Tabela e përmbajtjes
Ky tutorial do t'ju mësojë se si të gruponi fletët e punës së bashku në Excel për të marrë aftësinë për të modifikuar disa fletë në të njëjtën kohë.
A e keni gjetur ndonjëherë veten në një situatë kur keni nevojë për të kryer të njëjtat detyra në fletë të shumta? Kjo është shumë e lehtë për t'u bërë me veçorinë e fletëve të punës në grup. Nëse fletët tuaja kanë të njëjtën strukturë dhe strukturë, thjesht gruponi ato së bashku dhe çdo ndryshim që bëni në një fletë do të zbatohet automatikisht në të gjitha fletët e tjera të punës në grup.
Përparësitë e grupimit fletë pune në Excel
Kur jeni duke punuar me një grup fletësh të strukturuara në mënyrë identike, grupimi i tyre së bashku mund t'ju kursejë shumë kohë. Pasi të grupohen fletët e punës, mund të futni të njëjtat të dhëna, të bëni të njëjtat ndryshime, të shkruani të njëjtat formula dhe të aplikoni të njëjtin formatim në të gjitha fletët e punës menjëherë, pa pasur nevojë të kaloni nëpër fletë të ndryshme dhe të modifikoni secilën veç e veç. 0>Këtu janë vetëm disa shembuj të asaj që mund t'i bëni një grupi fletë pune:
- Shtoni të reja ose modifikoni të dhënat ekzistuese në disa fletë pune në të njëjtën kohë.
- Kryeni të njëjtat llogaritje me të njëjtat rajone dhe qeliza.
- Print një përzgjedhje të fletëve të punës.
- Konfiguro kokën, fundin dhe paraqitjen e faqes.
- Korrigjo të njëjtën gabim shtypi ose gabim në disa fletë.
- Lëvizni, kopjoni ose fshini një grup fletësh pune.
Në pamjen e mëposhtme të ekranit, ne po krijojmë një tabelë metë njëjtat të dhëna, formatim dhe paraqitje për 4 fletët e punës të grupuara: Lindje , Veriu , Jug dhe Perëndimi .
Si të gruponi fletët e punës në Excel
Për të grupuar fletët në Excel, mbani të shtypur tastin Ctrl dhe klikoni një nga një skedat e fletës me interes. Pasi të klikoni skedën e fundit, lëshoni Ctrl .
Për të grupuar fletët e punës ngjitur (të njëpasnjëshme), klikoni skedën e parë të fletës, mbani të shtypur tastin Shift dhe klikoni skedën e fundit të fletës.
Për shembull, ja se si mund të gruponi dy fletë pune:
Pasi të grupohen fletët e punës, mund t'i modifikoni të gjitha në të njëjtën kohë. Gjithashtu, mund të kryeni llogaritjet që do të reflektojnë automatikisht në të gjitha fletët e punës në grup.
Si shembull, supozojmë se duam të llogarisim shumën e komisionit bazuar në përqindjen e komisionit (kolona C) dhe shitjet (kolona D) në fletët e mëposhtme: Lindje, Veri, Jug dhe Perëndim.
Këtu është mënyra më e shpejtë:
- Gruponi 4 fletët.
- Futni formulën e mëposhtme në qelizën E2 dhe kopjojeni atë përmes qelizës E5:
=C2*D2
U krye! Formula do të shfaqet në të gjitha fletët e grupuara në të njëjtat qeliza.
Shënim. Klikimi i ndonjë skede të pazgjedhur do të çgrupojë fletët e punës.
Si të gruponi të gjitha fletët e punës në Excel
Për të grupuar të gjitha fletët e punës në një libër pune, kjo është ajo që duhet të bëni:
- Klikoni me të djathtën në çdo skedë flete.
- Zgjidhni Zgjidhni të gjitha fletët nëmenyja e kontekstit.
Shënim. Kur të gjitha fletët në një libër pune janë të grupuara, kalimi në një skedë tjetër të fletës do ta çgrupojë fletën e punës. Nëse grupohen vetëm disa fletë pune, mund të shfletoni nëpër fletët e grupuara pa i çgrupuar ato.
Si e dalloni nëse fletët e punës janë grupuar në Excel?
Ka dy shenja vizuale të fletëve të punës të grupuara në Excel:
Skedat e fletëve në një grup kanë një sfond të bardhë ; skedat e fletës jashtë grupit shfaqen me gri.
Fjala Grupi i shtohet emrit të librit të punës; sapo të çgrupohen fletët e punës, ato zhduken.
Si të çgruponi fletët e punës në Excel
Pasi të keni bërë ndryshimet e dëshiruara, mund të anuloni fletët e punës në këtë mënyrë:
- Klikoni me të djathtën në çdo skedë të fletës në grup.
- Zgjidhni Çgruponi fletët në menynë e kontekstit.
Ose thjesht mund të klikoni çdo skedë të fletës jashtë grupit për të çgrupuar skedat.
Kështu mund të gruponi dhe çgruponi fletët e punës në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim sërish në blogun tonë javën e ardhshme!
