У овом чланку ћете научити трик да изаберете све празне ћелије у Екцел табели одједном и попуните празна места са вредношћу изнад/испод, нулом или било којом другом вредношћу.

Попунити или не попунити? Ово питање често додирује празне ћелије у Екцел табелама. С једне стране, ваша табела изгледа уредније и читљивије када је не затрпате вредностима које се понављају. С друге стране, празне ћелије у Екцел-у могу да вас доведу у невоље када сортирате, филтрирате податке или креирате заокретну табелу. У овом случају морате попунити сва празна поља. Постоје различите методе за решавање овог проблема. Показаћу вам један брз и један ВЕОМА брз начин попуњавања празних ћелија различитим вредностима у Екцел-у.

Тако је мој одговор „Попунити“. А сада да видимо како то да урадимо.

Како да изаберете празне ћелије у Екцел радним листовима

Пре него што попуните празна места у Екцел-у, потребно је да их изаберете. Ако имате велики сто са десетинама празних блокова разбацаних по столу, биће вам потребно много година да то урадите ручно. Ево кратког трика за избор празних ћелија.

1. Изаберите колоне или редове у које желите да попуните празна места.

   

2. Притисните Цтрл + Г или Ф5 да бисте приказали оквир за дијалог Иди на .
3. Кликните на дугме Специјални .

   

   Напомена. Ако случајно заборавите пречице на тастатури, идите у групу Уређивање на картици ХОМЕ и изаберите Иди на посебно команде из Пронађи &амп; Изаберите падајући мени. Исти дијалог прозор ће се појавити на екрану.

   

   Команда Иди на посебно вам омогућава да изаберете одређене типове ћелија као што су оне које садрже формуле, коментаре, константе, празна места и тако даље.

4. Изаберите радио дугме Бланкс и кликните на ОК.

   

Сада само празне ћелије из изабраног опсега су истакнуте и спремне за следећи корак.

Екцел формула за попуњавање празних ћелија са вредношћу изнад/испод

Након што изаберите празне ћелије у табели, можете да их попуните вредношћу из ћелије изнад или испод или убаците одређени садржај.

Ако ћете попунити празна места вредношћу из прве попуњене ћелије изнад или испод, потребно је да унесете врло једноставну формулу у једну од празних ћелија. Затим га само копирајте у све остале празне ћелије. Само напред и прочитајте у наставку како то да урадите.

1. Оставите све непопуњене ћелије изабране.
2. Притисните Ф2 или само поставите курсор на траку Формула да бисте почните да уносите формулу у активну ћелију.

   Као што можете да видите на слици изнад, активна ћелија је Ц4 .

3. Унесите знак једнакости (=).
4. Покажите на ћелију изнад или испод помоћу тастера са стрелицом нагоре или надоле или само кликните на њу.

   

   Формула (=C3) показује да ће ћелија Ц4 добити вредност из ћелије Ц3.

5. Притисните Цтрл + Ентер да бистекопирајте формулу у све изабране ћелије.

   

Изволите! Сада свака изабрана ћелија има референцу на ћелију изнад себе.

Напомена. Требало би да запамтите да све ћелије које су некада биле празне сада садрже формуле. А ако желите да своју табелу одржавате у реду, боље је да промените ове формуле у вредности. У супротном, завршићете са нередом док сортирате или ажурирате табелу. Прочитајте наш претходни пост на блогу и сазнајте два најбржа начина да замените формуле у Екцел ћелијама њиховим вредностима.

Користите додатак Попуни празне ћелије компаније Аблебитс

Ако не желите да се бавите формулама сваки пут када попуњавате празна поља са ћелијом изнад или испод, можете користити веома користан додатак за Екцел који су креирали Аблебитс програмери. Услужни програм Филл Бланк Целлс аутоматски копира вредност из прве попуњене ћелије надоле или навише. Наставите да читате и сазнајте како функционише.

1. Преузмите додатак и инсталирајте га на рачунар.

   Након инсталације, нова картица Аблебитс Утилитиес појављује се у вашем Екцел-у.

2. Изаберите опсег у табели где треба да попуните празне ћелије .
3. Кликните на икону Попуни празне ћелије на картици Аблебитс Утилитиес .

Прозор програмског додатка се приказује на екрану са означеним свим изабраним колонама.

Ако желите да попуните празна места вредношћу из горње ћелије, изаберите опцију Попуни ћелије надоле . Ако желите да копирате садржај из ћелије испод, изаберите Попуни ћелије нагоре.

Готово! :)

Поред попуњавања празних ћелија, ова алатка ће такође поделити спојене ћелије ако их има на вашем радном листу и назначити заглавља табеле.

Погледајте ! Преузмите потпуно функционалну пробну верзију додатка Филл Бланк Целлс и видите како вам може уштедети много времена и труда.

Попуните празне ћелије са 0 или другом одређеном вредношћу

Шта ако треба да попуните сва празна места у табели са нулом, или било којим другим бројем или одређеним текстом? Ево два начина да решите овај проблем.

1. метод

1. Притисните Ф2 да бисте унели вредност у активну ћелију.

Неколико секунди и имате све празне ћелије попуњено вредношћу коју сте унели.

2. метод

1. Изаберите опсег са празним ћелијама.

Аутоматски ће попунити празне ћелије вредношћу коју сте унели у оквир за текст Замени са .

Како год да изаберите, требаће вам минут да попуните Екцел табелу.

Сада знате трикове за попуњавање празнина различитим вредностима у програму Екцел 2013. Сигуран сам да вам неће бити тешко да то урадите користећи једноставна формула, Екцел'с Финд &амп; Замените функцију или додатак Аблебитс прилагођен кориснику.