Pjesa e parë e tutorialit tonë fokusohet në formatimin e datave në Excel dhe shpjegon se si të vendosni formatet e paracaktuara të datës dhe orës, si të ndryshoni formatin e datës në Excel, si të krijoni formatimin e personalizuar të datave dhe t'i konvertoni datat tuaja në një vend tjetër.

Së bashku me numrat, datat dhe orët janë llojet më të zakonshme të të dhënave që njerëzit përdorin në Excel. Megjithatë, ato mund të jenë mjaft konfuze për të punuar, së pari, sepse e njëjta datë mund të shfaqet në Excel në mënyra të ndryshme, dhe së dyti, sepse Excel gjithmonë ruan datat në të njëjtin format, pavarësisht se si e keni formatuar një datë në një qelizë e caktuar.

Njohja pak më e thellë e formateve të datave në Excel mund t'ju ndihmojë të kurseni një ton nga koha juaj. Dhe pikërisht ky është qëllimi i tutorialit tonë gjithëpërfshirës për të punuar me datat në Excel. Në pjesën e parë, ne do të fokusohemi në veçoritë e mëposhtme:

Formati i datës Excel

Përpara se të përfitoni nga veçoritë e fuqishme të datës së Excel, duhet të kuptoni se si Microsoft Excel ruan datat dhe orët, sepse ky është burimi kryesor i konfuzionit. Ndërsa do të prisnit që Excel të kujtonte ditën, muajin dhe vitin për një datë, nuk funksionon kështu...

Excel i ruan datat si numra vijues dhe është vetëm formatimi i një qelize që shkakton një numër të shfaqet si datë, orë ose datë dhe orë.

Datat në Excel

Të gjitha datat ruhen si numra të plotë Dita e muajit (dita e javës) e kohës format:

Imazhi i mëposhtëm tregon disa shembuj të së njëjtës datë të formatuar me kode të ndryshme lokale në mënyrën tradicionale për gjuhët përkatëse:

Formati i datës Excel nuk funksionon - rregullime dhe zgjidhje

Zakonisht, Microsoft Excel i kupton datat shumë mirë dhe nuk ka gjasa të arrini ndonjë pengesë kur punoni me ta. Nëse ndodh që keni një problem të formatit të datës në Excel, ju lutemi shikoni këshillat e mëposhtme për zgjidhjen e problemeve.

Një qelizë nuk është aq e gjerë sa të përshtatet një datë të tërë

Nëse shihni një numër shenjash paund (#####) në vend të datave në fletën tuaj të punës në Excel, ka shumë të ngjarë që qelizat tuaja nuk janë mjaft të gjera për t'iu përshtatur datave të plota.

Zgjidhja . Klikoni dy herë në kufirin e djathtë të kolonës për ta ndryshuar madhësinë që të përshtatet automatikisht me datat. Përndryshe, mund të tërhiqni kufirin e djathtë për të vendosur gjerësinë e kolonës që dëshironi.

Numrat negativë janë të formatuar si data

Shenjat hash (#####) shfaqen gjithashtu kur një qelizë formatohet pasi një datë ose orë përmban një vlerë negative. Zakonisht është një rezultat i kthyer nga ndonjë formulë, por mund të ndodhë gjithashtu kur shkruani një vlerë negative në një qelizë dhe më pas e formatoni atë qelizë si datë.

Nëse dëshironi të shfaqni numra negativë si data negative, dy opsionet janë të disponueshme për ju:

Zgjidhja 1. Kalo në sistemin e datës 1904.

Shko te Skedari > Opsionet > Të avancuara , lëvizni poshtë te seksioni Kur llogaritni këtë libër pune , zgjidhni kutinë e kontrollit Përdorni sistemin e datës 1904 , dhe klikoni OK .

Në këtë sistem, 0 është 1-Jan-1904; 1 është 2-Jan-1904; dhe -1 shfaqet si një datë negative -2-Jan-1904.

Sigurisht, një paraqitje e tillë është shumë e pazakontë dhe kërkon kohë për t'u mësuar, por kjo është mënyra e duhur nëse doni të kryeni llogaritjet me data të hershme.

Zgjidhja 2. Përdorni funksionin Excel TEXT.

Një mënyrë tjetër e mundshme për të shfaqur numrat negativë si data negative në Excel po përdor funksionin TEXT. Për shembull, nëse po zbrisni C1 nga B1 dhe një vlerë në C1 është më e madhe se në B1, mund të përdorni formulën e mëposhtme për të nxjerrë rezultatin në formatin e datës:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Ju mund të dëshironi të ndryshoni shtrirjen e qelizave në të djathtë të justifikuar dhe natyrisht, mund të përdorni çdo format tjetër të personalizuar të datës në formulën TEXT.

Shënim. Ndryshe nga zgjidhja e mëparshme, funksioni TEXT kthen një vlerë teksti, prandaj nuk do të mund ta përdorni rezultatin në llogaritjet e tjera.

Datat importohen në Excel si vlera teksti

Kur jeni duke importuar të dhëna në Excel nga një skedar .csv ose ndonjë bazë të dhënash tjetër të jashtme, datat shpesh importohen si vlera teksti. Ato mund të duken si data normale për ju, por Excel i percepton ato si tekst dhe trajtonnë përputhje me rrethanat.

Zgjidhja . Mund të konvertoni "datat e tekstit" në formatin e datës duke përdorur funksionin DATEVALUE të Excel ose veçorinë "Tekst në kolona". Ju lutemi shikoni artikullin vijues për detaje të plota: Si të konvertohet teksti në datën në Excel.

Këshillë. Nëse asnjë nga këshillat e mësipërme nuk funksionoi për ju, atëherë përpiquni të hiqni të gjithë formatimin dhe më pas vendosni formatin e dëshiruar të datës.

Kështu formatoni datat në Excel. Në pjesën tjetër të udhëzuesit tonë, ne do të diskutojmë mënyra të ndryshme se si mund të futni data dhe orë në fletët tuaja të punës në Excel. Faleminderit që lexuat dhe shihemi javën tjetër!

Në këtë sistem:

• 2 është 2- Jan-1900
• 3 është 3-Jan-1900
• 42005 është 1-Jan-2015 (sepse është 42,005 ditë pas 1 janarit 1900)

Koha në Excel

Kohët ruhen në Excel si dhjetore, ndërmjet .0 dhe .99999, që përfaqësojnë një pjesë të ditës ku .0 është 00:00:00 dhe .99999 është 23:59:59.

Për shembull:

• 0.25 është 06:00 AM
• 0.5 është 12:00 PM
• 0.541655093 është 12:59:59 PM

Datat & Times në Excel

Excel ruan datat dhe kohët si numra dhjetorë të përbërë nga një numër i plotë që përfaqëson datën dhe një pjesë dhjetore që përfaqëson kohën.

Për shembull:

• 1.25 është 1 janar 1900 6:00 AM
• 42005.5 është 1 janar 2015 12:00 PM

Si të konvertohet data në numër në Excel

Nëse ju dëshironi të dini se cili numër serial përfaqëson një datë ose orë të caktuar të shfaqur në një qelizë, mund ta bëni këtë në dy mënyra.

1. Dialogu i formatimit të qelizave

Zgjidhni qelizën me një datë në Excel, shtypni Ctrl+1 për të hapur dritaren Formatoni qelizat dhe kaloni në skedën Të përgjithshme .

Nëse thjesht dëshironi të dini numrin serial pas datës, pa e kthyer në të vërtetë datën në numër, shkruani numrin që shihni nën Shembull dhe klikoni Anulo për të mbyllur dritaren . Nëse dëshironi të zëvendësoni datën menumrin në një qelizë, klikoni OK.

2. Funksionet e Excel DATEVALUE dhe TIMEVALUE

Përdorni funksionin DATEVALUE() për të kthyer një datë Excel në një numër serial, për shembull =DATEVALUE("1/1/2015") .

Përdorni funksionin TIMEVALUE() për të marrë numrin dhjetor që përfaqëson koha, për shembull =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Për të njohur të dyja, datën dhe orën, lidhni këto dy funksione në mënyrën e mëposhtme:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Shënim. Meqenëse numrat serialë të Excel-it fillojnë më 1 janar 1900 dhe numrat negativë nuk njihen, datat para vitit 1900 nuk mbështeten në Excel.

Nëse vendosni një datë të tillë në një fletë, le të themi 31/12/1899, do të jetë një vlerë teksti dhe jo një datë, që do të thotë se nuk mund të kryeni aritmetikën e zakonshme të datave në datat e hershme. Për t'u siguruar, mund të shkruani formulën =DATEVALUE("12/31/1899") në një qelizë dhe do të merrni një rezultat të parashikuar - #VLERËN! gabim.

Nëse keni të bëni me vlerat e datës dhe kohës dhe dëshironi të konvertoni kohën në numër dhjetor , ju lutemi shikoni formulat e përshkruara në këtë tutorial: Si ta konvertoni kohën në numër dhjetor në Excel.

Formati i paracaktuar i datës në Excel

Kur punoni me data në Excel, formatet e datave të shkurtra dhe të gjata merren nga cilësimet rajonale të Windows. Këto formate të paracaktuara janë shënuar me një yll (*) në ​​dritaren e dialogut Formati qelizën :

Formatet e paracaktuara të datës dhe orës në Format Cell ndryshim kutia sisapo të ndryshoni cilësimet e datës dhe orës në Panelin e Kontrollit, gjë që na çon drejt në seksionin tjetër.

Si të ndryshoni formatet e paracaktuara të datës dhe orës në Excel

Nëse dëshironi të vendosni një format tjetër të paracaktuar të datës dhe/ose orës në kompjuterin tuaj, për shembull, ndryshoni formatin e datës në SHBA në stilin e Mbretërisë së Bashkuar, shkoni te paneli i kontrollit dhe klikoni Rajoni dhe gjuha . Nëse në tuaj Paneli i kontrollit hapet në pamjen e kategorisë, më pas kliko Ora, gjuha dhe rajoni > Rajoni dhe gjuha > Ndrysho datën, orën ose formatin e numrave .

Në skedën Formatet , zgjidhni rajonin nën Format dhe më pas vendosni formatimin e datës dhe orës duke klikuar mbi një shigjetë pranë formatit që dëshironi të ndryshoni dhe duke zgjedhur atë të dëshiruar nga lista rënëse:

Këshillë. Nëse nuk jeni të sigurt se çfarë nënkuptojnë kodet e ndryshme (si p.sh. mmm, ddd, vvv), klikoni lidhjen " Çfarë do të thotë shënimi " nën seksionin Formatet e datës dhe orës , ose kontrolloni formatet e personalizuara të datës Excel në këtë tutorial.

Nëse nuk jeni të kënaqur me formatin e orës dhe datës së disponueshme në skedën Formatet , klikoni butonin Cilësimet shtesë në anën e poshtme të djathtë të rajonit dhe dritare dialogu Gjuha . Kjo do të hapë dialogun Personalizo , ku kaloni në skedën Data dhe futni një format të personalizuar të datës së shkurtër ose/dhe të gjatë në formatin përkatës.kuti.

Si të aplikoni shpejt formatimin e paracaktuar të datës dhe orës në Excel

Microsoft Excel ka dy formate të paracaktuara për datat dhe kohën - të shkurtër dhe të gjatë, si shpjegohet në formatin e paracaktuar të datës Excel.

Për të ndryshuar shpejt formatin e datës në Excel në formatimin e paracaktuar, bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni datat që dëshironi të formatoni.
• Në skedën Home , në grupin Numër , klikoni shigjetën e vogël pranë kutisë Formati i numrit dhe zgjidhni formatin e dëshiruar - datë e shkurtër, data ose ora e gjatë.

Nëse dëshironi më shumë opsione të formatimit të datave, zgjidhni Më shumë formate numrash nga lista rënëse ose kliko Nisësi i kutisë së dialogut pranë Numri . Kjo do të hapë një dialog të njohur Formatoni qelizat dhe aty mund të ndryshoni formatin e datës.

Këshillë. Nëse dëshironi të vendosni shpejt formatin e datës në Excel në dd-mmmm-vv , shtypni Ctrl+Shift+#. Vetëm mbani në mend se kjo shkurtore zbaton gjithmonë formatin dd-mmmm-vv , si 01-Jan-15, pavarësisht nga cilësimet tuaja të Rajonit të Windows.

Si të ndryshoni formatin e datës në Excel

Në Microsoft Excel, datat mund të shfaqen në mënyra të ndryshme. Kur bëhet fjalë për ndryshimin e formatit të datës së një qelize të caktuar ose gamës së qelizave, mënyra më e lehtë është të hapni dialogun Formatoni qelizat dhe të zgjidhni një nga formatet e paracaktuara.

1. Zgjidhni datat formatin e të cilave dëshironi të ndryshoni, oseqelizat boshe ku dëshironi të futni datat.
2. Shtypni Ctrl+1 për të hapur dialogun Formatoni qelizat . Përndryshe, mund të klikoni me të djathtën mbi qelizat e zgjedhura dhe të zgjidhni Formatoni qelizat… nga menyja e kontekstit.
3. Në dritaren Formatoni qelizat , kaloni te Numri Skeda dhe zgjidhni Data në listën Kategoria .
4. Tek Lloji , zgjidhni një format të dëshiruar të datës. Pasi ta bëni këtë, kutia Sample do të shfaqë pamjen paraprake të formatit me datën e parë në të dhënat tuaja të zgjedhura.
5. Nëse jeni të kënaqur për pamjen paraprake, klikoni OK<2 butonin> për të ruajtur ndryshimin e formatit dhe për të mbyllur dritaren.

Nëse formati i datës nuk ndryshon në fletën tuaj të Excel, ka shumë të ngjarë që datat tuaja të jenë formatuar si tekst dhe keni për t'i konvertuar ato në formatin e datës së pari.

Si të konvertohet formati i datës në një vend tjetër

Pasi të keni një skedar plot me data të huaja dhe me shumë mundësi do të dëshironi t'i ndryshoni ato në formati i datës i përdorur në pjesën tuaj të botës. Le të themi, ju dëshironi të konvertoni një format amerikan të datës (muaj/ditë/vit) në një format të stilit evropian (ditë/muaj/vit).

Mënyra më e lehtë për të ndryshuar formatin e datës në Excel bazuar në atë se si një tjetër gjuha tregon datat është si më poshtë:

• Zgjidhni kolonën e datave që dëshironi të konvertoni në një vend tjetër.
• Shtypni Ctrl+1 për të hapur Formatoni qelizat
• Zgjidhni gjuhën që dëshironi nën Locale(vendndodhja) dhe klikoni OK për të ruajtur ndryshimin.

Nëse dëshironi që datat të shfaqen në një gjuhë tjetër, atëherë do t'ju duhet të krijoni një datë të personalizuar format me një kod lokal.

Krijimi i një formati të personalizuar të datës në Excel

Nëse asnjë nga formatet e paracaktuara të datës Excel nuk është i përshtatshëm për ju, jeni i lirë të krijoni tuajin.

23>

Këshillë. Mënyra më e lehtë për të vendosur një format të personalizuar të datës në Excel është të filloni nga një format ekzistues afër asaj që dëshironi. Për ta bërë këtë, së pari klikoni Data në listën Kategoria dhe zgjidhni një nga formatet ekzistuese nën Lloji . Pas kësaj, klikoni Personalizuar dhe bëni ndryshime në formatin e shfaqur në kutinë Type .

Kur konfiguroni një format datë të personalizuar në Excel, mund të përdorni kodet e mëposhtme.

Kur konfiguroni një format ora e personalizuar në Excel, mund të përdorni kodet e mëposhtme.

(nëse hiqet, përdoret formati i orës 24-orëshe) PAM ose PM

Për të konfiguruar Formati data dhe ora , përfshini njësitë e datës dhe të orës në kodin tuaj të formatit, p.sh. m/d/vvvv h:mm AM/PM. Kur përdorni " m " menjëherë pas " hh " ose " h " ose menjëherë përpara"ss" ose "s", Excel do të shfaq minuta , jo një muaj.

Kur krijoni një format të personalizuar të datës në Excel, mund të përdorni një presje (,) dash (-) , i pjerrët (/), dy pika (:) dhe karaktere të tjera.

Për shembull, e njëjta datë dhe orë, le të themi 13 janar 2015 13:03 , mund të shfaqet në forma të ndryshme mënyra:

Si të krijoni një format të personalizuar të datës Excel për një vend tjetër

Nëse dëshironi të shfaqni datat në një gjuhë tjetër, duhet të krijoni një format të personalizuar dhe të parashtesni një datë me një kod lokal përkatës . Kodi lokal duhet të mbyllet në [kllapa katrore] dhe të paraprihet me shenjën e dollarit ($) dhe një vizë (-). Këtu janë disa shembuj:

• <[$-409] - Anglisht, Shtetet pa titull
• [$-1009] - Anglisht, Kanada
• [$-407 ] - gjermanisht, Gjermani
• [$-807] - gjermanisht, Zvicër
• [$-804] - Bengali, Indi
• [$-804] - Kinezisht, Kinë
• [$-404] - Kinezisht, Tajvan

Mund të gjeni listën e plotë të kodeve lokale në këtë blog.

Për shembull, kështu ju konfiguroni një format të personalizuar të datës Excel për gjuhën kineze në vit-