Данас ћемо детаљније погледати Оутлоок шаблоне табела. Показаћу вам како да их креирате , спојите и обојите ћелије и форматирате своје табеле да их користите у шаблонима е-поште за вашу преписку.

Пре него што вам покажем како да додате табеле у своје имејлове, желео бих да посветим неколико редова малом уводу у нашу апликацију за Оутлоок под називом Заједнички шаблони е-поште. Дизајнирали смо овај алат да вашу рутинску преписку учинимо не само бржом, већ и ефикаснијом. Са дељеним шаблонима е-поште моћи ћете да креирате леп одговор са форматирањем, хипервезама, сликама и табелама у неколико кликова.

Волео бих да вас охрабрим да прегледате наше документе и постове на блогу како бисте откријте безбројне могућности додатка и уверите се да је вредан провере :)

БТВ, увек можете да инсталирате дељене шаблоне е-поште из Мицрософт Сторе-а и испробајте га бесплатно ;)

Креирајте табела у Оутлоок шаблонима е-поште

Желео бих да почнем од самог почетка и покажем вам како да креирате нову табелу у шаблону:

1. Почните дељене шаблоне е-поште.
2. Креирајте нови (или почните да уређујете постојећи) шаблон.
3. Кликните на икону Табела на траци са алаткама додатка и подесите величину своје табеле:

Само треба да наведете број редова и колона за вашу будућу табелу и она ће бити додата у ваш шаблон.

Алтернативно, можете пастеготову табелу у вашем шаблону. Међутим, биће потребна мала модификација. Ствар је у томе што ће ваша табела бити залепљена без ивица тако да ћете морати да одете на Својства табеле и поставите Ширина ивице на 1 да бисте ивице учинили видљивим.

Савет. У случају да треба да додате нове редове/колоне или, напротив, уклоните неке, само поставите курсор у било коју ћелију и изаберите потребну опцију из падајућег окна:

Ако ова табела више није потребна, само кликните десним тастером миша на њу и изаберите Избриши табелу :

Како форматирати табелу у шаблону

Табеле нису увек само редови и колоне са црном ивицом, тако да ако треба да истакнете неке кључне тачке, можете мало осветлити своју табелу :) Кликните десним тастером миша на било коју ћелију и изаберите опцију Својства табеле са падајуће листе. Постојаће два поља која можете да измените:

• На картици Опште можете одредити величину својих ћелија, њихов размак, допуну, поравнање. Можете да промените ширину ивице и прикажете наслов.
• Картица Напредно вам омогућава да промените стилове ивица (пуна/тачкаста/испрекидана, итд.), боје и ажурирате позадину ћелија. Можете да омогућите свој режим креативности и учините свој сто мање лежерним или га оставите какав јесте, потпуно је на вама.

Хајде да форматирамо неки узорак табеле и видимо како то ради. На пример, имам шаблон са листом мојихклијенте компаније које бих желео да мало побољшам. Прво, све бих обојила. Дакле, кликнем десним тастером миша негде на ову табелу и идем Својства табеле -&гт; Напредно .

Када одаберем боју и притиснем ОК , моја табела постаје много светлија. Изгледа боље, зар не? ;)

Али још нисам завршио. Такође бих волео да ред заглавља буде светлији и видљивији. Уопштено говорећи, желим да променим форматирање само првог реда. Могу ли то да урадим у дељеним шаблонима е-поште? Апсолутно!

Дакле, бирам први ред, кликнем десним тастером миша на њега и бирам Ред -&гт; Својства реда . Постоје две картице са својствима које можете изабрати. Постављам централно поравнање на картици Генерал , затим идем на Адванцед , мењам стил ивице у „ Доубле ” и обнављам боју позадине у дубљи тон плаве.

Ево како моја табела изгледа након примењених модификација:

Ако ипак , осећате се као професионалац, можете да отворите ХТМЛ код шаблона и да га измените онако како желите.

Спојите и опозовите спајање ћелија у Оутлоок табели

Табела не би била табела да није могуће комбиновати њене ћелије и поново их поделити ако је потребно. Наши заједнички шаблони е-поште омогућавају измену Оутлоок табеле на такав начин. И рећи ћу вам више, можете спојити ћелије без губитка података и поново их раздвојити чувајући све њиховесадржај.

Звучи превише добро да би било истина, зар не? Ево три једноставна корака за спајање ћелија у Оутлоок-у:

1. Отворите дељене шаблоне е-поште и почните да уређујете шаблон помоћу табеле.
2. Изаберите ћелије које желите да спојите и десно -кликните на било које место у изабраном опсегу.
3. Изаберите Ћелија -&гт; Споји ћелије.

Воила! Ћелије се спајају, садржај спојеног опсега је сачуван, никакви подаци у табели се не померају, замењују или бришу.

Али да ли је могуће спојити не само колоне, већ и редове или, можда, чак цео сто? Нема проблема! Бушилица је идентична, бирате опсег, кликнете десним тастером миша на њега и идете Ћелија -&гт; Споји ћелије .

А шта је са дељењем ћелија назад? Да ли ће бити исправно поништени? Да ли ће подаци бити сачувани? Да ли ће се сачувати оригинални распоред редова? Да, да, и да! Само изаберите спојени опсег, кликните десним тастером миша на њега и урадите Целл -&гт; Подели ћелију .

Извлачење закључка

У овом туторијалу сам вам показао како да користите Оутлоок табеле као шаблоне. Сада знате како да креирате, измените и попуните табеле шаблона е-поште. Надам се да сам успео да вас убедим да ће наши дељени шаблони е-поште повећати вашу продуктивност у Оутлоок-у и да ћете дати прилику овој апликацији :)

Хвала на читању! У случају да има још питања, не оклевајте да их оставите у одељку Коментари. биће ми драгојавите се :)

Доступна преузимања

Зашто дељени шаблони е-поште? 10 разлога за доносиоце одлука (.пдф фајл)