Упутство објашњава све главне карактеристике Екцел условног форматирања са примерима. Научићете како да радите условно форматирање у било којој верзији Екцел-а, ефикасно користите унапред постављена правила или креирате нова, уређујете, копирате и обришете форматирање.

Екцел условно форматирање је заиста моћна функција када је у питању на примену различитих формата на податке који испуњавају одређене услове. Може вам помоћи да истакнете најважније информације у својим табелама и уочите варијације вредности ћелија брзим погледом.

Многи корисници, посебно почетници, сматрају да су замршене и нејасне. Ако се осећате уплашено и непријатно због ове функције, немојте! У ствари, условно форматирање у Екцел-у је веома једноставно и лако за коришћење, а у то ћете се уверити за само 5 минута када завршите са читањем овог упутства :)

Шта је условно форматирање у Екцел-у?

Екцел условно форматирање се користи за примену одређеног форматирања на податке који испуњавају један или више услова. Баш као и обично форматирање ћелија, оно вам омогућава да истакнете и разликујете своје податке на различите начине променом боје попуне ћелија, боје фонта, стилова ивица итд. Разлика је у томе што је флексибилније и динамичније – када се подаци мењају, условни формати аутоматски се ажурирају да одражавају промене.

Условно форматирање се може применити на појединачне ћелије илицели редови на основу вредности саме форматиране ћелије или друге ћелије. Да бисте условно форматирали своје податке, можете користити унапред постављена правила као што су скале боја, траке података и скупови икона или креирати прилагођена правила где дефинишете када и како изабране ћелије треба да буду истакнуте.

Где је условно форматирање у Екцел-у?

У свим верзијама програма Екцел 2010 до Екцел 365, условно форматирање се налази на истом месту: Почетна картица &гт; Стилови група &гт; Условно форматирање .

Сада када знате где да пронађете условно форматирање у Екцел-у, идемо даље и видимо како га можете искористити у свом свакодневном раду да бисте добили више смисла за пројекат на којем тренутно радите.

За наше примере користићемо Екцел 365, који изгледа као најпопуларнија верзија ових дана. Међутим, опције су у суштини исте у свим Екцел-овима, тако да нећете имати проблема са праћењем без обзира која верзија је инсталирана на вашем рачунару.

Како користити условно форматирање у Екцел-у

Да бисте заиста искористили могућности условног формата, морате научити како да користите различите типове правила. Добра вест је да које год правило да примените, оно дефинише две кључне ствари:

• Које ћелије су обухваћене правилом.
• Који услов треба да буде испуњен.

Дакле, ево како користите Екцел условформатирање:

1. У табели изаберите ћелије које желите да форматирате.
2. На картици Почетна , у групи Стилови , кликните на Условно форматирање .
3. Из скупа уграђених правила, изаберите оно које вам одговара.

На пример, ми смо ћемо истаћи вредности мање од 0, па кликнемо Истакни правила ћелија &гт; Мање од…

Када завршите, Екцел ће приказати имате преглед форматираних података. Ако сте задовољни прегледом, кликните на ОК .

На сличан начин можете користити било који други тип правила који је прикладнији за ваше податке, као што је:

• Веће или једнако
• Између две вредности
• Текст који садржи одређене речи или знакове
• Датум који се јавља у одређеном опсегу
• Дупликат вредности
• Горњи/доњи Н бројева

Како користити унапред постављено правило са прилагођеним форматирањем

Ако вам ниједан од унапред дефинисаних формата не одговара, можете одабрати било коју другу боју за позадину, фонт или ивице ћелија. Ево како:

1. У дијалогу унапред подешених правила, са падајуће листе са десне стране, изаберите Прилагођени формат…
2. У Формат Целлс дијалог прозор, прекидачизмеђу картица Фонт , Бордер и Филл да бисте изабрали жељени стил фонта, стил ивице и боју позадине, респективно. Док то радите, одмах ћете видети преглед изабраног формата. Када завршите, кликните на ОК .
3. Кликните на ОК још једном да бисте затворили претходни прозор дијалога и применили прилагођено обликовање по свом избору.

Савети:

• Ако желите више боја него што нуди стандардна палета, кликните на Више боја… дугме на картици Попуна или Фонт .
• Ако желите да примените боју позадине , кликните на Ефекти попуњавања дугме на картици Попуни и изаберите жељене опције.

Како да креирате ново правило условног форматирања

Ако ниједно од унапред постављених правила не испуњава своје потребе, можете креирати нови од нуле. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

1. Изаберите ћелије које желите да форматирате и кликните на Условно форматирање &гт; Ново правило .
2. У дијалогу Ново правило за форматирање који се отвори, изаберите тип правила.

На пример, да бисте форматирали ћелије са процентима промените мање од 5% у било ком смеру, бирамо Форматирај само ћелије које садрже , а затим конфигуришемо правило као што је приказано на слици испод:

Кликните на ОК двапут да затворите оба прозора дијалога и ваше условно форматирање је готово!

Екцел условно форматирање засновано на другој ћелији

У претходним примерима смо истакли ћелије на основу „чврсто кодираних“ вредности. Међутим, у неким случајевима има смисла заснивати своје стање на вредности у другој ћелији. Предност овог приступа је у томе што ће се, без обзира на то како ће се вредност ћелије променити у будућности, ваше форматирање аутоматски прилагодити како би одговорило на промену.

Као пример, хајде да истакнемо цене у колони Б које су веће од граничне вредности цена у ћелији Д2. Да бисте то постигли, кораци су:

1. Кликните на Условно форматирање &гт; Истакните правила ћелија &гт; Веће од…
2. У дијалогу који се појави, поставите курсор у оквир за текст са леве стране (или кликните на икону Цоллапсе Диалог ) и изаберите ћелију Д2.
3. Када завршите , кликните на ОК .

Као резултат, све цене веће од вредности у Д2 ће бити означене изабраном бојом:

То је најједноставније случај условног форматирања на основу друге ћелије. Сложенији сценарији могу захтевати употребу формула. Овде можете пронаћи неколико примера таквих формула заједно са упутствима корак по корак:

• Екцел формуле за условно форматирање засноване на другој ћелији
• Како променити боју реда на основу навредност ћелије
• Видео: формуле за условно форматирање засноване на другој ћелији

Примени више правила условног форматирања на исте ћелије

Када користите условне формате у Екцел-у, ви сте није ограничено само на једно правило по ћелији. Можете да примените онолико правила колико ваша пословна логика захтева.

На пример, можете да креирате 3 правила да бисте истакли цене веће од 105 УСД црвеном, више од 100 УСД наранџастом и више од 99 УСД жутом. Да би правила исправно функционисала, потребно је да их поређате правим редоследом . Ако се правило „веће од 99“ постави прво, тада ће се применити само жуто форматирање јер друга два правила неће имати шансе да се активирају – очигледно, сваки број који је већи од 100 или 105 такође је већи од 99 :)

Да бисте поново уредили правила, ово је оно што треба да урадите:

1. Изаберите било коју ћелију у вашем скупу података обухваћену правилима.
2. Отворите Управљач правилима тако што ћете кликнути на Условно форматирање &гт; Управљај правилима…
3. Кликните на правило које прво треба да се примени, а затим користите стрелицу нагоре да бисте га померили на врх. Урадите исто за правило другог по приоритету.
4. Означите поље за потврду Заустави ако је тачно поред свих правила осим последњег јер не желите да се следећа правила примењују када претходни услов је испуњен.

Шта је Стоп ако је тачно у Екцел условномформатирање?

Опција Стоп Иф Труе у условном форматирању спречава Екцел да обрађује друга правила када је испуњен услов у тренутном правилу. Другим речима, ако су два или више правила постављена за исту ћелију и Стоп иф Труе је омогућено за прво правило, следећа правила се занемарују након што се прво правило активира.

У горњем примеру, већ смо користили ову опцију да занемаримо наредна правила када се примењује правило првог приоритета. Та употреба је сасвим очигледна. А ево још неколико примера где употреба функције Стоп Иф Труе није тако очигледна, али је изузетно корисна:

• Како приказати само неке ставке скупа икона
• Изузми празне ћелије из условног обликовања

Како уредити Екцел правила условног форматирања

Да бисте унели неке измене у постојеће правило, поступите на следећи начин:

1. Изаберите било коју ћелију на коју се правило примењује и кликните на Условно форматирање &гт; Управљај правилима…
2. У дијалогу Управљач правилима кликните на правило које желите да измените, а затим кликните на дугме Измени правило… .
3. У дијалогу Уреди правило форматирања , унесите потребне промене и кликните на ОК да бисте сачували измене.

   Тај прозор за дијалог изгледа веома слично дијалогу Ново правило форматирања који се користи за креирање новог правила, тако да нећете имати потешкоћа саит.

Савет. Ако не видите правило које желите да измените, изаберите Овај радни лист са падајуће листе Прикажи правила форматирања за на врху Управљача правилима оквир за дијалог. Ово ће приказати листу свих правила на вашем радном листу.

Како копирати Екцел условно форматирање

Да бисте применили условни формат који сте раније креирали на друге податке, неће вам требати да поново створи слично правило од нуле. Једноставно користите Формат Паинтер да копирате постојеће правило(а) условног форматирања у други скуп података. Ево како:

1. Кликните на било коју ћелију са форматирањем које желите да копирате.
2. Кликните на Хоме &гт; Формат Паинтер . Ово ће променити показивач миша у четкицу.

   Савет. Да бисте копирали форматирање у више несуседних ћелија или опсега, двапут кликните на Формат Паинтер .

3. Да бисте налепили копирано обликовање, кликните на прву ћелију и превуците четкицу надоле до последње ћелије у опсегу који желите да форматирате.
4. Када завршите, притисните Есц да престанете да користите четкицу.
5. Изаберите било коју ћелију у новом скупу података, отворите Управљач правилима и проверите копирано правило(а).

Напомена. Ако копирано условно обликовање користи формулу, можда ћете морати да прилагодите референце ћелија у формули након копирања правила.

Како да избришете правила условног форматирања

Сачувао сам најлакши део за последњи:) Да бисте избрисали правило, можете:

• Отворити Управљач правилима условног форматирања , изабрати правило и кликнути на дугме Избриши правило .
• Изаберите опсег ћелија, кликните на Условно обликовање &гт; Обришите правила и изаберите опцију која одговара вашим потребама.

Овако радите условно форматирање у Екцел-у. Надамо се да су ова врло једноставна правила која смо креирали била од помоћи да схватимо основе. У наставку можете пронаћи још неколико туторијала који вам могу помоћи да разумете унутрашњу механику и проширите условно форматирање у вашим табелама далеко од његове традиционалне употребе.

Вежбајте радну свеску за преузимање

Екцел условно форматирање - примери (.клск датотека)