Den här handledningen visar hur du döljer formler i Excel så att de inte visas i formellfältet. Du lär dig också hur du snabbt låser en vald formel eller alla formler i ett kalkylblad för att skydda dem från att raderas eller skrivas över av andra användare.

Microsoft Excel gör sitt bästa för att göra formlerna lätta att tolka. När du markerar en cell som innehåller en formel visas formeln i Excel-formellfältet. Om det inte räcker kan du utvärdera varje del av formeln individuellt genom att gå till Formler flik> Granskning av formler gruppen och klicka på Utvärdera formler för att få en stegvis genomgång.

Men vad händer om du inte vill att dina formler ska visas i formellfältet eller någon annanstans i kalkylbladet av sekretess-, säkerhets- eller andra skäl? Dessutom kanske du vill skydda dina Excel-formler för att förhindra att andra användare raderar eller skriver över dem. När du till exempel skickar vissa rapporter utanför organisationen vill du kanske att mottagarna ska se de slutliga värdena, men du vill inte att de ska se dem.vill inte att de ska veta hur dessa värden beräknas, och än mindre att de ska kunna göra några ändringar i formlerna.

Lyckligtvis är det ganska enkelt med Microsoft Excel att dölja och låsa alla eller valda formler i ett kalkylblad, och längre fram i den här handledningen visar vi de detaljerade stegen.

Hur du låser formler i Excel

Om du har lagt ner mycket arbete på att skapa ett fantastiskt kalkylblad som du vill dela med andra människor, vill du säkert inte att någon ska förstöra de smarta formlerna som du har arbetat så hårt med! Det vanligaste sättet att förhindra att människor manipulerar dina Excel-formler är att skydda kalkylbladet. Detta låser dock inte bara formlerna, utan låser snarare alla celler på bladet och stopparanvändare från att redigera befintliga celler och skriva in nya data. Ibland vill du kanske inte gå så långt.

Följande steg visar hur du bara kan låsa en eller flera valda formler eller alla celler med formler på ett visst ark och låta andra celler vara olåsta.

1. Lås upp alla celler i arbetsbladet.

Till att börja med ska du låsa upp alla celler i arbetsbladet. Jag inser att det kan låta förvirrande eftersom du inte har låst några celler än. Men som standard är Låst är aktiverat för alla celler på ett Excel-arbetsblad, oavsett om det är ett befintligt eller ett nytt arbetsblad. Det betyder inte att du inte kan redigera cellerna, eftersom det inte har någon effekt att låsa cellerna förrän du skyddar arbetsbladet.

Så om du vill låsa endast celler med formler Se till att du först utför det här steget och låser upp alla celler i arbetsbladet.

Om du vill låsa alla celler på arket (oavsett om cellerna innehåller formler, värden eller är tomma), hoppa över de tre första stegen och gå direkt till steg 4.

• Markera hela arbetsbladet antingen genom att trycka på Ctrl + A eller genom att klicka på Välj alla knapp (den grå triangeln i det övre vänstra hörnet av arbetsbladet, till vänster om bokstaven A).
• Öppna Formatera celler genom att trycka på Ctrl + 1. Eller högerklicka på någon av de markerade cellerna och välj Formatera celler från kontextmenyn.
• I Formatera celler dialogrutan, gå till Skydd avmarkera kryssrutan Låst och klicka på OK. Detta låser upp alla celler i kalkylbladet.

2. Välj de formler som du vill låsa.

Markera cellerna med de formler som du vill låsa.

Till Välj icke angränsande. celler eller intervall, markera den första cellen/intervallet, håll ned Ctrl och markera andra celler/intervall.

Till välja alla celler med formler på arket, gör följande:

• Gå till Hem flik> Redigering av grupp, klicka på Hitta & Välj och väljer Gå till Special .

  

• I Gå till Special dialogrutan, kryssa för Formler (detta markerar kryssrutorna med alla formeltyper) och klicka på OK:

  

3. Lås celler med formler.

Nu går du över till att låsa de markerade cellerna med formler. Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler igen, växla till dialogrutan Skydd och kontrollera fliken Låst kryssrutan.

Låst alternativet förhindrar användaren från att skriva över, radera eller ändra innehållet i cellerna.

4. Skydda arbetsbladet.

Om du vill låsa formler i Excel markerar du kryssrutan Låst är inte tillräckligt, eftersom det inte räcker för att Låst attributet har ingen effekt om inte arbetsbladet är skyddat. Gör följande om du vill skydda arbetsbladet.

• Gå till Översyn av flik> Ändringar grupp och klicka på Skyddsblad .

  

• Skyddsblad visas och du skriver ett lösenord i motsvarande fält.

  Lösenordet behövs för att ta bort skyddet av arbetsbladet. Ingen, inte ens du själv, kommer att kunna redigera arbetsbladet utan att ange lösenordet, så kom ihåg det!

  

  Du måste också välja vilka åtgärder som är tillåtna i arbetsbladet. Som du ser i skärmbilden ovan är två kryssrutor markerade som standard: Markera låsta celler och Välj olåsta celler. Om du klickar på OK Om du bara väljer dessa två alternativ kan användarna, inklusive du själv, bara välja celler (både låsta och olåsta) i kalkylbladet.

  Om du vill tillåta andra åtgärder, t.ex. sortering, automatiskt filter, formatering av celler, radera eller infoga rader och kolumner, markerar du motsvarande alternativ i listan.

• När du har valt eventuella ytterligare åtgärder som du vill tillåta klickar du på knappen OK.
• Bekräfta lösenordet visas och ber dig att skriva om lösenordet för att förhindra att ett felskrivet lösenord låser Excel-arbetsbladet för alltid. Skriv om lösenordet och klicka på OK.

Färdiga! Dina Excel-formler är nu låst och skyddad Om du också vill dölja formler i ditt Excel-ark kan du läsa följande avsnitt.

Tips: Om du behöver redigera eller uppdatera dina formler då och då och du inte vill slösa tid på att skydda/avlägsna skyddet av arbetsbladet, kan du flytta dina formler till ett separat arbetsblad (eller till och med arbetsbok), dölja det arket och sedan, i huvudarket, helt enkelt hänvisa till de relevanta cellerna med formler på det dolda arket.

Hur du döljer formler i Excel

Att dölja en formel i Excel innebär att formeln inte visas i formellfältet när du klickar på en cell med formelns resultat. Om du vill dölja Excel-formler utför du följande steg.

1. Markera en cell eller ett cellintervall som innehåller de formler som du vill dölja.

   Du kan välja Icke angränsande celler eller områden genom att hålla in Ctrl-tangenten eller genom att hela arket genom att trycka på genvägen Ctrl + A.

   Välja alla celler med formler , använda Gå till Special > Formler som visas i Välj celler med formler.

2. Öppna Formatera celler dialog genom att göra något av följande:
   • Tryck på genvägen Ctrl + 1.
   • Högerklicka på den markerade cellen eller cellerna och välj Formatera celler från kontextmenyn.
   • Gå till Hem flik> Celler grupp och klicka på Format > Formatera celler .
3. I Formatera celler dialogrutan, växla till den Skydd och välj fliken Dolda Det är detta alternativ som förhindrar att en Excel-formel visas i formellfältet.

   Låst attributet, som förhindrar att innehållet i cellerna redigeras, är markerat som standard, och i de flesta fall vill du låta det vara så.

   

4. Klicka på knappen OK.
5. Skydda ditt Excel-arbetsblad genom att utföra dessa steg.

Observera: Kom ihåg att det inte har någon effekt att låsa celler och dölja formler förrän du skyddar arbetsbladet (en kort notis precis under Låst och Dolda alternativ på Formatera celler dialogrutan pekar på nästa steg). För att vara säker på detta kan du markera en cell med en formel och titta på formellfältet, formeln finns fortfarande kvar. För att verkligen dölja formler i Excel måste du skydda arbetsbladet.

Så här tar du bort skydd och tar fram formler i Excel

Gör något av följande för att få de tidigare dolda formlerna att visas i formellfältet igen:

• På den Hem på fliken Celler grupp, klickar du på Format och välj Avlägsna skydd från bladet Skriv sedan det lösenord som du angav när du skyddade kalkylbladet och klicka på OK.
• Eller gå till Översyn av flik> Ändringar gruppen och klicka på Avlägsna skydd från bladet knapp.

Observera: Om du har dolt formlerna innan du skyddade arbetsboken kan du avmarkera kryssrutan Dolda Detta kommer inte att ha någon omedelbar effekt eftersom formlerna börjar visas i formellfältet så snart du har tagit bort skyddet av arbetsbladet. Men om du vill skydda samma arbetsblad i framtiden, men låta användarna se formlerna, ska du se till att du har markerat Dolda inte är markerad för dessa celler (markera cellerna med formler, tryck Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler dialogrutan, gå till Skydd och ta bort ett kryss från Dolda box).

Så här kan du dölja och låsa formler i Excel. I nästa handledning kommer vi att diskutera olika sätt att kopiera formler och du kommer att lära dig hur du kan tillämpa en formel på alla celler i en viss kolumn med ett klick. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses snart igen!