Ky udhëzues hap pas hapi do t'ju përcjellë në procesin e krijimit të një harte të nxehtësisë në Excel me shembuj praktikë.

Microsoft Excel është krijuar për të paraqitur të dhënat në tabela. Por në disa raste, pamjet vizuale janë shumë më të lehta për t'u kuptuar dhe tretur. Siç mund ta dini, Excel ka një numër karakteristikash të integruara për të krijuar grafikë. Për fat të keq, një hartë e nxehtësisë nuk është në bord. Për fat të mirë, ekziston një mënyrë e shpejtë dhe e thjeshtë për të krijuar një hartë të nxehtësisë në Excel me formatim të kushtëzuar.

Çfarë është harta e nxehtësisë në Excel?

Një nxehtësi harta (aka harta e nxehtësisë ) është një interpretim vizual i të dhënave numerike ku vlera të ndryshme përfaqësohen me ngjyra të ndryshme. Në mënyrë tipike, përdoren skemat e ngjyrave nga ngrohja në të ftohtë, kështu që të dhënat përfaqësohen në formën e pikave të nxehta dhe të ftohta.

Krahasuar me raportet standarde të analitikës, hartat e nxehtësisë e bëjnë shumë më të lehtë vizualizimin dhe analizimin e të dhënave komplekse. Ato përdoren gjerësisht nga shkencëtarët, analistët dhe tregtarët për analizën paraprake të të dhënave dhe zbulimin e modeleve gjenerike.

Këtu janë disa shembuj tipikë:

• Harta e nxehtësisë së temperaturës së ajrit - përdoret për të vizualizoni të dhënat e temperaturës së ajrit në një rajon të caktuar.
• Harta gjeografike e nxehtësisë - shfaq disa të dhëna numerike mbi një zonë gjeografike duke përdorur hije të ndryshme.
• Harta e nxehtësisë e menaxhimit të rrezikut - tregon rreziqe të ndryshme dhe ndikimet e tyre në një mënyrë vizuale dhe koncize.

Në Excel përdoret një hartë e nxehtësisëpërshkruani qelizat individuale në kode të ndryshme ngjyrash bazuar në vlerat e tyre.

Për shembull, nga harta e nxehtësisë më poshtë, mund të dalloni rajonet dhe dekadat më të lagëta (të theksuara në të gjelbër) dhe më të thata (të theksuara me të kuqe) shikim:

Si të krijoni një hartë të nxehtësisë në Excel

Nëse po mendonit të ngjyrosni çdo qelizë në varësi të vlerës së saj me dorë, hiqni dorë nga kjo ide si kjo do të ishte një humbje kohe e panevojshme. Së pari, do të duhet shumë përpjekje për të aplikuar një nuancë të përshtatshme ngjyrash sipas renditjes së vlerës. Dhe së dyti, do t'ju duhet të ribëni kodimin e ngjyrave sa herë që ndryshojnë vlerat. Formatimi i kushtëzuar i Excel i kapërcen në mënyrë efektive të dyja pengesat.

Për të bërë një hartë të nxehtësisë në Excel, ne do të përdorim shkallën e ngjyrave të formatimit të kushtëzuar. Këtu janë hapat për të kryer:

1. Zgjidhni grupin tuaj të të dhënave. Në rastin tonë, është B3:M5.

   

2. Në skedën Home , në grupin Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar > Shkallët e ngjyrave dhe më pas klikoni shkallën e ngjyrave që dëshironi. Ndërsa lëvizni miun mbi një shkallë të caktuar ngjyrash, Excel do t'ju tregojë pamjen paraprake drejtpërdrejt në grupin tuaj të të dhënave.

   Për këtë shembull, ne kemi zgjedhur shkallën e ngjyrave E kuqe - e verdhë - jeshile :

   

   Si rezultat, do të keni vlerat e larta e theksuar me të kuqe, në mes me të verdhë dhe të ulët në të gjelbër. Ngjyrat do të rregullohen automatikisht kur vlerat e qelizës të vlerësohenndryshim.

   

Këshillë. Që rregulli i formatimit të kushtëzuar të zbatohet automatikisht për të dhënat e reja, mund ta konvertoni gamën tuaj të të dhënave në një tabelë Excel plotësisht funksionale.

Bëni një hartë nxehtësie me një shkallë ngjyrash të personalizuar

Kur aplikoni një shkallë ngjyrash të paracaktuar, ajo përshkruan vlerat më të ulëta, të mesme dhe më të larta në ngjyrat e paracaktuara (jeshile, e verdhë dhe e kuqe në rastin tonë). Të gjitha vlerat e mbetura marrin nuanca të ndryshme të tre ngjyrave kryesore.

Në rast se dëshironi të nënvizoni të gjitha qelizat më të ulëta/më të larta se një numër i caktuar në një ngjyrë të caktuar, pavarësisht nga vlerat e tyre, atëherë në vend që të përdorni një të integruar shkallën e ngjyrave ndërtoni një tuajën. Ja se si ta bëni këtë:

1. Në skedën Home , në grupin Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar > Shkallët e ngjyrave > Më shumë rregulla.

Krijoni një hartë të nxehtësisë në Excel pa numra

Harta e nxehtësisë që krijoni në Excel bazohet në vlerat aktuale të qelizave dhe fshirja e tyre do të shkatërronte hartën e nxehtësisë. Për të fshehur vlerat e qelizave pa i hequr ato nga fleta, përdorni formatimin e personalizuar të numrave. Këtu janë hapat e detajuar:

1. Zgjidhni hartën e nxehtësisë.
2. Shtypni Ctrl + 1 për të hapur dialogun Formatoni qelizat .
3. Në skeda Numri , nën Kategoria , zgjidhni Personalizuar .
4. Në kutinë Lloji , shkruani 3 pikëpresje (; ;;).
5. Kliko OK për të aplikuar formatin e personalizuar të numrit.

   

Kjo është e gjitha! Tani, harta juaj e nxehtësisë në Excel shfaq vetëm kodet e ngjyrave pa numra:

Harta e nxehtësisë Excel me qeliza katrore

Një përmirësim tjetër që mund t'i bëni në hartën tuaj të nxehtësisë është qeliza krejtësisht katrore. Më poshtë është mënyra më e shpejtë për ta bërë këtë pa asnjë skript ose kod VBA:

1. Raftoni titujt e kolonave vertikalisht . Për të parandaluar që kokat e kolonave të priten, ndryshoni shtrirjen e tyre në vertikale. Kjo mund të bëhet me ndihmën e butonit Orientimi në skedën Home , në grupin Rreshtimi :

   

   Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të rreshtoni tekstin në Excel.

2. Cakto gjerësinë e kolonës . Zgjidhni të gjitha kolonat dhe tërhiqni çdo kolonëskaji i kokës për ta bërë atë më të gjerë ose më të ngushtë. Ndërsa e bëni këtë, do të shfaqet një këshillë veglash që tregon numërimin e saktë të pikselëve - mbani mend këtë numër.

   

3. Caktoni lartësinë e rreshtit . Zgjidhni të gjitha rreshtat dhe tërhiqni skajin e kokës së çdo rreshti në të njëjtën vlerë piksel si kolonat (26 pikselë në rastin tonë).

   

   U krye! Të gjitha qelizat e hartës suaj të kapelës tani janë në formë katrore:

   

Si të bëni një hartë të nxehtësisë në Excel PivotTable

Në thelb, krijimi i një harte nxehtësie në një tabelë kryesore është i njëjtë si në një gamë normale të të dhënave - duke përdorur një shkallë ngjyrash të formatimit të kushtëzuar. Megjithatë, ka një paralajmërim: kur të dhënat e reja shtohen në tabelën burimore, formatimi i kushtëzuar nuk do të zbatohet automatikisht për ato të dhëna.

Për shembull, ne kemi shtuar shitjet e Lui në tabelën burimore, rifreskuam PivotTable dhe shikoni që numrat e Lui janë ende jashtë hartës së nxehtësisë:

Si ta bëni dinamike hartën e nxehtësisë së PivotTable

Për të detyruar një hartë të nxehtësisë së tabelës kryesore të Excel për të përfshirë automatikisht hyrjet e reja, këtu janë hapat për të kryer:

1. Zgjidhni çdo qelizë në hartën tuaj aktuale të nxehtësisë.
2. Në skedën Home , në Grupi Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar > Menaxho rregullat...
3. Në Menaxheri i rregullave të formatimit të kushtëzuar , zgjidhni rregull dhe klikoni në butonin Modifiko rregullin .
4. Në kutinë e dialogut Modifiko rregullin e formatimit , nën Zbato rregullin për , zgjidhopsioni i tretë. Në rastin tonë, ai lexon: Të gjitha qelizat që tregojnë vlerat "Sum of Sales" për "Rishitësi" dhe "Produkt" .
5. Klikoni OK dy herë për të mbyllur të dy dritaret e dialogut.

   

Tani, harta juaj e nxehtësisë është dinamike dhe do të përditësohet automatikisht ndërsa shtoni informacione të reja në pjesën e pasme. Vetëm mos harroni të rifreskoni PivotTable tuaj :)

Si të krijoni një hartë dinamike të nxehtësisë në Excel me kutinë e zgjedhjes

Nëse nuk dëshironi që një hartë e nxehtësisë të jesh aty gjatë gjithë kohës, mund ta fshehësh dhe ta shfaqësh sipas nevojave të tua. Për të krijuar një hartë dinamike të nxehtësisë me një kuti zgjedhjeje, këto janë hapat që duhen ndjekur:

1. Fut një kuti kontrolli . Pranë të dhënave tuaja, futni një kuti kontrolli (Kontrolli i formularit). Për këtë, klikoni në skedën Zhvilluesi > Fut > Kontrollet e formularit > Kutia e kontrollit . Këtu janë hapat e detajuar për të shtuar një kuti kontrolli në Excel.
2. Lidhni kutinë e kontrollit me një qelizë . Për të lidhur një kuti kontrolli me një qelizë të caktuar, kliko me të djathtën në kutinë e kontrollit, kliko Kontrolli i formatit , kaloni në skedën Kontrolli , futni një adresë qelize në Lidhja e qelisë kuti dhe klikoni OK.

   Në rastin tonë, kutia e kontrollit është e lidhur me qelizën O2. Kur zgjidhet kutia e zgjedhjes, qeliza e lidhur shfaq TRUE, përndryshe - FALSE.

   

3. Konfiguro formatimin e kushtëzuar . Zgjidhni grupin e të dhënave, klikoni Formatimi i kushtëzuar > Shkallët e ngjyrave > Më shumë rregulla dhe konfiguroni një shkallë ngjyrash të personalizuar nënë këtë mënyrë:
   • Në listën rënëse Stilin e formatit , zgjidhni Shkalla me 3 ngjyra .
   • Nën Minimumi , Midpoint dhe Maximum , zgjidhni Formula nga lista rënëse Type .
   • Në Kutitë e vlerës , shkruani formulat e mëposhtme:

     Për Minimum:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Për Pikën e Mesme:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Për Maksimum:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Këto formula përdorin funksionet MIN, AVERAGE dhe MAX për të përpunuar vlerat më të ulëta, të mesme dhe më të larta në grupin e të dhënave (B3:M5) kur qeliza e lidhur (O2) është e VËRTETË, dmth kur zgjidhet kutia e kontrollit.

   • Në kutitë rënëse Ngjyra , zgjidhni ngjyrat e dëshiruara.
   • Klikoni butonin OK.

     

   Tani, harta e nxehtësisë shfaqet vetëm kur zgjidhet kutia e zgjedhjes dhe fshihet pjesën tjetër të kohës.

   

Këshillë . Për të hequr vlerën TRUE / FALSE nga pamja, mund ta lidhni kutinë e kontrollit me disa qeliza në një kolonë bosh dhe më pas ta fshehni atë kolonë.

Si të krijoni një hartë dinamike të nxehtësisë në Excel pa numra

Për të fshehur numrat në një hartë dinamike të nxehtësisë, duhet të krijoni një rregull tjetër të formatimit të kushtëzuar që zbaton një format të personalizuar të numrave. Ja se si:

1. Krijoni një hartë dinamike të nxehtësisë siç shpjegohet në shembullin e mësipërm.
2. Zgjidhni grupin tuaj të të dhënave.
3. Në Home skeda, në grupin Stilet , kliko Rregull i ri > Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen .
4. NëKutia Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë , shkruani këtë formulë:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Shiko gjithashtu: Si të rregulloni problemet e formatimit të Mail Merge në Word

   Ku O2 është qeliza juaj e lidhur. Formula thotë që të zbatohet rregulli vetëm kur zgjidhet kutia e kontrollit (O2 është E VËRTETË).

   Shiko gjithashtu: Funksioni Excel CONCATENATE për të kombinuar vargje, qeliza, kolona

   

5. Klikoni butonin Format… .
6. Në kutinë e dialogut Formatoni qelizat , kaloni në skedën Numri , zgjidhni Personalizuar në listën Kategoria , shkruani 3 pikëpresje (;;;) në kutinë Type dhe kliko OK.

Që tani e tutje, zgjedhja e kutisë do të shfaqë hartën e nxehtësisë dhe do të fshehë numrat:

Për të ndërruar ndërmjet dy llojeve të ndryshme të hartës së nxehtësisë (me dhe pa numra), mund të futni tre butona radio. Dhe më pas, konfiguroni 3 rregulla të veçanta të formatimit të kushtëzuar: 1 rregull për hartën e nxehtësisë me numra dhe 2 rregulla për hartën e nxehtësisë pa numra. Ose mund të krijoni një rregull të përbashkët të shkallës së ngjyrave për të dy llojet duke përdorur funksionin OR (siç bëhet në fletën tonë të mostrës më poshtë).

Si rezultat, do të merrni këtë hartë të bukur dinamike të nxehtësisë:

Për të kuptuar më mirë se si funksionon kjo, jeni të mirëpritur të shkarkoni fletën tonë të mostrës. Shpresojmë, kjo do t'ju ndihmojë të krijoni modelin tuaj të mahnitshëm të hartës së nxehtësisë në Excel.

Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Harta e nxehtësisë në Excel - shembuj (skedari .xlsx)