Ky tutorial i shkurtër shpjegon se çfarë është referenca Excel 3-D dhe si mund ta përdorni për të referuar të njëjtën qelizë ose një gamë qelizash në të gjitha fletët e zgjedhura. Ju gjithashtu do të mësoni se si të krijoni një formulë 3-D për të grumbulluar të dhëna në fletë pune të ndryshme, për shembull për të përmbledhur të njëjtën qelizë nga fletë të shumta me një formulë të vetme.

Një nga veçoritë më të mëdha të referencës së qelizave të Excel është një referencë 3D ose referencë dimensionale siç njihet gjithashtu.

Një referencë 3D në Excel i referohet të njëjtës qelizë ose varg qelizash në fletë pune të shumta. Është një mënyrë shumë e përshtatshme dhe e shpejtë për të llogaritur të dhënat në disa fletë pune me të njëjtën strukturë dhe mund të jetë një alternativë e mirë për veçorinë Excel Consolidate. Kjo mund të duket pak e paqartë, por mos u shqetësoni, shembujt e mëposhtëm do t'i bëjnë gjërat më të qarta.

Çfarë është një referencë 3D në Excel?

Siç u përmend më lart , një referencë Excel 3D ju lejon t'i referoheni të njëjtës qelizë ose një sërë qelizash në disa fletë pune. Me fjalë të tjera, ai referon jo vetëm një varg qelizash, por edhe një gamë emrash të fletëve të punës . Pika kryesore është se të gjitha fletët e referuara duhet të kenë të njëjtin model dhe të njëjtin lloj të dhënash. Ju lutemi merrni parasysh shembullin e mëposhtëm.

Duke supozuar se keni raporte mujore të shitjeve në 4 fletë të ndryshme:

Ajo që kërkoni është të zbuloni totalin e përgjithshëm, dmth duke mbledhur nëntotalet në katërfletë mujore. Zgjidhja më e dukshme që vjen në mendje është të mblidhni nën-totalet e qelizave nga të gjitha fletët e punës në mënyrën e zakonshme:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Por çfarë nëse keni 12 fletë për të gjithë vitin, apo edhe më shumë fletë për disa vite? Kjo do të ishte shumë punë. Në vend të kësaj, mund të përdorni funksionin SUM me një referencë 3D për të përmbledhur të gjithë fletët:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Kjo formulë SUM kryen të njëjtat llogaritje si formula më e gjatë e mësipërme, d.m.th. shton vlerat në qelizën B6 në të gjitha fletët midis dy fletëve kufitare që specifikoni, Jan dhe Apr në këtë shembull:

Këshillë. Nëse keni ndërmend të kopjoni formulën tuaj 3-D në disa qeliza dhe nuk dëshironi që referencat e qelizave të ndryshojnë, mund t'i bllokoni ato duke shtuar shenjën $, d.m.th. duke përdorur referenca absolute të qelizave si =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Ju as nuk keni nevojë të llogaritni një nëntotal në çdo fletë mujore - përfshini gamën e qelizave që do të llogaritet drejtpërdrejt në formulën tuaj 3D:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Nëse dëshironi të zbuloni totalin e shitjeve për çdo produkt individual, atëherë bëni një tabelë përmbledhëse në të cilën artikujt shfaqen saktësisht në të njëjtin rend si në fletët mujore dhe futni 3-D në vijim formula në qelizën më të lartë, B2 në këtë shembull:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Mos harroni të përdorni një referencë relative qelize pa shenjë $, kështu që formula të rregullohet për qelizat e tjera kur kopjohet nëkolona:

Bazuar në shembujt e mësipërm, le të bëjmë një referencë gjenerike 3D të Excel dhe formulën 3D.

Referenca 3-D e Excel

Fleta_e_parë : Fleta_e_fundit ! diapazoni

Formula e Excel 3-D

= Funksioni ( Fleta_e_parë : Fleta_e fundit ! vargu)

Kur përdorni të tilla Formulat 3-D në Excel, të gjitha fletët e punës ndërmjet Fleta_e_parë dhe Fleta_e_fundit përfshihen në llogaritjet.

Shënim. Jo të gjitha funksionet e Excel-it mbështesin referencat 3D, këtu është lista e plotë e funksioneve që mbështesin.

Si të krijoni një referencë 3-D në Excel

Për të bërë një formulë me një referencë 3D, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Klikoni qelizën ku dëshironi të futni formulën tuaj 3D.
2. Shkruani shenjën e barazimit (=), shkruani emrin e funksionit dhe shkruani një kllapa hapëse, p.sh. =SUM(
3. Klikoni skedën e fletës së parë të punës që dëshironi të përfshini në një referencë 3D.
4. Ndërsa mbani tastin Shift, klikoni skedën e fundit fleta e punës që do të përfshihet në referencën tuaj 3D.
5. Zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave që dëshironi të llogaritni.
6. Shkruani pjesën tjetër të formulës si zakonisht.
7. Shtypni tastin Enter për të plotësuar formulën tuaj Excel 3-D.

Si të përfshini një fletë të re në një formulë Excel 3D

referencat 3Dnë Excel janë të zgjerueshme. Ajo që do të thotë është që ju mund të krijoni një referencë 3-D në një moment, më pas të futni një fletë pune të re dhe ta zhvendosni atë në diapazonin që i referohet formula juaj 3-D. Shembulli i mëposhtëm ofron detaje të plota.

Duke supozuar se është vetëm fillimi i vitit dhe ju keni të dhëna vetëm për muajt e parë. Megjithatë, një fletë e re ka të ngjarë të shtohet çdo muaj dhe ju dëshironi që ato fletë të reja të përfshihen në llogaritjet tuaja ndërsa krijohen.

Për këtë, krijoni një fletë bosh, të themi Dh. dhe bëjeni atë fletën e fundit në referencën tuaj 3D:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Kur një fletë e re futet në një libër pune, thjesht zhvendoseni atë diku midis janarit dhe dhjetorit:

Kjo është ajo! Meqenëse formula juaj SUM përmban një referencë 3-D, ajo do të shtojë gamën e dhënë të qelizave (B2:B5) në të gjitha fletët e punës brenda gamës së specifikuar të emrave të fletëve të punës (Jan: Dhjetor!). Vetëm mos harroni se të gjitha fletët e përfshira në një referencë Excel 3D duhet të kenë të njëjtën paraqitje të të dhënave dhe të njëjtin lloj të dhënash.

Si të krijoni një emër për një referencë Excel 3-D

Për e bëjnë edhe më të lehtë për ju përdorimin e formulave 3D në Excel, mund të krijoni një emër të përcaktuar për referencën tuaj 3D.

1. Në skedën Formulat , shkoni te Emrat e definuar grupi dhe klikoni Përcaktoni emrin .

• Lloji = (shenjë e barabartë).
• Mbani të shtypur Shift, kliko skedën e fletës së parë që dëshiron t'i referohesh dhe më pas kliko fletën e fundit.
• Zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave që do të referohen. Ju gjithashtu mund të referoni një kolonë të tërë duke klikuar shkronjën e kolonës në fletë.

Në këtë shembull, le të krijojmë një referencë Excel 3D për të gjithë kolonën B në fletët Jan deri në Prill . Si rezultat, do të merrni diçka si kjo:

Dhe tani, për të përmbledhur numrat në kolonën B në të gjitha fletët e punës nga Jan deri në Pri , ju thjesht përdorni këtë formulë të thjeshtë:

=SUM(my_reference)

Funksionet e Excel që mbështesin referencat 3-D

Këtu është një listë e funksioneve të Excel që lejojnë përdorimin e referencave 3-D:

SUM - mbledh vlerat numerike.

AVERAGE - llogarit mesataren aritmetike të numrave.

AVERAGEA - llogarit mesataren aritmetike të vlerave, duke përfshirë numrat, tekstin dhe logjikën.

COUNT - Numëron qelizat me numra.

COUNTA - Numëron qelizat jo bosh.

MAX - Kthen vlerën më të madhe.

MAXA - Kthen më të madhenvlerë, duke përfshirë tekstin dhe logjikën.

MIN - Gjen vlerën më të vogël.

MINA - Gjen vlerën më të vogël, duke përfshirë tekstin dhe logjikën.

PRODUCT - Shumëzon numrat.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Llogaritni një devijim të mostrës së një grupi të caktuar vlerash.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Kthen një variancë mostër të një grupi të caktuar vlerash.

Si ndryshojnë referencat e Excel 3-D kur futni, zhvendosni ose fshini fletë

Për shkak se çdo referencë 3D në Excel përcaktohet nga fleta e fillimit dhe e përfundimit, le t'i quajmë ato pikat fundore të referencës 3-D , ndryshimi i pikave fundore ndryshon referencë, dhe rrjedhimisht ndryshon formulën tuaj 3D. Dhe tani, le të shohim saktësisht se çfarë ndodh kur fshini ose zhvendosni pikat përfundimtare të referencës 3-D, ose futni, fshini ose zhvendosni fletë brenda tyre.

Për shkak se pothuajse gjithçka është më e lehtë për t'u kuptuar nga një shembull, shpjegimet e mëtejshme do bazohet në formulën e mëposhtme 3-D që kemi krijuar më parë:

Futni, zhvendosni ose kopjoni fletët brenda pikave fundore . Nëse futni, kopjoni ose zhvendosni fletë pune midis pikave fundore të referencës 3D (fletët Jan dhe Prill në këtë shembull), diapazoni i referuar (qelizat B2 deri në B5) në të gjitha fletët e reja të shtuara do të përfshihen në llogaritjet.

Fshi fletët, ose zhvendosni fletët jashtë pikave fundore . Kur fshini ndonjë nga fletët e punës midis pikave fundore, ose lëvizni fletë jashtë pikave fundore, si p.sh.fletët janë të përjashtuara nga formula juaj 3D.

Lëvizni një pikë fundore . Nëse zhvendosni njërën nga pikat fundore (fletën Jan ose Apr , ose të dyja) në një vendndodhje të re brenda të njëjtit libër pune, Excel do të rregullojë formulën tuaj 3-D për të përfshirë fletët e reja që bien midis pikave fundore dhe përjashtoni ato që kanë rënë nga pikat fundore.

Kthejeni pikat fundore . Kthimi i pikave fundore të referencës Excel 3D rezulton në ndryshimin e një prej fletëve të pikës fundore. Për shembull, nëse e zhvendosni fletën fillestare ( Jan ) pas fletës përfundimtare ( Prill ), fleta Jan do të hiqet nga referenca 3-D , e cila do të ndryshojë në Shkurt:Apr!B2:B5.

Lëvizja e fletës mbaruese ( Prill ) përpara fletës fillestare ( Jan ) do të ketë një efekt të ngjashëm. Në këtë rast, fleta Prill do të përjashtohet nga referenca 3D që do të ndryshojë në Jan:Mar!B2:B5.

Ju lutemi, vini re se rivendosja e rendit fillestar të pikave do' të rivendosni referencën origjinale 3D. Në shembullin e mësipërm, edhe nëse e zhvendosim fletën Jan në pozicionin e parë, referenca 3D do të mbetet Feb:Apr!B2:B5 dhe do të duhet ta modifikoni manualisht për të përfshirë Jan në llogaritjet tuaja.

Fshi një pikë fundore . Kur fshini një nga fletët e pikës fundore, ajo hiqet nga referenca 3D dhe pika përfundimtare e fshirë ndryshon në mënyrën e mëposhtme:

• Nëse fleta e parë fshihet,pika e fundit ndryshon në fletën që e pason. Në këtë shembull, nëse fleta Jan fshihet, referenca 3D ndryshon në Feb:Apr!B2:B5.
• Nëse fleta e fundit fshihet, pika e fundit ndryshon në fletën e mëparshme . Në këtë shembull, nëse fleta Apr fshihet, referenca 3D ndryshon në Jan:Mar!B2:B5.

Kjo është mënyra se si krijoni dhe përdorni referencat 3-D në Excel. Siç e shihni, është një mënyrë shumë e përshtatshme dhe e shpejtë për të llogaritur të njëjtat diapazon në më shumë se një fletë. Ndërsa përditësimi i formulave të gjata që referojnë fletë të ndryshme mund të jetë i lodhshëm, një formulë Excel 3-D kërkon përditësimin e vetëm disa referencave, ose thjesht mund të futni fletë të reja midis pikave fundore të referencës 3D pa ndryshuar formulën.

Kjo është e gjitha. për sot. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!