Чланак показује како да делите Оутлоок календар са Гоогле налогом на три различита начина: слањем позивнице, објављивањем календара на мрежи и извозом иЦалендар датотеке.

Дељење или синхронизација нечега између две различите апликације често је много компликованије него што би требало да буде, посебно када су у питању Мицрософт Оутлоок и Гоогле Гмаил, две најраширеније апликације за пошту и календар који се данас користе. Наравно, постоји неколико програма и услуга независних произвођача који олакшавају посао, али ко би желео да плати за нешто што би могло да се уради бесплатно?

Овај водич ће вас научити 3 лака начина да делите Оутлоок календар са Гоогле-ом без употребе додатака, додатака или алата трећих страна.

Делите Оутлоок календар са Гоогле-ом слањем позивнице

Мицрософт Оутлоок и Гоогле календар апликације су фундаментално различите, али имају једну заједничку ствар – обе подржавају иЦал, што је опште прихваћен формат за размену информација о распореду између различитих система и апликација. То значи да се можете претплатити на Оутлоок календар у Гоогле-у ако имате важећу ИЦС везу. Овај одељак објашњава како да добијете иЦал везу из позивнице за дељење.

Функција дељења календара је доступна у десктоп верзијама Оутлоока за Оффице 365, налозима заснованим на Екцханге-у, Оутлоок на вебу и Оутлоок.цом. Доњиупутства су за налоге Екцханге сервера и Оутлоок за Оффице 365 десктоп. Ако користите Оутлоок на вебу или Оутлоок.цом, детаљни кораци су овде: Како делити календар у програму Оутлоок Онлине.

Важна напомена! Тренутно дељење календара функционише само једном, накнадне промене се не синхронизују. За више информација погледајте Синхронизација Оутлоок/Гоогле календара не ради.

Да бисте делили Оутлоок календар са Гмаил-ом, ово је оно што треба да урадите:

Пошаљите позивницу за дељење календара из Оутлоок-а

У Мицрософт Оутлоок-у пређите на приказ календара и урадите следеће:

1. У окну за навигацију, кликните десним тастером миша на календар који желите да делите и изаберите Дозволе за дељење из контекстног менија. (Или кликните на Дели календар на картици Почетна , у групи Управљање календарима .)
2. На Дозволе у дијалогу Својства календара кликните на Додај .
3. У прозору Додај кориснике унесите Гмаил адресу у поље Додај и кликните на ОК .
4. Изаберите ниво дозвола који желите да обезбедите (подразумевана је Прикажи све детаље ) и кликните на ОК.

Оутлоок део је завршен, а позивница за дељење календара је на путу до вашег Гмаил налога.

Додајте иЦал везу у Гоогле календар

Пријавите се на свој Гоогле налог и извршите ове кораке:

1. У Гоогле Гмаил-у,отворите позивницу за дељење, кликните десним тастером миша на везу " ова УРЛ адреса " при дну и изаберите Копирај адресу везе или еквивалентну команду у зависности од вашег претраживача.
2. Пребаците се на апликацију Гоогле календар и кликните на знак плус поред Други календари .
3. У искачућем менију изаберите Са УРЛ адресе .
4. Налепите везу коју сте копирали из позивнице за дељење (треба да се завршава екстензијом .ицс) у оквир УРЛ календара и кликните на Додај календар .

   За тренутак ћете бити обавештени да је календар додат.

5. Кликните на стрелицу уназад у горњем левом углу да бисте изашли из Подешавања , а Оутлоок календар ћете пронаћи под Други календари . Сада можете да га преименујете и промените шему боја по свом укусу:

Календар би требало да се аутоматски синхронизује све док сте на њега претплаћени. Обично је потребно неколико минута да се ажурирања прикажу у Гоогле календару.

Делите Оутлоок календар са Гоогле-ом тако што ћете га објавити на мрежи

Ако не желите да се трудите слањем индивидуалне позивнице свакој особи , можете да објавите свој календар на вебу, а затим делите ИЦС везу до њега.

Функција објављивања је доступна у скоро свим апликацијама, укључујући Оутлоок.цом, Оффице за 365 и Екцханге налоге. Ако објављивање не функционише у локално инсталираној десктоп Оутлоок апликацији или вашојадминистратор је наметнуо нека ограничења вашем корпоративном Оффице 365 налогу, увек можете да користите Оутлоок.цом за функцију објављивања.

Да бисте објавили календар у Оутлоок.цом или Оутлоок на вебу, извршите следеће кораке:

1. У апликацији Календар кликните на икону Подешавања (зупчаник) у горњем десном углу, а затим кликните на везу Прикажи сва Оутлоок подешавања на дну окна Подешавања .
2. На левој страни кликните на Календар &гт; Дељени календари .
3. На десном окну , под Објави календар , изаберите календар који желите да објавите и изаберите ниво приступа: Прикажи када сам заузет , Прикажи наслове и локације или Прикажи све детаље .
4. Кликните на дугме Објави .
5. За тренутак, ИЦС линк ће се појавити у истом прозору. Копирајте га и поделите са онолико људи колико желите.

Савети:

1. Ако користите десктоп верзију Оутлоок-а, користите ова упутства: Како објавити календар у Оутлоок.
2. Ако је неко поделио ИЦС везу са вама, извршите кораке 2 – 5 о којима је било речи у претходном одељку да додате јавни иЦалендар на свој Гоогле налог.

Увезите Оутлоок календар у Гоогле

Још један начин за дељење Оутлоок календара са Гоогле налогом је извоз и увоз његових догађаја. Главно ограничење овог приступа је то што увозите а снимак вашег Оутлоок календара. Календари се неће аутоматски синхронизовати и никакве даље промене које унесете у календар у Оутлоок-у неће бити приказане у Гоогле-у.

Извезите календар из Оутлоок-а

Да бисте извезли календар из Оутлоок-а, само сачувајте га као иЦал датотеку. Ево како:

1. Изаберите календар за извоз.
2. Кликните на Датотека &гт; Сачувај календар .
3. У прозору за дијалог Сачувај као унесите било које име које желите у поље Име датотеке или оставите подразумевано.

   На дну прозора видећете резиме онога што ће бити сачувано. Ако сте задовољни подразумеваним подешавањима, само кликните на Сачувај . У супротном, кликните на Још опција и наставите са следећим кораком.

4. У прозору који се отвори наведите следеће информације:
   • Са падајуће листе Опсег изаберите Наведите датуме и подесите жељени период или изаберите неку од унапред дефинисаних опција. Ако одлучите да извезете цео календар, имајте на уму да резултујућа иЦал датотека може бити прилично велика и да ће требати неко време да се генерише.
   • Из падајућег менија Детаил на листи, изаберите количину информација коју желите да сачувате: Само доступност , Ограничени детаљи (доступност и предмети) или Пуни детаљи .
   • Опционо, кликните на дугме Прикажи и конфигуришите додатне опције као што је извоз приватногставке и прилози календара.
   • Када завршите, кликните на ОК.

   Назад у главном прозору Сачувај као кликните на Сачувај .

Увезите иЦал датотеку у Гоогле

Да бисте увезли .ицс датотеку у Гоогле календар, извршите ове кораке:

1. У У апликацији Гоогле календар, кликните на икону Мени подешавања у горњем десном углу и изаберите Подешавања .
2. На левој страни изаберите Увези &амп; екпорт .
3. У оквиру Увоз , кликните на Изабери датотеку са свог рачунара и потражите иЦал датотеку коју сте извезли из Оутлоок-а.
4. Изаберите у који календар желите да увезете догађаје. Подразумевано, догађаји се додају у примарни календар.
5. Кликните на дугме Увези .

По завршетку, бићете обавештени колико догађаја је увезено, а чим изађете из Подешавања , наћи ћете их у свом Гоогле календару.

Оутлоок дељени календар не ради

Иако Мицрософт и Гоогле подржавају стандардни иЦал формат, изгледа да имају много проблема са компатибилношћу. Из мог сопственог искуства, заједнички или објављени календар који би требало да се аутоматски синхронизује у стварности ради само једном – при почетној синхронизацији. Накнадне промене у Оутлоок-у се не одражавају на Гоогле, што ову функцију чини скоро бескорисном. Моја прва мисао била је да сам урадио нешто погрешно, али након малог истраживања пронашао сам много сличнихпроблеми пријављени Гоогле служби за помоћ.

Нажалост, за сада не постоји очигледно решење за овај проблем. Морамо да сачекамо (или боље речено да се надамо) поправци или да се ослонимо на посебан софтвер. На пример, према Гоогле-у, њихов Г Суите Синц за Мицрософт Оутлоок синхронизује све ставке укључујући пошту, календар, контакте, задатке и белешке у оба смера. Неколико алтернатива је описано у Како да синхронизујете Гоогле календар са Оутлоок-ом.

Тако делите Оутлоок календар са Гоогле-ом. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу!