på den relativa positionen på raden där formeln kopieras, medan den absoluta referensen ($B$2) alltid är låst på samma cell:

Mer information finns i Absolut referens i Excel.

Referens för blandade celler

A blandad referens innehåller en relativ och en absolut koordinat, till exempel $A1 eller A$1.

Det kan finnas många situationer där endast en koordinat, kolumn eller rad, bör fastställas.

Om du till exempel vill multiplicera en kolumn med siffror (kolumn A) med tre olika siffror (B2, C2 och D2), skriver du följande formel i B3 och kopierar den sedan nedåt och åt höger:

=$A3*B$2

I $A3 låser du kolumnkoordinaten eftersom formeln alltid ska multiplicera de ursprungliga talen i kolumn A. Radkoordinaten är relativ eftersom den måste ändras för andra rader.

I B$2 låser du radkoordinaten för att säga till Excel att alltid välja multiplikatorn i rad 2. Kolumnkoordinaten är relativ eftersom multiplikatorerna finns i tre olika kolumner och formeln ska anpassas därefter.

Resultatet är att alla beräkningar utförs med en enda formel som ändras korrekt för varje rad och kolumn där den kopieras:

För exempel på verkliga formler kan du läsa blandade cellreferenser i Excel.

Hur man växlar mellan olika referenstyper

Om du vill byta från en relativ referens till en absolut och vice versa kan du antingen skriva eller ta bort $-tecknet manuellt eller använda genvägen F4:

1. Dubbelklicka på den cell som innehåller formeln.
2. Välj den referens som du vill ändra.
3. Tryck på F4 för att växla mellan de fyra referenstyperna.

Om du trycker på F4-tangenten upprepade gånger byter du referenser i denna ordning: A1> $A$1> A$1> $A1.

Cirkulär referens i Excel

Enkelt uttryckt kan man säga att en cirkulär referens är den som direkt eller indirekt hänvisar till sin egen cell.

Om du till exempel placerar nedanstående formel i cell A1, skapas en cirkulär referens:

=A1+100

I de flesta situationer är cirkulära referenser en källa till problem och du bör undvika att använda dem när det är möjligt. I vissa sällsynta fall kan de dock vara den enda möjliga lösningen för en specifik uppgift.

Följande handledning förklarar hur du hittar och tar bort cirkulära referenser i Excel.

3D-referens i Excel

3D-referens hänvisar till samma cell eller cellområde på flera arbetsblad.

Om du till exempel vill hitta ett genomsnitt av värdena i cellerna A1 till A10 i ark 1, ark 2 och ark 3 kan du använda funktionen AVERAGE med en 3d-referens:

=MÅL (Blad1:Blad3!A1:A3)

Så här gör du för att skapa en formel med en 3d-referens:

1. Börja skriva en formel i en cell som vanligt, i det här exemplet skriver vi =AVERAGE(
2. Klicka på fliken för det första bladet som ska ingå i 3d-referensen.
3. Håll ned Shift-tangenten och klicka på fliken för det sista bladet.
4. Välj den cell eller det intervall av celler som ska beräknas.
5. Skriv färdigt formeln och tryck på Enter för att slutföra den.

Mer information finns i 3D-referensen i Excel.

Strukturerad Excel-referens (tabellreferenser)

Strukturerad referens är en speciell term för att inkludera tabell- och kolumnnamn i en formel i stället för celladresser. Sådana referenser kan endast användas för att hänvisa till celler i Excel-tabeller.

Om du till exempel vill hitta ett medelvärde av siffror i Försäljning kolumnen i Tabell1 kan du använda den här formeln:

=MEDELvärde(Tabell1[Försäljning])

Mer information finns i Strukturerade referenser i Excel.

Excel-namn (namngivet intervall)

En enskild cell eller ett område av celler i Excel kan också definieras genom att namn För detta väljer du helt enkelt en eller flera celler, skriver ett namn i fältet Namnruta och tryck på Enter.

När du skapar nya namn kan du vilja ersätta befintliga cellreferenser i dina formler med de definierade namnen. Så här gör du:

1. Markera cellerna med formlerna där du vill ändra cellreferenser till namn.

   För att ersätta referenserna med definierade namn i alla formler på det aktiva arket, markera en tom cell.

2. Gå till Formler flik> Definierade namn klickar du på pilen bredvid Definiera namn och klicka sedan på Tillämpa namn ...
3. I Tillämpa namn dialogrutan, välj ett eller flera namn och klicka på OK .

Som ett resultat kommer referenserna i alla eller valda formler att uppdateras till motsvarande namn:

Detaljerad information om Excel-namn finns i Hur man skapar och använder ett namngivet intervall i Excel.

Så arbetar du med cellreferenser i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!