Ky tutorial flet për dy mënyra për të importuar kontakte në desktopin e Outlook, nga skedari .csv dhe .pst, dhe tregon se si të transferohen kontaktet në Outlook Online.

Mund të ketë të ndryshme arsyet pse mund të dëshironi të transferoni kontakte në librin tuaj të adresave të Outlook. Për shembull, ju keni trashëguar një bazë të dhënash të jashtme me një listë kontaktesh, ose po migroni nga një server tjetër poste, ose ndoshta po krijoni një llogari të re. Cilado qoftë arsyeja, Outlook ofron një mënyrë të drejtpërdrejtë për të importuar të gjitha kontaktet tuaja menjëherë.

Këshillë. Nëse kontaktet tuaja ruhen në Excel, udhëzuesi i mëposhtëm do të jetë i dobishëm: Si të importoni kontakte në Outlook nga Excel.

Përgatitni kontaktet për import në Outlook

Microsoft Outlook lejon importimin e kontakteve nga dy skedarë llojet, PST dhe CSV.

PST (Tabela e ruajtjes personale). Është një format skedari të veçantë për ruajtjen e të dhënave në Outlook, Exchange Client dhe softuer të tjerë të Microsoft. Në një skedar .pst, kontaktet janë tashmë në formatin e duhur dhe nuk kërkojnë ndryshime të mëtejshme.

Për më shumë informacion, shihni Si të eksportoni kontaktet e Outlook në skedarin PST.

CSV (Vlerat e ndara me presje). Nëse i ruani informacionet tuaja të kontaktit në Excel ose në një program tjetër spreadsheet ose i keni eksportuar kontaktet tuaja nga një ofrues tjetër email, si Gmail ose Yahoo Mail, ato zakonisht do të jenë në një skedar .csv, i cili mund të importohet nëOutlook me disa rregullime:

• Nëse detajet e kontaktit përmbajnë disa karaktere që nuk ekzistojnë në alfabetin anglez, p.sh. Arabisht, cirilik, kinezisht ose japonez, kontakte të tilla mund të mos importohen siç duhet. Për të parandaluar problemet e mundshme, eksportoni kontaktet në një skedar CSV UTF-8 nëse një opsion i tillë është i disponueshëm për ju, ose konvertoni CSV në UTF-8 me Excel.
• Sigurohuni që vlerat në skedari juaj CSV ndahet me presje . Në varësi të vendndodhjes suaj, një ndarës i listës është caktuar si parazgjedhje. Për shembull, në shumë vende evropiane, ndarja e listës së paracaktuar është pikëpresja. Por Outlook mbështet presjen vetëm si ndarës fushash, kështu që ju duhet të zëvendësoni pikëpresje ose çdo ndarës tjetër me presje përpara se të importoni skedarin tuaj CSV në Outlook.

Në mësimet e lidhura më poshtë, do të gjeni detajet e hollësishme udhëzime për eksportimin e kontakteve në një skedar CSV:

• Si të eksportoni kontakte nga desktopi i Outlook
• Si të eksportoni kontakte nga Outlook Online
• Si të eksportoni kontakte nga Excel
• Si të eksportoni kontakte nga Gmail

Në formën e tij më të thjeshtë, skedari juaj .csv mund të duket si më poshtë:

Si të importoni kontakte në Outlook nga skedari CSV

Për të importuar kontakte nga një skedar CSV në Outlook 2019, Outlook 2016 ose Outlook 2013, kryeni këto hapa:

1. Në Microsoft Outlook, klikoni Skedari > Hap & Eksporto > Import/Eksport .

   

2. Fillon magjistari Import dhe eksport . Ju zgjidhni Importoni nga një program ose skedar tjetër dhe klikoni Tjetër .

   

3. Për të importuar kontakte CSV në Outlook, zgjidhni Vlerat e ndara me presje dhe klikoni Tjetër .

   

4. Në këtë hap, ju duhet të bëni disa zgjedhje:
   • Klikoni butonin Shfleto , gjeni dhe klikoni dy herë skedarin tuaj .csv për ta zgjedhur atë.
   • Zgjidhni se si të trajtoni artikujt e kontaktit të kopjuar .

   Kur të keni mbaruar, klikoni Tjetër .

   

   Si të trajtoni kontaktet e kopjuara:

   • Zëvendësoni dublikatat me artikuj të importuar . Zgjidhni këtë opsion nëse informacioni në skedarin .csv është më i plotë ose më i përditësuar se informacioni në Outlook-in tuaj.
   • Lejo që të krijohen dublikatë (parazgjedhja). Nëse nuk dëshiron të humbasësh asnjë informacion, lejo Outlook të krijojë artikuj të kopjuar, t'i rishikojë dhe të kombinojë detajet për të njëjtin person në një artikull të vetëm.
   • Mos importo artikuj të kopjuar . Ky është opsioni për të zgjedhur nëse dëshironi vetëm të importoni kontakte të reja dhe t'i lini të paprekura të gjitha kontaktet ekzistuese.
5. Nën llogarinë e emailit të synuar, zgjidhni dosjen Kontaktet dhe kliko Tjetër .

   

6. Nëse po importoni kontakte CSV që i keni eksportuar më parë nga Outlook, lista e kontakteve është në formatin e kërkuar, kështu që mund të klikoni Përfundo për të filluar importimin e kontakteve menjëherë.

   Nëse po importoni kontakte nga Excel ose nga një aplikacion poste tjetër përveç Outlook, mund t'ju duhet të hartoni disa kolona në skedarin tuaj CSV në fushat e kontaktit të Outlook. Në këtë rast, klikoni Fushat e personalizuara të hartës dhe vazhdoni me hapin tjetër.

   

7. Nëse keni klikuar Fushat e personalizuara të hartës në hapin e mëparshëm, do të shfaqet kutia përkatëse e dialogut:
   • Në panelin e majtë, nën Nga , do të shihni emrat e kolonave nga skedari juaj CSV.
   • Në panelin e djathtë, nën Te , do të shihni fushat standarde të kontakteve të Outlook.

   Nëse një emër kolone në skedarin CSV përputhet saktësisht me një fushë të Outlook, kolona është hartësuar automatikisht dhe shfaqet nën Hartë nga .

   Nëse emri i një kolone nuk përputhet me asnjë fushë të Outlook, do të duhet të bëni hartografinë manuale . Për këtë, tërhiqni kolonën nga paneli i majtë dhe hidheni pranë fushës përkatëse në panelin e djathtë. Për shembull, në skedarin tonë CSV të importuar, ekziston një kolonë me emrin Pozicioni dhe ne po e vendosim atë në fushën Titulli i punës . Për të gjetur një përputhje, kliko shenjën plus pranë një fushe të përshtatshme në panelin e djathtë për ta zgjeruar atë.

   

   Kur të gjitha kolonat të jenë të shënuara, kliko OK , dhe përsëri në kutinë e dialogut Importoni një skedar , klikoni Finish .

8. Outlook tregon një kuti progresi për t'ju bërë të ditur këtëka filluar të importojë kontaktet tuaja. Kur mbyllet kutia e progresit, procesi përfundon. Kur importoni një listë shumë të vogël kontaktesh, kutia e përparimit mund të mos shfaqet.

Për t'u siguruar që të gjitha kontaktet tuaja CSV janë importuar në Outlook, klikoni ikonën Njerëzit në Shiriti i navigimit për të parë listën tuaj të kontakteve.

Si të importoni kontakte në Outlook nga skedari PST

Në disa situata, mund të dëshironi të importoni kontakte nga një skedar PST në vend të CSV. Është veçanërisht i dobishëm kur:

• Ju jeni duke transferuar kontakte nga një llogari e Outlook në tjetrën.
• Ju jeni duke lëvizur kontaktet nga një kompjuter në tjetrin.
• Ju dëshironi për të transferuar të gjithë artikujt e Outlook duke përfshirë emailet, kontaktet, takimet dhe detyrat.

Në këtë rast, së pari duhet të eksportoni kontaktet në një skedar PST dhe më pas t'i importoni ato në llogarinë tuaj të re ose në PC duke përdorur Importo & Eksporti i diskutuar në seksionin e mëparshëm.

Këtu janë hapat për të importuar kontakte në Outlook nga një skedar .pst:

1. Në Outlook, kliko File > Hap & Eksporto > Import/Eksport .
2. Zgjidh Importo nga një program ose skedar tjetër dhe kliko Tjetër .
3. Zgjidhni Outlook Data File (.pst) dhe kliko Tjetër .

   

4. Kliko butonin Browse dhe zgjidhni skedarin .pst që dëshironi të importoni.

   Në Opsionet , zgjidhni se si të merreni me kopjoni artikujt dhe më pas kliko Tjetër . Ju lutemi kushtoni vëmendje që kur importoni nga PST, parazgjedhja është Zëvendësoni kopjet me artikuj të importuar .

   

5. Nëse skedari juaj .pst mbrohet me një fjalëkalim, do t'ju kërkohet ta jepni atë.
6. Ky është hapi kryesor që kontaktet të importohen në mënyrë korrekte, prandaj sigurohuni që ta bëni siç duhet:
   • Nën Zgjidh dosjen për të importuar nga , zgjidhni Outlook Data File nëse dëshironi të importoni PST të plotë. Ose zgjeroje atë dhe zgjidh vetëm një nënfolder të caktuar për të importuar, Kontaktet në rastin tonë.
   • Nëse llogaria/kutia postare e synuar është zgjedhur aktualisht në panelin e navigimit, mund të zgjidhni Importoni artikuj në opsionin e dosjes aktuale . Përndryshe, kontrolloni Importoni artikujt në të njëjtën dosje në dhe zgjidhni kutinë postare ose skedarin e të dhënave të Outlook në të cilin duhet të importohen kontaktet.
   • Kur të keni mbaruar, klikoni Finish .

   

Outlook do të fillojë importimin e kontakteve menjëherë. Kur kutia e përparimit zhduket, importimi përfundon.

Si të importoni kontakte në Outlook Online

Ashtu si me desktopin e Outlook, për të importuar kontakte në Outlook Online, do t'ju duhet një skedar CSV. Për rezultate më të mira, skedari duhet të ketë kodimin UTF-8 që funksionon saktë për të gjitha gjuhët.

Për të importuar kontaktet në Outlook Online, kryeni këto hapa:

1. Identifikohu në Outlook në tëllogaria në ueb ose Outlook.com.
2. Në këndin e poshtëm të majtë të faqes, kliko ikonën Njerëzit :

   

   Shiko gjithashtu: Si të shtoni fotografi në emailin e Outlook duke përdorur shabllonet e përbashkëta
3. Në në këndin e sipërm djathtas të faqes, kliko Menaxho > Importo kontaktet .

   

4. Kliko Shfleto , zgjidhni skedarin tuaj CSV dhe klikoni Hap .
5. Me skedarin CSV në kuti, kliko Importo .

   

Nëse skedari .csv përmban ndonjë kontakt që ekziston tashmë në llogarinë tuaj të Outlook, do të krijohen artikuj dublikatë, por asnjë nga kontaktet tuaja ekzistuese nuk do të zëvendësohet ose fshihet.

Kjo është si të importoni kontakte në desktopin e Outlook dhe në internet. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!