Tutoriali demonstron mënyrat më efikase për të gjetur, filtruar dhe theksuar vlerat unike dhe të dallueshme në Excel.

Në tutorialin e javës së kaluar, ne kemi eksploruar mënyra të ndryshme për të numëruar vlerat unike në Excel . Por herë pas here mund të dëshironi të shikoni vetëm vlera unike ose të dallueshme në një kolonë - jo sa, por vlerat aktuale. Përpara se të shkojmë më tej, le të sigurohemi që jemi në të njëjtën faqe me kushtet. Pra, cilat janë vlerat e dallueshme dhe cilat janë vlerat unike në Excel?

• Vlerat unike janë artikujt që shfaqen në një grup të dhënash vetëm një herë.
• Vlerat e dallueshme janë të gjithë artikuj të ndryshëm në një listë, d.m.th. vlera unike dhe dukuri e parë e vlerave të dyfishta.

Dhe tani, le të hetojmë teknikat më efikase për t'u marrë me vlera unike dhe të dallueshme në Fletët e Excel.

Si të gjeni vlera unike /të dallueshme në Excel

Mënyra më e lehtë për të identifikuar vlera unike dhe të dallueshme në Excel është duke përdorur funksionin IF së bashku me COUNTIF . Mund të ketë disa variacione të formulës në varësi të llojit të vlerave që dëshironi të gjeni, siç tregohet në shembujt e mëposhtëm.

Gjeni vlera unike në një kolonë

Për të gjetur të dallueshme ose vlerat unike në një listë, përdorni një nga formulat e mëposhtme, ku A2 është e para dhe A10 është qeliza e fundit me të dhëna.

Si të gjeni vlerat unike në Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Si të merrni vlera të dallueshme nëExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Në formulën e veçantë, ka vetëm një devijim të vogël në referencën e dytë të qelizës, e cila megjithatë bën një ndryshim të madh:

Këshillë. Nëse dëshironi të kërkoni për vlera unike midis 2 kolonave , d.m.th. të gjeni vlera që janë të pranishme në një kolonë, por që mungojnë në një tjetër, atëherë përdorni formulën e shpjeguar në Si të krahasoni 2 kolona për dallimet.

Gjeni rreshta unike / të dallueshme në Excel

Në mënyrë të ngjashme, mund të gjeni rreshta unikë në tabelën tuaj Excel bazuar në vlerat në 2 ose më shumë kolona. Në këtë rast, duhet të përdorni funksionin COUNTIFS në vend të COUNTIF për të vlerësuar vlerat në disa kolona (deri në 127 çifte diapazoni/kriteresh mund të vlerësohen në një formulë të vetme).

Për shembull, për të gjetur unike ose emra të ndryshëm në listë, përdorni formulat e mëposhtme:

Formula për të marrë rreshta unike :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Formula për të gjetur të dallueshme rreshtat :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Gjeni vlera unike / të dallueshme të ndjeshme ndaj shkronjave në Excel

Nëse jeni duke punuar me një të dhënë vendos aty ku ka rëndësi rasti, do t'ju duhet një formulë më e ndërlikuar e grupit.

Gjeni vlerat unike :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Gjeni rastet e ndjeshme -sensitive vlera të dallueshme :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Meqenëse të dyja janë formula grupi, sigurohuni që të shtypni Ctrl + Shift + Enter për t'i plotësuar ato saktë.

Kur gjenden vlerat unike ose të dallueshme, mund të filtrosh lehtësisht,zgjidhni dhe kopjoni ato siç tregohet më poshtë.

Si të filtroni vlera unike dhe të dallueshme në Excel

Për të parë vetëm vlera unike ose të dallueshme në listë, filtrojini ato duke kryer hapat e mëposhtëm.

1. Zbato një nga formulat e mësipërme për të identifikuar vlerat ose rreshtat unike / të dallueshme.
2. Zgjidhni të dhënat tuaja dhe klikoni butonin Filter në Të dhënat Skeda . Ose, klikoni Rendit & Filtro > Filtro në skedën Home në grupin Redaktimi .
3. Kliko shigjetën e filtrimit në kokë të kolonës që përmban formulën tuaj dhe zgjidhni vlerat që dëshironi të shikoni:

Si të zgjidhni vlera të dallueshme / unike

Nëse keni një një listë relativisht e vogël e vlerave unike / të dallueshme, thjesht mund ta zgjidhni atë në mënyrën e zakonshme duke përdorur miun. Nëse lista e filtruar përmban qindra ose mijëra rreshta, mund të përdorni një nga shkurtoret e mëposhtme të kursimit të kohës.

Për të zgjedhur shpejt listën unike ose të veçantë përfshirë titujt e kolonave , filtro vlerat unike , klikoni në çdo qelizë në listën unike dhe më pas shtypni Ctrl + A .

Për të zgjedhur vlera të dallueshme ose unike pa titujt e kolonave , filtroni vlerat unike, zgjidhni qelizën e parë me të dhëna, dhe shtypni Ctrl + Shift + End për të shtrirë përzgjedhjen në qelizën e fundit.

Këshillë. Në disa raste të rralla, kryesisht në libra pune shumë të mëdhenj, shkurtoret e mësipërme mund të zgjedhin të dukshme dhe të padukshmeqelizat. Për ta rregulluar këtë, së pari shtypni Ctrl + A ose Ctrl + Shift + End dhe më pas shtypni Alt + ; për të zgjidhni vetëm qelizat e dukshme , duke injoruar rreshtat e fshehur.

Nëse keni vështirësi të mbani mend kaq shumë shkurtore, përdorni këtë mënyrë vizuale: zgjidhni të gjithë listën unike / të dallueshme, pastaj shkoni te Skeda kryesore > Gjeni & Zgjidhni > Shkoni te Speciali dhe zgjidhni Vetëm qelizat e dukshme .

Kopjo vlera unike ose të dallueshme në një vend tjetër

Për të kopjuar një listë me vlera unike në një vend tjetër, thjesht bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni vlerat e filtruara duke përdorur miun ose shkurtoret e përmendura më sipër.
• Shtypni Ctrl + C për të kopjuar vlerat e zgjedhura.
• Zgjidhni qelizën lart majtas në diapazonin e destinacionit (mund të jetë në të njëjtën fletë ose në të ndryshme) dhe shtypni Ctrl + V për të ngjitur vlerat.

Si të nënvizoni vlerat unike dhe të dallueshme në Excel

Sa herë që keni nevojë të nënvizoni ndonjë gjë në Excel bazuar në një kusht të caktuar, drejtohuni djathtas te veçoria e Formatimit të Kushtëzuar. Informacion dhe shembuj më të detajuar vijojnë më poshtë.

Theksoni vlerat unike në një kolonë (rregulli i integruar)

Mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të theksuar vlerat unike në Excel është të aplikoni formatimin e integruar të kushtëzuar rregulli:

1. Zgjidhni kolonën e të dhënave ku dëshironi të nënvizoni vlerat unike.
2. Në skedën Home , në Stilet grup, kliko Me kushtFormatimi > Theksoni rregullat e qelizave > Vlerat e dyfishta...

Këshillë. Nëse nuk jeni të kënaqur me ndonjë nga formatet e paracaktuara, klikoni Format i personalizuar... (artiku i fundit në listën rënëse) dhe vendosni ngjyrën e mbushjes dhe/ose të shkronjave sipas dëshirës tuaj.

Siç e shihni, nxjerrja në pah e vlerave unike në Excel është detyra më e lehtë që mund të imagjinohet. Megjithatë, rregulli i integruar i Excel funksionon vetëm për artikujt që shfaqen në listë vetëm një herë. Nëse keni nevojë të nënvizoni vlera të ndryshme - dublikatë unike dhe të para - do t'ju duhet të krijoni rregullin tuaj bazuar në një formulë. Do t'ju duhet gjithashtu të krijoni një rregull të personalizuar për të theksuar rreshtat unike bazuar në vlerat në një ose më shumë kolona.

Theksoni vlerat unike dhe të dallueshme në Excel (rregulli i personalizuar)

Për të theksuar unike ose vlera të dallueshme në një kolonë, zgjidhni të dhënat pa një kokë kolone (nuk dëshironi që titulli të theksohet, apo jo?) dhe krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar me një nga formulat e mëposhtme.

Theksoni vlerat unike

Për të theksuar vlerat që shfaqen në një listë vetëm një herë, përdorni formulën e mëposhtme:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Ku A2 është e para dhe A10 është qeliza e fundit e e aplikuarvarg.

Theksoni vlerat e veçanta

Për të theksuar të gjitha vlerat e ndryshme në një kolonë, d.m.th. vlerat unike dhe dublikatat e para, shkoni me formulën e mëposhtme:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Ku A2 është qeliza më e lartë e diapazonit.

Si të krijoni një rregull të bazuar në formulë

Për të krijuar një rregull formatimi të kushtëzuar bazuar në një formulë, bëni sa më poshtë:

1. Shko te grupi Home > Stilet dhe kliko Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri > Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza do të formatoni .
2. Futni formulën tuaj në kutinë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë .
3. Klikoni Butonin Format... dhe zgjidhni ngjyrën e mbushjes dhe/ose ngjyrën e shkronjave që dëshironi.
4. Më në fund, klikoni butonin OK për të zbatuar rregullin.

Për hapa më të detajuar me pamjet e ekranit, ju lutemi shikoni tutorialin e mëposhtëm: Si të krijoni një rregulla të formatimit të kushtëzuar të Excel bazuar në një vlerë tjetër qelize.

Pastroja e mëposhtme tregon të dyja rregullat në veprim:

Theksoni rreshta të tëra bazuar në vlera unike / të dallueshme në një kolonë

Për të nënvizuar rreshta të tëra bazuar në vlera unike në një kolonë specifike, përdorni formulat për vlera unike dhe të dallueshme që kemi përdorur në shembullin e mëparshëm, por zbatoni rregullin tuaj në të gjithë tabelën në vend të një kolone të vetme.

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon rregullin që thekson me bazë rreshtashnë numra të ndryshëm në kolonën A:

Si të nënvizoni rreshtat unikë në Excel

Nëse dëshironi të nënvizoni rreshtat bazuar në vlerat në 2 ose më shumë kolona, ​​përdorni funksionin COUNTIFS që ju lejon të specifikoni disa kritere në një formulë të vetme.

Theksoni rreshtat unike

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Theksoni rreshtat e veçantë (unike + 1 dublikatë)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Kjo është mënyra se si mund të gjeni, filtroni dhe nënvizoni vlera të dallueshme ose unike në Excel. Për të konsoliduar njohuritë tuaja, mund të shkarkoni mostrën e librit të punës "Gjej vlerat unike" dhe të rindërtoni formulat për të kuptuar më mirë.

Mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të gjetur dhe theksuar vlerat unike në Excel

Ndërsa ju sapo keni parë, Microsoft Excel ofron mjaft veçori të dobishme që mund t'ju ndihmojnë të identifikoni dhe nënvizoni vlerat unike në fletët tuaja të punës. Megjithatë, të gjitha këto zgjidhje vështirë se mund të quhen intuitive dhe të lehta për t'u përdorur, sepse ato kërkojnë memorizimin e një grushti formulash të ndryshme. Sigurisht, nuk është gjë e madhe për profesionistët e Excel :) Për ata përdorues të Excel që duan të kursejnë kohën dhe përpjekjet e tyre, më lejoni të demonstroj një mënyrë të shpejtë dhe të drejtpërdrejtë për të gjetur vlera unike në Excel.

Në këtë seksion të fundit nga tutoriali ynë i sotëm, ne do të përdorim shtesën tonë Duplicate Remover për Excel. Ju lutemi mos u ngatërroni nga emri i mjetit. Përveç regjistrimeve të kopjuara, shtesa mundtrajtoni në mënyrë të përsosur hyrjet unike dhe të dallueshme dhe do të siguroheni për këtë në një moment.

1. Zgjidhni çdo qelizë në një tabelë ku dëshironi të gjeni vlera unike dhe klikoni Dublicate Remover<7 butonin> në skedën Ablebits Data në grupin Dedupe .

Magjistari do të ekzekutohet dhe e gjithë tabela do të zgjidhet automatikisht. Pra, thjesht klikoni Tjetër për të vazhduar në hapin tjetër.

Këshillë. Kur përdorni shtesën për herë të parë, ka kuptim të kontrolloni kutinë Krijoni një kopje rezervë , për çdo rast.

• Unik
• Ndodhitë unike +1 (të dallueshme)

Në këtë shembull, ne duam të gjejmë emra unikë bazuar në mbi vlerat në 2 kolona (Emri dhe Mbiemri), prandaj zgjedhim të dyja.

Këshillë. Nëse tabela juaj ka tituj, sigurohuni që të zgjidhni kutinë Tabela ime ka tituj . Dhe nëse tabela juaj mund të ketë qeliza boshe, sigurohuni që opsioni Kalo qelizat e zbrazëta të jetë i kontrolluar. Të dy opsionet qëndrojnë në pjesën e sipërme të dritares së dialogut dhe zakonisht zgjidhen si parazgjedhje.

• Thekso vlerat unike me ngjyra
• Zgjidh vlerat unike
• Identifiko në një kolonë statusi
• Kopjo nënjë vendndodhje tjetër

Klikoni butonin Finish dhe merrni rezultatin në sekonda:

Kjo është mënyra se si mund të gjeni, zgjidhni dhe nënvizoni vlerat unike në Excel duke përdorur shtesën tonë të Heqjes së Dublikatave. Nuk mund të jetë më e thjeshtë, apo jo?

Nëse gjetja e vlerave të kopjuara dhe unike në Excel është një pjesë e zakonshme e punës suaj të përditshme, thjesht provoni këtë mjet dedupe dhe do të mahniteni me rezultatet! Heqja e dublikatave si dhe mjetet tona të tjera që kursejnë kohë përfshihen me Ultimate Suite për Excel.

Shkarkimet e disponueshme

Gjeni vlera unike - shembuj formulash (skedari .xlsx)

Ultimate Suite - versioni i provës (skedari .exe)