Tutoriali tregon se si të bëhet zbritja në Excel duke përdorur shenjën minus dhe funksionin SUM. Do të mësoni gjithashtu se si të zbrisni qeliza, kolona të tëra, matrica dhe lista.

Zbritja është një nga katër veprimet themelore aritmetike dhe çdo nxënës i shkollës fillore e di se duhet të zbresë një numër nga një tjetër ju përdorni shenjën minus. Kjo metodë e mirë e vjetër funksionon edhe në Excel. Çfarë lloj gjërash mund të zbritni në fletët tuaja të punës? Vetëm çdo gjë: numra, përqindje, ditë, muaj, orë, minuta dhe sekonda. Ju madje mund të zbrisni matricat, vargjet e tekstit dhe listat. Tani, le të hedhim një vështrim se si mund t'i bëni të gjitha këto.

Formula e zbritjes në Excel (minus formula)

Për hir të qartësisë, funksioni SUBTRACT në Excel nuk ekziston. Për të kryer një operacion të thjeshtë zbritjeje, përdorni shenjën minus (-).

Formula bazë e zbritjes në Excel është kaq e thjeshtë sa kjo:

Për shembull, për të zbritur 10 nga 100, shkruani ekuacionin e mëposhtëm dhe merrni 90 si rezultat:

=100-10

Për të futur formulën në fletën e punës, bëni si më poshtë:

1. Në një qelizë ku dëshironi të shfaqet rezultati, shkruani shenjën e barazisë ( = ).
2. Shkruani numrin e parë e ndjekur nga shenja minus e ndjekur nga numri i dytë.
3. Plotësoni formulën duke shtypur tastin Enter.

Ashtu si në matematikë, mund të kryeni më shumë se njëveprim aritmetik brenda një formule të vetme.

Për shembull, për të zbritur disa numra nga 100, shkruani të gjithë ata numra të ndarë me një shenjë minus:

=100-10-20-30

Për të treguar se cili Një pjesë e formulës duhet të llogaritet së pari, përdorni kllapa. Për shembull:

=(100-10)/(80-20)

Pamja e ekranit më poshtë tregon disa formula të tjera për të zbritur numrat në Excel:

Si të zbriten qelizat në Excel

Për të zbritur një qelizë nga një tjetër, përdorni gjithashtu formulën minus, por jepni referencat e qelizave në vend të numrave aktualë:

Për shembull, për të zbritur numrin në B2 nga numri në A2, përdorni këtë formulë:

=A2-B2

Ju nuk duhet domosdoshmërisht të shkruani referencat e qelizave me dorë, mund t'i shtoni shpejt ato në formulën duke zgjedhur qelizat përkatëse. Ja se si:

1. Në qelizën ku dëshironi të nxirrni diferencën, shkruani shenjën e barabartë (=) për të filluar formulën tuaj.
2. Klikoni në qelizën që përmban një minuend (një numër nga i cili do të zbritet një numër tjetër). Referenca e saj do t'i shtohet formulës automatikisht (A2).
3. Shkruani një shenjë minus (-).
4. Klikoni në qelizën që përmban një nëntreg (një numër që do të zbritet) për të shtuar referojuni formulës (B2).
5. Shtypni tastin Enter për të plotësuar formulën tuaj.

Dhe do të keni një rezultat të ngjashëm me këtë:

Si të zbriten disa qeliza nga njëqelizë në Excel

Për të zbritur disa qeliza nga e njëjta qelizë, mund të përdorni një nga metodat e mëposhtme.

Metoda 1. Shenja minus

Thjesht shkruani disa referenca qelizash të ndara me një shenjë minus si ne kur zbritëm numra të shumtë.

Për shembull, për të zbritur qelizat B2:B6 nga B1, ndërto një formulë në këtë mënyrë:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Metoda 2. Funksioni SUM

Për ta bërë formulën tuaj më kompakte, shtoni nëntrahën (B2:B6) duke përdorur funksionin SUM dhe më pas zbritni shumën nga minuend ( B1):

=B1-SUM(B2:B6)

Metoda 3. Mblidhni numra negativë

Siç mund ta mbani mend nga një kurs matematike, duke zbritur një numër negativ është e njëjtë me shtimin e tij. Pra, bëni të gjithë numrat që dëshironi të zbritni negativë (për këtë, thjesht shkruani një shenjë minus përpara një numri) dhe më pas përdorni funksionin SUM për të mbledhur numrat negativë:

=SUM(B1:B6)

Si të zbriten kolonat në Excel

Për të zbritur 2 kolona rresht pas rreshti, shkruani një formulë minus për qelizën më të lartë dhe më pas tërhiqni dorezën e mbushjes ose dy- kliko shenjën plus për të kopjuar formulën në të gjithë kolonën.

Si shembull, le të zbresim numrat në kolonën C nga numrat në kolonën B, duke filluar me rreshtin 2:

=B2-C2

Për shkak të përdorimit të referencave relative të qelizave, formula do të përshtatet siç duhet për çdo rresht:

Zbrit të njëjtin numër nga një kolonë numrash

Përzbres një numër nga një varg qelizash, fut atë numër në ndonjë qelizë (F1 në këtë shembull) dhe zbres qelizën F1 nga qeliza e parë në interval:

=B2-$F$1

Pika kryesore është të bllokohet referenca për qelizën që do të zbritet me shenjën $. Kjo krijon një referencë absolute të qelizës që nuk ndryshon pavarësisht se ku kopjohet formula. Referenca e parë (B2) nuk është e kyçur, kështu që ndryshon për çdo rresht.

Si rezultat, në qelizën C3 do të keni formulën =B3-$F$1; në qelizën C4 formula do të ndryshojë në =B4-$F$1, dhe kështu me radhë:

Nëse dizajni i fletës suaj të punës nuk lejon një qelizë shtesë për të akomoduar numri që duhet zbritur, asgjë nuk ju pengon që ta kodoni atë drejtpërdrejt në formulën:

=B2-150

Si të zbrisni përqindjen në Excel

Nëse dëshironi të zbrisni thjesht një përqindje nga një tjetër, formula tashmë e njohur minus do të funksionojë mirë. Për shembull:

=100%-30%

Ose, mund të futni përqindjet në qeliza individuale dhe t'i zbritni ato qeliza:

=A2-B2

Nëse dëshironi të zbrisni përqindjen nga një numër, p.sh. ulni numrin me përqindje , atëherë përdorni këtë formulë:

Për shembull, ja se si mund ta zvogëloni numrin në A2 me 30%:

=A2*(1-30%)

Ose mund të vendosni përqindjen në një qelizë individuale (të themi, B2) dhe t'i referoheni asaj qelize duke duke përdorur një absolutereferencë:

=A2*(1-$B$2)

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të llogarisni përqindjen në Excel.

Si të zbritni datat në Excel

Mënyra më e lehtë për të zbritur datat në Excel është futja e tyre në qeliza individuale dhe zbritja e një qelize nga tjetra:

Mund të jepni gjithashtu data direkt në formulën tuaj me ndihmën e funksionit DATE ose DATEVALUE. Për shembull:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Më shumë informacion rreth zbritjes së datave mund të gjeni këtu:

• Si të shtoni dhe zbritni data në Excel
• Si të llogariten ditët ndërmjet datave në Excel

Si të zbritet koha në Excel

Formula për zbritjen e kohës në Excel është ndërtuar në mënyrë të ngjashme:

Për shembull, për të marrë diferencën midis kohëve në A2 dhe B2, përdorni këtë formulë:

=A2-B2

Që rezultati të shfaqet saktë, sigurohuni që të aplikoni formatin Koha në qelizën e formulës:

Ju mund të arrini të njëjtin rezultat duke dhënë vlerat e kohës drejtpërdrejt në formulën. Që Excel të kuptojë saktë kohët, përdorni funksionin TIMEVALUE:

=TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

Për më shumë informacion rreth zbritjes së kohës, ju lutemi shihni:

• Si të llogarisni kohën në Excel
• Si të shtoni & zbritni kohën për të treguar mbi 24 orë, 60 minuta, 60 sekonda

Si të bëni zbritjen e matricës në Excel

Supozoni se keni dygrupe vlerash (matrica) dhe dëshironi të zbrisni elementët përkatës të grupeve siç tregohet në pamjen e mëposhtme:

Ja se si mund ta bëni këtë me një formulë të vetme:

1. Zgjidhni një varg qelizash boshe që kanë të njëjtin numër rreshtash dhe kolonash si matricat tuaja.
2. Në diapazonin e zgjedhur ose në shiritin e formulës, shkruani formulën e zbritjes së matricës:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Shtypni Ctrl + Shift + Enter për ta bërë atë një formulë grupi.

   

Rezultatet e zbritjes do të shfaqen në diapazonin e zgjedhur. Nëse klikoni në ndonjë qelizë në grupin që rezulton dhe shikoni shiritin e formulës, do të shihni se formula është e rrethuar nga {braces curly}, që është një tregues vizual i formulave të grupeve në Excel:

Nëse nuk ju pëlqen përdorimi i formulave të grupeve në fletët tuaja të punës, atëherë mund të futni një formulë normale të zbritjes në qelizën e sipërme majtas dhe të kopjoni djathtas dhe poshtë në aq qeliza sa matricat tuaja kanë rreshta dhe kolona.

Në këtë shembull, ne mund të vendosnim formulën e mëposhtme në C7 dhe ta tërhiqnim në 2 kolonat dhe 2 rreshtat e ardhshëm:

=A2-C4

Për shkak të përdorimit të referencat relative të qelizave (pa shenjën $), formula do të rregullohet bazuar në pozicionin relativ të kolonës dhe rreshtit ku kopjohet:

Zbrisni tekstin i një qelize nga një qelizë tjetër

Varësisht nëse doni të trajtoni shkronjat e mëdha dhe të voglakaraktere si të njëjta ose të ndryshme, përdorni një nga formulat e mëposhtme.

Formulë e ndjeshme ndaj shkronjave për të zbritur tekstin

Për të zbritur tekstin e një qelize nga teksti në një qelizë tjetër, përdorni funksionin SUBSTITUTE për të zëvendësuar tekstin që do të zbritet me një varg bosh dhe më pas TRIM hapësirat shtesë:

Me teksti i plotë në A2 dhe nënvargu që dëshironi të hiqni në B2, formula shkon si më poshtë:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

Siç mund ta shihni, formula funksionon bukur për të zbritur një nënvarg nga fillimi dhe nga fundi i një vargu:

Nëse dëshironi të zbrisni të njëjtin tekst nga një varg qelizash, mund ta "kodoni fort" atë tekst në formulën tuaj.

Si shembull, le të heqim fjalën "Mollë" nga qeliza A2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

Që formula të funksionojë, sigurohuni për të shtypur saktësisht tekstin, duke përfshirë rastin e karaktereve .

Formula e pandjeshme ndaj shkronjave për të zbritur tekstin

Kjo formulë bazohet në të njëjtën qasje - zëvendësimi i tekstit për të zbritur me një varg bosh. Por këtë herë, ne do të përdorim funksionin REPLACE në kombinim me dy funksione të tjera që përcaktojnë se ku të fillojmë dhe sa karaktere të zëvendësojmë:

• Funksioni SEARCH kthen pozicionin e karakterit të parë për të zbritur brenda vargut origjinal, duke injoruar rastin e tekstit. Ky numër shkon në start_num argumenti i funksionit REPLACE.
• Funksioni LEN gjen gjatësinë e një nënvargu që duhet hequr. Ky numër shkon te argumenti num_chars i REPLACE.

Formula e plotë duket si më poshtë:

Zbatuar në grupin tonë të të dhënave të mostrës, ajo merr formën e mëposhtme:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

Ku A2 është teksti origjinal dhe B2 është nënvargu që duhet hequr.

Zbrit një listë nga tjetra

Duke supozuar, ju keni dy lista me vlera teksti në kolona të ndryshme, një listë më e vogël është një nëngrup i një liste më të madhe. Pyetja është: Si i hiqni elementet e listës më të vogël nga lista më e madhe?

Matematikisht, detyra zbret në zbritjen e listës më të vogël nga lista më e madhe:

Lista më e madhe: { "A", "B", "C", "D"}

Lista më e vogël: {"A", "C"}

Rezultati: {"B", "D" }

Për sa i përket Excel-it, duhet të krahasojmë dy lista për vlerat unike, pra të gjejmë vlerat që shfaqen vetëm në listën më të madhe. Për këtë, përdorni formulën e shpjeguar në Si të krahasoni dy kolona për dallimet:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

Ku A2 është qeliza e parë e listës më të madhe dhe B është kolona që akomodon listën më të vogël.

Si rezultat, vlerat unike në listën më të madhe janë etiketuar në përputhje me rrethanat:

Dhe tani, ju mund të filtroni vlerat unike dhekopjojini kudo që dëshironi.

Kështu zbresni numrat dhe qelizat në Excel. Për të parë më nga afër shembujt tanë, ju lutemi mos ngurroni të shkarkoni librin tonë të mostrës së punës më poshtë. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!

Praktikoni librin e punës

Shembuj të formulës së zbritjes (skedari .xlsx)